# Public tenders Canonical results: https://zephior.com/tenders?categories=mail-delivery 1 matching notices. Page 1. Filter semantics: OR within a filter, AND across filters and text search. Omitted statuses use active defaults; [] includes all statuses. --- title: "Mail delivery of 2027 state-election polling notifications" canonical: "https://zephior.com/tenders/d680fccf-7701-45e6-8102-dc2499bac186/mail-delivery-of-2027-state-election-polling-notifications" last-updated: 2026-10-14T21:59:07.402564+00:00 --- # Mail delivery of 2027 state-election polling notifications The City of Cologne seeks a framework agreement for delivering polling notifications for the 2027 state election, with a maximum quantity of 760,000 items and a framework ceiling of EUR 464,500. The contract period is 10 February to 30 April 2027. Quality criteria account for 60% in total and price for 40%; the notice lists service quality, logistics planning and environmental management. Electronic German-language offers are due 10 November 2026 at 14:00 UTC+01 and must remain valid for three months. The notice requires compliance with North Rhine-Westphalia wage and labour conditions. - Status: open - Country: DE - Buyer: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen - Submission deadline: 2026-11-10T13:00:00+00:00 (instant) - Original notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/703825-2026 - Source checked: 2026-10-14T21:55:07.722270Z ## Source-backed public facts ```json { "id": "d680fccf-7701-45e6-8102-dc2499bac186", "revision": 1, "modifiedAt": "2026-10-14T21:59:07.402564+00:00", "sourceCheckedAt": "2026-10-14T21:55:07.722270Z", "stale": false, "url": "https://zephior.com/tenders/d680fccf-7701-45e6-8102-dc2499bac186/mail-delivery-of-2027-state-election-polling-notifications", "locale": "en", "title": "Mail delivery of 2027 state-election polling notifications", "summary": "The City of Cologne seeks a framework agreement for delivering polling notifications for the 2027 state election, with a maximum quantity of 760,000 items and a framework ceiling of EUR 464,500. 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Beschaffer\n\n 1.1. Beschaffer\n Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen\n E-Mail: Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de\n Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft\n Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung\n\n 2. Verfahren\n\n 2.1. Verfahren\n Titel: RV 217 Az. 25657 Zustellung Wahlbenachrichtigungen für die Landtagswahl 2027\n (Rahmenvereinbarung)\n Beschreibung: RV 217 Zustellung von Wahlbenachrichtigungen für die Landtagswahl 2027\n Kennung des Verfahrens: a69bf67b-304a-4a54-96fb-6648c58bc2f3\n Interne Kennung: 2026-0033-1000-100\n Verfahrensart: Offenes Verfahren\n Das Verfahren wird beschleunigt: nein\n\n 2.1.1. Zweck\n Art des Auftrags: Dienstleistungen\n Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste\n\n 2.1.2. Erfüllungsort\n Stadt: Stadtgebiet Köln\n Postleitzahl: 50679\n Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)\n Land: Deutschland\n\n 2.1.3. Wert\n Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 464 500,00 EUR\n\n 2.1.4. Allgemeine Informationen\n Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich \"Information\n über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)\" muss aufgrund einer\n Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als\n Information über den Angebotsöffnungstermin.\n Rechtsgrundlage:\n Richtlinie 2014/24/EU\n vgv -\n\n 2.1.6. Ausschlussgründe\n Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung\n Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:\n Korruption:\n Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:\n Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:\n Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:\n Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:\n Betrug:\n Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:\n Zahlungsunfähigkeit:\n Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:\n Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:\n Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher\n Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:\n Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:\n Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:\n Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:\n Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:\n Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:\n Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:\n Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:\n Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:\n Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:\n\n 5. Los\n\n 5.1. Los: LOT-0000\n Titel: RV 217 Az. 25657 Zustellung Wahlbenachrichtigungen für die Landtagswahl 2027\n (Rahmenvereinbarung)\n Beschreibung: Höchstmenge: 760.000 Stück\n Interne Kennung: LOT-0000\n\n 5.1.1. Zweck\n Art des Auftrags: Dienstleistungen\n Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste\n\n 5.1.2. Erfüllungsort\n Stadt: Stadtgebiet Köln\n Postleitzahl: 50679\n Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)\n Land: Deutschland\n\n 5.1.3. Geschätzte Dauer\n Datum des Beginns: 10/02/2027\n Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027\n\n 5.1.6. Allgemeine Informationen\n Vorbehaltene Teilnahme:\n Teilnahme ist nicht vorbehalten.\n Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten\n Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich\n Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert\n Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja\n Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein\n Zusätzliche Informationen: Zuständigkeit Vergabekammer Nordrhein-Westfalen ab 01.01.2027\n für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken in Nordrhein-Westfalen Offizielle Bezeichnung:\n Vergabekammer Nordrhein-Westfalen Identifikationsnummer: 05515-03004-07 Internet-\n Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/themen/ wirtschaft-kultur-und-kommunales\n /vergabekammer-westfalen Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Postleitzahl: 48147 Ort:\n Münster NUTS-3-Code: DEA33 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de\n Telefon: (keine Geschäftsstelle) Fax: 0251 - 411 2165 Den veröffentlichten Dokumenten ist\n das Dokument \"Eigenerklärung_RUS-Sanktionen_Art_5k\" zu entnehmen. Diese\n Eigernerklärung ist zwingend sowie vollständig ausgefüllt und unterschrieben mit dem\n Teilnahmeantrag oder dem Angebot einzureichen. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach §\n 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.\n\n 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe\n Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung\n\n 5.1.9. Eignungskriterien\n Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung\n Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität\n Beschreibung des Eignungskriteriums: In Kopie Nachweis Zertifizierung DIN EN ISO 9001:\n 2026 Nachweis der laufenden Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen Anlage\n 5 Eigenerklärung zur Neuzustellung Konzepte gemäß Anlage 1 Punkt 5 über -Zustellqualität -\n Personaleinsatz - Umweltmanagement\n\n Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Übersicht in Form einer Referenzliste innerhalb der\n letzten 5 Jahre. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten\n Aufträge beschränken beziehungsweise auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser\n Ausschreibung entsprechen. Aus der Übersicht müssen die Sendungsmengen, der\n Leistungszeitraum und die Auftraggeber mit Kontaktdaten ersichtlich sein.\n\n Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Verweis auf Eintrag im Anbieterverzeichnis\n (Screenshot / Link zum Eintrag) Erforderliche Entgeltgenehmigungen\n\n Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über Nachunternehmereinsatz\n\n Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Auf besonderes Verlangen: Erklärung, dass zur\n Auftragsvergabe eine Haftpflicht-Schadensversicherung wie folgt abgeschlossen wird: für\n Personen- und Sachschäden und über die Deckungssumme von mindestens 3.000.000 € und\n bei Änderung entsprechend angepasst. Zur Auftragsvergabe: Abschluss einer Haftpflicht-\n Schadensversicherung für Personen- und Sachschäden und über die Deckungssumme von\n mindestens 3.000.000 € und bei Änderung entsprechend angepasst.\n\n Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung _RUS_Sanktionen_Art_5k\n Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens\n und Umsatz mit den Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf\n die letzten 5 Geschäftsjahre.\n\n 5.1.10. Zuschlagskriterien\n Kriterium:\n Art: Qualität\n Bezeichnung: Zustellqualität\n Beschreibung: siehe Anlage 1 Punkt 5 Prozessablauf, Auftragsspitzen,\n Beschwerdemanagement et cetera\n Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)\n Zuschlagskriterium — Zahl: 25\n Kriterium:\n Art: Qualität\n Bezeichnung: Personaleinsatz\n Beschreibung: siehe Anlage 1 Punkt 5 Auswahl, Schulung und Qualifikation\n Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)\n Zuschlagskriterium — Zahl: 15\n Kriterium:\n Art: Qualität\n Bezeichnung: Umweltmanagement\n Beschreibung: siehe Anlage 1 Punkt 5 Umweltmanagement und Klimaschutz\n Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)\n Zuschlagskriterium — Zahl: 20\n Kriterium:\n Art: Preis\n Bezeichnung: Preis\n Beschreibung: Preis\n Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)\n Zuschlagskriterium — Zahl: 40\n\n 5.1.11. Auftragsunterlagen\n Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch\n Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer\n /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0f6fe9f4d-\n 3ec586ce054499d1&\n\n 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe\n Bedingungen für die Einreichung:\n Elektronische Einreichung: Zulässig\n Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer\n /ParticipationControllerServlet\n Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch\n Elektronischer Katalog: Nicht zulässig\n Varianten: Nicht zulässig\n Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig\n Frist für den Eingang der Angebote: 10/11/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,\n Westeuropäische Sommerzeit\n Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate\n Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:\n Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf\n nachgereicht werden.\n Zusätzliche Informationen: siehe Bekanntmachung und Vergabeunterlagen\n Auftragsbedingungen:\n Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte\n Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Ja\n Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter\n anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der\n Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG\n NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren\n Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten\n Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen\n gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen\n durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere\n Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.\n Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig\n Aufträge werden elektronisch erteilt: nein\n Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein\n\n 5.1.15. Techniken\n Rahmenvereinbarung:\n Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb\n Höchstzahl der Teilnehmer: 1\n Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:\n Kein dynamisches Beschaffungssystem\n\n 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung\n Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen\n Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist\n von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen\n Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-\n /Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung -\n spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen\n Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis\n Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den\n Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der\n Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage\n nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den\n Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der\n Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach\n Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU\n Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt für\n Recht, Vergabe und Versicherungen\n\n 8. Organisationen\n\n 8.1. ORG-7001\n Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen\n Registrierungsnummer: 07999\n Postanschrift: Stadthaus Deutz - Ostgebäude, Willy-Brandt-Platz 3\n Stadt: Köln\n Postleitzahl: 50679\n Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)\n Land: Deutschland\n E-Mail: Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de\n Telefon: +49 22122124789\n Fax: +49 22122123011\n Internetadresse: https://www.stadt-koeln.de\n Profil des Erwerbers: https://www.stadt-koeln.de\n Rollen dieser Organisation:\n Beschaffer\n Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt\n\n 8.1. ORG-7004\n Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen\n Registrierungsnummer: 05515-0300-4-07\n Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9\n Stadt: Münster\n Postleitzahl: 48147\n Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)\n Land: Deutschland\n E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de\n Telefon: +49251-411 4895\n Fax: +49251-411 2165\n Internetadresse: https://www.bezrg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-undkommunales\n /vergabekammer-westfalen\n Rollen dieser Organisation:\n Überprüfungsstelle\n\n 8.1. ORG-7005\n Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des\n Beschaffungsamts des BMI)\n Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83\n Stadt: Bonn\n Postleitzahl: 53119\n Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)\n Land: Deutschland\n E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de\n Telefon: +49228996100\n Rollen dieser Organisation:\n TED eSender\n\n Informationen zur Bekanntmachung\n\n Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f877abb9-5a54-4ac1-93c0-b7fa8915375d - 01\n Formulartyp: Wettbewerb\n Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung\n Unterart der Bekanntmachung: 16\n Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/10/2026 10:17:42 (UTC+02:00)\n Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit\n Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch\n Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 703825-2026\n ABl. 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