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Canonical results: https://zephior.com/tenders?categories=employee-bicycle-leasing-framework

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title: "Bicycle and pedelec leasing framework for county employees"
canonical: "https://zephior.com/tenders/b5e92911-772e-455e-a5f1-725b77e78497/employee-bicycle-leasing-framework-678457-2026"
last-updated: 2026-10-13T18:15:59.596329+00:00
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# Bicycle and pedelec leasing framework for county employees

Grafschaft Bentheim is procuring a framework for leasing bicycles and pedelecs to county employees through salary conversion. It covers insurance, service options, damage management and an online portal.

- Status: open
- Country: DE
- Buyer: Landkreis Grafschaft Bentheim
- Submission deadline: 2026-11-02T12:00:00+01:00 (instant)
- Original notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/678457-2026
- Source checked: 2026-10-13T18:13:51.462616Z

## Source-backed public facts

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    "text": "See the notice on TED website\n\n   678457-2026 - Състезателна процедура\n   Гepмaния – Услуги по финансов лизинг – Rahmenvereinbarung über Dienstrad-Leasing für die\n   Beschäftigten des Landkreises Grafschaft Bentheim\n   OJ S 191/2026 02/10/2026\n   Обявление за поръчка или концесия – стандартен режим\n   Услуги\n\n\n   1. Купувач\n\n      1.1. Купувач\n           Официално наименование: Landkreis Grafschaft Bentheim\n           Електронна поща: vergabe@dombert.de\n           Правна категория на купувача: Местен орган\n           Дейност на възлагащия орган: Услуги по общофункционално управление на държавата\n\n   2. Процедура\n\n      2.1. Процедура\n           Заглавие: Rahmenvereinbarung über Dienstrad-Leasing für die Beschäftigten des\n           Landkreises Grafschaft Bentheim\n           Описание: Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung\n           von Fahrrädern und Pedelecs im Wege des Leasings zur Überlassung an die Beschäftigten\n           des Landkreises Grafschaft Bentheim im Rahmen der Entgeltumwandlung nach dem TV-\n           Fahrradleasing.\n           Идентификатор на процедурата: ddf85bfd-bfee-4a5b-bca8-806877e0b7eb\n           Вътрешен идентификатор: 2026.0086\n           Вид процедура: Открита\n           Процедурата се ускорява: не\n\n     2.1.1. Цел\n            Естество на поръчката: Услуги\n            Основна класификация (cpv): 66114000 Услуги по финансов лизинг\n            Допълнителна класификация (cpv): 50100000 Услуги по техническо обслужване и ремонт\n            на превозни средства и свързаното с тях оборудване\n\n     2.1.2. Място на изпълнение\n            Град: Nordhorn\n            Пощенски код: 48529\n            Административно-териториална единица на държавата (NUTS): Grafschaft Bentheim (\n            DE94B)\n            Държава: Гepмaния\n\n     2.1.3. Стойност\n            Прогнозна стойност, без да се включва ДДС: 1 650 000,00 EUR\n\n     2.1.4. Обща информация\n            Допълнителна информация: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YLGM2CD#\n            Правно основание:\n            Директива 2014/24/ЕС\n\n\n678457-2026                                                                                        Page 1/6\n\f              vgv -\n\n     2.1.6. Основания за изключване\n            Източници на основанията за изключване: Уведомление\n            Неизпълнение на задълженията, установено на базата на специфични национални\n            основания за изключване: Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von\n            Ausschlussgründen erfolgt zunächst ausschließlich durch Eigenerklärungen auf den\n            Formblättern D2 bis D6 (§ 122 Abs. 3 GWB, § 48 Abs. 2 VgV). Die Vorlage von Nachweisen\n            mit dem Angebot ist nicht erforderlich. Nach dem Bestbieterprinzip fordert der Auftraggeber\n            die Nachweise vor der Zuschlagserteilung nur von dem Bieter an, dessen Angebot für den\n            Zuschlag vorgesehen ist. Dieser hat sie innerhalb von sechs Kalendertagen nach\n            Aufforderung über die Vergabeplattform vorzulegen. Werden die Nachweise nicht fristgerecht\n            vorgelegt oder bestätigen sie die Eigenerklärung nicht, wird das Angebot ausgeschlossen und\n            der nächstplatzierte Bieter geprüft. Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB\n            sowie keine Ausschlüsse nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG\n            oder nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 vorliegen. Mit dem Angebot genügt die\n            Eigenerklärung (Formblätter D4 und D5). Vor Zuschlagserteilung holt der Auftraggeber für den\n            Bestbieter eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister ein (§ 6 WRegG) und kann Nachweise\n            zu etwaigen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) anfordern.\n\n   5. Обособена позиция\n\n      5.1. Обособена позиция: LOT-0001\n           Заглавие: Rahmenvereinbarung über Dienstrad-Leasing für die Beschäftigten des\n           Landkreises Grafschaft Bentheim\n           Описание: Die Einzel-Leasingverträge haben eine Laufzeit von 36 Monaten. Zum\n           Leistungsumfang gehören die obligatorische Vollkaskoversicherung, ein obligatorisches Basis-\n           Inspektionspaket, wählbare Service- und Verschleißpakete in unterschiedlichen\n           Leistungsstufen, das Störfall- und Schadensmanagement, ein Online-Portal mit\n           Mitarbeitenden- und Arbeitgeberbereich, die vollständige Prozess- und\n           Abrechnungsabwicklung sowie Implementierung, Schulung und Kommunikation. Eine\n           Mindestabnahmemenge wird nicht vereinbart. Höchstmenge: 400 Einzel-Leasingverträge\n           (Grundlaufzeit 220, Verlängerung um 1 Jahr jeweils 40) (verbindlich; mit Erreichen endet die\n           Abrufbefugnis)\n           Вътрешен идентификатор: 2026.0086\n\n     5.1.1. Цел\n            Естество на поръчката: Услуги\n            Основна класификация (cpv): 66114000 Услуги по финансов лизинг\n            Допълнителна класификация (cpv): 50100000 Услуги по техническо обслужване и ремонт\n            на превозни средства и свързаното с тях оборудване\n\n     5.1.2. Място на изпълнение\n            Град: Nordhorn\n            Пощенски код: 48529\n            Административно-териториална единица на държавата (NUTS): Grafschaft Bentheim (\n            DE94B)\n            Държава: Гepмaния\n\n     5.1.3. Очаквана продължителност\n            Срок: 2 Години\n\n678457-2026                                                                                        Page 2/6\n\f     5.1.4. Подновяване\n            Максимален брой подновявания: 2\n            Друга информация за подновявания: Der Auftraggeber kann zweimal verlängern, erstmals\n            um zwölf Monate bis 31.12.2029, ein zweites Mal bis 17.12.2030. Weitere Option: Erweiterung\n            des Kreises der Teilnahmeberechtigten auf weitere Personengruppen, etwa Beamtinnen und\n            Beamte, sobald rechtlich zulässig (§ 17 der Rahmenvereinbarung).\n\n     5.1.6. Обща информация\n            Запазено участие:\n            Участието не е запазено.\n            Проект за възлагане на обществена поръчка, който не е финансиран със средства от ЕС\n            Поръчката попада в приложното поле на Споразумението за държавните поръчки (СДП)\n            : не\n            Тази обществена поръчка е подходяща и за малки и средни предприятия (МСП): не\n\n     5.1.7. Стратегически обществени поръчки\n            Цел на стратегическите обществени поръчки: Няма стратегическа обществена поръчка\n\n     5.1.9. Критерии за подбор\n            Източници на критерии за избор: Уведомление\n            Критерий: Регистрация в търговски регистър\n            Описание на критерия за подбор: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des\n            Niederlassungsstaates, soweit eintragungspflichtig. Mit dem Angebot genügt die\n            Eigenerklärung (Formblatt D2 Ziff. 1). Der Bestbieter legt vor Zuschlagserteilung auf\n            Anforderung einen Registerauszug vor, der nicht älter als sechs Monate ist.\n\n              Критерий: Необходимост от разрешение или членство в конкретна организация за\n              договори за услуги\n              Описание на критерия за подбор: Erlaubnis nach § 32 Abs. 1 KWG für das\n              Finanzierungsleasing (§ 1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 KWG) oder gleichwertige Erlaubnis eines EU-\n              oder EWR-Staates, beim Bieter selbst oder beim refinanzierenden Leasingunternehmen. Mit\n              dem Angebot genügt die Eigenerklärung (Formblatt D2 Ziff. 2). Der Bestbieter legt vor\n              Zuschlagserteilung auf Anforderung eine Kopie der Erlaubnis oder einen Auszug aus der\n              Unternehmensdatenbank der BaFin vor.\n\n              Критерий: Необходимост от разрешение или членство в конкретна организация за\n              договори за услуги\n              Описание на критерия за подбор: Soweit der Bieter Versicherungen vermittelt: Erlaubnis\n              nach § 34d GewO und Eintragung im Vermittlerregister. Mit dem Angebot genügt die\n              Eigenerklärung (Formblatt D2 Ziff. 3). Der Bestbieter legt vor Zuschlagserteilung auf\n              Anforderung die Erlaubnis oder den Registerauszug vor.\n\n              Критерий: Професионална застраховка за индемнизация на риска\n              Описание на критерия за подбор: Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit\n              Deckungssummen von mindestens 1.500.000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR\n              für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall; alternativ die Erklärung eines Versicherers,\n              im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Mit dem Angebot genügt die\n              Eigenerklärung (Formblatt D2 Ziff. 4). Der Bestbieter legt vor Zuschlagserteilung auf\n              Anforderung die Versicherungsbestätigung vor.\n\n\n\n678457-2026                                                                                          Page 3/6\n\f              Критерий: Общ годишен оборот\n              Описание на критерия за подбор: Durchschnittlicher Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich\n              Dienstrad-Leasing in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025 von mindestens 250.000\n              EUR netto, gemessen als Summe der vereinnahmten Leasingraten. Mit dem Angebot genügt\n              die Eigenerklärung (Formblatt D2 Ziff. 5).\n\n              Критерий: Референции за определени услуги\n              Описание на критерия за подбор: Drei vergleichbare Referenzen über Dienstrad-Leasing im\n              Wege der Entgeltumwandlung einschließlich Versicherungs- und Serviceleistungen sowie\n              eines Online-Portals; der jeweilige Arbeitgeber beschäftigt mindestens 250 Personen; die\n              Leistungen wurden zwischen dem 01.10.2023 und dem Ablauf der Angebotsfrist über\n              mindestens zwölf Monate erbracht; mindestens eine Referenz betrifft einen öffentlichen\n              Auftraggeber mit tarifvertraglicher Grundlage der Entgeltumwandlung. Mit dem Angebot\n              genügen die Angaben im Formblatt D3 als Eigenerklärung. Der Auftraggeber behält sich vor,\n              die Angaben bei den benannten Referenzkunden zu überprüfen, und kann vom Bestbieter vor\n              Zuschlagserteilung ergänzende Bestätigungen der Referenzkunden anfordern.\n\n   5.1.11. Документация за възлагане на обществена поръчка\n           Езици, на които документацията за обществената поръчка е официално достъпна:\n           немски\n           Краен срок за искане на допълнителна информация: 26/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00)\n           централноевропейско време, западноевропейско лятно време\n           Адрес на документацията за обществената поръчка: https://www.dtvp.de/Satellite/notice\n           /CXP4YLGM2CD/documents\n           Ad hoc канал за комуникация:\n           Наименование: Bieterfragen sind über die \"Kommunikation\" des Vergabeportals zu richten.\n           URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLGM2CD\n\n   5.1.12. Условия за възлагане на обществена поръчка\n           Условия за подаване:\n           Електронно подаване: Задължително\n           Адрес за подаване: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLGM2CD\n           Езици, на които могат да се подават оферти или заявления за участие: немски\n           Електронен каталог: Забранено\n           Варианти: Забранено\n           Оферентите могат да представят повече от една оферта: Забранено\n           Краен срок за получаване на оферти: 02/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00)\n           централноевропейско време, западноевропейско лятно време\n           Продължителност, през която офертата трябва да остане валидна: 4 Месеци\n           Информация, която може да бъде допълнена след крайния срок за подаване:\n           По преценка на купувача някои липсващи документи, отнасящи се до оферентите, могат\n           да бъдат подадени по-късно.\n           Допълнителна информация: Die Nachforderung richtet sich nach § 56 VgV.\n           Информация за обществената поръчка:\n           Дата на отваряне: 02/11/2026 12:05:00 (UTC+01:00) централноевропейско време,\n           западноевропейско лятно време\n           Условия на договора:\n           Изпълнението на договора трябва да се извършва в рамките на програми за създаване\n           на защитени работни места: Не\n\n\n\n678457-2026                                                                                        Page 4/6\n\f              Условия, свързани с изпълнението на договора: Ausführungsbedingungen: Tariftreue und\n              Mindestentgelt nach NTVergG, MiLoG und AEntG.\n              Електронно фактуриране: Разрешено\n              Ще се използва електронно поръчване: да\n              Ще се използва електронно плащане: да\n\n   5.1.15. Техники\n           Рамково споразумение:\n           Рамково споразумение без подновяване на състезателната процедура\n           Максимален брой участници: 1\n           Информация за динамичната система за покупки:\n           Няма динамична система за покупки\n\n   5.1.16. Допълнителна информация, медиация и преразглеждане (обжалване)\n           Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването): Vergabekammer\n           Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und\n           Digitalisierung\n           Информация за крайните срокове за преразглеждане: Das deutsche Vergaberecht regelt\n           die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: \"Der\n           Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen\n           Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem\n           Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist\n           nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund\n           der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der\n           Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem\n           Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den\n           Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung\n           oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15\n           Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu\n           wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit\n           des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.\"\n           Организация, която предоставя допълнителна информация за процедурата за възлагане\n           : Landkreis Grafschaft Bentheim\n           Организация, която получава заявленията за участие: Landkreis Grafschaft Bentheim\n\n   8. Организации\n\n      8.1. ORG-0001\n           Официално наименование: Landkreis Grafschaft Bentheim\n           Регистрационен номер: 48529\n           Пощенски адрес: van-Delden-Straße 1-7\n           Град: Nordhorn\n           Пощенски код: 48529\n           Административно-териториална единица на държавата (NUTS): Grafschaft Bentheim (\n           DE94B)\n           Държава: Гepмaния\n           Звено за контакт: DOMBERT RECHTSANWÄLTE Part mbB, Rechtsanwalt Philipp Buslowicz,\n           Електронна поща: vergabe@dombert.de\n           Телефон: 0331 620 42 70\n           Роли на тази организация:\n\n\n678457-2026                                                                                         Page 5/6\n\f              Купувач\n              Организация, която предоставя допълнителна информация за процедурата за възлагане\n              Организация, която получава заявленията за участие\n\n      8.1. ORG-0002\n           Официално наименование: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen\n           Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung\n           Регистрационен номер: 21339\n           Пощенски адрес: Auf der Hude 2\n           Град: Lüneburg\n           Пощенски код: 21339\n           Административно-териториална единица на държавата (NUTS): Lüneburg, Landkreis (\n           DE935)\n           Държава: Гepмaния\n           Електронна поща: vergabekammer@mw.niedersachsen.de\n           Роли на тази организация:\n           Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването)\n\n      8.1. ORG-0003\n           Официално наименование: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des\n           Beschaffungsamts des BMI)\n           Регистрационен номер: 0204:994-DOEVD-83\n           Град: Bonn\n           Пощенски код: 53119\n           Административно-териториална единица на държавата (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (\n           DEA22)\n           Държава: Гepмaния\n           Електронна поща: noreply.esender_hub@bescha.bund.de\n           Телефон: +49228996100\n           Роли на тази организация:\n           TED eSender\n\n   Информация за обявлението\n\n              Идентификатор/версия на обявлението: 91f3f001-72d2-44ac-9eba-a96417d4f0be - 01\n              Вид на формуляра: Състезателна процедура\n              Вид обявление: Обявление за поръчка или концесия – стандартен режим\n              Подвид на обявлението: 16\n              Дата на изпращане на известието: 30/09/2026 15:30:35 (UTC+02:00) източноевропейско\n              време, централноевропейско лятно време\n              Езици, на които настоящото известие е официално достъпно: немски\n              Номер на публикуване на обявлението: 678457-2026\n              Номер на броя на ОВ S: 191/2026\n              Дата на публикуване: 02/10/2026\n\n\n\n\n678457-2026                                                                                  Page 6/6\n",
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