# Public tenders

Canonical results: https://zephior.com/tenders?categories=it-equipment-disposal

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title: "Disposal of end-of-life hardware"
canonical: "https://zephior.com/tenders/0927ab54-69eb-4f86-b361-0573e8bf6b71/end-of-life-data-centre-hardware-disposal-hamburg"
last-updated: 2026-10-14T08:30:58.751764+00:00
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# Disposal of end-of-life hardware

Hamburger Energienetze GmbH is seeking a framework agreement for certified erasure, remarketing or disposal of end-of-life data-centre hardware. The procedure is negotiated with a prior call for competition. The notice states an estimated value of EUR 400,000 and a term from 1 January 2027 to 31 December 2029, with up to five renewals indicated. Requests to participate are due 6 November 2026 at 12:00 UTC+01:00. The notice lists relevant experience, insurance, security and data-handling evidence, with electronic submission in German.

- Status: open
- Country: DE
- Buyer: Hamburger Energienetze GmbH
- Submission deadline: 2026-11-06T12:00:00+01:00 (instant)
- Original notice: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f1e29919-f436-4b77-b829-f4f7a1c261df
- Source checked: 2026-10-14T08:30:31.158367Z

## Source-backed public facts

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  "title": "Disposal of end-of-life hardware",
  "summary": "Hamburger Energienetze GmbH is seeking a framework agreement for certified erasure, remarketing or disposal of end-of-life data-centre hardware. The procedure is negotiated with a prior call for competition. The notice states an estimated value of EUR 400,000 and a term from 1 January 2027 to 31 December 2029, with up to five renewals indicated. Requests to participate are due 6 November 2026 at 12:00 UTC+01:00. The notice lists relevant experience, insurance, security and data-handling evidence, with electronic submission in German.",
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  "content": {
    "title": "Disposal of end-of-life hardware",
    "summary": "Hamburger Energienetze GmbH is seeking a framework agreement for certified erasure, remarketing or disposal of end-of-life data-centre hardware. The procedure is negotiated with a prior call for competition. The notice states an estimated value of EUR 400,000 and a term from 1 January 2027 to 31 December 2029, with up to five renewals indicated. Requests to participate are due 6 November 2026 at 12:00 UTC+01:00. The notice lists relevant experience, insurance, security and data-handling evidence, with electronic submission in German.",
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        "The notice refers bidders to the linked procurement documents for full criterion wording and supporting evidence."
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        "Requests to participate must be submitted electronically in German. The notice requires business-register and suitable liability-insurance evidence; comparable references, including data destruction in a KRITIS environment at DIN 66399 security level H-5 or higher; and specified documentation and security checks.",
        "The notice lists ISO 21964, ISO 14001 and ISO 27001 evidence, H-7 destruction, German-language contract handling and a signed data-processing agreement among its criteria."
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        "description": "Zertifizierte Löschung, Remarketing oder Entsorgung von Rechenzentrumshardware."
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        "text": "Business-register entry and suitable liability insurance; comparable references, including qualified data destruction in a KRITIS environment; evidence and security checks specified in the notice; German-language contract handling and a signed data-processing agreement.",
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  "contractPeriod": "1 January 2027 to 31 December 2029; up to five renewals are indicated in the notice.",
  "noticeText": {
    "text": "1 Beschaffer\n     1.1 Beschaffer\n          Offizielle Bezeichnung: Hamburger Energienetze GmbH\n          Art des öffentlichen Auftraggebers: Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder\n          finanziertes öffentliches Unternehmen\n          Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten\n\n2 Verfahren\n     2.1 Verfahren\n          Titel: Entsorgung Alt-Hardware\n          Beschreibung: Die Hamburger Energienetze GmbH schreiben einen Rahmenvertrag\n          über die Entsorgung\n          von Alt-HW (Zertifizierte Löschung, Remarketing oder Entsorgung der RZ-Hardware)\n          aus.\n          Kennung des Verfahrens: 628350ab-60e2-4084-adca-8cdb0674bcbd\n          Interne Kennung: 2026004784\n          Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb\n          Beschleunigtes Verfahren: nein\n          2.1.1 Zweck\n               Art des Auftrags: Dienstleistungen\n               Hauptklassifizierungscode (cpv): 72100000 Hardwareberatung\n               Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte\n               (Hardware)\n               Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 30233000 Medienspeicher- und -\n               lesegeräte\n               Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 30233100 Computerspeichereinheiten\n               Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 30234000 Speichermedien\n               Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 48800000 Informationssysteme und\n               Server\n               Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 48820000 Server\n               Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung,\n               Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung\n               Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72590000 Computer-Fachdienste\n\f        2.1.2 Erfüllungsort\n             Ort: Hamburg\n             Postleitzahl: 22177\n             NUTS-3-Code: Hamburg (DE600)\n             Land: Deutschland\n\n        2.1.3 Wert\n             Geschätzter Wert ohne MwSt.: 400.000 Euro\n\n        2.1.4 Allgemeine Informationen\n             Rechtsgrundlage:\n             Richtlinie 2014/25/EU\n             sektvo -\n\n        2.1.6 Ausschlussgründe\n             Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung\n             Rein nationale Ausschlussgründe: Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126\n             GWB sowie nach der Verordnung (EU) 2022/576.\n             Hierzu sind folgende Eigenerklärungen\n             einzureichen:\n             - Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens zwingender Ausschlussgründe nach\n             § 123\n             Abs. 1, 4\n             GWB\n             - Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe nach\n             §\n             124 GWB\n             - Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe nach\n             §\n             21 AEntG, §\n             98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG oder § 22 LkSG\n             - Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens zwingender Ausschlussgründe nach\n             Verordnung\n             (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen\n             angesichts der\n             Handlungen\n             Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren\n\n\n5 Los\n    5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001\n        Titel: Entsorgung Alt-Hardware\n        Beschreibung: Die Hamburger Energienetze GmbH schreiben einen Rahmenvertrag\n        über die Entsorgung\n        von Alt-HW (Zertifizierte Löschung, Remarketing oder Entsorgung der RZ-Hardware)\n        aus.\n        Interne Kennung: 01b8131f-f4c6-4f7b-87fb-9155b81d43a2\n\f5.1.1 Zweck\n     Art des Auftrags: Dienstleistungen\n     Hauptklassifizierungscode (cpv): 72100000 Hardwareberatung\n     Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte\n     (Hardware)\n     Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 30233000 Medienspeicher- und -\n     lesegeräte\n     Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 30233100 Computerspeichereinheiten\n     Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 30234000 Speichermedien\n     Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 48800000 Informationssysteme und\n     Server\n     Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 48820000 Server\n     Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung,\n     Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung\n     Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72590000 Computer-Fachdienste\n\n5.1.2 Erfüllungsort\n     Ort: Hamburg\n     Postleitzahl: 22177\n     NUTS-3-Code: Hamburg (DE600)\n     Land: Deutschland\n     Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:\n\n5.1.3 Geschätzte Dauer\n     Datum des Beginns: 01/01/2027\n     Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029\n\n5.1.4 Verlängerung\n     Verlängerung - Maximale Anzahl: 5\n\n5.1.6 Allgemeine Informationen\n     Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.\n     Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung\n     eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich\n     Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert\n     Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche\n     Beschaffungswesen: ja\n     Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und\n     mittlere Unternehmen (KMU): nein\n\f5.1.7 Strategische Auftragsvergabe\n     Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung\n\n5.1.9 Eignungskriterien\n     Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung\n     Kriterium: Versorgungssicherheit\n          Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignungskriterien finden Sie\n          unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich\n          auf die angegebene Kategorie \"Versorgungssicherheit\" zutreffen, sondern\n          können auch\n          für weitere gelten.\n\n          - Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks-\n          oder Handelsregister\n          (Mindestanforderung)\n\n          - Erklärung und Nachweis zum Vorliegen einer Berufs- oder\n          Betriebshaftpflichtversicherung\n          in bestimmter geeigneter Höhe (Mindestanforderung)\n\n          - Eigenerklärung über den Nachweis der Tätigkeit:\n          Der Nachweis erfolgt durch Einreichung von Referenzen über\n          vergleichbare Leistungen.\n          Eigenerklärung über die in den letzten drei Geschäftsjahren (Januar 2023\n          bis Dezember\n          2025) durchgeführte Anzahl von Kundenprojekten, bei denen eine\n          fachgerechte Entsorgung\n          und Datenvernichtung auf Basis der Anforderungen im KRITIS Umfeld\n          (DIN 66399 in der\n          Sicherheitsstufe H-5 oder höher) durchgeführt wurden. Die Referenzen\n          sollten detaillierte\n          Informationen über die durchgeführten Maßnahmen zur Entsorgung und\n          Datenvernichtung\n          enthalten, einschließlich der spezifischen Anforderungen, die erfüllt\n          wurden, sowie\n          der Ergebnisse der durchgeführten Arbeiten. (Mindestanforderung)\n\n          - Bescheinigung zertifizierte Aktenvernichtung: ISO-Zertifizierung -\n          Zertifikat ISO\n          21964 (DIN 66399)(Abschichtungskriterium)\n\n          - Eigenerklärung zur Datenvernichtung nach Sicherheitsstufe H-7\n          (Abschichtungskriterium)\n\n          - Eigenerklärung zur Berufliche Integration von Menschen mit\n          Behinderungen oder von\n          benachteiligten Personen (Abschichtungskriterium)\n\n          - Eigenerklärung zur Dokumentation der Datenträgervernichtung mit\n          Nachweisen und Zertifikaten\n          (Mindestanforderung)\n\f          - Eigenerklärung zur Vernichtung nicht über Eignungsleihe\n          (Mindestanforderung)\n\n          - Nachweis über ISO-Zertifizierung - Zertifikat ISO 14001 –\n          Umweltmanagementsystem\n          für nachhaltige Entsorgung und Recycling (Abschichtungskriterium)\n\n          - Nachweis über ISO-Zertifizierung - Zertifikat ISO 27001\n          (Abschichtungskriterium)\n\n          - Angabe der Anzahl der sicherheitsüberprüften Mitarbeitenden im\n          Entsorgungsprozess\n          (Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2-Sabotageschutz nach dem\n          Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs-\n          und Geheimschutzgesetz (HmbSÜGG) oder vergleichbare\n          Sicherheitsüberprüfungen auf gleichem\n          oder besseren Niveau) (Mindestanforderung)\n\n          - Eigenerklärung zum festen Ansprechpartner (Abschichtungskriterium)\n\n          - Erklärung und Nachweis zu Qualitätsmanagementmaßnahmen, die das\n          Unternehmen während\n          der Auftragsausführung anwendet.\n          Das bewerbende Unternehmen muss während der Auftragsausführung die\n          Anforderungen aus\n          (DIN EN ISO 9001:2015) an das Qualitätsmanagement erfüllen.\n          (Abschichtungskriterium)\n\n          - Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher\n          Sprache (Mindestanforderung)\n\n          - Eigenerklärung zum Auftragsverarbeitungsvertrag\n          Die Anlage Auftragsverarbeitungsvertrag wurde ausgefüllt und ist\n          unterzeichnet beigefügt.\n          (Mindestanforderung)\n\n          https://bieterzugang.deutsche-\n          evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/4078d774-\n          612c-44de-bb56-b3ae24c48fc7/suitabilitycriteria\n\n5.1.10 Zuschlagskriterien\n     Kriterium:\n          Art: Preis\n          Bezeichnung: Preis\n          Beschreibung: Preis\n          Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil,\n          genau)\n               Zuschlagskriterium — Zahl: 60\n\f     Kriterium:\n          Art: Qualität\n          Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog\n          Beschreibung: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase\n          definiert.\n          Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil,\n          genau)\n               Zuschlagskriterium — Zahl: 40\n\n\n5.1.11 Auftragsunterlagen\n     Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch\n     Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/10/2026 14:00\n     +02:00\n     Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bieterzugang.deutsche-\n     evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/4078d774-\n     612c-44de-bb56-b3ae24c48fc7\n\n5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe\n     Bedingungen für die Einreichung:\n          Elektronische Einreichung: Erforderlich\n          Adresse für die Einreichung: https://bieterzugang.deutsche-\n          evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/4078d774-\n          612c-44de-bb56-b3ae24c48fc7\n          Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht\n          werden können: Deutsch\n          Elektronischer Katalog: Nicht zulässig\n          Nebenangebote: Zulässig\n          Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig\n          Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/11/2026 12:00 +01:00\n\n     Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden\n     können:\n          Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht\n          ausgeschlossen.\n          Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2\n          SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise\n          des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.\n\n     Auftragsbedingungen:\n          Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten:\n          Nein\n\f                   Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe\n                   Ausschreibungsunterlagen\n                   Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich\n                   Aufträge werden elektronisch erteilt: ja\n                   Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja\n                   Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen.: Siehe\n                   Ausschreibungsunterlagen\n\n         5.1.15 Techniken\n              Rahmenvereinbarung:\n                   Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb\n\n              Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:\n                   Kein dynamisches Beschaffungssystem\n\n         5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung\n              Überprüfungsstelle: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe\n              von Lieferungen und Dienstleistungen\n              Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße\n              muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB\n              innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.\n              (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung\n              erkennbar\n              sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der\n              Bekanntmachung\n              benannten Frist zur Abgabe der Bewertung oder der Angebote gegenüber dem\n              Auftraggeber\n              zu rügen.\n              (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen\n              erkennbar\n              sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur\n              Bewerbungs-\n              oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.\n              (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb\n              von 15\n              Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen\n              zu\n              wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.\n              Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren\n              bereitstellt: Hamburger Energienetze GmbH\n              Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren\n              bereitstellt: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von\n              Lieferungen und Dienstleistungen\n\n\n8 Organisationen\n    8.1 ORG-0001\n\f    Offizielle Bezeichnung: Hamburger Energienetze GmbH\n    Identifikationsnummer: 009a5d65-54bc-430c-8d7e-e21c0f763ad0\n    Abteilung: Einkauf\n    Postanschrift: Bramfelder Chaussee 130\n    Ort: Hamburg\n    Postleitzahl: 22177\n    NUTS-3-Code: Hamburg (DE600)\n    Land: Deutschland\n    Kontaktstelle: Einkauf\n    E-Mail: ausschreibungen@hamburger-energienetze.de\n    Telefon: +49 404920200\n    Internet-Adresse: https://www.hamburger-energienetze.de\n    Rollen dieser Organisation:\n         Beschaffer\n\n8.1 ORG-0002\n    Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von\n    Lieferungen und Dienstleistungen\n    Identifikationsnummer: df1c21c2-1c41-4925-82be-e44c8f8b3b04\n    Postanschrift: Gänsemarkt 36\n    Ort: Hamburg\n    Postleitzahl: 20354\n    NUTS-3-Code: Hamburg (DE600)\n    Land: Deutschland\n    E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de\n    Telefon: +49 40428231816\n    Fax: +49 40428232020\n    Rollen dieser Organisation:\n         Überprüfungsstelle\n         Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren\n         bereitstellt\n\n8.1 ORG-0003\n    Offizielle Bezeichnung: Hamburger Energienetze GmbH\n    Identifikationsnummer: e7409862-27c8-4bf7-9453-0442db7e1947\n\f         Postanschrift: Bramfelder Chaussee 130\n         Ort: Hamburg\n         Postleitzahl: 22177\n         NUTS-3-Code: Hamburg (DE600)\n         Land: Deutschland\n         E-Mail: ausschreibungen@hamburger-energienetze.de\n         Telefon: +49 404920200\n         Rollen dieser Organisation:\n              Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren\n              bereitstellt\n\n\nInformationen zur Bekanntmachung\n    Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f1e29919-f436-4b77-b829-f4f7a1c261df - 01\n    Formulartyp: Wettbewerb\n    Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung\n    Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/10/2026 11:16 +02:00\n    Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch",
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