# Public tenders

Canonical results: https://zephior.com/tenders?categories=office-printers

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title: "Monochrome workplace printers and fleet-management software"
canonical: "https://zephior.com/tenders/2def8f50-0249-4eed-859e-1981b0618a7b/munich-monochrome-workplace-printer-framework"
last-updated: 2026-10-13T22:21:34.244781+00:00
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# Monochrome workplace printers and fleet-management software

Munich seeks one supplier for a framework covering about 3,000 monochrome workplace printers, fleet-management software and associated maintenance. The estimated framework value is €811,500 net; the contractual ceiling is €973,800 net, with no minimum purchase obligation. The term is 24 months from award, with one optional 24-month extension and an earliest start of 1 April 2027. Price is the sole award criterion. Offers are due 10 November 2026 at 12:00 as shown on the notice.

- Status: open
- Country: DE
- Buyer: Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement
- Submission deadline: 2026-11-10 (date)
- Original notice: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TOID=54321-NetTender-1a0f70a257f-575face9d6b59278&Category=InvitationToTender
- Source checked: 2026-10-13T22:15:01.803356Z

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    "text": "Vertragspartei und Dienstleister\nBeschaffer\nIdentifikationsnummer: Leitweg-ID: 09162 000-40\nInternet-Adresse (URL):\nhttps://vergabe.muenchen.de/\nPostanschrift: Agnes-Pockels-Bogen 33\nPostleitzahl / Ort: 80992 München\nNUTS-3-Code: DE212\nLand: Deutschland\nArt des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden\nHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung\nBeschafferprofil (URL):\nhttps://vergabe.muenchen.de/\nFederführendes Mitglied: Ja\nZentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein\nZentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein\nVerfahren\nZweck\nRechtsgrundlage\nRichtlinie 2014/24/EU\nBeschreibung\nInterne Kennung: VGSt3-Z41-2026-0007\nTitel: RV Arbeitsplatzdrucker monochrom\nBeschreibung: Rahmenvereinbarung über Kauf und Lieferung von Arbeitsplatzdruckern (monochrom) und Flottenmanagementsoftware sowie dazugehörige Instandhaltung und Pflege\nArt des Auftrags: Lieferungen\nUmfang der Auftragsvergabe\nHöchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 973.800,00 EUR\nHauptklassifizierung (CPV-Code)\nCPV-Code Hauptteil: 30232100-5\nErfüllungsort\nPostleitzahl / Ort: Stadtgebiet München München\nNUTS-3-Code: DE212\nLand: Deutschland\nBedingungen für die Einreichung eines Angebots\nGrundlage für den Ausschluss\nAuftragsunterlagen, Bekanntmachung\nAusschlussgründe\nGrund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren\nBeschreibung: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen.\nGrund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung\nBeschreibung: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen.\nGrund: Bildung krimineller Vereinigungen\nBeschreibung: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen.\nGrund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen\nBeschreibung: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen.\nGrund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen\nBeschreibung: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen.\nGrund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung\nBeschreibung: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen.\nGrund: Betrug oder Subventionsbetrug\nBeschreibung: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen.\nGrund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung\nBeschreibung: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen.\nGrund: Zahlungsunfähigkeit\nBeschreibung: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen.\nGrund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen\nBeschreibung: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen.\nGrund: Insolvenz\nBeschreibung: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen.\nGrund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens\nBeschreibung: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen.\nGrund: Interessenkonflikt\nBeschreibung: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen.\nGrund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung\nBeschreibung: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen.\nGrund: Schwere Verfehlung\nBeschreibung: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen.\nGrund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags\nBeschreibung: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen.\nGrund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen\nBeschreibung: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen.\nGrund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen\nBeschreibung: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen.\nGrund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit\nBeschreibung: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen.\nGrund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben\nBeschreibung: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen.\nGrund: Bildung terroristischer Vereinigungen\nBeschreibung: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen.\nGrund: Rein nationale Ausschlussgründe\nBeschreibung: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen.\nGrenzübergreifende Rechtsvorschriften\nEinzelheiten zum Verfahrenstyp\nVerfahrensart\nVerfahrensart: Offenes Verfahren\nZusätzliche Informationen\nZusätzliche Informationen: Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.\n****\nBewerber-/Bieterfragen:\nEventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 21.10.2026, 12:00 Uhr über das eVergabe-System des Auftraggebers zu stellen. Die Adresse des eVergabe-Systems ist:\nhttps://vergabe.muenchen.de/\nAuf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.\n****\nUnterstützung des Auftraggebers: Hier wird insbesondere auf den Abschnitt 1.10 der Bewerbungsbedingungen verwiesen.\n****\nMit der Angebotsabgabe ist die vorweggenommene Zustimmung der Bieter verbunden, im Falle der Verzögerung der Zuschlagserteilung wegen eines Nachprüfungsverfahrens als am Nachprüfungsverfahren beteiligter Bieter (§ 162 GWB, ggf. i.V.m. § 174 GWB) bis vier Wochen nach Rechtskraft des letztinstanzlichen Beschlusses an sein Angebot gebunden zu sein. Beteiligte an einem Nachprüfungsverfahren, deren Angebot nicht für den Zuschlag in Betracht kommt, werden auf Wunsch aus der Bindefrist entlassen; Gleiches gilt für alle am Nachprüfungsverfahren beteiligten Bieter unter den entsprechend angewandten Voraussetzungen von § 313 BGB.\n****\nBegründung Gesamtvergabe\nÜber einen Zeitraum von 4 Jahren werden schätzungsweise insgesamt rund 3.000 Arbeitsplatzdrucker benötigt. Dies entspricht jährlich etwa 750 Arbeitsplatzdruckern. Bereits 30 Tage nach Lieferung wird die Hardware bezahlt, so dass der Auftragnehmer nicht lange in Vorleistung gehen muss. Somit ist es auch für mittelständische Unternehmen mit u.U. geringerer Liquidität eine Beteiligung an der Ausschreibung möglich.\nDie Aufteilung der Arbeitsplatzdrucker-Beschaffung in Fachlose soll es mitunter auch mittelständischen Unternehmen (s.o.) grundsätzlich ermöglichen, am Verfahren teilzunehmen. Die vorbereitenden Maßnahmen ergaben jedoch, dass eine Aufteilung in Fachlose für das Verfahren aus technischen Gründen nicht möglich ist.\nDie Flottenmanagementsoftware kann nicht in ein weiteres Fachlos aufgeteilt werden, da diese herstellerabhängig und somit unmittelbar mit der Beschaffung der Arbeitsplatzdrucker verknüpft ist. Nur in herstellereigenen Flottenmanagement- Lösungen wird der benötigte voller Funktionsumfang angeboten. Hier ist insbesondere die wichtige und heikle Funktion \"Durchführung von Firmware- Updates\" hervorzuheben. Somit lässt sich die Beschaffung von Druckern und Flottenmanagement- Software nicht trennen.\nFerner werden Instandhaltungsleistungen (Vergütung im Kaufpreis inkludiert) für einen Zeitraum von 36 Monaten ab Lieferung der Arbeitsplatzdrucker, Instandhaltung nach Aufwand für einen Zeitraum von 48 Monaten ab der Lieferung der Arbeitsplatzdrucker (Vergütung nach Aufwand), sowie Serviceleistungen für die Flottenmanagementsoftware Vertragsbestandteil. Da sowohl die Instandhaltungsleistungen (Vergütung im Kaufpreis inkludiert) als auch die Serviceleistungen in dem Kaufpreis inkludiert sind, ist eine Aufteilung nach Fachlosen nicht möglich.\nSomit sind wirtschaftliche und praktische Gründe gegeben, welche gegen eine Aufteilung auf Fach-bzw. Teillose sprechen. Außerdem ist ein hinreichender Wettbewerb gewahrt.\n***\nZuschlagskriterien:\nDer Preis ist das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.\n***\nVerifizierende Teststellung:\nIm Rahmen des Vergabeverfahrens wird eine verifizierende Teststellung der angebotenen Geräte durchgeführt, wobei weder für die durchzuführenden Leistungen, noch für die zeitweise Zurverfügungstellung der Geräte eine Vergütung durch den Auftraggeber erfolgt. Die Teststellung dient der Überprüfung und Bestätigung der vom Bieter schriftlich zugesicherten Angaben in seinem Angebot.\nDie Termine für die Aufforderung zur Teststellung für die zwei führenden Bieter, für die Lieferung der Testgeräte und die Testphase vor Ort ergeben sich aus dem Dokument \"Termine und Fristen.pdf\".\n***\nAuftragswertschätzung\nHöchstwert der zukünftigen Rahmenvereinbarung: 973.800,00 € netto\nSchätzwert der zukünftigen Rahmenvereinbarung: 811.500,00 € netto\nDie Angabe der Bedarfe gemäß Vergabeunterlagen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem jeweiligen Auftragnehmer.\nDas dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen des Auftraggebers und berücksichtigt die Planungen zum aktuellen Stand.\nBeschaffungsinformationen (allgemein)\nVergabeverfahren\nFrühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...)\nBedingungen der Auktion\nEs wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein\nAuftragsvergabeverfahren\nRahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb\nAngaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem\nBedingungen für die Einreichung eines Angebots\nQuelle der Eignungskriterien\nAuftragsunterlagen, Bekanntmachung\nEignungskriterien\nUmweltmanagementmaßnahmen\nBeschreibung: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument \"Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf\" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist:\nhttps://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1a0ed08afa4-9dd097532048934\nAlle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.\nMaßnahmen zur Sicherstellung der Qualität\nBeschreibung: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument \"Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf\" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist:\nhttps://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1a0ed08afa4-9dd097532048934\nAlle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.\nReferenzen zu bestimmten Dienstleistungen\nBeschreibung: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument \"Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf\" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist:\nhttps://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1a0ed08afa4-9dd097532048934\nAlle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.\nReferenzen zu bestimmten Lieferungen\nBeschreibung: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument \"Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf\" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist:\nhttps://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1a0ed08afa4-9dd097532048934\nAlle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.\nTechniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten\nBeschreibung: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument \"Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf\" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist:\nhttps://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1a0ed08afa4-9dd097532048934\nAlle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.\nDurchschnittliche jährliche Belegschaft\nBeschreibung: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument \"Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf\" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist:\nhttps://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1a0ed08afa4-9dd097532048934\nAlle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.\nBerufliche Risikohaftpflichtversicherung\nBeschreibung: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument \"Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf\" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist:\nhttps://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1a0ed08afa4-9dd097532048934\nAlle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.\nAllgemeiner Jahresumsatz\nBeschreibung: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument \"Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf\" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist:\nhttps://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1a0ed08afa4-9dd097532048934\nAlle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.\nSpezifischer Jahresumsatz\nBeschreibung: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument \"Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf\" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist:\nhttps://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1a0ed08afa4-9dd097532048934\nAlle geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Dasselbe gilt für alle Unterlagen im Rahmen der Eignungsleihe.\nWeitere Bedingungen zur Qualifizierung\nNachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.\nZusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich.\nVorbehaltene Auftragsvergabe\nDie Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein\nNebenangebote\nNebenangebote sind zulässig: Nein\nRegelmäßig wiederkehrende Leistungen\nAuftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein\nDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja\nAnforderungen für die Ausführung des Auftrags\nReservierte Vertragsdurchführung\nDie Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein\nLeistungsbedingungen\nBedingungen für die Ausführung des Auftrags:\neRechnung\nElektronische Rechnungsstellung: Ja\nAnforderungen\nDie Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich\nVerfahren nach der Vergabe\nAufträge werden elektronisch erteilt: Nein\nZahlungen werden elektronisch geleistet: Nein\nOrganisation, die Angebote entgegennimmt\nInformationen zur Einreichung\nFristen\nFrist für den Eingang der Angebote: 10.11.2026 12:00 Uhr\nBindefrist\nLaufzeit in Tagen: 132 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)\nSprachen der Einreichung\nSprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU\nÖffnung der Angebote\nEinreichungsmethode\nElektronische Einreichung zulässig: Ja\nAdresse für die Einreichung (URL):\nhttps://vergabe.muenchen.de/\nAuftragsunterlagen\nDie Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL):\nhttps://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0ed08afa4-9dd097532048934\nVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU\nAd-hoc-Kommunikationskanal\nURL:\nhttps://vergabe.muenchen.de/\nOrganisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt\noben genannte Kontaktstelle\nÜberprüfung\nFristen für Nachprüfungsverfahren\nInformationen über die Überprüfungsfristen: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.\nEs wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.\nSofern der Auftraggeber einer Rüge nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang der entsprechenden Mitteilung des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).\nStelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren\nOffizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern\nIdentifikationsnummer: DE 811 335 517\nInternet-Adresse (URL):\nhttps://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/\nPostleitzahl / Ort: 80534 München\nNUTS-3-Code: DE212\nLand: Deutschland\nOrganisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt\nSchlichtungsstelle\nBeschaffungsinformationen (speziell)\nVergabeverfahren\nBeschreibung der Beschaffung\nBeschreibung: Die Landeshauptstadt München benötigt für die städtischen Referate und Eigenbetriebe moderne, leistungsfähige, ergonomische und zuverlässige Arbeitsplatzdrucker, die dazugehörige in dem Kaufpreis inkludierte Instandhaltungsleistung über eine Laufzeit von 36 Monate, die Instandhaltung nach Aufwand außerhalb der in dem Kaufpreis inkludierter Instandhaltungsleistung, sowie die Überlassung und Pflege einer Flottenmanagementsoftware und die Entsorgung.\nDer Auftragsgegenstand besteht aus einem Los.\nEs soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten (optionale Verlängerung um 24 Monate) ab Zuschlagserteilung, frühester Vertragsbeginn ist jedoch der 01.04.2027, geschlossen werden.\nWährend der gesamten Vertragslaufzeit rechnet der Auftraggeber mit folgenden Schätzmenge:\n- voraussichtlich 3.000 Arbeitsplatzdrucker in Monochromdruck\nEs existiert eine Höchstgrenze in Form eines Höchstwertes in Höhe von:\n973.800,00 € netto zzgl. USt..\nDas Vertragsverhältnis ist damit nicht nur auf die Laufzeit, sondern auch auf den Höchstwert begrenzt.\nIm Einzelnen können insbesondere folgende Leistungen notwendig sein:\na) Lieferung\nDer Lieferumfang der angebotenen Arbeitsplatzdrucker enthält mindestens:\n• ein mit den angebotenen Arbeitsplatzdruckern kompatibles USB-Anschlusskabel nach der Spezifikation USB 2.0 (oder höher), High Speed, doppelt abgeschirmt, Länge: 5m\n• jedes angebotene Gerät hat ein Netzkabel (inklusive Netzteil) für die Anbindung ans Niederspannungsnetz (Netzspannung 230 Volt +/- 10 %, Deutschland, Länge 1,5m)\n• die Rücknahme der Verpackungen der gelieferten Hardware erfolgt durch den Auftragnehmer\n• für die mitgelieferten Treiber und auch Software, besteht mindestens ein Internet-Link zur Bedienungsanleitung in deutscher Sprache.\nb) Instandhaltung\n• Die in dem Kaufpreis inkludierte Instandhaltungsleistung beträgt 36 Monate ab Lieferung.\n• Die Instandhaltung nach Aufwand (Optional) außerhalb der in dem Kaufpreis inkludierten Instandhaltungsleistung erfolgt auf Basis eines Kostenvoranschlags und wird nur nach ausdrücklicher Beauftragung durch den Auftraggeber ausgeführt.\n• Für zukünftige Sonderanforderungen an der angebotener Flottenmanagementsoftware werden nach Bedarf gegen Aufpreis gesonderte Unterstützungsleistungen durch qualifizierte Ansprechpartner*innen des Auftragnehmers (Optional) abgerufen.\nc) Überlassung und Pflege einer Flottenmanagementsoftware\n• Installation und Inbetriebnahme einer Flottenmanagementsoftware innerhalb der IT-Infrastruktur des Auftraggebers durch den Auftragnehmer.\n• Pflege der angebotenen Flottenmanagementsoftware für 48 Monate durch den Auftragnehmer\n• Bereitstellung von Lizenzen für 60 Monate ab Lieferung der angebotenen Arbeitsplatzdrucker durch den Auftragnehmer\nd) Schulung (Optional)\n• Schulung und Einweisung der städtischen Dienstkräfte in die Bedienung und Handhabung der angebotenen Hard- und Software.\ne) Entsorgung\n• Der Auftragnehmer übernimmt gemäß den gesetzlichen Vorgaben die Entsorgung der gelieferten Arbeitsplatzdrucker nach dem Nutzungsende. Die Entsorgung hat fachgerecht zu erfolgen.\n• optional kann der Auftraggeber je nach Bedarf zusätzlich die fachgerechte Entsorgung von Arbeitsplatzdruckern aus vorhergehenden Verträgen gegen Zahlung der im Leistungsverzeichnis anzugebenden Entsorgungspauschale beauftragen.\nUmfang der Auftragsvergabe\nDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein\nGeschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro): 811.500,00 EUR\nArt der Auftragsvergabe\nArt der strategischen Beschaffung:\n- Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt\nBeschreibung: Die Beschreibung ist in den Vergabeunterlagen aufgeführt.\nZiel zur Verringerung der Umweltauswirkungen:\n- Sonstiges\n- Erfüllung sozialer Zielsetzungen\nBeschreibung: Die Beschreibung ist in den Vergabeunterlagen aufgeführt.\nGefördertes soziales Ziel:\n- Barrierefreiheit\n- Gleichstellung der Geschlechter\n- Gleichstellung von ethnischen Gruppen\n- Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten\n- Beschäftigungsmöglichkeiten für Langzeitarbeitslose, Benachteiligte und/oder für Menschen mit Behinderungen\n- Sonstiges, bspw. Bindung/Einhaltung von Tarifverträgen Berücksichtigung von Werkstätten aus dem Justizvollzug (sog. Knastläden)\n- Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) entlang der globalen Wertschöpfungskette\n- Faire Arbeitsbedingungen\nErfüllungsort\nGeschätzte Laufzeit\nLaufzeit in Monaten: 48\nVerlängerungen und Optionen\nWeitere Informationen zur Verlängerung: Die Vertragslaufzeit von 24 Monaten beinhaltet die Möglichkeit der Vertragsverlängerung von einmalig 24 Monaten\nVerlängerung - Maximale Anzahl: 1\nÜbereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen\nDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja\nVerwendung von EU-Mitteln\nDie Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein\nInformationen über die Rahmenvereinbarung\nHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1\nHöchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 973.800,00 EUR\nZusätzliche Informationen\nZusätzliche Informationen: Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.\n****\nBewerber-/Bieterfragen:\nEventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 21.10.2026, 12:00 Uhr über das eVergabe-System des Auftraggebers zu stellen. Die Adresse des eVergabe-Systems ist:\nhttps://vergabe.muenchen.de/\nAuf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.\n****\nUnterstützung des Auftraggebers: Hier wird insbesondere auf den Abschnitt 1.10 der Bewerbungsbedingungen verwiesen.\n****\nMit der Angebotsabgabe ist die vorweggenommene Zustimmung der Bieter verbunden, im Falle der Verzögerung der Zuschlagserteilung wegen eines Nachprüfungsverfahrens als am Nachprüfungsverfahren beteiligter Bieter (§ 162 GWB, ggf. i.V.m. § 174 GWB) bis vier Wochen nach Rechtskraft des letztinstanzlichen Beschlusses an sein Angebot gebunden zu sein. Beteiligte an einem Nachprüfungsverfahren, deren Angebot nicht für den Zuschlag in Betracht kommt, werden auf Wunsch aus der Bindefrist entlassen; Gleiches gilt für alle am Nachprüfungsverfahren beteiligten Bieter unter den entsprechend angewandten Voraussetzungen von § 313 BGB.\n****\nBegründung Gesamtvergabe\nÜber einen Zeitraum von 4 Jahren werden schätzungsweise insgesamt rund 3.000 Arbeitsplatzdrucker benötigt. Dies entspricht jährlich etwa 750 Arbeitsplatzdruckern. Bereits 30 Tage nach Lieferung wird die Hardware bezahlt, so dass der Auftragnehmer nicht lange in Vorleistung gehen muss. Somit ist es auch für mittelständische Unternehmen mit u.U. geringerer Liquidität eine Beteiligung an der Ausschreibung möglich.\nDie Aufteilung der Arbeitsplatzdrucker-Beschaffung in Fachlose soll es mitunter auch mittelständischen Unternehmen (S.o.) grundsätzlich ermöglichen, am Verfahren teilzunehmen. Die vorbereitenden Maßnahmen ergaben jedoch, dass eine Aufteilung in Fachlose für das Verfahren aus technischen Gründen nicht möglich ist.\nDie Flottenmanagementsoftware kann nicht in ein weiteres Fachlos aufgeteilt werden, da diese herstellerabhängig und somit unmittelbar mit der Beschaffung der Arbeitsplatzdrucker verknüpft ist. Nur in herstellereigenen Flottenmanagement- Lösungen wird der benötigte voller Funktionsumfang angeboten. Hier ist insbesondere die wichtige und heikle Funktion \" Durchführung von Firmware- Updates\" hervorzuheben. Somit lässt sich die Beschaffung von Druckern und Flottenmanagement- Software nicht trennen.\nFerner werden Instandhaltungsleistungen (Vergütung im Kaufpreis inkludiert) für einen Zeitraum von 36 Monaten ab Lieferung der Arbeitsplatzdrucker, Instandhaltung nach Aufwand für einen Zeitraum von 48 Monaten ab der Lieferung der Arbeitsplatzdrucker (Vergütung nach Aufwand), sowie Serviceleistungen für die Flottenmanagementsoftware Vertragsbestandteil. Da sowohl die Instandhaltungsleistungen (Vergütung im Kaufpreis inkludiert) als auch die Serviceleistungen in dem Kaufpreis inkludiert sind, ist eine Aufteilung nach Fachlosen nicht möglich.\nSomit sind wirtschaftliche und praktische Gründe gegeben, welche gegen eine Aufteilung auf Fach-bzw. Teillose sprechen. Außerdem ist ein hinreichender Wettbewerb gewahrt.\n***\nZuschlagskriterien:\nDer Preis ist das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.\n***\nVerifizierende Teststellung:\nIm Rahmen des Vergabeverfahrens wird eine verifizierende Teststellung der angebotenen Geräte durchgeführt, wobei weder für die durchzuführenden Leistungen, noch für die zeitweise Zurverfügungstellung der Geräte eine Vergütung durch den Auftraggeber erfolgt. Die Teststellung dient der Überprüfung und Bestätigung der vom Bieter schriftlich zugesicherten Angaben in seinem Angebot.\nDie Termine für die Aufforderung zur Teststellung für die zwei führenden Bieter, für die Lieferung der Testgeräte und die Testphase vor Ort ergeben sich aus dem Dokument \"Termine und Fristen.pdf\".\n***\nAuftragswertschätzung\nHöchstwert der zukünftigen Rahmenvereinbarung: 973.800,00 € netto\nSchätzwert der zukünftigen Rahmenvereinbarung: 811.500,00 € netto\nDie Angabe der Bedarfe gemäß Vergabeunterlagen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem jeweiligen Auftragnehmer.\nDas dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen des Auftraggebers und berücksichtigt die Planungen zum aktuellen Stand.\nBedingungen für die Einreichung eines Angebots\nZuschlagskriterien\nPreis, Beschreibung: Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt., Gewichtung: 100,00\nInformationen über die Anwendbarkeit von EED\nEED anwendbar: Nein\nElektronischer Katalog\nElektronischer Katalog: Nein\nInformationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge\nDie Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein\nFußzeile\n© Landeshauptstadt München - Direktorium\n|",
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# Connected multifunction printers and printer maintenance

Grand Angoulême is conducting an open tender for connected multifunction digital photocopiers and printers in black-and-white and colour, together with maintenance and related services. The procurement is not divided into lots and is classified as supplies. Delivery is in Charente, France. The official consultation page requires electronic submission and identifies the main CPV as 30121100, with 30232110 and 30232150 also listed. The page displays a submission cutoff of 26 October 2026 at 17:00, without a timezone; the available notice information records 16:00 UTC, so the public deadline is presented at date precision and the printed clock is noted separately. No estimated value is stated in the accessible notice detail.

- Status: open
- Country: FR
- Buyer: Communauté d'Agglomération du Grand Angoulême
- Submission deadline: 2026-10-26 (date)
- Original notice: https://demat-ampa.fr/entreprise/consultation/610601?orgAcronyme=s4l
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