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Canonical results: https://zephior.com/tenders?categories=employee-benefits-leasing

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title: "Framework agreement for employee bicycle leasing in Wolfenbüttel"
canonical: "https://zephior.com/tenders/4c51ec41-a604-4839-bf5e-1889702cdb54/employee-benefits-leasing-698541-2026"
last-updated: 2026-10-12T20:23:22.193170+00:00
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# Framework agreement for employee bicycle leasing in Wolfenbüttel

The City of Wolfenbüttel plans to offer salary-conversion bicycle leasing to about 1,000 eligible employees. It seeks a capable framework contractor to coordinate the organisational, technical and contractual process and arrange participation by an authorised leasing company and suitable insurers. The estimated value is EUR 486,000 excluding VAT. The framework runs from 1 January 2027 through 31 December 2031, with one possible one-year extension. Bidders must provide evidence of the leasing company’s current BaFin authorisation or equivalent and at least two current references from the last three years, including specified large and public-sector clients. Offers close 9 November 2026 at 11:00 UTC+01.

- Status: open
- Country: DE
- Buyer: Stadt Wolfenbüttel
- Submission deadline: 2026-11-09T10:00:00+00:00 (instant)
- Original notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/698541-2026
- Source checked: 2026-10-12T20:18:35.183078Z

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Das vom Vergabeportal generierte Preisblatt im Excel-Format ist unzureichend. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen bzw. zur Angebotserstellung sind spätestens bis zum Ablauf des 10. Kalendertages vor Ende der Angebotsfrist elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen, um noch als rechtzeitig zu gelten.Rechtzeitig eingegangene Fragen werden gegenüber allen Bietern beantwortet, sofern der fragende Bieter nicht ausdrücklich darauf hinweist, dass durch die Beantwortung Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse offengelegt würden.Soweit dies zum Schutz von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen erforderlich ist, erfolgt die Beantwortung ausschließlich gegenüber dem jeweiligen Bieter, sofern der Wettbewerb damit nicht eingeschränkt wird. Bieterfragen sind zu stellen bis: 29.10.2026\nRechtsgrundlage\n:\nRichtlinie 2014/24/EU\nvgv\n-\n2.1.6.\nAusschlussgründe\nQuellen der Ausschlussgründe\n:\nBekanntmachung\nKorruption\n:\nBetrug\n:\nGeldwäsche oder Terrorismusfinanzierung\n:\nKinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels\n:\nBeteiligung an einer kriminellen Vereinigung\n:\nTerroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten\n:\nVerstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen\n:\nVerstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen\n:\nVerstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen\n:\nVereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs\n:\nSchwerwiegendes berufliches Fehlverhalten\n:\nTäuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren\n:\nInteressenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren\n:\nDirekte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens\n:\nVorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen\n:\nVerstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen\n:\nVerstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen\n:\nVerstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern\n:\nEinstellung der gewerblichen Tätigkeit\n:\nZahlungsunfähigkeit\n:\nVerwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter\n:\nDer Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften\n:\n5.\nLos\n5.1.\nLos\n:\nLOT-0001\nTitel\n:\nStadt Wolfenbüttel, Rahmenvertrag Fahrradleasing\nBeschreibung\n:\nGegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem leistungsfähigen Auftragnehmer, der die organisatorische, technische und vertragliche Abwicklung des Fahrradleasings koordiniert und die Einbindung einer zugelassenen Leasinggesellschaft sowie geeigneter Versicherungsunternehmen sicherstellt. Ziel ist ein rechtssicheres, wirtschaftliches und nutzerfreundliches Verfahren mit möglichst geringem Verwaltungsaufwand für den Auftraggeber. Die Prozesse sollen digital, transparent und in deutscher Sprache durchgeführt werden. Beschäftigte und Bedienstete sollen auf ein breites Händlernetz, verlässliche Versicherungs- und Inspektionsleistungen sowie eine umfassende Absicherung bei vorzeitigen Beendigungsfällen zugreifen können. Der operative Leistungsbeginn ist voraussichtlich für den 1. Januar 2027 vorgesehen. Die Implementierungs- und Onboardingphase beginnt nach wirksamem Vertragsschluss. Zwischen wirksamem Vertragsschluss und operativem Leistungsbeginn liegt eine Implementierungszeit von mehreren Wochen. Verschiebt sich der Zuschlag, stimmen Auftraggeber und Auftragnehmer den operativen Leistungsbeginn unter Wahrung einer angemessenen Implementierungszeit ab. Sämtliche hierfür erforderlichen Einrichtungs-, Schulungs-, Lizenz- und Projektleistungen sind mit den angebotenen Konditionen abgegolten.\nInterne Kennung\n:\n0001\n5.1.1.\nZweck\nArt des Auftrags\n:\nDienstleistungen\nHaupteinstufung\n(\ncpv\n):\n66114000\nFinanzierungs-Leasing\n5.1.2.\nErfüllungsort\nLand, Gliederung (NUTS)\n:\nWolfenbüttel\n(\nDE91B\n)\nLand\n:\nDeutschland\n5.1.3.\nGeschätzte Dauer\nDatum des Beginns\n:\n01/01/2027\nEnddatum der Laufzeit\n:\n31/12/2031\n5.1.4.\nVerlängerung\nMaximale Verlängerungen\n:\n1\nWeitere Informationen zur Verlängerung\n:\nDer Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag einmalig um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Option wird spätestens sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit in Textform ausgeübt.\n5.1.5.\nWert\nGeschätzter Wert ohne MwSt.\n:\n486 000,00\nEUR\n5.1.6.\nAllgemeine Informationen\nVorbehaltene Teilnahme\n:\nTeilnahme ist nicht vorbehalten.\nDie Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben\n:\nNicht erforderlich\nAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert\nDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen\n:\nnein\nDiese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet:\nnein\n5.1.7.\nStrategische Auftragsvergabe\nZiel der strategischen Auftragsvergabe\n:\nVerringerung der Auswirkungen auf die Umwelt\nBeschreibung\n:\nEs sollen möglichst viele Mitarbeiter Fahrräder statt einem Auto nutzen um u.a. die Umwelt zu schonen.\nKonzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen\n:\nVermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung\n5.1.9.\nEignungskriterien\nQuellen der Eignungskriterien\n:\nBekanntmachung\nKriterium\n:\nDurchschnittlicher Jahresumsatz\nBeschreibung des Eignungskriteriums\n:\ngem. FB 124\nKriterium\n:\nEintragung in ein relevantes Berufsregister\nBeschreibung des Eignungskriteriums\n:\nGewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. Industrie- und Handelskammer\nKriterium\n:\nAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen\nBeschreibung des Eignungskriteriums\n:\nFB. 124 Eigenerklärung zur Eignung oder Präqualifizierungsnachweis. Sollte ein Präqualifizierungsnachweis vorliegen, so müssen die folgenden Unbedenklichkeits- bescheinigungen nicht eingereicht werden (jeweils mit Gültigkeitsdatum oder nicht älter als 1 Jahr): - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, der Krankenkasse und der Berufsgenossenschaft\nKriterium\n:\nAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen\nBeschreibung des Eignungskriteriums\n:\n- Erklärung zu § 4 Absatz 1 NTVergG - Erklärung zu §§ 13 - 15 NTVergG - Eigenerklärung Sanktionen EU - Erklärung zur NKernVO\nKriterium\n:\nZertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards\nBeschreibung des Eignungskriteriums\n:\nAktueller Nachweis der BaFin-Erlaubnis der Leasinggesellschaft oder gleichwertig\nKriterium\n:\nReferenzen zu bestimmten Arbeiten\nBeschreibung des Eignungskriteriums\n:\nMind. 2 Referenzen laufende Referenzen aus den letzten drei Jahren; davon mind. eine für einen Auftraggeber mit mind. 500 Beschäftigten und eine für einen öff. Auftraggeber oder eine jur. Person des öffentlichen Rechts mit mind. 250 Beschäftigten. Eine Ref. kann beide letztgenannten Kriterien erfüllen.\n5.1.10.\nZuschlagskriterien\nKriterium\n:\nArt:\nQualität\nBezeichnung\n:\nQualitätskriterium\nBeschreibung\n:\nQualität\nKategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums:\nGewichtung (Punkte, genau)\nZuschlagskriterium — Zahl\n:\n40\nKriterium\n:\nArt:\nPreis\nBezeichnung\n:\nPreiskriterium\nBeschreibung\n:\nPreis\nKategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums:\nGewichtung (Punkte, genau)\nZuschlagskriterium — Zahl\n:\n60\n5.1.11.\nAuftragsunterlagen\nSprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind\n:\nDeutsch\nInternetadresse der Auftragsunterlagen\n:\nhttps://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/314df685-5014-4a14-a468-b79826b54e21\n5.1.12.\nBedingungen für die Auftragsvergabe\nBedingungen für die Einreichung\n:\nElektronische Einreichung\n:\nErforderlich\nAdresse für die Einreichung\n:\nhttps://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/314df685-5014-4a14-a468-b79826b54e21\nSprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können\n:\nDeutsch\nElektronischer Katalog\n:\nNicht zulässig\nVarianten\n:\nNicht zulässig\nDie Bieter können mehrere Angebote einreichen\n:\nNicht zulässig\nFrist für den Eingang der Angebote\n:\n09/11/2026\n11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit\nDauer, während der das Angebot gültig bleiben muss\n:\n60\nTage\nInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können\n:\nNach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.\nZusätzliche Informationen\n:\nBitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.\nInformationen über die öffentliche Angebotsöffnung\n:\nEröffnungstermin — Beschreibung\n:\nNicht öffentlich.\nAuftragsbedingungen\n:\nDie Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen\n:\nNein\nElektronische Rechnungsstellung\n:\nErforderlich\nAufträge werden elektronisch erteilt\n:\nnein\nZahlungen werden elektronisch geleistet\n:\nnein\n5.1.15.\nTechniken\nRahmenvereinbarung\n:\nRahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb\nHöchstzahl der Teilnehmer\n:\n1\nBegründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung\n:\nSoweit die Zusammenarbeit gut klappt, soll es zumindest die Möglichkeit geben, den Vertrag einmalig zu verlängern und in dieser Zeit die neue Ausschreibung auf den Weg zu bringen.\nInformationen über das dynamische Beschaffungssystem\n:\nKein dynamisches Beschaffungssystem\n5.1.16.\nWeitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung\nÜberprüfungsstelle\n:\nVergabekammer Niedersachsen, Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung\nInformationen über die Überprüfungsfristen\n:\n(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.\nOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt\n:\nStadt Wolfenbüttel\n8.\nOrganisationen\n8.1.\nORG-0001\nOffizielle Bezeichnung\n:\nStadt Wolfenbüttel\nRegistrierungsnummer\n:\n8458\nPostanschrift\n:\nStadtmarkt 3-6\nStadt\n:\nWolfenbüttel\nPostleitzahl\n:\n38300\nLand, Gliederung (NUTS)\n:\nWolfenbüttel\n(\nDE91B\n)\nLand\n:\nDeutschland\nE-Mail\n:\nzvs@wolfenbuettel.de\nTelefon\n:\n+49 533186635\nInternetadresse\n:\nhttps://www.deutsche-evergabe.de\nProfil des Erwerbers\n:\nhttps://www.deutsche-evergabe.de\nRollen dieser Organisation:\nBeschaffer\nOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt\n8.1.\nORG-0002\nOffizielle Bezeichnung\n:\nVergabekammer Niedersachsen, Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung\nRegistrierungsnummer\n:\nfb826256-062f-48d7-9308-56cf487a9c38\nPostanschrift\n:\nAuf der Hude 2\nStadt\n:\nLüneburg\nPostleitzahl\n:\n21339\nLand, Gliederung (NUTS)\n:\nLüneburg, Landkreis\n(\nDE935\n)\nLand\n:\nDeutschland\nE-Mail\n:\nvergabekammer@mw.niedersachsen.de\nTelefon\n:\n+49 4131153306\nRollen dieser Organisation:\nÜberprüfungsstelle\n8.1.\nORG-0003\nOffizielle Bezeichnung\n:\nDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)\nRegistrierungsnummer\n:\n0204:994-DOEVD-83\nStadt\n:\nBonn\nPostleitzahl\n:\n53119\nLand, Gliederung (NUTS)\n:\nBonn, Kreisfreie Stadt\n(\nDEA22\n)\nLand\n:\nDeutschland\nE-Mail\n:\nnoreply.esender_hub@bescha.bund.de\nTelefon\n:\n+49228996100\nRollen dieser Organisation:\nTED eSender\nInformationen zur Bekanntmachung\nKennung/Fassung der Bekanntmachung\n:\n314df685-5014-4a14-a468-b79826b54e21\n-\n01\nFormulartyp\n:\nWettbewerb\nArt der Bekanntmachung\n:\nAuftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung\nUnterart der Bekanntmachung\n:\n16\nDatum der Übermittlung der Bekanntmachung\n:\n08/10/2026\n14:29:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit\nSprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist\n:\nDeutsch\nVeröffentlichungsnummer der Bekanntmachung\n:\n698541-2026\nABl. S – Nummer der Ausgabe\n:\n196/2026\nDatum der Veröffentlichung\n:\n09/10/2026",
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