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Canonical results: https://zephior.com/tenders?categories=routine-building-cleaning

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title: "Routine cleaning of the BGHW Regional Directorate in Munich"
canonical: "https://zephior.com/tenders/f5cf40dd-110a-4db7-8b23-f1b0a525a2c4/bghw-munich-regional-directorate-routine-cleaning"
last-updated: 2026-10-15T19:08:51.601175+00:00
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# Routine cleaning of the BGHW Regional Directorate in Munich

The Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik seeks routine cleaning at its Regional Directorate in Munich, at Arnulfstraße 283 and 291. The single lot covers all floor areas and freely accessible surfaces and furnishings, including desks, cabinets, mobile drawers, shelves, windowsills, radiators and lights. The notice gives an estimated value of €320,000 excluding VAT. It describes a framework agreement with reopening of competition, but states the contract duration as unknown. Tenders must be submitted electronically in German by 12 November 2026 at 10:00 UTC+01. Award is split equally between the lowest net total price and the greatest cleaning time.

- Status: open
- Country: DE
- Buyer: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
- Submission deadline: 2026-11-12T09:00:00+00:00 (instant)
- Original notice: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/dcfabce3-c467-4639-ac5e-28e6a448989e
- Source checked: 2026-10-15T19:05:45.023302Z

## Source-backed public facts

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      "scope": "Routine cleaning of all floor areas and freely accessible surfaces and furnishings at the BGHW Regional Directorate’s Arnulfstraße 283 and 291 sites in Munich. Detailed cleaning schedules, task frequencies and site inventories are in documents not reviewed here. The framework agreement reopens competition; the notice lists duration as unknown.",
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        "The notice marks the contract duration as unknown; no start or end dates are stated.",
        "Detailed room/area schedules, task frequencies, service levels, and contractual terms are in procurement documents not reviewed here.",
        "The notice states estimated value excluding VAT, but does not describe expected annual expenditure or guaranteed minimum volume.",
        "No award result is published."
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      "participation_requirements": [
        "Electronic submission through the Subreport platform in German is required. Electronic catalogues are allowed, variants are not allowed, and multiple tenders are allowed.",
        "With the tender, bidders must submit a self-declaration that professional liability insurance exists or will be obtained upon award and maintained for the contract term. Proof must be provided at contract start. Coverage must be at least EUR 500,000 per claim for personal injury and EUR 500,000 per claim for property and financial losses, each described as single-maximized per year.",
        "Bidders must state total turnover and turnover in the contract’s activity area for the last three completed financial years, 2023–2025. If relying on another entity for suitability, that entity supplies the required evidence.",
        "Quality management to DIN EN ISO 9001 or equivalent is required. The notice also lists DIN EN ISO 14001 or equivalent and the EU Ecolabel, Blue Angel and GS mark.",
        "The offer must remain valid for 18 days. Missing bidder documents may be supplemented after the deadline at the buyer’s discretion; the insurance certificate may also be requested later. Electronic invoicing is required and electronic ordering and payment are used.",
        "The notice requires declarations that mandatory or discretionary exclusion grounds under GWB §§123–126 do not apply, with evidence of self-cleaning where applicable.",
        "The bidder and relevant subcontractors, suppliers or capacity-providing entities representing more than 10% of contract value must not fall within the Russia-related restrictions in Article 5k of Regulation (EU) No 833/2014; this assurance continues during contract performance."
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Verfahren\n           Titel: Unterhaltsreinigung Regionaldirektion München\n           Beschreibung: Die Auftraggeberin schreibt die Unterhaltsreinigung am Standort München aus.\n           BGHW Regionaldirektion München Arnulfstr. 283 und Arnulfstr. 291\n           Kennung des Verfahrens: c82d9315-b279-4d2e-92fb-6773d8a8a185\n           Verfahrensart: Offenes Verfahren\n           Das Verfahren wird beschleunigt: nein\n\n     2.1.1. Zweck\n            Art des Auftrags: Dienstleistungen\n            Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung\n\n     2.1.2. Erfüllungsort\n            Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)\n            Land: Deutschland\n            Zusätzliche Informationen: Arnulfstraße 283 Arnulfstraße 291 80639 München\n\n     2.1.3. Wert\n            Geschätzter Wert ohne MwSt.: 320 000,00 EUR\n\n     2.1.4. Allgemeine Informationen\n            Rechtsgrundlage:\n            Richtlinie 2014/24/EU\n            vgv -\n\n     2.1.6. Ausschlussgründe\n            Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung\n            Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Angaben,\n            dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.\n            Korruption: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124\n            GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125\n            GWB.\n\n\n702225-2026                                                                                          Page 1/7\n\f              Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Angaben, dass nachweislich keine\n              Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer\n              durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.\n              Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:\n              Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Ggf.\n              Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.\n              Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Angaben, dass nachweislich keine\n              Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer\n              durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.\n              Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Angaben, dass nachweislich keine\n              Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer\n              durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.\n              Betrug: § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der\n              Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in\n              ihrem Auftrag verwaltet werden § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich\n              die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die\n              von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden Zwingende\n              Ausschlussgründe nach § 123 GWB. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten\n              Selbstreinigung gem. § 125 GWB.\n              Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Angaben, dass nachweislich keine\n              Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer\n              durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.\n              Zahlungsunfähigkeit: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124\n              GWB vorliegen.\n              Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Angaben, dass nachweislich keine\n              Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer\n              durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.\n              Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Angaben, dass nachweislich\n              keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.\n              Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher\n              Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Angaben, dass\n              nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise\n              hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.\n              Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Angaben, dass\n              nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.\n              Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Angaben, dass\n              nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.\n              Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Angaben, dass nachweislich keine\n              Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer\n              durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.\n              Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Angaben,\n              dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.\n              Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Angaben, dass nachweislich keine\n              Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer\n              durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.\n              Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Angaben,\n              dass die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung\n              ordnungsgemäß erfüllt wurde und insofern nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §\n\n\n\n702225-2026                                                                                          Page 2/7\n\f              123 GWB vorliegen. Auf gesondertes Verlangen: Vorlage einer\n              Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, soweit Ihr Unternehmen\n              beitragspflichtig ist.\n              Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe\n              gemäß § 124 GWB vorliegen.\n              Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Angaben, dass die\n              Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt wurde und\n              insofern nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Auf gesondertes\n              Verlangen: Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, soweit das\n              Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt.\n              Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:\n              Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Ggf.\n              Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.\n              Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten\n              Verpflichtungen: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gem. § 21\n              Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21\n              Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz und § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz vorliegen (§\n              124 (2) GWB). Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125\n              GWB.\n\n   5. Los\n\n      5.1. Los: LOT-0001\n           Titel: Unterhaltsreinigung Regionaldirektion München\n           Beschreibung: Die Unterhaltsreinigung umfasst insbesondere: •Die Reinigung sämtlicher\n           Bodenfläche. •Die Reinigung aller frei zugänglichen Oberflächen und\n           Einrichtungsgegenstände z.B. Tische, Schränke, Rollcontainer, Regale, Fensterbänke,\n           Heizkörper, Beleuchtungskörper usw.\n           Interne Kennung: LOT-0001 AS 14/2026\n\n     5.1.1. Zweck\n            Art des Auftrags: Dienstleistungen\n            Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung\n\n     5.1.2. Erfüllungsort\n            Stadt: München\n            Postleitzahl: 80639\n            Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)\n            Land: Deutschland\n\n     5.1.3. Geschätzte Dauer\n            Andere Laufzeit: Unbekannt\n\n     5.1.6. Allgemeine Informationen\n            Vorbehaltene Teilnahme:\n            Teilnahme ist nicht vorbehalten.\n            Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert\n            Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein\n            Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja\n\n\n\n\n702225-2026                                                                                        Page 3/7\n\f              Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch\n              geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet\n              für:selbst#\n\n     5.1.7. Strategische Auftragsvergabe\n            Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung\n\n     5.1.9. Eignungskriterien\n            Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung\n            Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung\n            Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Angebot einzureichen: Abgabe einer\n            Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist,\n            bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit\n            aufrecht erhalten wird.. Vorlage der Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn. Die\n            Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit\n            folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: - Für Personenschäden mindestens\n            500.000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr - Für Sach- und\n            Vermögensschäden mindestens 500.000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro\n            Jahr\n\n              Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen\n              Beschreibung des Eignungskriteriums: Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu\n              den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff.\n              23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen\n              angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten\n              Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,\n              a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers / des Bieters oder die\n              Niederlassung des Bewerbers / Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen\n              Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am\n              Bewerber / Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das\n              Handeln der Bewerber / Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder\n              Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2. Die am Auftrag als\n              Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang\n              mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten\n              Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu\n              dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der\n              Vorschrift. 3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit\n              keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im\n              Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen\n              werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts\n              entfällt.\n\n              Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz\n              Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Angebot einzureichen: Angabe des\n              Gesamtjahresumsatzes und des Jahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages der\n              letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) Sofern zur Erfüllung der\n              Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmen zurückgegriffen wird (Eignungsleihe),\n              ist der geforderte Nachweis von dem anderen Unternehmen vorzulegen.\n\n              Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten\n\n\n702225-2026                                                                                            Page 4/7\n\f              Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Auftraggeberin verlangt, dass ein\n              Qualitätsmanagement nach DIN ENISO 9001 oder einer gleichwertigen Alternative besteht.\n\n              Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -\n              standards\n              Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Auftraggeberin verlangt, dass ein\n              Qualitätsmanagement nach DIN ENISO 14001 der einer gleichwertigen Alternative besteht.\n              Außerdem wird verlangt: - Umweltzertifizierung EU Ecolabel - Blauer Engel - Geprüfte\n              Sicherheit (GS)\n\n   5.1.10. Zuschlagskriterien\n           Kriterium:\n           Art: Preis\n           Beschreibung: Ausschlaggebend ist der niedrigste Gesamtpreis (netto). Gewichtung 50%\n           Kriterium:\n           Art: Qualität\n           Beschreibung: Ausschlaggebend ist die höchste Reinigungszeit. Gewichtung 50%.\n\n   5.1.11. Auftragsunterlagen\n           Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch\n           Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E37457929\n\n   5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe\n           Bedingungen für die Einreichung:\n           Elektronische Einreichung: Erforderlich\n           Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E37457929\n           Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch\n           Elektronischer Katalog: Zulässig\n           Varianten: Nicht zulässig\n           Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig\n           Frist für den Eingang der Angebote: 12/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,\n           Westeuropäische Sommerzeit\n           Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 18 Tage\n           Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:\n           Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf\n           nachgereicht werden.\n           Zusätzliche Informationen: Die Versicherungsbestätigung kann ebenfalls nachgefordert\n           werden.\n           Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:\n           Eröffnungstermin: 12/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische\n           Sommerzeit\n           Auftragsbedingungen:\n           Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte\n           Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein\n           Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich\n           Aufträge werden elektronisch erteilt: ja\n           Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja\n\n   5.1.15. Techniken\n           Rahmenvereinbarung:\n           Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb\n\n\n702225-2026                                                                                       Page 5/7\n\f              Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:\n              Kein dynamisches Beschaffungssystem\n\n   5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung\n           Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt\n           Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt\n           Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein erkannter Vergabeverstoß muss vor\n           Einreichung des Nachprüfungsantrags innerhalb von zehn Kalendertagen gegenüber dem\n           Auftraggeber zu rügen. Erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften aus der\n           Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der\n           Bewerbungs- oder Angebotsfrist gerügt werden. Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb von\n           15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen\n           zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden.\n           Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:\n           Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik\n\n   8. Organisationen\n\n      8.1. ORG-0001\n           Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik\n           Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8009110600-59\n           Postanschrift: M 5, 7\n           Stadt: Mannheim\n           Postleitzahl: 68161\n           Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)\n           Land: Deutschland\n           E-Mail: vergabestelle@bghw.de\n           Telefon: 06 21 1 83 0\n           Internetadresse: https://www.bghw.de\n           Rollen dieser Organisation:\n           Beschaffer\n           Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt\n\n      8.1. ORG-0002\n           Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt\n           Registrierungsnummer: T022894990\n           Stadt: Bonn\n           Postleitzahl: 53113\n           Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)\n           Land: Deutschland\n           E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de\n           Telefon: 004922894490\n           Rollen dieser Organisation:\n           Überprüfungsstelle\n           Schlichtungsstelle\n\n      8.1. ORG-0003\n           Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des\n           Beschaffungsamts des BMI)\n           Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83\n           Stadt: Bonn\n\n702225-2026                                                                                     Page 6/7\n\f              Postleitzahl: 53119\n              Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)\n              Land: Deutschland\n              E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de\n              Telefon: +49228996100\n              Rollen dieser Organisation:\n              TED eSender\n\n   Informationen zur Bekanntmachung\n\n              Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dcfabce3-c467-4639-ac5e-28e6a448989e - 01\n              Formulartyp: Wettbewerb\n              Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung\n              Unterart der Bekanntmachung: 16\n              Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/10/2026 13:56:21 (UTC+02:00)\n              Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit\n              Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch\n              Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 702225-2026\n              ABl. S – Nummer der Ausgabe: 197/2026\n              Datum der Veröffentlichung: 12/10/2026\n\n\n\n\n702225-2026                                                                                    Page 7/7\n\f",
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