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Canonical results: https://zephior.com/tenders?categories=it-software-licensing

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title: "Citrix subscriptions and centralisation of six organisation IDs"
canonical: "https://zephior.com/tenders/011a35a3-9482-453c-aa32-aa3bfbc37fc8/citrix-subscriptions-and-centralisation-of-six-organisation-ids-686412-2026"
last-updated: 2026-10-13T21:20:04.372549+00:00
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# Citrix subscriptions and centralisation of six organisation IDs

Open supply tender to convert perpetual Citrix on-premise licences into time-limited subscriptions to Citrix Universal Hybrid Multi Cloud or Citrix Platform. Six organisation IDs are to be consolidated and centrally managed. Term 2027–2031; maximum framework value EUR 2.3 million.

- Status: open
- Country: DE
- Buyer: Max Planck Information and Technology (MaxIT)
- Submission deadline: 2026-11-03T12:00:00+01:00 (instant)
- Original notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/686412-2026
- Source checked: 2026-10-13T21:12:04.487635Z

## Source-backed public facts

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    "text": "See the notice on TED website\n686412-2026 - Wettbewerb\n686412-2026\n686412-2026 - Wettbewerb\nDeutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Citrix 2027\nOJ S 193/2026 06/10/2026\nAuftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung\nLieferleistungen\n1.\nBeschaffer\n1.1.\nBeschaffer\nOffizielle Bezeichnung\n:\nMax Planck Information and Technology (MaxIT)\nE-Mail\n[personal contact value omitted]\n[contact channel omitted]\nRechtsform des Erwerbers\n:\nOrganisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt\nTätigkeit des öffentlichen Auftraggebers\n:\nBildung\n2.\nVerfahren\n2.1.\nVerfahren\nTitel\n:\nCitrix 2027\nBeschreibung\n:\nEs ist beabsichtigt, die bereits vorhandenen On-Premise-Lizenzen (Kauflizenzen, Perpetual Licenses) in zeitlich befristete Nutzungsrechte (Mietlizenzen, Subscriptions) des Typs \"Ci-trix Universal Hybrid Multi Cloud\" oder alternativ \"Citrix Platform\" umzuwandeln (Transition & Trade-Up (TTU)). Derzeit verteilen sich die vom Auftragnehmer genutzten Citrix-Lizenzen auf sechs verschiedene Citrix-Org-IDs, die mit Vertragsbeginn zusammengefasst und künftig zentral verwaltet werden sollen. Die Anzahl der Lizenzen wird auf 4300 erhöht. Bitte beachten Sie hierzu auch unbedingt die Anlage \"Kalkulationshilfe\". Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insb. der Leistungsbeschreibung (Anlagenrubrik A) sowie dem Vertrag (Anlagenrubrik B) zu entnehmen.\nKennung des Verfahrens\n:\n8e91007e-ea3e-40d3-b62d-52837b59ccb6\nInterne Kennung\n:\n04-MaxIT-2026\nVerfahrensart\n:\nOffenes Verfahren\nDas Verfahren wird beschleunigt\n:\nnein\n2.1.1.\nZweck\nArt des Auftrags\n:\nLieferleistungen\nHaupteinstufung\n(\ncpv\n):\n48000000\nSoftwarepaket und Informationssysteme\n2.1.2.\nErfüllungsort\nPostanschrift\n:\nLandsberger Straße 346\nStadt\n:\nMünchen\nPostleitzahl\n:\n80687\nLand, Gliederung (NUTS)\n:\nMünchen, Kreisfreie Stadt\n(\nDE212\n)\nLand\n:\nDeutschland\n2.1.4.\nAllgemeine Informationen\nRechtsgrundlage\n:\nRichtlinie 2014/24/EU\nvgv\n-\n2.1.6.\nAusschlussgründe\nQuellen der Ausschlussgründe\n:\nBekanntmachung\n,\nAuftragsunterlagen\nDer Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften\n:\nKorruption\n:\nBeteiligung an einer kriminellen Vereinigung\n:\nVereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs\n:\nVerstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen\n:\nGeldwäsche oder Terrorismusfinanzierung\n:\nBetrug\n:\nKinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels\n:\nZahlungsunfähigkeit\n:\nVerstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen\n:\nVerwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter\n:\nTäuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren\n:\nInteressenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren\n:\nDirekte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens\n:\nSchwerwiegendes berufliches Fehlverhalten\n:\nVorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen\n:\nVerstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen\n:\nVerstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen\n:\nEinstellung der gewerblichen Tätigkeit\n:\nVerstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern\n:\nTerroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten\n:\nVerstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen\n:\nEs gelten alle Ausschlussgründe siehe Anlage D.1.\n5.\nLos\n5.1.\nLos\n:\nLOT-0000\nTitel\n:\nCitrix 2027\nBeschreibung\n:\nEs ist beabsichtigt, die bereits vorhandenen On-Premise-Lizenzen (Kauflizenzen, Perpetual Licenses) in zeitlich befristete Nutzungsrechte (Mietlizenzen, Subscriptions) des Typs \"Ci-trix Universal Hybrid Multi Cloud\" oder alternativ \"Citrix Platform\" umzuwandeln (Transition & Trade-Up (TTU)). Derzeit verteilen sich die vom Auftragnehmer genutzten Citrix-Lizenzen auf sechs verschiedene Citrix-Org-IDs, die mit Vertragsbeginn zusammengefasst und künftig zentral verwaltet werden sollen. Die Anzahl der Lizenzen wird auf 4300 erhöht. Bit-te beachten Sie hierzu auch unbedingt die Anlage \"Kalkulationshilfe\". Leistungsbeginn ist der 01.01.2027. Die Laufzeit des Vertrages beträgt ab Leistungsbeginn 60 Monate.\nInterne Kennung\n:\nLOT-0000\n5.1.1.\nZweck\nArt des Auftrags\n:\nLieferleistungen\nHaupteinstufung\n(\ncpv\n):\n48000000\nSoftwarepaket und Informationssysteme\n5.1.2.\nErfüllungsort\nPostanschrift\n:\nLandsberger Straße 346\nStadt\n:\nMünchen\nPostleitzahl\n:\n80687\nLand, Gliederung (NUTS)\n:\nMünchen, Kreisfreie Stadt\n(\nDE212\n)\nLand\n:\nDeutschland\n5.1.2.\nErfüllungsort\nPostanschrift\n:\nLandsberger Straße 346\nStadt\n:\nMünchen\nPostleitzahl\n:\n80687\nLand, Gliederung (NUTS)\n:\nMünchen, Kreisfreie Stadt\n(\nDE212\n)\nLand\n:\nDeutschland\n5.1.3.\nGeschätzte Dauer\nDatum des Beginns\n:\n01/01/2027\nEnddatum der Laufzeit\n:\n31/12/2031\n5.1.5.\nWert\nHöchstwert der Rahmenvereinbarung\n:\n2 300 000,00\nEUR\n5.1.6.\nAllgemeine Informationen\nVorbehaltene Teilnahme\n:\nTeilnahme ist nicht vorbehalten.\nDie Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben\n:\nNicht erforderlich\nAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert\nDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen\n:\nja\nDiese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet:\nnein\n5.1.7.\nStrategische Auftragsvergabe\nZiel der strategischen Auftragsvergabe\n:\nKeine strategische Beschaffung\n5.1.9.\nEignungskriterien\nQuellen der Eignungskriterien\n:\nAuftragsunterlagen\n5.1.10.\nZuschlagskriterien\nKriterium\n:\nArt:\nPreis\nBezeichnung\n:\nPreis\nBeschreibung\n:\nZ=P\nKategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums:\nGewichtung (Prozentanteil, genau)\nZuschlagskriterium — Zahl\n:\n100\n5.1.11.\nAuftragsunterlagen\nSprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind\n:\nDeutsch\nInternetadresse der Auftragsunterlagen\n:\nhttps://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0fc8cff33-7a5bd8f36fffbf0e\n5.1.12.\nBedingungen für die Auftragsvergabe\nBedingungen für die Einreichung\n:\nElektronische Einreichung\n:\nZulässig\nAdresse für die Einreichung\n:\nhttps://www.tender24.de\nSprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können\n:\nDeutsch\nElektronischer Katalog\n:\nNicht zulässig\nVarianten\n:\nNicht zulässig\nDie Bieter können mehrere Angebote einreichen\n:\nNicht zulässig\nFrist für den Eingang der Angebote\n:\n03/11/2026\n12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit\nDauer, während der das Angebot gültig bleiben muss\n:\n58\nTage\nInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können\n:\nNach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.\nZusätzliche Informationen\n:\nDer Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß §56 Abs. 2 und 3 VGV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern (d.h., nachreihen, vervollständigen oder korrigieren zu lassen). Ein Rechtsanspruch auf eine Nachforderung besteht grundsätzlich nicht.\nInformationen über die öffentliche Angebotsöffnung\n:\nEröffnungstermin\n:\n03/11/2026\n12:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit\nAuftragsbedingungen\n:\nDie Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen\n:\nNein\nBedingungen für die Ausführung des Auftrags\n:\nIm Sinne des § 128 Abs. 2 GWB fordert der Austraggeber die Einhaltung der folgenden Ausführungsbedingungen, s. Anlage A.1 Leistungsbeschreibung Kap. 1 - Russland-Sanktionen, s. Anlage D.1 (Eigenerklärungen) - Kommunikation mit dem Auftraggeber, s. Anlage D.1 (Eigenerklärungen)\nElektronische Rechnungsstellung\n:\nZulässig\nAufträge werden elektronisch erteilt\n:\nja\nZahlungen werden elektronisch geleistet\n:\nja\n5.1.15.\nTechniken\nRahmenvereinbarung\n:\nRahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb\nHöchstzahl der Teilnehmer\n:\n1\nBegründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung\n:\nIm Sommer 2020 wurde die Verwaltungsumgebung der MPG von klassischen PC auf eine virtuelle Umgebung basierend auf Software der Firma Citrix umgestellt. Die vorherige Umgebung war zuvor über 20 Jahre im Einsatz. Die neue, virtualisierte Verwaltungsumgebung ist analog auf eine ähnlich lange Einsatzzeit ausgelegt. Ohne das Renewal der Lizenzen und die Option auf einen Aufwuchs an Lizenzen wäre der weitere Betrieb nicht möglich. Selbst ein Umbau der Umgebung wäre nicht unter 5 Jahren machbar. D.h. wir sind zwingend auf eine möglichst lange Laufzeit angewiesen. Zugleich werden alle in der MPG genutzten Citrix-Lizenzen in einem Vertrag zusammengeführt und die Laufzeiten vereinheitlich, wobei die virtualisierte Verwaltungsumgebung 86% der Lizenzen umfasst.\nInformationen über das dynamische Beschaffungssystem\n:\nKein dynamisches Beschaffungssystem\n5.1.16.\nWeitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung\nÜberprüfungsstelle\n:\nVergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern\nInformationen über die Überprüfungsfristen\n:\n§ 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: \"(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (...) (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt wird, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.\" Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Bieter wegen des Akteneinsichtsrechts aller Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens nach § 165 Abs. 1 GWB damit rechnen muss, dass sein Angebot von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe nach § 165 Abs. 2 GWB für eine Versagung der Akteneinsicht hinzuweisen und betroffene Angebotsteile kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter an die Vergabekammer wenden.\nOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt\n:\nMax Planck Information and Technology (MaxIT)\nOrganisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt\n:\nMax Planck Information and Technology (MaxIT)\n8.\nOrganisationen\n8.1.\nORG-7001\nOffizielle Bezeichnung\n:\nMax Planck Information and Technology (MaxIT)\nRegistrierungsnummer\n:\nT:089909311-0\nPostanschrift\n:\nLandsberger Straße 346\nStadt\n:\nMünchen\nPostleitzahl\n:\n80687\nLand, Gliederung (NUTS)\n:\nMünchen, Kreisfreie Stadt\n(\nDE212\n)\nLand\n:\nDeutschland\nKontaktperson\n[personal contact value omitted]\nEinkauf\nE-Mail\n[personal contact value omitted]\n[contact channel omitted]\nTelefon\n[personal contact value omitted]\n[personal contact value omitted]\nInternetadresse\n:\nhttps://www.mpg.de/zentrale-einrichtungen/maxit\nRollen dieser Organisation:\nBeschaffer\nOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt\nOrganisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt\n8.1.\nORG-7004\nOffizielle Bezeichnung\n:\nVergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern\nRegistrierungsnummer\n:\nt:08921760\nStadt\n:\nMünchen\nPostleitzahl\n:\n80534\nLand, Gliederung (NUTS)\n:\nMünchen, Kreisfreie Stadt\n(\nDE212\n)\nLand\n:\nDeutschland\nRollen dieser Organisation:\nÜberprüfungsstelle\n8.1.\nORG-7005\nOffizielle Bezeichnung\n:\nDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)\nRegistrierungsnummer\n:\n0204:994-DOEVD-83\nStadt\n:\nBonn\nPostleitzahl\n:\n53119\nLand, Gliederung (NUTS)\n:\nBonn, Kreisfreie Stadt\n(\nDEA22\n)\nLand\n:\nDeutschland\nE-Mail\n[personal contact value omitted]\n[contact channel omitted]\nTelefon\n[personal contact value omitted]\n[personal contact value omitted]\nRollen dieser Organisation:\nTED eSender\nInformationen zur Bekanntmachung\nKennung/Fassung der Bekanntmachung\n:\n30eb4efc-b557-44bb-8733-f2fdf70dbe5d\n-\n01\nFormulartyp\n:\nWettbewerb\nArt der Bekanntmachung\n:\nAuftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung\nUnterart der Bekanntmachung\n:\n16\nDatum der Übermittlung der Bekanntmachung\n:\n02/10/2026\n15:17:56 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit\nSprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist\n:\nDeutsch\nVeröffentlichungsnummer der Bekanntmachung\n:\n686412-2026\nABl. S – Nummer der Ausgabe\n:\n193/2026\nDatum der Veröffentlichung\n:\n06/10/2026",
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