# Public tenders

Canonical results: https://zephior.com/tenders?categories=street-lighting-operation-and-maintenance

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title: "Street lighting framework agreement"
canonical: "https://zephior.com/tenders/0ada7358-8c60-4e6f-83fb-aff3ecfd9991/papenburg-street-lighting-framework"
last-updated: 2026-10-14T03:36:18.762753+00:00
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# Street lighting framework agreement

The City of Papenburg seeks an operator to manage its street-lighting network safely under a framework agreement. The contractor must plan and carry out suitable inspections, alert the city to unsafe equipment and manage lighting controls, fault reporting, maintenance coordination, reserve stock and revisions. Fault management also includes receiving reports, resolving faults, tracking damage and repairs. The contract is scheduled from 1 December 2026 through 31 December 2030. The notice requires electronic submission in German and limits electrical work to an appropriately VDE-authorized and registered installation business. Offers are due 4 November 2026 at 11:00 CET.

- Status: open
- Country: DE
- Buyer: Stadt Papenburg
- Submission deadline: 2026-11-04T11:00:00+01:00 (instant)
- Original notice: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/36057097-818b-4607-ba0b-d2f13a23fa32
- Source checked: 2026-10-14T03:29:27.108237Z

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    "text": "1 Beschaffer\n     1.1 Beschaffer\n          Offizielle Bezeichnung: Stadt Papenburg\n          Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden\n          Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung\n\n2 Verfahren\n     2.1 Verfahren\n          Titel: Rahmenvertrag Straßenbeleuchtung\n          Beschreibung: Straßenbeleuchtung Betriebsführung\n          Kennung des Verfahrens: 8c86161a-29cc-4b67-aeb1-27a92ab734df\n          Interne Kennung: 2026-074\n          Verfahrensart: Offenes Verfahren\n          Beschleunigtes Verfahren: nein\n          2.1.1 Zweck\n               Art des Auftrags: Dienstleistungen\n               Hauptklassifizierungscode (cpv): 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen\n               Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 50232110 Betriebsbereitmachung von\n               öffentlichen Beleuchtungsanlagen\n\n          2.1.2 Erfüllungsort\n               Ort: 26871 Papenburg\n               NUTS-3-Code: Emsland (DE949)\n               Land: Deutschland\n\n          2.1.4 Allgemeine Informationen\n               Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXVHYYQDY6EA09TA#\n\n               Enthalten Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, hat der\n               Bieter\n               unverzüglich in Textform den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf\n               hinzuweisen!\n\n               Unter folgenden Links finden Sie Anleitungen zur Angebotsabgabe:\n               https://www.youtube.com/watch?v=na-n1IkXS80\n\n    https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Bietertool-Installation\n\n    https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Abgabe\n\n    Alternativ: webbasierte Abgabe\n\n    https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/webbasierte+Abgabe+-\n    +Anleitung\n\n    Wichtiger Hinweis:\n    Angebote oder Teilnahmeanträge in elektronischer Form sind ausschließlich über\n    die\n    entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist\n    ausreichend Zeit\n    einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot/Ihren Teilnahmeantrag keinesfalls\n    schriftlich,\n    per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform.\n\n    Sollten Probleme beim Hochladen des Teilnahmeantrages auftreten, wenden Sie\n    sich bitte\n    umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und\n    informieren\n    Sie zusätzlich die Vergabestelle.\n\n    Bei Fragen zur Plattform wenden Sie sich bitte an den Support-Bereich der\n    cosinex\n    unter: https://support.cosinex.de/unternehmen/\n    Rechtsgrundlage:\n    Richtlinie 2014/24/EU\n    vgv -\n\n2.1.6 Ausschlussgründe\n    Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen\n    Rein nationale Ausschlussgründe:\n    Bildung krimineller Vereinigungen:\n    Bildung terroristischer Vereinigungen:\n    Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:\n    Betrug oder Subventionsbetrug:\n    Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung:\n    Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung:\n    Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben:\n    Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:\n    Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:\n\n             Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:\n             Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:\n             Zahlungsunfähigkeit:\n             Insolvenz:\n             Einstellung der beruflichen Tätigkeit:\n             Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren:\n             Schwere Verfehlung:\n             Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen:\n             Interessenkonflikt:\n             Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung:\n             Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags:\n             Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens:\n\n5 Los\n    5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001\n        Titel: Rahmenvertrag Straßenbeleuchtung\n        Beschreibung: Der Auftragnehmer übernimmt als Anlagenbetriebsführer die\n        Verantwortung für den sicheren\n        Betrieb und den sicheren Zustand des Straßenbeleuchtungsnetzes. Als\n        Anlageneigentümerin\n        obliegt der Stadt Papenburg die Verkehrssicherungspflicht. Der Auftragnehmer hat die\n        Stadt hierbei derart zu unterstützen, als er geeignete Kontrollleistungen vorsieht\n        und vornimmt,\n        damit die Stadt Papenburg ihrer Verkehrssicherungspflicht genügen kann. Ebenfalls\n        hat der Auftragnehmer die Anlageneigentümerin darauf hinzuweisen, ob ein\n        Anlagenzustand\n        besteht, der darauf schließen lässt, dass die Stadt Papenburg ihrer\n        Verkehrssicherungspflicht\n        nicht mehr nachkommt. Im Betreiberkonzept sind die vorgesehenen Maßnahmen\n        aufzuführen.\n        Diese sind, soweit damit keine Erneuerung oder Prüfung der Standsicherheit verbunden\n        ist, mit der Pauschale abgegolten.\n        Befindet sich ein Betriebsmittel in einem technisch nicht mehr einwandfreien Zustand\n        und ist dadurch die Personen-/Anlagensicherheit gefährdet, so wird dies der Stadt\n        rechtzeitig\n        mitgeteilt. Die Stadt beauftragt dann zeitnah die Durchführung der sicherheitsrelevanten\n        Maßnahmen. Sollte die rechtzeitige Beauftragung der Maßnahmen durch die Stadt nicht\n        erfolgen, so geht die entsprechende Verantwortung für diese Anlagenteile auf die Stadt\n        über und der Auftragnehmer hat die daraus hervorgetretenen Mängel, Schäden und\n        Beschädigungen von Rechtsgütern Dritter nicht zu vertreten.\n\n        Weitere Umfänge der Leistung sind: Beleuchtungssteuerung, Störungsannahme,\n        Instandhaltungssteuerung,\n        Betriebsreservelager, Revision.\n\nUmfang Störungsmanagement: Störungsannahme, Störungsbehebung,\nSchadensverfolgung,\nInstandsetzung.\nInterne Kennung: 2026-074\n5.1.1 Zweck\n     Art des Auftrags: Dienstleistungen\n     Hauptklassifizierungscode (cpv): 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen\n     Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 50232110 Betriebsbereitmachung von\n     öffentlichen Beleuchtungsanlagen\n\n5.1.2 Erfüllungsort\n     Ort: 26871 Papenburg\n     NUTS-3-Code: Emsland (DE949)\n     Land: Deutschland\n     Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:\n\n5.1.3 Geschätzte Dauer\n     Datum des Beginns: 01/12/2026\n     Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030\n\n5.1.6 Allgemeine Informationen\n     Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.\n     Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung\n     eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich\n     Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert\n     Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche\n     Beschaffungswesen: ja\n     Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und\n     mittlere Unternehmen (KMU): ja\n     Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders\n     auch geeignet für:other-sme#\n\n5.1.7 Strategische Auftragsvergabe\n     Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung\n\n5.1.9 Eignungskriterien\n     Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen\n     Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen\n          Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe zu Insolvenzverfahren\n          und Liquidation (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):\n\n     Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation\n     erforderlich für Dienstleistungsverträge\n          Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe zur Mitgliedschaft bei der\n          Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):\n\n     Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen\n          Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe, dass nachweislich keine\n          schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit\n          als Bewerber in Frage stellt (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):\n\n     Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen\n          Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angaben zu Leistungen, die mit\n          der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Mit\n          dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):\n\n     Kriterium: Finanzkennzahlen\n          Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angaben zur Zahlung von\n          Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung\n          (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):\n\n     Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung\n          Beschreibung des Auswahlkriteriums: Betriebshaftpflichtversicherung\n          (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):\n\n     Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister\n          Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eintragung in das Berufsregister\n          Ihres Sitzes oder Wohnsitzes (Mit dem Angebot; Mittels\n          Eigenerklärung):\n\n     Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz\n          Beschreibung des Auswahlkriteriums: Umsatz Ihres Unternehmens in\n          den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit\n          er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar\n          sind (Mit\n          dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):\n\n     Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft\n          Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zahl der in den letzten drei\n          abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich\n          Beschäftigten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):\n\n5.1.11 Auftragsunterlagen\n     Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch\n     Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 23:59\n     +01:00\n     Internetadresse der Auftragsunterlagen:\n     https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXVHYYQDY6EA09TA/documents\n     Ad-hoc-Kommunikationskanal:\n\n          URL:\n          https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXVHYYQDY6EA09TA\n\n5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe\n     Bedingungen für die Einreichung:\n          Elektronische Einreichung: Erforderlich\n          Adresse für die Einreichung:\n          https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXVHYYQDY6EA09TA\n          Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht\n          werden können: Deutsch\n          Elektronischer Katalog: Nicht zulässig\n          Nebenangebote: Nicht zulässig\n          Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig\n          Frist für den Eingang der Angebote: 04/11/2026 11:00 +01:00\n          Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 26 Tag\n\n     Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden\n     können:\n          Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht\n          ausgeschlossen.\n          Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56\n          Abs. 2 und 3 VgV steht im Ermessen des\n          Auftraggebers. Die Bieter haben keinen Anspruch auf\n          Nachforderung/Nachreichung von\n          Unterlagen. Bewertungsrelevante Angaben / Unterlagen werden nicht\n          nachgefordert (§\n          56 Abs. 3 VgV).\n\n          Die Nachforderung erfolgt über die Vergabeplattform.\n\n     Auftragsbedingungen:\n          Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten:\n          Nein\n          Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Elektroarbeiten\n          dürfen nur von einem gemäß VDE-Richtlinien zugelassenen und in\n          das\n          Installateurverzeichnis eines deutschen\n          Elektrizitätsversorgungsunternehmen eingetragenen\n          Elektroinstallationsbetriebes ausgeführt werden.\n          Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig\n          Aufträge werden elektronisch erteilt: ja\n          Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja\n\n         5.1.15 Techniken\n              Rahmenvereinbarung:\n                   Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb\n                   Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1\n                   Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Laufzeit\n                   beträgt vier Jahre und einen Monat. Die geringfügige Überschreitung ist\n                   erforderlich, um einen nahtlosen Übergang vom bisherigen zum künftigen\n                   Vertragsinhaber\n                   sicherzustellen und die Vertragslaufzeit künftig zum Ende des Jahres 2030\n                   auslaufen\n                   zu lassen.\n\n              Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:\n                   Kein dynamisches Beschaffungssystem\n\n         5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung\n              Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen\n              Ministerium für Wirtschaft, Arbeit,\n              Verkehr und Digitalisierung\n              Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Rügefrist richtet sich nach\n              dem Wortlaut des § 160 GWB.\n              Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren\n              bereitstellt: Stadt Papenburg\n              Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Papenburg",
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