# Public tenders

Canonical results: https://zephior.com/tenders?categories=fire-water-system-maintenance

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title: "Maintenance, inspection and repair of fire-water systems"
canonical: "https://zephior.com/tenders/27c6161a-a21a-4531-b537-a57979db4471/fire-water-system-maintenance-degewo-berlin"
last-updated: 2026-10-22T09:00:00+00:00
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# Maintenance, inspection and repair of fire-water systems

degewo AG is tendering a service contract for maintenance, inspection, testing and repair of fire-water systems in Berlin and surrounding areas. LOT-0001 covers about 530 properties in the south and west, including dry risers, hydrants, wall hydrants and two water tanks. LOT-0002 covers about 475 properties in the northeast and southeast, including dry risers, hydrants, two pumped fire-water wells and two sprinkler systems. A bidder may apply for and receive no more than two lots. Both lots are due 29 October 2026 at 10:00 UTC+01:00, consistent with the canonical 09:00 UTC timestamp. LOT-0002 award weights are price 60%, deadlines 10%, quality 15% and climate/environment 15%; the notice gives the same criteria for LOT-0001. No estimated value is stated.

- Status: closing-soon
- Country: DE
- Buyer: degewo AG
- Submission deadline: 2026-10-29T10:00:00+01:00 (instant)
- Original notice: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/607ba0a7-bad5-4a1d-a321-5e5d4717a715
- Source checked: 2026-10-14T10:04:56.266413Z

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    "description": "Wartungs-, Inspektions-, Prüf- und Instandsetzungsleistungen an Löschwasseranlagenwasser\nDie Leistung umfasst die fachgerechte Instandhaltung von Löschwasseranlagen zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft und Funktionssicherheit gemäß den geltenden gesetzlichen Vorschriften und Herstellerangaben in festgelegten Intervallen, sowie den Austausch von Verschleißteilen und die Beseitigung von Mängeln.\nFür das Los 1 handelt es sich um rd. 530 Objekte mit 390 Steigleitungen trocken, 74 Über- und Unterflurhydranten, 61 Wandhydranten und 2 Löschwasserbehälter im Stadtgebiet von Berlin und Umland.\nFür das Los 2 handelt es sich um rd. 475 Objekte mit 411 Steigleitungen trocken, 9 Über- und Unterflurhydraten, 51 Wandhydranten, 2 Löschwasserbrunnen mit Tiefpumpe und 2 Sprinkleranlagen im Stadtgebiet von Berlin und Umland.",
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        "No estimated value is stated. The contract-term text says 1 January 2027 through 31 December 2028 with annual renewals, while structured duration fields show 2027 only; the discrepancy remains unresolved. Supporting bidder-booklet annexes and technical documents were not accessed."
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      "participation_requirements": [
        "Electronic tenders only; tenders must be in German. Paper, fax, telegram, telex and email tenders are excluded. Electronic catalogues and variants are not allowed. A bidder may tender for and receive at most two lots. Bids are valid for 50 days. Documents may be requested later under §56 VgV. Electronic invoicing and payment are supported.",
        "Eligibility evidence includes declarations on taxes/social contributions, trade register/handworker registration, sanctions relating to Russia, annual workforce and qualified staff, and at least three comparable references. Additional bidder, consortium and subcontractor declarations are described in the notice."
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        "text": "1.\tEigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bieterbogen - Anlage 1)\n2.\tEigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bieterbogen - Anlage 2)\n3.\tEigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bieterbogen - Anlage 3)\n\nWerden anstelle von Eigenerklärungen Unbedenklichkeitsbescheinigungen der zuständigen Stellen eingereicht und ist in diesen keine Gültigkeitsdauer angegeben, dürfen die Bescheinigungen am Tag des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als ein Jahr sein.\n\nHinweis:\tEingereichte Eigenerklärungen zu Nr. 1 (Steuern und Abgaben) und Nr. 3 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ-Eintragung zu bestätigen.\n\n4.\tNachweis der Eintragung in die Handwerksrolle (Handwerkskarte) für Installateur- und Heizungsbauer (als Anlage 4 dem Bieterbogen beizulegen)\n\nErsatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen zu Nr. 1-4:\nKopie der am Tag des Schlusstermins für den Eingang der Angebote gültigen \n- ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder\n- ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt \n  oder Mecklenburg-Vorpommern oder\n- Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis \nfür Installateur- und Heizungsbauer  (als Anlage 5 dem Bieterbogen beizulegen)\n\n5.\tEigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bieterbogen – Anlage 6) \n\nAusländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers als Anlage 11 dem Bieterbogen beizufügen, jeweils in deutscher Sprache.\n\nDer Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.\n\nErklärung über die Anzahl der in den letzten drei Kalenderjahren (2023-2025) pro Jahr jahresdurchschnittlich sowie aktuell (Stand: August 2026) beschäftigten Arbeitskräfte (aufgeschlüsselt in gewerbliche Mitarbeiter insgesamt, davon Sachkundige für Brandschutztechnik und Installateur und Heizungsbauermeister) (Bieterbogen, Pkt. 8)\nMindeststandard: mindestens 1 Installateur und Heizungsbaumeister und 2 Sachkundige für Brandschutztechnik\n\nReferenzliste über erfolgreich beendete oder laufende ähnliche Vertragsverhältnisse in vergleichbarer Größenordnung, während der letzten 5 Kalenderjahre (2021–2025) mit Angabe der Projekte, der Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse, E-Mail und Tel.-Nr.) und Angaben zu Art und Umfang der Leistungen. (Bieterbogen - Anlage 7)\nMindeststandard: Referenzliste mit mindestens 3 Referenzfirmen",
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        "text": "Electronic submission required; German language; no paper, fax, telegram, telex or email offers; electronic catalogues and variants disallowed; maximum two lots submitted and awarded; questions through the procurement platform by 19 October 2026 10:00 UTC+02:00; tenders valid 50 days; additional documents may be requested under §56 VgV.",
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        "text": "Alle Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB",
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      {
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        "text": "Service deadlines: 10%.",
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        "text": "Climate/environment concept: 15%.",
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  "contractPeriod": "Contract-term prose: 1 January 2027 to 31 December 2028, automatically extended by one year unless terminated six months before expiry. Structured duration fields instead show 1 January to 31 December 2027 for each lot; conflict unresolved.",
  "noticeText": {
    "text": "Bekanntmachung über einen Auftrag\n\nTitel\nWartungs-, Inspektions-, Prüf- und Instandsetzungsleistungen an Löschwasseranlagen\n\nAuftraggeber\ndegewo AG, Bereich Vergabe\n\nVerfahren\nOffenes Verfahren für Dienstleistungen. Verfahrenskennung: 3e0b1b3c-dcec-4ae7-be44-e24433aab0ba. Interne Referenz: AEV-Löschwasseranlagen-2026. Rechtsgrundlage: VgV und Richtlinie 2014/24/EU.\n\nGegenstand\nWartungs-, Inspektions-, Prüf- und Instandsetzungsleistungen an Löschwasseranlagenwasser\nDie Leistung umfasst die fachgerechte Instandhaltung von Löschwasseranlagen zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft und Funktionssicherheit gemäß den geltenden gesetzlichen Vorschriften und Herstellerangaben in festgelegten Intervallen, sowie den Austausch von Verschleißteilen und die Beseitigung von Mängeln.\nFür das Los 1 handelt es sich um rd. 530 Objekte mit 390 Steigleitungen trocken, 74 Über- und Unterflurhydranten, 61 Wandhydranten und 2 Löschwasserbehälter im Stadtgebiet von Berlin und Umland.\nFür das Los 2 handelt es sich um rd. 475 Objekte mit 411 Steigleitungen trocken, 9 Über- und Unterflurhydraten, 51 Wandhydranten, 2 Löschwasserbrunnen mit Tiefpumpe und 2 Sprinkleranlagen im Stadtgebiet von Berlin und Umland.\n\nCPV 50413200. Leistungsort: Berlin und Umland, Berlin (NUTS DE300), Deutschland.\n\nLose und Höchstzahlen\nAngebote können für höchstens zwei Lose eingereicht werden; höchstens zwei Lose können einem Bieter zugeschlagen werden.\n\nLos LOT-0001: Kundencentrum Süd und West\nFür das Los 1 handelt es sich um rd. 530 Objekte mit 390 Steigleitungen trocken, 74 Über- und Unterflurhydranten, 61 Wandhydranten und 2 Löschwasserbehälter im Stadtgebiet von Berlin und Umland.\n\nLos LOT-0002: Kundencentrum Nordost und Südost\nFür das Los 2 handelt es sich um rd. 475 Objekte mit 411 Steigleitungen trocken, 9 Über- und Unterflurhydraten, 51 Wandhydranten, 2 Löschwasserbrunnen mit Tiefpumpe und 2 Sprinkleranlagen im Stadtgebiet von Berlin und Umland.\n\nLeistungszeitraum\nunbefristet:\nDer Vertrag beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2028. Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 6 Monate vor Vertragsende von einer Partei gekündigt wird.\nStructured lot duration fields list 2027-01-01+01:00 through 2027-12-31+01:00 (the same dates are shown for LOT-0002).\nDie Bekanntmachungsfelder enthalten damit unterschiedliche Enddaten; die Abweichung wird nicht aufgelöst.\n\nEignung und Auswahl\n1.\tEigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bieterbogen - Anlage 1)\n2.\tEigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bieterbogen - Anlage 2)\n3.\tEigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bieterbogen - Anlage 3)\n\nWerden anstelle von Eigenerklärungen Unbedenklichkeitsbescheinigungen der zuständigen Stellen eingereicht und ist in diesen keine Gültigkeitsdauer angegeben, dürfen die Bescheinigungen am Tag des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als ein Jahr sein.\n\nHinweis:\tEingereichte Eigenerklärungen zu Nr. 1 (Steuern und Abgaben) und Nr. 3 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ-Eintragung zu bestätigen.\n\n4.\tNachweis der Eintragung in die Handwerksrolle (Handwerkskarte) für Installateur- und Heizungsbauer (als Anlage 4 dem Bieterbogen beizulegen)\n\nErsatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen zu Nr. 1-4:\nKopie der am Tag des Schlusstermins für den Eingang der Angebote gültigen \n- ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder\n- ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt \n  oder Mecklenburg-Vorpommern oder\n- Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis \nfür Installateur- und Heizungsbauer  (als Anlage 5 dem Bieterbogen beizulegen)\n\n5.\tEigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bieterbogen – Anlage 6) \n\nAusländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers als Anlage 11 dem Bieterbogen beizufügen, jeweils in deutscher Sprache.\n\nDer Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.\n\nErklärung über die Anzahl der in den letzten drei Kalenderjahren (2023-2025) pro Jahr jahresdurchschnittlich sowie aktuell (Stand: August 2026) beschäftigten Arbeitskräfte (aufgeschlüsselt in gewerbliche Mitarbeiter insgesamt, davon Sachkundige für Brandschutztechnik und Installateur und Heizungsbauermeister) (Bieterbogen, Pkt. 8)\nMindeststandard: mindestens 1 Installateur und Heizungsbaumeister und 2 Sachkundige für Brandschutztechnik\n\nReferenzliste über erfolgreich beendete oder laufende ähnliche Vertragsverhältnisse in vergleichbarer Größenordnung, während der letzten 5 Kalenderjahre (2021–2025) mit Angabe der Projekte, der Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse, E-Mail und Tel.-Nr.) und Angaben zu Art und Umfang der Leistungen. (Bieterbogen - Anlage 7)\nMindeststandard: Referenzliste mit mindestens 3 Referenzfirmen\n\nAusschlussgründe\nAlle Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB\n\nZusätzliche Verfahrensbedingungen\n1. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet. Angebote in Papierform sowie per Telefax, Telegramm, Telex oder E-Mail übermittelte Angebote sind nicht zugelassen und werden deshalb ausgeschlossen.\n2. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 19.10.2026    eingehen. \nDie Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.\n3. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen und seinen Anlagen zu machen. Er ist von Bieter ausgefüllt seinem elektronischen Angebot beizufügen. Das Formblatt für den Bieterbogen incl. Anlagen liegt den Vergabeunterlagen bei. \n4. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.\n5. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.\n6. Bei Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 8 des Bieterbogens (Bietergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben. \n7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen - Anlage 10). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.\n8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.\n9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.\n\nEinreichung und Termine\nElektronische Angebotsabgabe ist vorgeschrieben; Angebote sind auf Deutsch einzureichen. Papierangebote sowie Angebote per Telefax, Telegramm, Telex oder E-Mail sind nicht zugelassen. Elektronische Kataloge und Varianten sind nicht zugelassen; elektronische Unterschrift ist für LOT-0002 als nicht erforderlich angegeben. Angebotsfrist und öffentliche Öffnung für beide Lose: 29.10.2026 um 10:00 Uhr (UTC+01:00). Diese Zeit entspricht dem kanonischen Zeitstempel 09:00 UTC. Fragen sind nur über die Vergabeplattform bis 19.10.2026 um 10:00 Uhr (UTC+02:00) einzureichen. Angebote sind 50 Tage gültig. Nachforderungen erfolgen nach § 56 VgV. Elektronische Rechnungsstellung ist vorgeschrieben; elektronische Zahlung ist vorgesehen.\n\nZuschlagskriterien für LOT-0002\n60%: Preis aus Anlage E2.2 (Wartungs- und Inspektionsleistungen und Instandhaltungsleistungen)\n10%: Fristen aus Anlage E5.2 (Auftragsbestätigung in Mareon, Kontaktaufnahme mit Mieter/HW, Ausführungsbeginn (außer Notdienst) und Stempelschritt in Mareon nach Fertigstellung)\n15%: Konzept zur Sicherung der Qualität aus Anlage E5.1 (Leistungskontrolle, Mitarbeiterqualifikation des zum Einsatz kommenden Personals, Darstellung geplante Ablauforganisation, Darstellung Kalkulation)\n15%: Konzept zum Klimaverhalten aus Anlage E5.1 (Zertifikate, nachhaltige Unternehmensführung, Digitalisierung und Papierverbrauch, Nachhaltigkeit Fuhrpark und Anfahrten, Entsorgung, Einsatz von erneuerbaren Energien, Verwendung umweltfreundlicher Materialien, Klimaschutzziele)\n\nKein geschätzter Auftragswert ist in den abgerufenen strukturierten Bekanntmachungsfeldern angegeben.\n\nÖffentliche Vergabeplattform: https://www.meinauftrag.rib.de\nAmtliche Website des Auftraggebers: https://www.degewo.de\n\nBedingungen je Los\nLOT-0001: Elektronische Rechnungsstellung ist erforderlich, elektronische Zahlung ist vorgesehen, elektronische Bestellung ist nicht vorgesehen. 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