# Public tenders Canonical results: https://zephior.com/tenders?categories=kofax-maintenance-development-support 1 matching notices. Page 1. Filter semantics: OR within a filter, AND across filters and text search. Omitted statuses use active defaults; [] includes all statuses. --- title: "Kofax maintenance, connector support and development services" canonical: "https://zephior.com/tenders/27f440db-8c95-4fa6-8b93-a2f0c06d129a/bundesamt-justiz-kofax-maintenance-development-services" last-updated: 2026-10-13T19:10:06.868164+00:00 --- # Kofax maintenance, connector support and development services The Federal Office of Justice seeks maintenance and development services for Kofax components used to convert paper mail into electronic records for several justice and registry systems. The single-lot procurement includes annual-fee maintenance for Kofax software, an EHUG connector and customized Kofax Capture modules, plus an engineering and other-services framework agreement. The contract runs from 1 January 2027 to 31 December 2030; the framework has one participant and no reopening of competition. The notice gives detailed reference, partner-status, turnover, insurance and staff requirements, but no estimated value or award-scoring criteria. German electronic offers are due 3 November 2026 at 10:00 CET (UTC+01:00). - Status: open - Country: DE - Buyer: Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz - Submission deadline: 2026-11-03T10:00:00+01:00 (instant) - Original notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/686402-2026 - Source checked: 2026-10-13T19:09:10.046205Z ## Source-backed public facts ```json { "id": "27f440db-8c95-4fa6-8b93-a2f0c06d129a", "revision": 1, "modifiedAt": "2026-10-13T19:10:06.868164+00:00", "sourceCheckedAt": "2026-10-13T19:09:10.046205Z", "stale": false, "url": "https://zephior.com/tenders/27f440db-8c95-4fa6-8b93-a2f0c06d129a/bundesamt-justiz-kofax-maintenance-development-services", "locale": "en", "title": "Kofax maintenance, connector support and development services", "summary": "The Federal Office of Justice seeks maintenance and development services for Kofax components used to convert paper mail into electronic records for several justice and registry systems. 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Each must evidence at least three years’ service and a net value of at least EUR 500,000.", "Kofax Platinum Partner status or higher is required; proof is requested before award.", "Self-declaration must evidence minimum annual turnover of EUR 540,000 for the notice’s stated “Datenbereinigung” scope.", "Professional liability insurance of at least EUR 500,000 per claim is required for property damage, financial loss and data-protection-law violations.", "Staff experience and specialist qualifications must be evidenced.", "Electronic submission through evergabe-online is required in German; no variants, e-catalogues or multiple offers are allowed, and offer validity is 41 days.", "The buyer may permit missing bidder documents to be submitted after the deadline at its discretion under §56 VgV.", "Electronic invoicing is required, and electronic orders and payments are used." ] } }, "facts": { "lots": [ { "id": "LOT-0000", "title": "Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten", "source_ref": "TED-686402-2026-DE-PDF#2.1;#5.1", "description": "One lot combines annual-fee maintenance for Kofax software, the EHUG connector and customized Kofax Capture modules, and a one-participant framework agreement for development and other support services." } ], "schedule": [ { "event": "Contract period", "value": "01/01/2027–31/12/2030", "source_ref": "TED-686402-2026-DE-PDF#5.1.3" }, { "event": "Offer deadline", "value": "03/11/2026 10:00 CET (UTC+01:00)", "source_ref": "TED-686402-2026-DE-PDF#5.1.12" }, { "event": "Offer validity", "value": "41 days", "source_ref": "TED-686402-2026-DE-PDF#5.1.12" } ], "requirements": [ { "text": "At least two suitable references are required for services performed in the last three years involving creation of electronic documents from paper-based incoming mail. 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Beschaffer\n Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz\n E-Mail: ausschreibungen@bfj.bund.de\n Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde\n Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung\n\n 2. Verfahren\n\n 2.1. Verfahren\n Titel: Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten\n Beschreibung: Es besteht ein Bedarf an verschiedenen Leistungen, welche in Form eines\n Pflegevertrags, eines Servicevertrags und einer Rahmenvereinbarung ausgeschriebenen\n werden. Das BfJ arbeitet, bedingt durch die einzelnen Fachverfahren zum Elektronischen\n Handels- und Genossenschaftsregister (EHUG), den elektronischen Strafachrichtenaustausch\n (ESTA) sowie den Einsatz des Dokumentenmanagementsystems DOMEA, mit der Scan-\n Standardsoftware Kofax. Kofax wird für die Erstellung von elektronischen Dokumenten aus\n dem papiergebundenen Posteingang von EHUG und der Justizbeitreibung benötigt. Das BfJ\n beabsichtigt, die Software weiter zu verwenden, wodurch zur kontinuierlichen Pflege ab dem\n 1. Januar 2027 ein neuer Pflegevertrag benötigt wird. Hierzu soll ein EVB-IT Pflegevertrag\n geschlossen werden. Zur Anbindung an das EHUG-Fachverfahren wurde ein Konnektor\n entwickelt. Auch diese Schnittstelle (Individualsoftware) muss ab dem 1. Januar 2027 unter\n Pflege gestellt werden. Diese wird in einem EVB-IT Servicevertrag abgeschlossen. Die\n zentrale Scanstelle des BfJ wurde nach Vorgaben der TR-RESISCAN ertüchtigt. Um die\n Vorgaben der TR-RESISCAN technisch umzusetzen, wurden an Kofax Anpassungen und\n Erweiterungen durch den derzeitigen Dienstleister vorgenommen. Das Scangut durchläuft im\n Scanprozess die Kofax-eigenen Module Scannen, PDFGenerator und Export. Des Weiteren\n durchlaufen sie Module des derzeitigen Dienstleisters (Kofax Capture Custom Module). Die\n Pflege der Kofax Capture Custom Module ist ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung und\n wird ebenso ab dem 1. Januar 2027 benötigt. Diese drei Leistungsbestandteile sollen jeweils\n durch eine jährliche Pauschale erbracht und abgerechnet werden. Zudem besteht seitens des\n BfJ ein Bedarf für Erstellungs-, Entwicklungs- und sonstige Dienstleistungen. Hierzu wird eine\n Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Für die bestehende EHUG-Schnittstelle sowie für ggf.\n weitere neue Fachverfahren sollen Entwicklungs- bzw. Weiterentwicklungsleistungen\n beauftragt werden. Für die Anbindung neuer Fachverfahren müssen ggf. Konfigurations- und\n Entwicklungsleistungen erbracht werden. Sonstige Dienstleistungen können u.a. als\n Beratungsleitungen, Workshop und/oder als Betriebsunterstützung z.B. für Installations-\n /Konfigurationsarbeiten oder Entwicklungsarbeiten vor Ort beim Auftragnehmer, in Form\n telefonischer Beratung und/oder als Remote-Unterstützung abgerufen werden. Eine nähere\n Beschreibung der Leistung ist der Leistungsbeschreibung (LB) zu entnehmen.\n\n\n Kennung des Verfahrens: 6cad7b96-a3aa-4835-9a27-2e381e2ecc31\n Interne Kennung: 2025 0000 5942\n Verfahrensart: Offenes Verfahren\n Das Verfahren wird beschleunigt: nein\n\n 2.1.1. Zweck\n Art des Auftrags: Dienstleistungen\n Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen\n Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und\n Hilfestellung\n\n 2.1.2. Erfüllungsort\n Stadt: Bonn\n Postleitzahl: 53113\n Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)\n Land: Deutschland\n\n 2.1.4. Allgemeine Informationen\n Rechtsgrundlage:\n Richtlinie 2014/24/EU\n vgv -\n\n 2.1.6. Ausschlussgründe\n Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung\n Korruption: Gemäß den Bestimmungen der §§ 123, 124 und 125 des GWB können die in dem\n Dokument - Anlage 5 zu den Bewerbungsbedingungen - Eigenerklärung des Bieters zu den\n Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB - aufgeführten Kriterien zu einem\n Ausschluss führen und müssen daher vom Bieter bestätigt werden. Dies betrifft folgende\n Ausschlusskriterien: -Der Bieter bestätigt, dass er keine rechtskräftigen Verurteilungen oder\n rechtskräftigen Festsetzungen einer Geldbuße nach § 30 OWiG in den letzten 5 Jahren\n (maßgeblich ist das Datum der Rechtskraft) gemäß §§ 123 GWB vorzuweisen hat. - Der Bieter\n bestätigt, dass sein Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist. - Der Bieter bestätigt, dass kein\n Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt wurde. – Der Bieter bestätigt,\n dass kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet wurde. - Der Bieter\n bestätigt, dass kein Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder eines vergleichbaren\n Verfahrens mangels Masse abgelehnt wurde. - Der Bieter bestätigt, dass kein Insolvenzplan\n rechtskräftig bestätigt wurde, und es ist nicht erforderlich, diesen vorzulegen. - Der Bieter\n bestätigt, dass sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet. - Der Bieter bestätigt, dass\n sein Unternehmen seine Tätigkeit nicht eingestellt hat. - Der Bieter bestätigt, dass bei der\n Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial oder arbeitsrechtliche\n Vorschriften verstoßen wurde. - Der Bieter bestätigt, dass er nicht gemäß § 8 Abs. 1 Nr. 2 bis\n 5, §§ 10 bis 11 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes, gemäß § 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3\n des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, gemäß §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1c, 1d, 1f oder 2\n des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, gemäß § 266a Abs. 1 bis 4 des Strafgesetzbuches,\n gemäß § 23 Abs. 1 Nr. 1 bis 9 und 11, Abs. 2 des Arbeitnehmerentsendegesetzes oder\n gemäß § 21 Abs. 1 Nr. 1 bis 8, 10 und 11, Abs. 2 des Mindestlohngesetzes mit einer\n Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen\n oder einer Geldbuße von mehr als 2.500,00 Euro oder gemäß § 24 Abs. 1 des\n Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz mit einer Geldbuße von mindestens 150.000,00 Euro,\n gemäß § 24 Abs. 2 Satz 2 i.V.m. § 24 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 des\n Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz ist einer Geldbuße von wenigstens 1.500.000,00 Euro,\n\n\n\n gemäß § 24 Abs. 2 Satz 2 i.V.m. § 24 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 des\n Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2.000.000,00 Euro\n oder gemäß § 24 Abs. 3 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz mit einer Geldbuße von\n wenigstens 0,35 Prozent des durchschnittlichen Jahresumsatzes bestraft worden ist. - Der\n Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen noch eine Person, deren Verhalten seinem\n Unter-nehmen zuzurechnen ist, im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit nachweislich eine\n schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt\n wird. - Der Bieter bestätigt, dass sein Unternehmen keine Vereinbarungen mit einem anderen\n Unter-nehmen getroffen hat oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine\n Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder erwirken\n sollen. - Der Bieter bestätigt, dass sein Unternehmen sich nicht in einer Situation befindet, in\n der ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht. Ein solcher\n Konflikt, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber\n tätigen Person beeinträchtigen könnte und nicht durch andere, weniger einschneidende\n Maßnahmen wirksam beseitigt werden kann, liegt nicht vor. - Der Bieter bestätigt, dass sein\n Unternehmen nicht bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, was\n zu einer Wettbewerbsverzerrung geführt hätte. Eine solche Wettbewerbsverzerrung, die nicht\n durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann, liegt nicht vor. -\n Der Bieter bestätigt, dass sein Unternehmen keine wesentliche Anforderung bei der\n Durchführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder\n fortdauernd mangel-haft erfüllt hat. Es kam weder zu einer vorzeitigen Beendigung,\n Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge. Hinweis (vgl. § 126 GWB): Wenn ein\n Unternehmen, bei dem ein Ausschlussgrund vorliegt, keine oder keine ausreichenden\n Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB ergriffen hat, darf es gem. § 126 GWB: 1. bei\n Vorliegen eines Ausschlussgrundes nach § 123 GWB höchstens fünf Jahre ab dem Tag der\n rechtskräftigen Verurteilung von der Teilnahme an Vergabeverfahren ausgeschlossen werden,\n 2. bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes nach § 124 GWB höchstens drei Jahre ab dem\n betreffenden Ereignis von der Teilnahme an Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.\n Betrug: Aus technischen Gründen ist es erforderlich, die detaillierte Beschreibung der\n Ausschlusskriterien wie im Rahmen des ersten Kriteriums - Bestechlichkeit,\n Vorteilsgewährung und Bestechung - ebenfalls an dieser Stelle näher zu erläutern. Um\n Redundanz zu vermeiden, wurde lediglich darauf verwiesen.\n Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Aus technischen Gründen ist es erforderlich, die\n detaillierte Beschreibung der Ausschlusskriterien wie im Rahmen des ersten Kriteriums -\n Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung - ebenfalls an dieser Stelle näher zu\n erläutern. Um Redundanz zu vermeiden, wurde lediglich darauf verwiesen.\n Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Aus technischen Gründen\n ist es erforderlich, die detaillierte Beschreibung der Ausschlusskriterien wie im Rahmen des\n ersten Kriteriums - Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung - ebenfalls an dieser\n Stelle näher zu erläutern. Um Redundanz zu vermeiden, wurde lediglich darauf verwiesen.\n Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Aus\n technischen Gründen ist es erforderlich, die detaillierte Beschreibung der Ausschlusskriterien\n wie im Rahmen des ersten Kriteriums - Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung -\n ebenfalls an dieser Stelle näher zu erläutern. Um Redundanz zu vermeiden, wurde lediglich\n darauf verwiesen.\n Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Aus technischen Gründen ist es\n erforderlich, die detaillierte Beschreibung der Ausschlusskriterien wie im Rahmen des ersten\n Kriteriums - Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung - ebenfalls an dieser Stelle\n näher zu erläutern. Um Redundanz zu vermeiden, wurde lediglich darauf verwiesen.\n\n\n\n Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Aus technischen Gründen ist es erforderlich, die\n detaillierte Beschreibung der Ausschlusskriterien wie im Rahmen des ersten Kriteriums -\n Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung - ebenfalls an dieser Stelle näher zu\n erläutern. Um Redundanz zu vermeiden, wurde lediglich darauf verwiesen.\n Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher\n Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Aus technischen\n Gründen ist es erforderlich, die detaillierte Beschreibung der Ausschlusskriterien wie im\n Rahmen des ersten Kriteriums - Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung -\n ebenfalls an dieser Stelle näher zu erläutern. Um Redundanz zu vermeiden, wurde lediglich\n darauf verwiesen.\n Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Aus technischen Gründen ist es erforderlich,\n die detaillierte Beschreibung der Ausschlusskriterien wie im Rahmen des ersten Kriteriums -\n Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung - ebenfalls an dieser Stelle näher zu\n erläutern. Um Redundanz zu vermeiden, wurde lediglich darauf verwiesen.\n Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Aus technischen Gründen ist es erforderlich,\n die detaillierte Beschreibung der Ausschlusskriterien wie im Rahmen des ersten Kriteriums -\n Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung - ebenfalls an dieser Stelle näher zu\n erläutern. Um Redundanz zu vermeiden, wurde lediglich darauf verwiesen.\n Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Aus technischen Gründen ist es erforderlich,\n die detaillierte Beschreibung der Ausschlusskriterien wie im Rahmen des ersten Kriteriums -\n Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung - ebenfalls an dieser Stelle näher zu\n erläutern. Um Redundanz zu vermeiden, wurde lediglich darauf verwiesen.\n Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Aus\n technischen Gründen ist es erforderlich, die detaillierte Beschreibung der Ausschlusskriterien\n wie im Rahmen des ersten Kriteriums - Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung -\n ebenfalls an dieser Stelle näher zu erläutern. Um Redundanz zu vermeiden, wurde lediglich\n darauf verwiesen.\n Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Aus\n technischen Gründen ist es erforderlich, die detaillierte Beschreibung der Ausschlusskriterien\n wie im Rahmen des ersten Kriteriums - Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung -\n ebenfalls an dieser Stelle näher zu erläutern. Um Redundanz zu vermeiden, wurde lediglich\n darauf verwiesen.\n Zahlungsunfähigkeit: Aus technischen Gründen ist es erforderlich, die detaillierte\n Beschreibung der Ausschlusskriterien wie im Rahmen des ersten Kriteriums - Bestechlichkeit,\n Vorteilsgewährung und Bestechung - ebenfalls an dieser Stelle näher zu erläutern. Um\n Redundanz zu vermeiden, wurde lediglich darauf verwiesen.\n\n 5. Los\n\n 5.1. Los: LOT-0000\n Titel: Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten\n Beschreibung: Es besteht ein Bedarf an verschiedenen Leistungen, welche in Form eines\n Pflegevertrags, eines Servicevertrags und einer Rahmenvereinbarung ausgeschriebenen\n werden. Das BfJ arbeitet, bedingt durch die einzelnen Fachverfahren zum Elektronischen\n Handels- und Genossenschaftsregister (EHUG), den elektronischen Strafachrichtenaustausch\n (ESTA) sowie den Einsatz des Dokumentenmanagementsystems DOMEA, mit der Scan-\n Standardsoftware Kofax. Kofax wird für die Erstellung von elektronischen Dokumenten aus\n dem papiergebundenen Posteingang von EHUG und der Justizbeitreibung benötigt. Das BfJ\n beabsichtigt, die Software weiter zu verwenden, wodurch zur kontinuierlichen Pflege ab dem\n 1. Januar 2027 ein neuer Pflegevertrag benötigt wird. Hierzu soll ein EVB-IT Pflegevertrag\n\n\n geschlossen werden. Zur Anbindung an das EHUG-Fachverfahren wurde ein Konnektor\n entwickelt. Auch diese Schnittstelle (Individualsoftware) muss ab dem 1. Januar 2027 unter\n Pflege gestellt werden. Diese wird in einem EVB-IT Servicevertrag abgeschlossen. Die\n zentrale Scanstelle des BfJ wurde nach Vorgaben der TR-RESISCAN ertüchtigt. Um die\n Vorgaben der TR-RESISCAN technisch umzusetzen, wurden an Kofax Anpassungen und\n Erweiterungen durch den derzeitigen Dienstleister vorgenommen. Das Scangut durchläuft im\n Scanprozess die Kofax-eigenen Module Scannen, PDFGenerator und Export. Des Weiteren\n durchlaufen sie Module des derzeitigen Dienstleisters (Kofax Capture Custom Module). Die\n Pflege der Kofax Capture Custom Module ist ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung und\n wird ebenso ab dem 1. Januar 2027 benötigt. Diese drei Leistungsbestandteile sollen jeweils\n durch eine jährliche Pauschale erbracht und abgerechnet werden. Zudem besteht seitens des\n BfJ ein Bedarf für Erstellungs-, Entwicklungs- und sonstige Dienstleistungen. Hierzu wird eine\n Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Für die bestehende EHUG-Schnittstelle sowie für ggf.\n weitere neue Fachverfahren sollen Entwicklungs- bzw. Weiterentwicklungsleistungen\n beauftragt werden. Für die Anbindung neuer Fachverfahren müssen ggf. Konfigurations- und\n Entwicklungsleistungen erbracht werden. Sonstige Dienstleistungen können u.a. als\n Beratungsleitungen, Workshop und/oder als Betriebsunterstützung z.B. für Installations-\n /Konfigurationsarbeiten oder Entwicklungsarbeiten vor Ort beim Auftragnehmer, in Form\n telefonischer Beratung und/oder als Remote-Unterstützung abgerufen werden. Eine nähere\n Beschreibung der Leistung ist der Leistungsbeschreibung (LB) zu entnehmen.\n Interne Kennung: 2025 0000 5942\n\n 5.1.1. Zweck\n Art des Auftrags: Dienstleistungen\n Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen\n Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und\n Hilfestellung\n\n 5.1.2. Erfüllungsort\n Stadt: Bonn\n Postleitzahl: 53113\n Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)\n Land: Deutschland\n\n 5.1.3. Geschätzte Dauer\n Datum des Beginns: 01/01/2027\n Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030\n\n 5.1.6. Allgemeine Informationen\n Vorbehaltene Teilnahme:\n Teilnahme ist nicht vorbehalten.\n Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert\n Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein\n Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja\n Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet\n für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#\n\n 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe\n Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung\n\n 5.1.9. Eignungskriterien\n Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung\n\n\n Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Es wird um Referenzangabe gebeten (mindestens zwei\n geeignete Referenz über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge Erstellung von\n elektronischen Dokumenten aus dem papiergebundenen Posteingang) innerhalb der letzten\n drei Kalenderjahre). Die Referenz muss folgende Mindestanforderungen erfüllen: -\n Durchführungszeitraum: Die Leistungserbringung muss innerhalb der letzten drei Jahre vor\n dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe erfolgt sein. - Vertragslaufzeit: Es muss eine\n Vertragsdauer (oder die Summe mehrerer Einzelbeauftragungen für denselben\n Referenzauftraggeber) von mindestens drei Jahren nachweisbar sein. - Auftragswert: Der\n Gesamtauftragswert (netto) muss sich auf mindestens 500.000,00 Euro belaufen.\n\n Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für\n Dienstleistungsverträge\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Kofax-Platinum-Partnerstatus für die Erbringung der\n Leistungen wird der Kofax-Platinum-Partnerstatus (oder ein höherer Status des Herstellers)\n zwingend benötigt. Ein Nachweis zur Bestätigung des Status wird vor Zuschlagserteilung vom\n Auftraggeber angefordert.\n\n Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestjahresumsatz i. H. v. 540.000,00 €, der auf\n Datenbereinigung insgesamt entfällt, die den ausgeschriebenen entsprechen nachzuweisen\n durch Eigenerklärung.\n\n Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gemäß\n § 45 Absatz 4 Nummer 2 VgV mit den folgenden Mindestdeckungssummen: - mindestens\n 500.000,00 EUR pro Schadensfall für Sachschäden, - mindestens 500.000,00 EUR pro\n Schadensfall für Vermögensschäden und - mindestens 500.000,00 EUR pro Schadensfall aus\n Verletzung des Datenschutzrechts.\n\n Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Mitarbeitende mit Erfahrungen im Bereich der\n ausgeschrieben Leistungen, nachzuweisen durch die Abfrage zur Qualifikation und Erfahrung\n der Fachkräfte\n\n 5.1.11. Auftragsunterlagen\n Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch\n Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.\n html?id=883884\n\n 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe\n Bedingungen für die Einreichung:\n Elektronische Einreichung: Erforderlich\n Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=883884\n Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch\n Elektronischer Katalog: Nicht zulässig\n Varianten: Nicht zulässig\n Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig\n Frist für den Eingang der Angebote: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,\n Westeuropäische Sommerzeit\n\n\n\n Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 41 Tage\n Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:\n Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf\n nachgereicht werden.\n Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 VgV\n Auftragsbedingungen:\n Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte\n Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein\n Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich\n Aufträge werden elektronisch erteilt: ja\n Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja\n\n 5.1.15. Techniken\n Rahmenvereinbarung:\n Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb\n Höchstzahl der Teilnehmer: 1\n Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:\n Kein dynamisches Beschaffungssystem\n\n 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung\n Überprüfungsstelle: Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz\n Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:\n Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz\n\n 8. Organisationen\n\n 8.1. ORG-0000\n Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz\n Registrierungsnummer: 991-18383-39\n Postanschrift: Adenauerallee 99-103\n Stadt: Bonn\n Postleitzahl: 53113\n Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)\n Land: Deutschland\n E-Mail: ausschreibungen@bfj.bund.de\n Telefon: 000\n Rollen dieser Organisation:\n Beschaffer\n Überprüfungsstelle\n Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt\n\n 8.1. ORG-0001\n Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des\n Beschaffungsamts des BMI)\n Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83\n Stadt: Bonn\n Postleitzahl: 53119\n Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)\n Land: Deutschland\n E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de\n Telefon: +49228996100\n\n\n Rollen dieser Organisation:\n TED eSender\n\n Informationen zur Bekanntmachung\n\n Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5d198a1c-d931-4d52-8c83-14df3700886a - 02\n Formulartyp: Wettbewerb\n Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung\n Unterart der Bekanntmachung: 16\n Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/10/2026 21:47:44 (UTC+02:00)\n Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit\n Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch\n Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 686402-2026\n ABl. 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