# Public tenders Canonical results: https://zephior.com/tenders?categories=event-technology-support 1 matching notices. Page 1. Filter semantics: OR within a filter, AND across filters and text search. Omitted statuses use active defaults; [] includes all statuses. --- title: "Technical support for Baden-Württemberg transport ministry events and conferences" canonical: "https://zephior.com/tenders/9c583db5-7058-495b-b055-02a576331b24/event-technology-support-baden-wuerttemberg" last-updated: 2026-10-14T00:07:44.587389+00:00 --- # Technical support for Baden-Württemberg transport ministry events and conferences The Ministry of Transport of Baden-Württemberg invites tenders for technical support for ministry events and conferences. Lot 1 covers in-person, online and hybrid events for four years (2027–2030); lot 2 covers transport ministers’ conferences and related departmental conferences for two years (2027–2028). The work includes planning, provision and operation of event, conference and streaming technology, transport, set-up and dismantling, and qualified technical staff. The two lots have separate framework agreements. The deadline is 3 November 2026 at 14:00 UTC+01:00. Estimated value and award are not stated. - Status: open - Country: DE - Buyer: Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg - Submission deadline: 2026-11-03T14:00:00+01:00 (instant) - Original notice: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/11282cc2-5549-4a84-bea2-68f17f3ed65c - Source checked: 2026-10-14T00:07:08.655939Z ## Source-backed public facts ```json { "id": "9c583db5-7058-495b-b055-02a576331b24", "revision": 1, "modifiedAt": "2026-10-14T00:07:44.587389+00:00", "sourceCheckedAt": "2026-10-14T00:07:08.655939Z", "stale": false, "url": "https://zephior.com/tenders/9c583db5-7058-495b-b055-02a576331b24/event-technology-support-baden-wuerttemberg", "locale": "en", "title": "Technical support for Baden-Württemberg transport ministry events and conferences", "summary": "The Ministry of Transport of Baden-Württemberg invites tenders for technical support for ministry events and conferences. 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Lot 1 covers in-person, online and hybrid events for four years (2027–2030); lot 2 covers transport ministers’ conferences and related departmental conferences for two years (2027–2028). The work includes planning, provision and operation of event, conference and streaming technology, transport, set-up and dismantling, and qualified technical staff. The two lots have separate framework agreements. The deadline is 3 November 2026 at 14:00 UTC+01:00. 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Versicherungsbestätigung (ANLAGE 2) \n\n- Eigenerklärung Umsatz (ANLAGE 3)\n-Eigenerklärung Referenzen Personenbeförderungsleistungen (ANLAGE 5)\n-Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (ANLAGE 6)\n-Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Eintragungen im\n Gewerbezentralregister (ANLAGE 7)\n-Eigenerklärung Russlandsanktionen (ANLAGE 8)\n- Eigenerklärung über Selbstreinigungsmaßnahmen (ANLAGE 9)\n- Eigenerklärung Eignungsleihe (ANLAGE 11)\n- Verpflichtungserklärung eignungsvermittelndes Unternehmen (ANLAGE 12)\n-Eigenerklärung Nachunternehmer (ANLAGE 13)\n-Erklärung Nachunternehmer (vgl. 0.II.2.7.3) (ANLAGE 14)\n- Erklärung Bietergemeinschaft (ANLAGE 15)\n-Erklärung Nichtvorliegen von Wettbewerbsbeschränkungen (ANLAGE 16)\n\njeweils in deutscher Sprache\nDie Einreichung eines bieterindividuellen Anschreibens ist zulässig.\n\nMit dem Angebot sind folgende Unterlagen zusätzlich zwingend einzureichen:\n• VMBW-2026-0001_Preisblatt_Los 1\n• VMBW-2026-0001_Preisblatt_Los 2\n• ANLAGE_VMBW-2026-0001_LTMG_Verpflichtungserklaerung\n\n>> Zugänglichkeit zu Informationen im Vergabeverfahren: <<\n\nBereitstellung der Vergabeunterlagen\n- Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt.\t\t\n\nRegistrierung, Nutzung bestimmter Software\n- Bei einer Beteiligung am Vergabeverfahren muss eine eindeutige Bieterbezeichnung sowie eine elektronischen Adresse (Registrierung) angegeben werden. Die Registrierung hat über das Vergabeportal zu erfolgen.\n- Für die Rechtzeitigkeit der Registrierung, die Nutzung der Software (AI BIETERCOCKPIT) bei Angebotsabgabe und Abgabe von sonstigen Erklärungen etc. ist der Bewerber/Bieter verantwortlich.\n\t\t\nAbrufung von Informationen, Zugang von Informationen\n- Der Bewerber/Bieter ist für die Abrufung der bereitgestellten zusätzlichen Informationen (z.B. Antworten auf Bewerber- bzw. Bieterfragen), die sich aus dem Vergabeverfahren ergeben, eigenständig verantwortlich. Eine gesonderte Bekanntmachung erfolgt - soweit nicht gesetzlich oder im Rahmen der Vergabeverfahrensordnungen vorgeschrieben - nicht mehr. Gleiches gilt für etwaige Aufforderungen, Mitteilungen oder sonstigen Erklärungen gegenüber dem Bewerber/ Bieter.\n- Mitteilungen an den Bewerber/Bieter, die über die Vergabeplattform an den Bewerber/Bieter übermittelt werden, gelten mit der Bereitstellung auf der Vergabeplattform im Bereich des Bewerbers/Bieters als abgesendet.\n- Der Bewerber/Bieter ist verpflichtet, seinen Account auf der Vergabeplattform auf den Zugang von Informationen jeglicher Art hin zu kontrollieren.\n\nMitteilungen an den Bewerber/Bieter (einschließlich Mitteilungen nach § 134 GWB) werden über das Bewerber-/Bieterpostfach der Vergabeplattform bereitgestellt. Das Bewerber-/Bieterpostfach der Vergabeplattform hat die Funktion eines (elektronischen) Briefkastens. Mit Bereitstellung der Mitteilung im Bieterpostfach auf der Vergabeplattform gehen die Mitteilungen dem Bewerber/Bieter zu. Der Bewerber/Bieter ist für die Kontrolle des Bewerber-/Bieterpostfachs der Vergabeplattform eigenverantwortlich zuständig. Der Bewerber/Bieter hat unabhängig vom Zugang zusätzlicher Nachrichten über einen Posteingang im Bewerber-/Bieterpostfach dieses selbständig auf das Vorhandensein von Mitteilungen zu kontrollieren.\n\t\t\nVerwendung der Vergabeplattform, technische Anforderungen, Verwendung technischer Mittel, Verantwortlichkeiten der Benutzung\n\t\n- Der Bewerber/Bieter ist für die Eignung der von ihm verwendeten technischen Mittel verantwortlich.\n- Der Bewerber/Bieter ist für den rechtzeitigen, vollständigen und fristgemäßen Zugang seiner Erklärungen verantwortlich. Der Bewerber/Bieter trägt damit grundsätzlich das Übermittlungsrisiko, es sei denn, dass der Bewerber/Bieter die unvollständige oder verspätete Übermittlung nicht zu vertreten hat. Der Nachweis obliegt dem Bewerber/Bieter.\n- Der Bewerber/Bieter hat die technischen Hinweise des Vergabeplattformbetreibers zu beachten, zu berücksichtigen und einzuhalten. Notfalls hat sich der Bewerber/Bieter rechtzeitig mit dem technischen Support des Betreibers der Vergabeplattform in Verbindung zu setzen.\n- Der Bewerber/Bieter wird darauf hingewiesen, dass die maximale Dateimenge des Angebots 300 MB beträgt.\n- Der Bewerber/Bieter hat die Systemvoraussetzungen für die ordnungsgemäße Verwendung der Vergabeplattform, insbesondere der Down- und Uploadfunktionen und der sonstigen Anwendungen der verwendeten Vergabeplattform sowie die weiteren Nutzungsbedingungen des Betreibers der Vergabeplattform zu beachten und einzuhalten.\n- Der Bewerber/Bieter hat sich rechtzeitig vor dem Hochladen von Unterlagen - insbesondere bei fristgebundenen Erklärungen - zu vergewissern, dass eine von Seiten des Bewerbers/ Bieters ungestörte Übermittlung der Erklärungen möglich ist, dazu gehört u.a. die Beachtung der Vorgaben zur Beschränkung der maximalen Gesamtdateimenge und der Folgen bei einer Überschreitung sowie der rechtzeitige Beginn mit der Übermittlung.\n/ContractNotice/ProcurementProject/MainCommodityClassification/ItemClassificationCode: 79952000\n/ContractNotice/ProcurementProject/RealizedLocation/Description: Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg\nDorotheenstraße 8\n70173 Stuttgart\n/ContractNotice/ProcurementProject/RealizedLocation/Address/Region: anyw-cou\n/ContractNotice/ProcurementProject/RealizedLocation/Address/Country/IdentificationCode: DEU\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ID: LOT-0001\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/SelectionCriteria/TendererRequirementTypeCode: slc-abil-ref-services\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/SelectionCriteria/Description: Referenzen Personenbeförderungsleistungen (ANLAGE 5)\nEigenerklärung über die Erbringung von mindestens drei in Bezug auf den Gegenstand\nvergleichbaren Leistungen (konkret: Technische Durchführung von Veranstaltungen) aus\nden letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren.\nDie Angaben sind in einer Referenzliste aufzuführen.\nIn der Referenzliste sind zu benennen:\n- Leistungsumfang,\n- Auftragswert,\n- Leistungszeit,\n- Leistungsjahr,\n- Auftraggeber,\n- Ansprechpartner mit Kontaktdaten,\n- Versicherung, dass die Leistung mangelfrei erbracht wurde\nDer Auftraggeber behält sich vor, eine Bestätigung des Referenzgebers einzufordern.\nBieter, die ihren Sitz nicht innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, haben\nvergleichbare Nachweise zu erbringen.\nNicht deutschsprachige Nachweise sind in als amtliche Übersetzungen in deutscher Sprache\nvorzulegen.\nBietergemeinschaften haben die Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu\nerbringen.\nAngebote, die nicht mindestens drei wertbare Referenzen angeben, werden vom Verfahren\nausgeschlossen. Eine Nachforderung von Referenzen erfolgt nicht.\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/SelectionCriteria/TendererRequirementTypeCode: slc-stand-ins\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/SelectionCriteria/Description: Betriebshaftpflichtversicherung (ANLAGE 2)\n\n Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme\nje Versicherungsfall\n- für Sachschäden i.H.v. 3.000.000 EUR,\n- für Vermögensschäden i.H.v. 3.000.000 EUR,\n- für Personenschäden i.H.v. 5.000.000 EUR\nje zweifach maximiert\ndurch\n- Vorlage Kopie Versicherungsschein oder\n- Vorlage einer Versicherungsbestätigung, dass im Falle der Zuschlagserteilung ein\nentsprechender Versicherungsschutz gewährt wird.\nHinweis:\nEine Eigenerklärung ist nicht ausreichend. Es sind neben der ANLAGE 2 die benannten\nVersicherungserklärungen vorzulegen.\nBei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des\nVersicherungsunternehmens erforderlich, dass alle Schadenskategorien im Auftragsfall\nnebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.\nBieter, die ihren Sitz nicht innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, haben\nvergleichbare Nachweise zu erbringen. Die Nachweise sind als amtliche Übersetzungen in\ndeutscher Sprache vorzulegen.\nBieter, die ihren Sitz nicht innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, haben\nvergleichbare Nachweise zu erbringen. Die Nachweise sind als amtliche Übersetzungen in\ndeutscher Sprache vorzulegen.\nBietergemeinschaften können den Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung\nentweder für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft oder für die Bietergemeinschaft\nerbracht werden (Nachweis der Haftung der Bietergemeinschaft).\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/SelectionCriteria/TendererRequirementTypeCode: slc-suit-reg-prof\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/SelectionCriteria/Description: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird zusätzlich die Vorlage folgender aktueller Unterlagen verlangt:\n • Eigenerklärung: Unternehmensdarstellung (Name, Firma, Anschrift, Rechtsform, Kommunikationsdaten, Leistungsbereiche, Umsatzsteueridentifikationsnummer) zzgl. Organigramm/Darstellung Unternehmensstruktur\n• Eigenerklärung: Mitgliedschaft in der Ingenieurkammer, IHK, HWK, Berufsgenossenschaft u.dgl.\n• Registerauszug (z.B. HRA, HRB, GnR, PR, VR)\n Bewerber, die ihren Sitz nicht innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, haben vergleichbare Nachweise zu erbringen. Die Nachweise sind als amtliche Übersetzungen in deutscher Sprache vorzulegen.\n Bewerber, die aus Rechtsgründen nicht über vorgenannte Unterlagen bzw. Erklärungen verfügen (z.B. mangels Eintragungspflicht), haben vergleichbare Nachweise zur Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung vorzulegen und/oder durch eine Eigenerklärung zu erklären, dass entsprechende Eintragungspflichten nicht bestehen.\n Bewerbergemeinschaften haben die Nachweise für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/SelectionCriteria/TendererRequirementTypeCode: slc-suit-reg-trade\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/SelectionCriteria/Description: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird zusätzlich die Vorlage folgender aktueller Unterlagen verlangt:\n • Eigenerklärung: Unternehmensdarstellung (Name, Firma, Anschrift, Rechtsform, Kommunikationsdaten, Leistungsbereiche, Umsatzsteueridentifikationsnummer) zzgl. Organigramm/Darstellung Unternehmensstruktur\n• Eigenerklärung: Mitgliedschaft in der Ingenieurkammer, IHK, HWK, Berufsgenossenschaft u.dgl.\n• Registerauszug (z.B. HRA, HRB, GnR, PR, VR)\n Bewerber, die ihren Sitz nicht innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, haben vergleichbare Nachweise zu erbringen. Die Nachweise sind als amtliche Übersetzungen in deutscher Sprache vorzulegen.\n Bewerber, die aus Rechtsgründen nicht über vorgenannte Unterlagen bzw. Erklärungen verfügen (z.B. mangels Eintragungspflicht), haben vergleichbare Nachweise zur Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung vorzulegen und/oder durch eine Eigenerklärung zu erklären, dass entsprechende Eintragungspflichten nicht bestehen.\n Bewerbergemeinschaften haben die Nachweise für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/StrategicProcurement/ApplicableLegalBasis: false\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/StrategicProcurement/ApplicableLegalBasis: false\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/VariantConstraintCode: not-allowed\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/FundingProgramCode: no-eu-funds\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/RequiredCurriculaCode: not-requ\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/RecurringProcurementIndicator: true\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/MultipleTendersCode: allowed\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/CallForTendersDocumentReference/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/OfficialLanguages/Language/ID: DEU\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/CallForTendersDocumentReference/ID: TenderDoc\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/CallForTendersDocumentReference/DocumentType: non-restricted-document\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/TendererQualificationRequest/SpecificTendererRequirement/TendererRequirementTypeCode: epo-notice\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/TendererQualificationRequest/SpecificTendererRequirement/TendererRequirementTypeCode: epo-procurement-document\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/TendererQualificationRequest/SpecificTendererRequirement/TendererRequirementTypeCode: late-some\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/TendererQualificationRequest/SpecificTendererRequirement/Description: Der Auftraggeber behält sich - soweit nicht ausdrücklich anders erwähnt - im Rahmen des rechtlich zulässigen das Nachfordern von Unterlagen vor.\n\nFehlende, jedoch geforderte Erklärungen oder Nachweise wird der Auftraggeber nach Maßgabe des § 56 VgV nachverlangen, soweit das Angebot nicht entsprechend § 57 VgV auszuschließen ist.\n\nFordert der Auftraggeber Unterlagen vom Bieter nach so sind diese Unterlagen innerhalb der vom Auftraggeber, nach dem Kalender bestimmten angemessenen Frist, über die Vergabeplattform vorzulegen, § 56 VgV. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit ist der vollständige Upload auf der Vergabeplattform. Gehen die nachgeforderten Unterlagen nicht rechtzeitig ein ist das Angebot gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV auszuschließen.\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/TendererQualificationRequest/SpecificTendererRequirement/TendererRequirementTypeCode: none\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/ContractExecutionRequirement/ExecutionRequirementCode: no\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/ContractExecutionRequirement/ExecutionRequirementCode: allowed\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/ContractExecutionRequirement/ExecutionRequirementCode: not-allowed\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/AwardCriterionParameter/ParameterCode: per-exa\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/AwardCriterionParameter/ParameterNumeric: 20.00\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/AwardingCriterionTypeCode: quality\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/Name: Qualität - Block 1\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/Description: Qualifikation und\nErfahrung Projektleitung\n/ Verfügbarkeit,\nKernteam und\nVertretungskonzept\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/AwardCriterionParameter/ParameterCode: per-exa\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/AwardCriterionParameter/ParameterNumeric: 20.00\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/AwardingCriterionTypeCode: quality\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/Name: Qualität - Block 2\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/Description: Konzept zur technischen\nUmsetzung der\nBeispielveranstaltung\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/AwardCriterionParameter/ParameterCode: per-exa\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/AwardCriterionParameter/ParameterNumeric: 60.00\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/AwardingCriterionTypeCode: price\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/Name: Preis\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/Description: Preiswertung gemäß\nden Vergabeunterlagen\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AdditionalInformationParty/PartyIdentification/ID: ORG-7001\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/TenderValidityPeriod/DurationMeasure: 58\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AppealTerms/AppealReceiverParty/PartyIdentification/ID: ORG-7004\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/Language/ID: DEU\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/PostAwardProcess/ElectronicOrderUsageIndicator: true\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/PostAwardProcess/ElectronicPaymentUsageIndicator: false\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/SubmissionMethodCode: allowed\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/GovernmentAgreementConstraintIndicator: true\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/TenderSubmissionDeadlinePeriod/EndDate: 2026-11-03+01:00\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/TenderSubmissionDeadlinePeriod/EndTime: 14:00:00+01:00\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/OpenTenderEvent/OccurrenceDate: 2026-11-03+01:00\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/OpenTenderEvent/OccurrenceTime: 14:00:00+01:00\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/OpenTenderEvent/Description: Bieter sind nicht zugelassen.\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/OpenTenderEvent/OccurenceLocation/Description: Erfolgt nur elektronisch.\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/AuctionTerms/AuctionConstraintIndicator: false\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/FrameworkAgreement/MaximumOperatorQuantity: 1\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/ContractingSystem/ContractingSystemTypeCode: fa-wo-rc\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/ContractingSystem/ContractingSystemTypeCode: none\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/ID: LOT-0001\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/Name: Los 1: Technische Begleitung von Veranstaltungen des VM\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/Description: Los 1 umfasst die technische Betreuung unterschiedlicher Präsenz-, Online- und\nHybridveranstaltungen des Ministeriums für einen Zeitraum von vier Jahren (2027 - 2030).\n\nDie Leistungen umfassen insbesondere die technische Beratung und Planung, Bereitstellung und Bedienung der erforderlichen Veranstaltungs-, Konferenz- und Streamingtechnik, Transport sowie Auf und Abbau und die technische Betreuung durch qualifiziertes Fachpersonal.\n\nFür Los 1 und Los 2 soll jeweils ein separater EVB-IT-Rahmenvertrag abgeschlossen werden.\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/ProcurementTypeCode: services\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/Note: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/SMESuitableIndicator: true\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/ProcurementAdditionalType/ProcurementTypeCode: none\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/MainCommodityClassification/ItemClassificationCode: 79952000\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/RealizedLocation/Description: Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (VM)\nDorotheenstraße 8\n70173 Stuttgart\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/RealizedLocation/Address/StreetName: Dorotheenstraße 8\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/RealizedLocation/Address/CityName: Stuttgart\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/RealizedLocation/Address/PostalZone: 70173\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/RealizedLocation/Address/CountrySubentityCode: DE111\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/RealizedLocation/Address/Country/IdentificationCode: DEU\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/PlannedPeriod/StartDate: 2027-01-01+01:00\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/PlannedPeriod/EndDate: 2030-12-31+01:00\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/ContractExtension/OptionsDescription: Los 1:\nDie Rahmenvereinbarung ist befristet und beginnt am 01.01.2027 mit einem Ende von 31.12.2030\nLos 2:\nDie Rahmenvereinbarung ist befristet und beginnt am 01.01.2027 mit einem Ende von 31.12.2028\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ID: LOT-0002\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/SelectionCriteria/TendererRequirementTypeCode: slc-abil-ref-services\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/SelectionCriteria/Description: Referenzen Personenbeförderungsleistungen (ANLAGE 5)\nEigenerklärung über die Erbringung von mindestens drei in Bezug auf den Gegenstand\nvergleichbaren Leistungen (konkret: Technische Durchführung von Veranstaltungen) aus\nden letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren.\nDie Angaben sind in einer Referenzliste aufzuführen.\nIn der Referenzliste sind zu benennen:\n- Leistungsumfang,\n- Auftragswert,\n- Leistungszeit,\n- Leistungsjahr,\n- Auftraggeber,\n- Ansprechpartner mit Kontaktdaten,\n- Versicherung, dass die Leistung mangelfrei erbracht wurde\nDer Auftraggeber behält sich vor, eine Bestätigung des Referenzgebers einzufordern.\nBieter, die ihren Sitz nicht innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, haben\nvergleichbare Nachweise zu erbringen.\nNicht deutschsprachige Nachweise sind in als amtliche Übersetzungen in deutscher Sprache\nvorzulegen.\nBietergemeinschaften haben die Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu\nerbringen.\nAngebote, die nicht mindestens drei wertbare Referenzen angeben, werden vom Verfahren\nausgeschlossen. Eine Nachforderung von Referenzen erfolgt nicht.\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/SelectionCriteria/TendererRequirementTypeCode: slc-stand-ins\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/SelectionCriteria/Description: Betriebshaftpflichtversicherung (ANLAGE 2)\n\n Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme\nje Versicherungsfall\n- für Sachschäden i.H.v. 3.000.000 EUR,\n- für Vermögensschäden i.H.v. 3.000.000 EUR,\n- für Personenschäden i.H.v. 5.000.000 EUR\nje zweifach maximiert\ndurch\n- Vorlage Kopie Versicherungsschein oder\n- Vorlage einer Versicherungsbestätigung, dass im Falle der Zuschlagserteilung ein\nentsprechender Versicherungsschutz gewährt wird.\nHinweis:\nEine Eigenerklärung ist nicht ausreichend. Es sind neben der ANLAGE 2 die benannten\nVersicherungserklärungen vorzulegen.\nBei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des\nVersicherungsunternehmens erforderlich, dass alle Schadenskategorien im Auftragsfall\nnebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.\nBieter, die ihren Sitz nicht innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, haben\nvergleichbare Nachweise zu erbringen. Die Nachweise sind als amtliche Übersetzungen in\ndeutscher Sprache vorzulegen.\nBieter, die ihren Sitz nicht innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, haben\nvergleichbare Nachweise zu erbringen. Die Nachweise sind als amtliche Übersetzungen in\ndeutscher Sprache vorzulegen.\nBietergemeinschaften können den Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung\nentweder für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft oder für die Bietergemeinschaft\nerbracht werden (Nachweis der Haftung der Bietergemeinschaft).\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/SelectionCriteria/TendererRequirementTypeCode: slc-suit-reg-prof\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/SelectionCriteria/Description: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird zusätzlich die Vorlage folgender aktueller Unterlagen verlangt:\n • Eigenerklärung: Unternehmensdarstellung (Name, Firma, Anschrift, Rechtsform, Kommunikationsdaten, Leistungsbereiche, Umsatzsteueridentifikationsnummer) zzgl. Organigramm/Darstellung Unternehmensstruktur\n• Eigenerklärung: Mitgliedschaft in der Ingenieurkammer, IHK, HWK, Berufsgenossenschaft u.dgl.\n• Registerauszug (z.B. HRA, HRB, GnR, PR, VR)\n Bewerber, die ihren Sitz nicht innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, haben vergleichbare Nachweise zu erbringen. Die Nachweise sind als amtliche Übersetzungen in deutscher Sprache vorzulegen.\n Bewerber, die aus Rechtsgründen nicht über vorgenannte Unterlagen bzw. Erklärungen verfügen (z.B. mangels Eintragungspflicht), haben vergleichbare Nachweise zur Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung vorzulegen und/oder durch eine Eigenerklärung zu erklären, dass entsprechende Eintragungspflichten nicht bestehen.\n Bewerbergemeinschaften haben die Nachweise für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/SelectionCriteria/TendererRequirementTypeCode: slc-suit-reg-trade\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/SelectionCriteria/Description: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird zusätzlich die Vorlage folgender aktueller Unterlagen verlangt:\n • Eigenerklärung: Unternehmensdarstellung (Name, Firma, Anschrift, Rechtsform, Kommunikationsdaten, Leistungsbereiche, Umsatzsteueridentifikationsnummer) zzgl. Organigramm/Darstellung Unternehmensstruktur\n• Eigenerklärung: Mitgliedschaft in der Ingenieurkammer, IHK, HWK, Berufsgenossenschaft u.dgl.\n• Registerauszug (z.B. HRA, HRB, GnR, PR, VR)\n Bewerber, die ihren Sitz nicht innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, haben vergleichbare Nachweise zu erbringen. Die Nachweise sind als amtliche Übersetzungen in deutscher Sprache vorzulegen.\n Bewerber, die aus Rechtsgründen nicht über vorgenannte Unterlagen bzw. Erklärungen verfügen (z.B. mangels Eintragungspflicht), haben vergleichbare Nachweise zur Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung vorzulegen und/oder durch eine Eigenerklärung zu erklären, dass entsprechende Eintragungspflichten nicht bestehen.\n Bewerbergemeinschaften haben die Nachweise für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/StrategicProcurement/ApplicableLegalBasis: false\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/StrategicProcurement/ApplicableLegalBasis: false\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/VariantConstraintCode: not-allowed\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/FundingProgramCode: no-eu-funds\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/RequiredCurriculaCode: not-requ\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/RecurringProcurementIndicator: true\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/MultipleTendersCode: allowed\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/CallForTendersDocumentReference/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/OfficialLanguages/Language/ID: DEU\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/CallForTendersDocumentReference/ID: TenderDoc\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/CallForTendersDocumentReference/DocumentType: non-restricted-document\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/TendererQualificationRequest/SpecificTendererRequirement/TendererRequirementTypeCode: epo-notice\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/TendererQualificationRequest/SpecificTendererRequirement/TendererRequirementTypeCode: epo-procurement-document\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/TendererQualificationRequest/SpecificTendererRequirement/TendererRequirementTypeCode: late-some\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/TendererQualificationRequest/SpecificTendererRequirement/Description: Der Auftraggeber behält sich - soweit nicht ausdrücklich anders erwähnt - im Rahmen des rechtlich zulässigen das Nachfordern von Unterlagen vor.\n\nFehlende, jedoch geforderte Erklärungen oder Nachweise wird der Auftraggeber nach Maßgabe des § 56 VgV nachverlangen, soweit das Angebot nicht entsprechend § 57 VgV auszuschließen ist.\n\nFordert der Auftraggeber Unterlagen vom Bieter nach so sind diese Unterlagen innerhalb der vom Auftraggeber, nach dem Kalender bestimmten angemessenen Frist, über die Vergabeplattform vorzulegen, § 56 VgV. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit ist der vollständige Upload auf der Vergabeplattform. Gehen die nachgeforderten Unterlagen nicht rechtzeitig ein ist das Angebot gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV auszuschließen.\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/TendererQualificationRequest/SpecificTendererRequirement/TendererRequirementTypeCode: none\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/ContractExecutionRequirement/ExecutionRequirementCode: no\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/ContractExecutionRequirement/ExecutionRequirementCode: allowed\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/ContractExecutionRequirement/ExecutionRequirementCode: not-allowed\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/AwardCriterionParameter/ParameterCode: per-exa\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/AwardCriterionParameter/ParameterNumeric: 20.00\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/AwardingCriterionTypeCode: quality\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/Name: Qualität - Block 1\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/Description: Qualifikation und\nErfahrung Projektleitung\n/ Verfügbarkeit,\nKernteam und\nVertretungskonzept\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/AwardCriterionParameter/ParameterCode: per-exa\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/AwardCriterionParameter/ParameterNumeric: 20.00\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/AwardingCriterionTypeCode: quality\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/Name: Qualität - Block 2\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/Description: Konzept zur technischen\nUmsetzung der\nBeispielveranstaltung\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/AwardingTerms/AwardingCriterion/SubordinateAwardingCriterion/UBLExtensions/UBLExtension/ExtensionContent/EformsExtension/AwardCriterionParameter/ParameterCode: 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ORG-7004\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/Language/ID: DEU\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/PostAwardProcess/ElectronicOrderUsageIndicator: true\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingTerms/PostAwardProcess/ElectronicPaymentUsageIndicator: false\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/SubmissionMethodCode: allowed\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/GovernmentAgreementConstraintIndicator: true\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/TenderSubmissionDeadlinePeriod/EndDate: 2026-11-03+01:00\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/TenderSubmissionDeadlinePeriod/EndTime: 14:00:00+01:00\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/OpenTenderEvent/OccurrenceDate: 2026-11-03+01:00\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/OpenTenderEvent/OccurrenceTime: 14:00:00+01:00\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/OpenTenderEvent/Description: Bieter sind nicht zugelassen.\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/OpenTenderEvent/OccurenceLocation/Description: Erfolgt nur elektronisch.\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/AuctionTerms/AuctionConstraintIndicator: false\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/FrameworkAgreement/MaximumOperatorQuantity: 1\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/ContractingSystem/ContractingSystemTypeCode: fa-wo-rc\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/TenderingProcess/ContractingSystem/ContractingSystemTypeCode: none\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/ID: LOT-0002\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/Name: Los 2: Technische Begleitung der Verkehrsministerkonferenzen\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/Description: Los 2 die technische Begleitung der Verkehrsministerkonferenzen (VMK) und der Gemeinsamen Konferenzen der Verkehrs- und Straßenbauabteilungsleitungen der Länder (GKVS) für einen Zeitraum von zwei Jahren (2027 und 2028).\n\nDie Leistungen umfassen insbesondere die technische Beratung und Planung, Bereitstellung und Bedienung der erforderlichen Veranstaltungs-, Konferenz- und Streamingtechnik, Transport sowie Auf und Abbau und die technische Betreuung durch qualifiziertes Fachpersonal.\n\nFür Los 1 und Los 2 soll jeweils ein separater EVB-IT-Rahmenvertrag abgeschlossen werden.\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/ProcurementTypeCode: services\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/Note: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/SMESuitableIndicator: true\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/ProcurementAdditionalType/ProcurementTypeCode: none\n/ContractNotice/ProcurementProjectLot/ProcurementProject/MainCommodityClassification/ItemClassificationCode: 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