# Public tenders

Canonical results: https://zephior.com/tenders?categories=quality-assurance-software-for-rehabilitation

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title: "VQA platform for measuring rehabilitation quality"
canonical: "https://zephior.com/tenders/460ad4b9-0d48-4053-943c-d90fda18510d/vqa-platform-for-measuring-rehabilitation-quality-edf34958-e1d3-4fcd-8bda-5bcc776cb19c"
last-updated: 2026-10-27T09:00:00+00:00
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# VQA platform for measuring rehabilitation quality

The German Social Accident Insurance association seeks an IT solution to measure outcome and process quality in medical rehabilitation. The notice identifies a single service lot, a 48-month term and CPV 72268000, with additional codes 72267000 and 72500000. Electronic submission in German is required by 3 November 2026 at 10:00 CET. Selection requirements include two types of recent reference projects, at least 150 users for one reference type, ISO 27001 or equivalent and a BSI C5 Type II attestation or equivalent. Price and a quality criterion each carry 50%; the notice labels the latter “ZK” without further public detail. No estimated value is stated.

- Status: closing-soon
- Country: DE
- Buyer: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
- Submission deadline: 2026-11-03T10:00:00+01:00 (instant)
- Original notice: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/85d3077c-ee99-4450-8ca4-934d6ab02b78
- Source checked: 2026-10-13T21:01:12.508799Z

## Source-backed public facts

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  "title": "VQA platform for measuring rehabilitation quality",
  "summary": "The German Social Accident Insurance association seeks an IT solution to measure outcome and process quality in medical rehabilitation. The notice identifies a single service lot, a 48-month term and CPV 72268000, with additional codes 72267000 and 72500000. Electronic submission in German is required by 3 November 2026 at 10:00 CET. Selection requirements include two types of recent reference projects, at least 150 users for one reference type, ISO 27001 or equivalent and a BSI C5 Type II attestation or equivalent. Price and a quality criterion each carry 50%; the notice labels the latter “ZK” without further public detail. No estimated value is stated.",
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    "title": "VQA",
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  "content": {
    "title": "VQA platform for measuring rehabilitation quality",
    "summary": "The German Social Accident Insurance association seeks an IT solution to measure outcome and process quality in medical rehabilitation. The notice identifies a single service lot, a 48-month term and CPV 72268000, with additional codes 72267000 and 72500000. Electronic submission in German is required by 3 November 2026 at 10:00 CET. Selection requirements include two types of recent reference projects, at least 150 users for one reference type, ISO 27001 or equivalent and a BSI C5 Type II attestation or equivalent. Price and a quality criterion each carry 50%; the notice labels the latter “ZK” without further public detail. No estimated value is stated.",
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        "The notice gives no estimated value. The criterion labelled “ZK” is weighted 50%, but its underlying evaluation details are not provided in the public notice."
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        "Electronic submission in German. The notice requires an eligibility form, declarations on exclusion grounds and legal obligations, a current trade-register status, appropriate liability insurance, at least five average employees over the last three completed financial years, two references of each stated type meeting the notice’s user/duration/recency conditions, ISO 27001 or equivalent, BSI C5 Type II or equivalent, and a Russia-sanctions declaration."
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        "text": "Electronic submission in German. The notice requires an eligibility form, declarations on exclusion grounds and legal obligations, a current trade-register status, appropriate liability insurance, at least five average employees over the last three completed financial years, two references of each stated type meeting the notice’s user/duration/recency conditions, ISO 27001 or equivalent, BSI C5 Type II or equivalent, and a Russia-sanctions declaration.",
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    "text": "Bekanntmachungstitel\nVQA\n\nAuftraggeber\nDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.\n\nBeschreibung\nDer AG beabsichtigt zur Messung der Ergebnis- und Prozessqualität im Rahmen der Quali-tätssicherung der medizinischen Rehabilitation die Beschaffung einer IT-Lösung (im Folgen-den: VQA-Plattform).\n\nAuftragsart\nDienstleistungen\n\nVerfahrensart\nOffenes Verfahren\n\nWeitere Angaben\n#Bekanntmachungs-ID: CXV1YYDDYR7ASXC2#\n\n\n1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und die Vergabeunterlagen können heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen (Bieterfragenkatalog, Fristverlängerungen etc.) werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf dem DTVP besteht und sie sich selbstständig über den aktuellen Stand informieren. \n\n2) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zu dem im Zeitplan im Dokument A. genannten Zeitpunkt und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des DTVP zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen, ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP.\n\n3) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. Ferner ist eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das gesonderte Formular Bietergemeinschaftserklärung ist einmal durch die gesamte Bietergemeinschaft auszufüllen.\n\n4) Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder der Muttergesellschaft) oder eines einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft (sog. Eignungsleihe), so muss der Bieter/die Bietergemeinschaft das Unternehmen benennen und für dieses Unternehmen die Unterlagen in dem Umfang vorlegen, in dem er sich auf die Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft. Zudem muss der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung (gesondertes Formular Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer) dieses Unternehmens vorlegen, mit der dieses/dieser bestätigt, dass es/er dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i. S. v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter/der Bietergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-)verbundenes Unternehmen (Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschaft) zu verstehen ist. Beabsichtigt der Bieter, Teile der zu vergebenden Leistung durch Unterauftragnehmer ausführen zu lassen, ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen, muss er die zum Einsatz geplanten Unterauftragnehmer angeben und deren Einsatzbereiche aufzählen (Formular Eignungsbogen). Auf Verlangen der Vergabestelle muss der Bieter Unterlagen zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers vorlegen.\n\n5) Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen und fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 VgV vorzugehen.\n\n6) Einzelne Angaben - insbesondere zu Eignung, Preis und Bewertung - trägt der Bieter sowohl in den auszufüllenden Vergabeunterlagen als auch direkt auf der Benutzeroberfläche des DTVP-Systems ein. Sofern die Angaben voneinander abweichen, gelten im Zweifelsfall vorrangig die Angaben aus den vom Bieter auszufüllenden Vergabeunterlagen (Word- und Excel-Dateien).\n\n7) Folgende Eigenerklärung muss von den im Eignungsbogen benannten Verfahrensteilnehmern abgegeben werden: \nWir versichern, dass wir nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft, ge-hören. U N D (das nachfolgende 2. Kreuz ist auch zu setzen, sofern DERZEIT kein Einsatz geplant ist) Wir versichern, dass die (ggf. zukünftig) am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören und wir dies auch während der gesamten Vertragslaufzeit sicherstellen. Wir sind uns darüber bewusst, dass die vorgenannten Erklärungen überprüft werden können und falls dagegen verstoßen wird, der Ausschluss aus dem Verfahren erfolgt.\n\nLeistungsbeschreibung\ngem B Leistungsbeschreibung\n\nCPV-Klassifikation\n72268000; 72267000; 72500000\n\nLeistungsort\nGlinkastraße 40, 10117, Berlin\n\nVertragsdauer\n48.0 MONTH\n\nFrist für den Eingang der Angebote\n2026-11-03T10:00:00+01:00\n\nFrist für Bieterfragen\n2026-10-20T23:59:59+02:00\n\nElektronische Einreichung\nerforderlich\n\nSprache der Einreichung\nDEU\n\nBindefrist\n58.0 DAY\n\nVarianten\nnicht zugelassen\n\nAngebotssicherheit\nNicht erforderlich\n\nBedingungen für die Ausführung\nSollte der Angebotspreis im Bietereingabetool von dem Angebotspreis im H Preisblatt abweichen, gilt letzterer.\n\nFinanzielle Bedingungen\nSiehe Nr. 4 des Dokuments C EVB-IT Coudvertrag\n\nEignungsanforderung\nD Eignungsbogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Ein ausgefüllter D Eignungsbogen ist einzureichen. Weitere einzureichende Dokumente gem. G Angebotsblatt.\n\nEignungsanforderung\nAusschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie Verpflichtungen bei der Ausführung des Auftrags nach § 128 Abs. 1 GWB - Gefordert ist die Erklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB zutrifft und dass bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags alle geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten werden, § 128 Abs. 1 GWB.\n\nEignungsanforderung\nEigenerklärung: Eintragung im Berufs- / Handelsregister - Eintragung im Berufs-/Handelsregister: Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell und gültig im Berufs- oder Handelsregister (außerhalb von Deutschland in vergleichbaren Registern), eingetragen ist bzw. ein Antrag auf Eintragung gestellt wurde oder Eigenerklärung, dass der Bieter hierzu nicht verpflichtet bzw. nicht eintragungsfähig ist.\n\nggf. Angabe der Handelsregisternummer.\n\nEignungsanforderung\nEigenerklärung: Betriebshaftpflichtversicherung - Gefordert ist eine im Rahmen und Umfang marktübliche und mit Blick auf die mit der Leistungserbringung verbundenen Risiken angemessene Haftpflichtversicherung abzuschließen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Auf gesonderte Aufforderung des AG wird der AN unverzüglich eine entsprechende Bescheinigung vorlegen. Im Zweifelsfall verpflichten sich der Bieter, die Marktüblichkeit und Angemessenheit nachzuweisen.\n\nEignungsanforderung\nEigenerklärung Mitarbeiterzahl - Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von mind. 5 Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert\n\nEignungsanforderung\nAngaben zu Referenzprojekten - Referenzart 1\nDie Referenz muss folgende Kriterien erfüllen (= Mindestanforderung):\n\n- Anzahl einzureichender Referenzen der Referenzart: 2\n\n- Leistungsart: \no Einsatz einer webbasierten Software oder SaaS \no zur standardisierten Erfassung, Verarbeitung und Auswertung von \n- patientenbezogenen Daten\n- und\n- Befragungsdaten\n- Leistungsumfang: mind. 150 User\n\n- Leistungsdauer: mind. 6 Monate Vertragslaufzeit\n\nLeistungszeitraum: Das Vertragsende darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist).\n\nReferenzart 2\nDie Referenz muss folgende Kriterien erfüllen (= Mindestanforderung):\n\n- Anzahl einzureichender Referenzen der Referenzart: 2\n\n- Leistungsart: Implementierung, Konfiguration, Betreuung oder technische Unterstützung von produktiven Schnittstellen\n- In einem Krankenhausinformationssystem\n- oder\n- in einem klinischen Primärsystem\n\nLeistungszeitraum: Das Vertragsende darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist).\n\nEignungsanforderung\nZertifizierung ISO 27001 (oder gleichwertig) - Der Bieter hat eine Erklärung zur Zertifizierung ISO 27001 oder gleichwertig abzugeben (= Mindestanforderung).\n\nEin gültiger Nachweis der Zertifizierung ist in Kopie beizufügen (= Mindestanforderung).\n\nEignungsanforderung\nZertifizierung BSI C5 Typ II Testat (oder gleichwertig) - Der Bieter hat eine Erklärung zur Zertifizierung BSI C5 Typ II Testat oder gleichwertig abzugeben (= Mindestanforderung).\n\nEin gültiger Nachweis der Zertifizierung ist in Kopie beizufügen (= Mindestanforderung).\n\nEignungsanforderung\nEigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 - Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022\n\nZuschlagskriterium (Preis)\n50 %: Preiskriterium für \"Einfache Richtwertmethode\"\n\nZuschlagskriterium (ZK)\n50 %: ZK",
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