# Public tenders Canonical results: https://zephior.com/tenders?categories=server-supply-migration 1 matching notices. Page 1. Filter semantics: OR within a filter, AND across filters and text search. Omitted statuses use active defaults; [] includes all statuses. --- title: "Virtualization server supply, migration and commissioning for GWZO" canonical: "https://zephior.com/tenders/0ab7aa5e-dad4-4450-807a-202e7216522b/gwzo-virtualization-server-migration-0ab7aa5e" last-updated: 2026-10-13T23:42:34.249783+00:00 --- # Virtualization server supply, migration and commissioning for GWZO GWZO in Leipzig seeks a replacement virtualization server and migration of its existing Hyper-V environment of 11 virtual machines, followed by commissioning, testing and handover documentation. The notice includes the server, required components and licences, related delivery items, and seven years of next-working-day on-site manufacturer support on a 9x5 basis. The service is treated as one unbundled lot. The notice sets completion no later than 11 December 2026 and within four weeks after award; bids are due 20 October 2026 at 09:00 CEST. It gives no estimated value, and award criteria are referred to procurement documents not accessed. - Status: closing-soon - Country: DE - Buyer: Leibniz-Institut für Geschichte und Kultur des östlichen Europa (GWZO) e. V. - Submission deadline: 2026-10-20T09:00:00+02:00 (instant) - Original notice: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/25867368 - Source checked: 2026-10-13T23:38:26.423451Z ## Source-backed public facts ```json { "id": "0ab7aa5e-dad4-4450-807a-202e7216522b", "revision": 1, "modifiedAt": "2026-10-13T23:42:34.249783+00:00", "sourceCheckedAt": "2026-10-13T23:38:26.423451Z", "stale": false, "url": "https://zephior.com/tenders/0ab7aa5e-dad4-4450-807a-202e7216522b/gwzo-virtualization-server-migration-0ab7aa5e", "locale": "en", "title": "Virtualization server supply, migration and commissioning for GWZO", "summary": "GWZO in Leipzig seeks a replacement virtualization server and migration of its existing Hyper-V environment of 11 virtual machines, followed by commissioning, testing and handover documentation. The notice includes the server, required components and licences, related delivery items, and seven years of next-working-day on-site manufacturer support on a 9x5 basis. 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Der Leistungs-umfang ergibt sich abschließend aus Dokument 04, Teil B.\nZum Auftrag gehören:\n–\tLieferung des Servers einschließlich aller erforderlichen Komponenten, Betriebssystemlizenz, Lizenzen und Nebenleistungen (u. a. Rackschienen, Kabel, Transceiver, Transport),\n–\tHerstellersupport für sieben Jahre (Vor-Ort-Service am nächsten Arbeitstag, 9x5),\n–\tMigration der virtuellen Maschinen, Inbetriebnahme, Funktionstests und Übergabedokumen-tation.\nEin Anspruch auf Beauftragung besteht nicht.\nDie Leistung wird nicht in Lose aufgeteilt, da Lieferung, Migration und Inbetriebnahme in einem untrennbaren technischen Zusammenhang stehen.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Geschichte und Kultur des östlichen Europa (GWZO) e. V.; Straße, Hausnummer: Reichsstraße 4–6; Postleitzahl: 04109; Ort: Leipzig; Land: Deutschland\ne) Ggf. 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Die Einhaltung der Termine ist im Preisblatt zu bestätigen.\nh) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.\ni) Angebotsfrist: 20.10.2026, 09:00 Uhr; Bindefrist: 13.11.2026\nj) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben\nk) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: siehe Vergabeunterlagen\nl) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Folgende eignungsrelevanten Unterlagen sind mit der Angebotsabgabe zur Beurteilung der Eig-nung des Unternehmens unabhängig von den einzureichenden Dokumenten gemäß Dokument 03 _Wertungsmatrix vorzulegen:\n\n1)\tIn Textform abgegebene Erklärungen nach §§ 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A)\n2)\tEigenerklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedstaates, in dem der Bieter ansässig ist, mit Angabe von Registergericht bzw. registerführender Stelle und Eintragungsnummer (Anlage A). Besteht keine Registereintragung, sind die Gründe in Anlage A anzugeben; ist auch keine Gewerbeanmeldung erforderlich, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Angebotes ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlag einen Registerauszug bzw. die Gewerbeanmeldung anzufordern.\n3)\tAngaben zu mindestens 3 wesentlichen in den letzten zehn Geschäftsjahren erbrachten Leistungen (Referenzen) mit Angabe des Umfanges, des Umsatzes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner) auf dem Fachgebiet Liefe-rung und Inbetriebnahme eines Rackservers für den Virtualisierungsbetrieb einschließlich der zugehörigen IT-Dienstleistungen. (Anlage A)\n4)\tNachweis des Abschlusses einer (Berufs-) Haftpflichtversicherung bzw. die Bereit-schaftserklärung einer Versicherung zur Anpassung oder zum Abschluss in der genann-ten Höhe für diesen Auftragsfall mit folgenden Mindesthöhen: \n1\tfür Personen-, Sach- und Vermögensschäden\t \t 500.000,00 € \n5)\tAlternativ zu vorstehenden Forderungen (1 - 2, insofern diese durch die AVPQ - Eintra-gung abgedeckt werden) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen)\n6)\tEigenerklärung, dass keine Beteiligung russischer Unternehmen im Sinne von Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, bezogen auf den Bieter selbst, Mitglieder einer Bieterge-meinschaft, Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher, vorliegt (siehe Anlage B).\n\n4.2 Prüfung und Eignung\nDie Angebote werden auf Vollständigkeit, formale Anforderungen und Ausschlussgründe ge-prüft. Angebote, die die geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen nicht oder nicht vollständig enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlen-de oder unvollständige eignungsrelevante Unterlagen nachzufordern, ohne hierzu verpflichtet zu sein. Unterlagen nach Ziffer 4.1.1 werden nicht nachgefordert.\nDie Eignung wird auf Grundlage der Unterlagen in 4.1.2 „Eignungsrelevante Unterlagen“ beurteilt.\nBietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklä-rung beizufügen, aus der die Bildung der Arbeitsgemeinschaft, der bevollmächtigte Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung hervorgehen. Bei Einsatz von Nachunternehmern sind Art und Umfang des Leistungsanteils anzugeben. Die Eignungsanforderungen gelten für sie entspre-chend, soweit sie auf sie passen.\nm) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt\nn) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen\n\n\nHardware,Software,IT-Systemdienstleistungen", "country_code": "DE", "published_at": "2026-09-27T22:00:00+00:00", "contract_type": null, "deadline_date": null, "procedure_type": "de-open", "reference_numbers": [ "ocds-mnwr74-25867368" ], "classification_codes": [] }, "sourceName": "Datenservice Öffentliche Vergabe", "sources": [ { "ref": "canonical_snapshot", "url": "https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/25867368", "kind": "canonical_snapshot", "retrieved_at": "2026-10-13T23:37:31.887338Z" }, { "ref": "oev_domain_api", "url": "https://oeffentlichevergabe.de/api/notices/25867368?format=domain", "kind": "official_notice_api", "retrieved_at": "2026-10-13T23:38:26.423451Z" } ], "content": { "title": "Virtualization server supply, migration and commissioning for GWZO", "summary": "GWZO in Leipzig seeks a replacement virtualization server and migration of its existing Hyper-V environment of 11 virtual machines, followed by commissioning, testing and handover documentation. 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Besteht keine Registereintragung, sind die Gründe in Anlage A anzugeben; ist auch keine Gewerbeanmeldung erforderlich, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Angebotes ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlag einen Registerauszug bzw. die Gewerbeanmeldung anzufordern.\n3)\tAngaben zu mindestens 3 wesentlichen in den letzten zehn Geschäftsjahren erbrachten Leistungen (Referenzen) mit Angabe des Umfanges, des Umsatzes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner) auf dem Fachgebiet Liefe-rung und Inbetriebnahme eines Rackservers für den Virtualisierungsbetrieb einschließlich der zugehörigen IT-Dienstleistungen. 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