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Canonical results: https://zephior.com/tenders?categories=occupational-medicine-services

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title: "Occupational medical services for ThüringenForst employees"
canonical: "https://zephior.com/tenders/257b5d21-899a-49d6-a459-fb80c55b8861/occupational-medical-services-thuringenforst"
last-updated: 2026-10-15T19:57:38.749375+00:00
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# Occupational medical services for ThüringenForst employees

ThüringenForst is seeking a provider for occupational medical care for its employees at 26 offices across Thuringia under a four-year contract running from 2027 through 2030. Offers must be submitted electronically in German by 18 November 2026 at 09:00 UTC+01:00. The notice sets detailed physician qualification, turnover, reference and insurance requirements; price is the stated award criterion.

- Status: open
- Country: DE
- Buyer: ThüringenForst - Anstalt öffentlichen Rechts
- Submission deadline: 2026-11-18T09:00:00+01:00 (instant)
- Original notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/707745-2026
- Source checked: 2026-10-15T19:55:01.367993Z

## Source-backed public facts

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      "scope": "Provision of occupational medical care for employees of ThüringenForst at 26 offices across Thuringia, generally during normal or scheduled working hours. The notice gives core hours of Monday–Thursday 08:30–15:30 and Friday 08:30–12:30. It describes one four-year service contract from 2027 to 2030.",
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        "No estimated contract value or budget is stated.",
        "The questions deadline is printed as 10 November 2026 at 09:00 without a timezone.",
        "The notice refers to Annex 2.2 for individual office locations; that supporting annex was not opened.",
        "No award or supplier is stated.",
        "The notice provides the buyer telephone number as 000."
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        "For each physician proposed as an occupational physician, provide proof of medical licence and either the additional occupational-medicine qualification or a specialist certificate in occupational medicine. Replacement physicians must also meet the stated proof requirement; continuing-training doctors require a licence in general or internal medicine and the name of their authorized training supervisor.",
        "For each of the previous two financial years, report total company turnover in form Anlage 3.2; offers are considered for award only from companies with at least EUR 400,000 turnover in each year.",
        "State the current number of physicians available to the company who are suitable for the services under section 7(1) ArbMedVV.",
        "Submit at least two self-declared references from the previous three financial years for comparable occupational-medicine contracts, including duration, scope, client and a contact person with contact details.",
        "Maintain liability insurance covering personal, property and financial loss caused to the buyer or third parties while performing the contract. An evidence document no older than six months must accompany the offer; minimum cover is EUR 2,000,000 per claim for personal and/or property damage and EUR 50,000 per claim for financial loss. Any required increase must be completed upon award and the updated policy provided before performance begins.",
        "Submit the completed Anlage 3.3 bidder-eligibility declaration, which the notice says contains the exclusion criteria.",
        "Offers must be submitted electronically in German through the stated eVergabe portal. Electronic invoicing is required; electronic orders and payments are stated.",
        "Variants and multiple offers are not allowed; no e-catalogue is permitted.",
        "The buyer may allow missing bidder documents to be submitted after the offer deadline, at its discretion."
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        "description": "Occupational medical services for ThüringenForst employees at 26 offices in Thuringia; generally during ordinary or scheduled working hours. Core hours: Monday–Thursday 08:30–15:30 and Friday 08:30–12:30."
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    "text": "707745-2026 - Wettbewerb\n   Deutschland – Betriebliche Gesundheitsfürsorge – Arbeitsmedizinische Betreuung der\n   Beschäftigten der ThüringenForst - AöR\n   OJ S 199/2026 14/10/2026\n   Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung\n   Dienstleistungen\n\n\n   1. Beschaffer\n\n      1.1. Beschaffer\n           Offizielle Bezeichnung: ThüringenForst - Anstalt öffentlichen Rechts\n           E-Mail: zentralevergabestelle@forst.thueringen.de\n           Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung\n           des öffentlichen Rechts\n           Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung\n\n   2. Verfahren\n\n      2.1. Verfahren\n           Titel: Arbeitsmedizinische Betreuung der Beschäftigten der ThüringenForst - AöR\n           Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt ein Unternehmen mit der arbeitsmedizinischen\n           Betreuung für die Beschäftigten des Auftraggebers zu beauftragen. Der Betreuungsvertrag\n           wird für die Zeit vom 01.01.2027 bis zum Ablauf des 31.12.2030 abgeschlossen.\n           Kennung des Verfahrens: 167633cb-cd5a-4cb8-b3bf-3789055d76c1\n           Interne Kennung: 8012-D-400-2026-0011\n           Verfahrensart: Offenes Verfahren\n           Das Verfahren wird beschleunigt: nein\n\n     2.1.1. Zweck\n            Art des Auftrags: Dienstleistungen\n            Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge\n            Zusätzliche Einstufung (cpv): 85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens\n            , 85121200 Dienstleistungen von Fachärzten, 85142000 Dienstleistungen von nichtärztlichem\n            Personal, 85312510 Berufliche Wiedereingliederung, 85148000 Medizinische Analysedienste,\n            85140000 Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen\n\n     2.1.2. Erfüllungsort\n            Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)\n            Land: Deutschland\n            Zusätzliche Informationen: Die arbeitsmedizinische Betreuung wird grundsätzlich in den\n            Dienststellen des Auftraggebers (vgl.Anlage 2.2) während der betriebsüblichen oder\n            dienstplanmäßigen Arbeitszeit (Kernzeit: montags bis donnerstags 08:30 Uhr bis 15:30 Uhr,\n            freitags 08:30 Uhr bis 12:30 Uhr) erfolgen.\n\n     2.1.4. Allgemeine Informationen\n            Zusätzliche Informationen: Frist für Bieterfragen: 10.11.2026, 09:00 Uhr\n            Rechtsgrundlage:\n            Richtlinie 2014/24/EU\n            vgv -\n\n\n     2.1.6. Ausschlussgründe\n            Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung\n            Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten\n            Verpflichtungen: Die Anlage 3.3 \"Bietererklärung zur Eignung\" enthält sämtliche\n            Ausschlusskritirien und ist bei der Angebotsabgabe ausgefüllt mit einzureichen.\n\n   5. Los\n\n      5.1. Los: LOT-0000\n           Titel: Arbeitsmedizinische Betreuung der Beschäftigten der ThüringenForst - AöR\n           Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt ein Unternehmen mit der arbeitsmedizinischen\n           Betreuung für die Beschäftigten des Auftraggebers zu beauftragen. Der Betreuungsvertrag\n           wird für die Zeit vom 01.01.2027 bis zum Ablauf des 31.12.2030 abgeschlossen.\n           Interne Kennung: 8012-D-400-2026-0011\n\n     5.1.1. Zweck\n            Art des Auftrags: Dienstleistungen\n            Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge\n\n     5.1.2. Erfüllungsort\n            Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)\n            Land: Deutschland\n            Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sind in den 26 Dienststellen des Auftraggebers in\n            Thüringen zu erbringen (siehe Anlage 2.2)\n\n     5.1.3. Geschätzte Dauer\n            Datum des Beginns: 01/01/2027\n            Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030\n\n     5.1.6. Allgemeine Informationen\n            Vorbehaltene Teilnahme:\n            Teilnahme ist nicht vorbehalten.\n            Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten\n            Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot\n            Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert\n            Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja\n            Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja\n            Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch\n            geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#\n\n     5.1.7. Strategische Auftragsvergabe\n            Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung\n            Gefördertes soziales Ziel: Beschäftigungsmöglichkeiten für Langzeitarbeitslose, Benachteiligte\n            und/oder für Menschen mit Behinderungen.\n\n     5.1.9. Eignungskriterien\n            Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung\n            Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen\n            Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Bieter haben für jeden als Betriebsarzt\n            vorgesehenen Mediziner einen Nachweis (nicht beglaubigte Kopie) der Approbation als Arzt\n            sowie eine Urkunde (nicht beglaubigte Kopie) über die Zusatzbezeichnung „Betriebsmedizin“\n\n\n\n              oder die Facharzturkunde für Arbeitsmedizin vorzulegen. Diese Nachweise sind auch im Falle\n              eines Arztwechsels, der während der Vertragslaufzeit von dem Auftragnehmer oder vom\n              Auftraggeber veranlasst wurde, vorzulegen. Sollten Weiterbildungsassistenten eingesetzt\n              werden, ist für jeden dieser Ärzte in Weiterbildung die Approbation als Arzt der\n              „Allgemeinmedizin“ oder „Inneren Medizin“ vorzulegen. Des Weiteren ist in den\n              Angebotsunterlagen der Name des jeweiligen Weiterbildungsberechtigten anzugeben.\n\n              Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz\n              Beschreibung des Eignungskriteriums: Bezogen auf die letzten beiden Geschäftsjahre haben\n              die Bieter im Formular „Bietererklärung zur Eignung“ (Anlage 3.2) den Gesamtumsatz ihres\n              Unternehmens anzugeben. Für den Zuschlag kommen nur Angebote von Unternehmen in\n              Betracht, die in diesen Jahren mindestens einen Gesamtumsatz von jeweils 400.000,00 €\n              erwirtschaftet haben.\n\n              Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität\n              Beschreibung des Eignungskriteriums: Ebenfalls im Formular „Bietererklärung zur Eignung“\n              (Anlage 3.2) haben die Bieter die gegenwärtige Anzahl der ihrem Unternehmen zur Verfügung\n              stehenden, für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen geeigneten Ärzte i. S. v. § 7\n              Abs. 1 ArbMedVV aufzuführen.\n\n              Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen\n              Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Bieter haben ihrem Angebot ferner eine\n              Eigenerklärung mit einer Darstellung mindestens zweier Referenzen aus den letzten drei\n              Geschäftsjahren über vergleichbare Aufträge im Bereich Arbeitsmedizin beizufügen und dabei\n              die Dauer, den Umfang, den Auftraggeber sowie einen Ansprechpartner mit Kontaktdaten\n              anzugeben.\n\n              Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen\n              Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Auftragnehmer hat während der\n              Vertragsdurchführung ein Haftpflichtversicherungsverhältnis zu unterhalten, das von ihm im\n              Rahmen der Erbringung der ausgeschriebenen Leistung verursachte Personen-, Sach- und\n              Vermögensschäden des Auftraggebers oder Dritter absichert. Ein nicht mehr als sechs\n              Monate alter Nachweis über das Bestehen des Versicherungsverhältnisses muss dem\n              Angebot beigefügt werden. Für die Dauer der Leistungserbringung müssen die\n              Mindestdeckungssummen für Personen- und/oder Sachschäden min. 2.000.000,00 € pro\n              Schadensfall sowie für Vermögensschäden min. 50.000,00 € pro Schadensfall betragen.\n              Sollte die im Zeitpunkt der Angebotsabgabe bestehende Haftpflichtversicherung diese\n              Deckungssummen nicht erreichen, so ist der Bieter verpflichtet, die Deckungssummen im\n              Falle der Zuschlagserteilung entsprechend zu erhöhen. Die entsprechende neue Police ist\n              dem Auftraggeber sodann vor Ausführungsbeginn vorzulegen.\n\n   5.1.10. Zuschlagskriterien\n           Kriterium:\n           Art: Preis\n\n   5.1.11. Auftragsunterlagen\n           Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch\n           Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.\n           html?id=898612\n\n   5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe\n\n\n              Bedingungen für die Einreichung:\n              Elektronische Einreichung: Erforderlich\n              Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=898612\n              Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch\n              Elektronischer Katalog: Nicht zulässig\n              Varianten: Nicht zulässig\n              Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig\n              Frist für den Eingang der Angebote: 18/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,\n              Westeuropäische Sommerzeit\n              Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 43 Tage\n              Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:\n              Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf\n              nachgereicht werden.\n              Zusätzliche Informationen: Eignungsnachweise\n              Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:\n              Eröffnungstermin: 18/11/2026 09:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische\n              Sommerzeit\n              Eröffnungstermin — Beschreibung: Bieter sind bei der Angebotsöffnung NICHT zugelassen, §\n              55 Abs. 2 S.2 VgV\n              Auftragsbedingungen:\n              Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte\n              Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein\n              Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich\n              Aufträge werden elektronisch erteilt: ja\n              Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja\n\n   5.1.15. Techniken\n           Rahmenvereinbarung:\n           Keine Rahmenvereinbarung\n           Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:\n           Kein dynamisches Beschaffungssystem\n\n   5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung\n           Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen\n           Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3\n           GWB unzulässig, wenn: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen\n           Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages und gegenüber dem\n           Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist\n           nach §134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund\n           der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der\n           Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem\n           Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den\n           Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der\n           Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem\n           Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des\n           Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Unwirksamkeit eines\n           öfffentlichen Auftrags gem. § 135 Abs. 1GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im\n           Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen\n           Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,\n           jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.\n\n\n\n              Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:\n              ThüringenForst - Anstalt öffentlichen Rechts\n              Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: ThüringenForst\n              - Anstalt öffentlichen Rechts\n              Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:\n              Vergabekammer des Freistaates Thüringen\n              Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: ThüringenForst - Anstalt öffentlichen\n              Rechts\n              Organisation, die Angebote bearbeitet: ThüringenForst - Anstalt öffentlichen Rechts\n\n   8. Organisationen\n\n      8.1. ORG-0000\n           Offizielle Bezeichnung: ThüringenForst - Anstalt öffentlichen Rechts\n           Registrierungsnummer: 16505100-0001-86\n           Abteilung: Zentrale\n           Postanschrift: Hallesche Straße 20\n           Stadt: Erfurt\n           Postleitzahl: 99085\n           Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)\n           Land: Deutschland\n           E-Mail: zentralevergabestelle@forst.thueringen.de\n           Telefon: 000\n           Internetadresse: https://www.thueringenforst.de\n           Profil des Erwerbers: https://www.thueringenforst.de\n           Rollen dieser Organisation:\n           Beschaffer\n           Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt\n           Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt\n           Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt\n           Organisation, die Angebote bearbeitet\n\n      8.1. ORG-0001\n           Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen\n           Registrierungsnummer: 16900334-0001-29\n           Stadt: Weimar\n           Postleitzahl: 99423\n           Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)\n           Land: Deutschland\n           E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de\n           Telefon: +49 361-573321254\n           Fax: +49 361-573321059\n           Rollen dieser Organisation:\n           Überprüfungsstelle\n           Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt\n\n      8.1. ORG-0002\n           Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des\n           Beschaffungsamts des BMI)\n           Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83\n\n\n\n              Stadt: Bonn\n              Postleitzahl: 53119\n              Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)\n              Land: Deutschland\n              E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de\n              Telefon: +49228996100\n              Rollen dieser Organisation:\n              TED eSender\n\n   Informationen zur Bekanntmachung\n\n              Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 26863b2f-1a80-42fc-9752-5b17ddbdcf62 - 01\n              Formulartyp: Wettbewerb\n              Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung\n              Unterart der Bekanntmachung: 16\n              Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/10/2026 16:00:16 (UTC+02:00)\n              Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit\n              Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch\n              Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 707745-2026\n              ABl. S – Nummer der Ausgabe: 199/2026\n              Datum der Veröffentlichung: 14/10/2026",
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