# Public tenders Canonical results: https://zephior.com/tenders?categories=digitisation-services 2 matching notices. Page 1. Filter semantics: OR within a filter, AND across filters and text search. Omitted statuses use active defaults; [] includes all statuses. --- title: "Digitisation of microfilms for the Hamburg State Archive" canonical: "https://zephior.com/tenders/bad00746-fc88-4f90-9f61-434fa7bfc6dd/digitisation-of-microfilms-for-the-hamburg-state-archive" last-updated: 2026-10-16T08:00:00+00:00 --- # Digitisation of microfilms for the Hamburg State Archive BVC Hamburg seeks digitisation services for microfilm holdings of the Hamburg State Archive, divided into two lots. The notice describes approximately 6,920 rolls for about 5.54 million images in Lot 1 and 3,287 rolls for about 2.65 million images in Lot 2. The work is expected to run through 15 April 2030; price and quality each carry 50% of the award weighting. The latest canonical notice snapshot gives a 23 October 2026 cutoff at 10:00 CEST, while the retrieved earlier TED PDF states 9 October. The later amendment text was not available in the retrieved PDF. - Status: closing-soon - Country: DE - Buyer: BVC Behörde für Finanzen und Bezirke - Submission deadline: 2026-10-23T08:00:00+00:00 (instant) - Original notice: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4de4cfc3-ab9e-4751-a17d-5bcb41ab251c - Source checked: 2026-10-14T22:04:49.410703Z ## Source-backed public facts ```json { "id": "bad00746-fc88-4f90-9f61-434fa7bfc6dd", "revision": 1, "modifiedAt": "2026-10-16T08:00:00+00:00", "sourceCheckedAt": "2026-10-14T22:04:49.410703Z", "stale": false, "url": "https://zephior.com/tenders/bad00746-fc88-4f90-9f61-434fa7bfc6dd/digitisation-of-microfilms-for-the-hamburg-state-archive", "locale": "en", "title": "Digitisation of microfilms for the Hamburg State Archive", "summary": "BVC Hamburg seeks digitisation services for microfilm holdings of the Hamburg State Archive, divided into two lots. 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Beschaffer\n Offizielle Bezeichnung: BVC Behörde für Finanzen und Bezirke\n E-Mail: ausschreibungen@fb.hamburg.de\n Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft\n Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung\n\n 2. Verfahren\n\n 2.1. Verfahren\n Titel: Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv\n Beschreibung: Der Inhalt des Vertrages umfasst die Abholung und den Transport, ggf.\n Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme zum Zwecke der Digitalisierung, die Durchführung\n der Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten entsprechend den nachfolgenden\n Vorgaben.\n Kennung des Verfahrens: 35499d05-a040-41af-926c-ebc94afb5782\n Interne Kennung: FB 2025001398\n Verfahrensart: Offenes Verfahren\n Das Verfahren wird beschleunigt: nein\n\n 2.1.1. Zweck\n Art des Auftrags: Dienstleistungen\n Haupteinstufung (cpv): 79961000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes\n Zusätzliche Einstufung (cpv): 79962000 Filmentwicklung, 79963000 Restauration,\n Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen\n\n 2.1.2. Erfüllungsort\n Stadt: Hamburg\n Postleitzahl: 22041\n Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)\n Land: Deutschland\n\n 2.1.3. Wert\n Geschätzter Wert ohne MwSt.: 409 500,00 EUR\n\n 2.1.4. Allgemeine Informationen\n Rechtsgrundlage:\n Richtlinie 2014/24/EU\n vgv -\n\n 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe\n Bedingungen für die Einreichung:\n Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2\n Auftragsbedingungen:\n Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2\n\n 2.1.6. Ausschlussgründe\n Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung\n Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten\n Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A:\n Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1\n VgV und § 16 VOB/A Betrug oder Subventionsbetrug: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs.\n 1 VgV und § 16 VOB/A Bildung krimineller Vereinigungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42\n Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Bildung terroristischer Vereinigungen: Gemäß § 123, 124 GWB, §\n 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Gemäß § 123, 124\n GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:\n Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Insolvenz: Gemäß § 123, 124\n GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Interessenkonflikt: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57,\n 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags:\n Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Menschenhandel,\n Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1\n VgV und § 16 VOB/A Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57,\n 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Rein nationale Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, §\n 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Schwere Verfehlung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42\n Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des\n Vergabeverfahrens: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Verstöße\n gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und §\n 16 VOB/A Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57,\n 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Gemäß §\n 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Verstöße gegen Verpflichtungen zur\n Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und\n § 16 VOB/A Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Gemäß\n § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Wettbewerbsbeschränkende\n Vereinbarungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A\n Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV\n und § 16 VOB/A Zahlungsunfähigkeit: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16\n VOB/A\n\n 5. Los\n\n 5.1. Los: LOT-0001\n Titel: Meldefilme\n Beschreibung: Die Mikrofilme enthalten Reproduktionen von nach der Verfilmung vernichtetem\n Archivgut (Meldeunterlagen) das in den Bestand 741-4 Fotoarchiv einsortiert ist (ca. 5.837),\n die erschließende Kartei befindet sich im Bestand 332-8 Meldewesen. Das Los umfasst\n insgesamt etwa 9,23 Millionen Aufnahmen.\n Interne Kennung: 1b33fdc9-9ef1-48be-84f6-30169187f27c\n\n 5.1.1. Zweck\n Art des Auftrags: Dienstleistungen\n Haupteinstufung (cpv): 79961000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes\n\n 5.1.2. Erfüllungsort\n Stadt: Hamburg\n Postleitzahl: 22041\n Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)\n Land: Deutschland\n\n 5.1.3. Geschätzte Dauer\n Datum des Beginns: 17/12/2026\n Enddatum der Laufzeit: 15/04/2030\n\n 5.1.6. Allgemeine Informationen\n Vorbehaltene Teilnahme:\n Teilnahme ist nicht vorbehalten.\n Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert\n Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja\n Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein\n\n 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe\n Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung\n\n 5.1.9. Eignungskriterien\n Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung\n Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärungen zur Eignung Den entsprechenden\n Eingabefelder finden Sie im Kriterienkatalog der eVergabe.\n\n Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis Ihrer Eignung sind mindestens. 5\n Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der\n letzten 5 Jahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw.\n privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen\n Referenzen sind jeweils • Art der Leistung • Auftragszeitraum und -umfang, • AG mit\n Ansprechpartner/-in und Telefonnummer, • Auftragssumme auf maximal drei DIN A4 Seiten zu\n nennen. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-\n Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht\n gewertet. (Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt) Sie\n können als Referenzen auch Aufträge vergleichbarer Art und Umfangs benennen, die Sie für\n die FHH durchgeführt haben. Hierbei sind ebenfalls die o.g. Angaben zu machen.\n\n Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Darstellung des Unternehmens Angaben zu\n Leistungsportfolio, Standorte, Standortorganisation, Jahresumsatz der letzten 3\n Geschäftsjahre, Anzahl der Arbeitskräfte (gegliedert nach Berufsgruppen], sowie Angaben zur\n fachlichen Qualifikation des anleitenden Personals (s. Technische Leistungsverzeichnis,\n Anforderungen an das Personal). Die Darstellung darf 3 DIN A 4-Seiten nicht überschreiten.\n Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format.\n Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.\n\n Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Qualitätsmanagementsystem Der Nachweis kann\n erbracht werden durch: • Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 oder eines\n gleichwertigen Zertifikats, oder • Abgabe einer Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass im\n Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem besteht, das die wesentlichen Anforderungen\n der DIN EN ISO 9001 oder eines vergleichbaren Standards erfüllt. Die Eigenerklärung muss\n mindestens Angaben enthalten zu den organisatorischen Abläufen, den Verantwortlichkeiten,\n den Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zur kontinuierlichen Verbesserung. Die\n entsprechenden Angaben sind im Kriterienkatalog in der eVergabe zu tätigen.\n\n Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Voraussetzung an fachgerechter Lagerung sind\n einzuhalten. Die Räumlichkeiten der Lagerung sind auf max. 2 DIN A4 Seiten zu beschreiben.\n Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format.\n Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.\n Hierbei ist insbesondere auf die Umsetzung der klimatischen Voraussetzungen, der Zu-\n gangsregelungen zum Lagerraum und den Vorkehrungen gegen Verlust und Beschädigung\n einzugehen.\n\n Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket: Die angefügte\n Eigenerklärung ist auszudrucken und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen.\n Eigenerklärung Fuhrpark: Die entsprechende Erklärung ist im Kriterienkatalog der eVergabe\n zu befüllen. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist zu\n erklären, dass die unter Ziffer 2.9 geforderte Versicherungssumme in der angegebenen Höhe\n besteht bzw. spätestens zum Vertragsbeginn bestehen wird. Nutzen Sie hierzu das\n entsprechende Feld im Kriterienkatalog der eVergabe.\n\n 5.1.10. Zuschlagskriterien\n Kriterium:\n Art: Preis\n Bezeichnung: Preis\n Beschreibung: Preis\n Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)\n Zuschlagskriterium — Zahl: 50\n Kriterium:\n Art: Qualität\n Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog\n Beschreibung: Digitalisierungskonzept Das Digitalisierungskonzept muss die Umsetzung der\n Qualitätskriterien und Anforderungen, den Transport, das IPM und einen Zeit- und Terminplan\n umfassen. Die Darstellung darf 10 DIN A 4-Seiten, Schriftgröße Arial 11 Pkt oder vergleichbar,\n Zeilenabstand mindestens 1,5 Pkt nicht überschreiten. Alle über die geforderte Seitenanzahl\n hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. Die Gewichtung beträgt 50% (von 100\n Punkten). Die max. erreichbare Punktzahl entspricht somit 50 Punkte. Folgende Unterkriterien\n werden bewertet: 1. Umsetzung der Qualitätskriterien und grundsätzlichen Anfor-derungen,\n Umsetzungen der spezifischen Anforderungen, Einsatz der Mitarbeiter und deren\n Qualifizierung, eingesetzte Geräte und Software, Workflows und Umgang mit genannten\n Problemstellungen (Gewichtung 20%, insgesamt 20 Punkte) 2. Transport (voraussichtl.\n Transportdauer), Art des Transportmittels, mögliche Unterbrechungen/Fahrerwechsel,\n Beiladungen, Anzahl der Fahrten (Abholung/Lieferung) (Gewichtung 10%, insgesamt 10\n Punkte) 3. IPM (Integrated Pest Management)(Gewichtung 10%, insgesamt 10 Punkte) 4.\n Zeitplan (Bearbeitungszeit, ggf. Parallelität der Bearbeitung, Transport).(Gewichtung 10%,\n insgesamt 10 Punkte) Die Angaben des Konzepts werden im Falle der Erteilung des Auftrags\n verbindlicher Bestandteil des Vertrags.\n Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)\n Zuschlagskriterium — Zahl: 50\n\n 5.1.11. Auftragsunterlagen\n Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch\n Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00)\n Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit\n Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.\n bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/f0be603b-2700-4f1d-8fc3-4e2083dc7750\n\n 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe\n Bedingungen für die Einreichung:\n Elektronische Einreichung: Erforderlich\n Adresse für die Einreichung: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api\n /supplier/external/deeplink/subproject/f0be603b-2700-4f1d-8fc3-4e2083dc7750\n Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch\n Elektronischer Katalog: Nicht zulässig\n Varianten: Nicht zulässig\n Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig\n Frist für den Eingang der Angebote: 09/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,\n Mitteleuropäische Sommerzeit\n Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 83 Tage\n Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:\n Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf\n nachgereicht werden.\n Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-\n EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.\n Auftragsbedingungen:\n Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte\n Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein\n Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich\n Aufträge werden elektronisch erteilt: ja\n Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja\n\n 5.1.15. Techniken\n Rahmenvereinbarung:\n Keine Rahmenvereinbarung\n Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:\n Kein dynamisches Beschaffungssystem\n\n 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung\n Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke\n Informationen über die Überprüfungsfristen: In der Regel müssen Sie Verstöße gegen\n Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren rügen, damit ihr Nachprüfungsantrag\n zulässig ist. Entsprechend sind folgende Rügefristen zu beachten: - Soweit Sie Verstöße\n gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt haben, müssen\n Sie diese gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen rügen, vgl.\n § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der\n Bekanntmachung erkennbar sind, müssen Sie bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung\n benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber\n rügen, vgl. § 160 Abs. 3 S. 1Nr. 2 GWB; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den\n Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen Sie spätestens bis zum Ablauf der Frist zur\n Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, vgl. § 160 Abs. 3\n S. 1 Nr.3. Für den Nachprüfungsantrag gelten folgende Fristen: - 15 Kalendertage, nachdem\n Ihnen die Mitteilung zugegangen ist, dass wir Ihrer Rüge nicht abhelfen wollen, vgl. § 160 Abs.\n 3 S. 1 Nr. GWB. - 30 Kalendertag im Falle einer fehlenden Bekanntmachung des öffentlichen\n Auftrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB , nachdem Sie von uns über den Abschluss des\n Vertrags informiert wurden, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss, vgl. §\n 135 Abs. 2 GWB. Für Nachprüfungsverfahren zuständig ist die folgende Stelle:\n Vergabekammer bei der Finanzbehörde Adolphsplatz 3-5, 20457 Hamburg Nutzen Sie bitte\n nur die folgende Möglichkeit für Nachprüfungsanträge: 1. schriftlich an das Postfach der\n Finanzbehörde: Postfach 30 17 41, 20306 Hamburg 2. und zusätzlich per E-Mail\n (unterschriebener Nachprüfungsantrag als PDF-Dokument im Anhang) an das\n Funktionspostfach: vergabekammer@fb.hamburg.de\n Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BVC\n Behörde für Finanzen und Bezirke\n Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:\n Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke\n\n 5.1. Los: LOT-0002\n Titel: Weitere verfilmte Bestände\n Beschreibung: Die Mikrofilme enthalten Reproduktionen von weitgehend nach der Verfilmung\n vernichtetem Archivgut, das unterschiedlichen Beständen zugeordnet werden kann, die Filme\n selbst sind allerdings im Bestand 741-4 Fotoarchiv einsortiert (ca. 3.209 Filme). Das Los\n umfasst insgesamt etwa 4,42 Millionen Aufnahmen.\n Interne Kennung: d3d9a120-0c0e-4bd9-8f3a-d9624a13ff20\n\n 5.1.1. Zweck\n Art des Auftrags: Dienstleistungen\n Haupteinstufung (cpv): 79961000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes\n\n 5.1.2. Erfüllungsort\n Stadt: Hamburg\n Postleitzahl: 22041\n Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)\n Land: Deutschland\n\n 5.1.3. Geschätzte Dauer\n Datum des Beginns: 17/12/2026\n Enddatum der Laufzeit: 15/04/2030\n\n 5.1.6. Allgemeine Informationen\n Vorbehaltene Teilnahme:\n Teilnahme ist nicht vorbehalten.\n Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert\n Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja\n Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein\n\n 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe\n Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung\n\n 5.1.9. Eignungskriterien\n Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung\n Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärungen zur Eignung Den entsprechenden\n Eingabefelder finden Sie im Kriterienkatalog der eVergabe.\n\n Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen Zum Nachweis Ihrer Eignung sind\n mindestens. 5 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen\n Umfangs der letzten 5 Jahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht\n öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen\n aussagefähigen Referenzen sind jeweils • Art der Leistung • Auftragszeitraum und -umfang, •\n AG mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer, • Auftragssumme auf maximal drei DIN A4\n Seiten zu nennen. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument\n im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden\n nicht gewertet. (Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt) Sie\n können als Referenzen auch Aufträge vergleichbarer Art und Umfangs benennen, die Sie für\n die FHH durchgeführt haben. Hierbei sind ebenfalls die o.g. Angaben zu machen\n\n Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Darstellung des Unternehmens Angaben zu\n Leistungsportfolio, Standorte, Standortorganisation, Jahresumsatz der letzten 3\n Geschäftsjahre, Anzahl der Arbeitskräfte (gegliedert nach Berufsgruppen], sowie Angaben zur\n fachlichen Qualifikation des anleitenden Personals (s. Technische Leistungsverzeichnis,\n Anforderungen an das Personal). Die Darstellung darf 3 DIN A 4-Seiten nicht überschreiten.\n Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format.\n Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.\n\n Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Nachweis kann erbracht werden durch: • Vorlage\n eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Zertifikats, oder • Abgabe\n einer Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass im Unternehmen ein\n Qualitätsmanagementsystem besteht, das die wesentlichen Anforderungen der DIN EN ISO\n 9001 oder eines vergleichbaren Standards erfüllt. Die Eigenerklärung muss mindestens\n Angaben enthalten zu den organisatorischen Abläufen, den Verantwortlichkeiten, den\n Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zur kontinuierlichen Verbesserung. Die\n entsprechenden Angaben sind im Kriterienkatalog in der eVergabe zu tätigen.\n\n Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Voraussetzung an fachgerechter Lagerung sind\n einzuhalten. Die Räumlichkeiten der Lagerung sind auf max. 2 DIN A4 Seiten zu beschreiben.\n Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format.\n Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.\n Hierbei ist insbesondere auf die Umsetzung der klimatischen Voraussetzungen, der Zu-\n gangsregelungen zum Lagerraum und den Vorkehrungen gegen Verlust und Beschädigung\n einzugehen.\n\n Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket: Die angefügte\n Eigenerklärung ist auszudrucken und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen.\n Eigenerklärung Fuhrpark: Die entsprechende Erklärung ist im Kriterienkatalog der eVergabe\n zu befüllen. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist zu\n erklären, dass die unter Ziffer 2.9 geforderte Versicherungssumme in der angegebenen Höhe\n besteht bzw. spätestens zum Vertragsbeginn bestehen wird. Nutzen Sie hierzu das\n entsprechende Feld im Kriterienkatalog der eVergabe.\n\n 5.1.10. Zuschlagskriterien\n Kriterium:\n Art: Preis\n Bezeichnung: Preis\n Beschreibung: Preis\n Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)\n Zuschlagskriterium — Zahl: 50\n Kriterium:\n Art: Qualität\n Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog\n Beschreibung: Digitalisierungskonzept Das Digitalisierungskonzept muss die Umsetzung der\n Qualitätskriterien und Anforderungen, den Transport, das IPM und einen Zeit- und Terminplan\n umfassen. Die Darstellung darf 10 DIN A 4-Seiten, Schriftgröße Arial 11 Pkt oder vergleichbar,\n Zeilenabstand mindestens 1,5 Pkt nicht überschreiten. Alle über die geforderte Seitenanzahl\n hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. Die Gewichtung beträgt 50% (von 100\n Punkten). Die max. erreichbare Punktzahl entspricht somit 50 Punkte. Folgende Unterkriterien\n werden bewertet: 1. Umsetzung der Qualitätskriterien und grundsätzlichen Anfor-derungen,\n Umsetzungen der spezifischen Anforderungen, Einsatz der Mitarbeiter und deren\n Qualifizierung, eingesetzte Geräte und Software, Workflows und Umgang mit genannten\n Problemstellungen (Gewichtung 20%, insgesamt 20 Punkte) 2. Transport (voraussichtl.\n Transportdauer), Art des Transportmittels, mögliche Unterbrechungen/Fahrerwechsel,\n Beiladungen, Anzahl der Fahrten (Abholung/Lieferung) (Gewichtung 10%, insgesamt 10\n Punkte) 3. IPM (Integrated Pest Management)(Gewichtung 10%, insgesamt 10 Punkte) 4.\n Zeitplan (Bearbeitungszeit, ggf. Parallelität der Bearbeitung, Transport).(Gewichtung 10%,\n insgesamt 10 Punkte) Die Angaben des Konzepts werden im Falle der Erteilung des Auftrags\n verbindlicher Bestandteil des Vertrags.\n Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)\n Zuschlagskriterium — Zahl: 50\n\n 5.1.11. Auftragsunterlagen\n Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch\n Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00)\n Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit\n Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.\n bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/f0be603b-2700-4f1d-8fc3-4e2083dc7750\n\n 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe\n Bedingungen für die Einreichung:\n Elektronische Einreichung: Erforderlich\n Adresse für die Einreichung: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api\n /supplier/external/deeplink/subproject/f0be603b-2700-4f1d-8fc3-4e2083dc7750\n Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch\n Elektronischer Katalog: Nicht zulässig\n Varianten: Nicht zulässig\n Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig\n Frist für den Eingang der Angebote: 09/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,\n Mitteleuropäische Sommerzeit\n Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 83 Tage\n Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:\n Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf\n nachgereicht werden.\n Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-\n EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.\n Auftragsbedingungen:\n Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte\n Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein\n Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich\n Aufträge werden elektronisch erteilt: ja\n Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja\n\n 5.1.15. Techniken\n Rahmenvereinbarung:\n Keine Rahmenvereinbarung\n Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:\n Kein dynamisches Beschaffungssystem\n\n 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung\n Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke\n Informationen über die Überprüfungsfristen: In der Regel müssen Sie Verstöße gegen\n Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren rügen, damit ihr Nachprüfungsantrag\n zulässig ist. Entsprechend sind folgende Rügefristen zu beachten: - Soweit Sie Verstöße\n gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt haben, müssen\n Sie diese gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen rügen, vgl.\n § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der\n Bekanntmachung erkennbar sind, müssen Sie bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung\n benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber\n rügen, vgl. § 160 Abs. 3 S. 1Nr. 2 GWB; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den\n Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen Sie spätestens bis zum Ablauf der Frist zur\n Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, vgl. § 160 Abs. 3\n S. 1 Nr.3. Für den Nachprüfungsantrag gelten folgende Fristen: - 15 Kalendertage, nachdem\n Ihnen die Mitteilung zugegangen ist, dass wir Ihrer Rüge nicht abhelfen wollen, vgl. § 160 Abs.\n 3 S. 1 Nr. GWB. - 30 Kalendertag im Falle einer fehlenden Bekanntmachung des öffentlichen\n Auftrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB , nachdem Sie von uns über den Abschluss des\n Vertrags informiert wurden, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss, vgl. §\n 135 Abs. 2 GWB. Für Nachprüfungsverfahren zuständig ist die folgende Stelle:\n Vergabekammer bei der Finanzbehörde Adolphsplatz 3-5, 20457 Hamburg Nutzen Sie bitte\n nur die folgende Möglichkeit für Nachprüfungsanträge: 1. schriftlich an das Postfach der\n Finanzbehörde: Postfach 30 17 41, 20306 Hamburg 2. und zusätzlich per E-Mail\n (unterschriebener Nachprüfungsantrag als PDF-Dokument im Anhang) an das\n Funktionspostfach: vergabekammer@fb.hamburg.de\n Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BVC\n Behörde für Finanzen und Bezirke\n Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:\n Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke\n\n 8. Organisationen\n 8.1. ORG-0001\n Offizielle Bezeichnung: BVC Behörde für Finanzen und Bezirke\n Registrierungsnummer: 84c45c8a-ba03-40cc-8f56-769ced65315a\n Abteilung: Hamburgweite Dienste und Organisation\n Postanschrift: Adolphsplatz 3-5\n Stadt: Hamburg\n Postleitzahl: 20457\n Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)\n Land: Deutschland\n Kontaktperson: Hamburgweite Dienste und Organisation\n E-Mail: ausschreibungen@fb.hamburg.de\n Telefon: +49 40428231386\n Fax: +49 40427310686\n Internetadresse: https://hamburg.de/fb/\n Rollen dieser Organisation:\n Beschaffer\n Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt\n\n 8.1. ORG-0002\n Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke\n Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10\n Abteilung: Rechts- und Abgabenabteilung\n Postanschrift: Postfach 30 17 41\n Stadt: Hamburg\n Postleitzahl: 20306\n Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)\n Land: Deutschland\n Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung\n E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de\n Telefon: +49 40428231690\n Fax: +49 40427923080\n Internetadresse: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/\n Rollen dieser Organisation:\n Überprüfungsstelle\n Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt\n\n 8.1. ORG-0003\n Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des\n Beschaffungsamts des BMI)\n Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83\n Stadt: Bonn\n Postleitzahl: 53119\n Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)\n Land: Deutschland\n E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de\n Telefon: +49228996100\n Rollen dieser Organisation:\n TED eSender\n\n 10. Änderung\n Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: dcb7cef4-0fcc-40be-8ac7-\n 5c6d020e2bcf-01\n Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen\n Beschreibung: Neuvergabe nach Zurückversetzung\n\n Informationen zur Bekanntmachung\n\n Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f8a376ba-2e54-4cb7-935e-c0973d711d84 - 01\n Formulartyp: Wettbewerb\n Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung\n Unterart der Bekanntmachung: 16\n Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/09/2026 12:37:53 (UTC+02:00)\n Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit\n Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch\n Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 613453-2026\n ABl. 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The notice describes seven material groups, including topographic-description tracings, tabulations, catalogue explanations and records, coordinate lists, card catalogues and adjustment files. The work is organised in four acceptance stages: 10%, then 30%, 30% and 30%. The contract is not divided into lots. The award assigns 80% to price and 20% to the number of additional scanning staff. A PLN 6,000 bid security is stated. The deadline is 5 November 2026 at 12:00 UTC+01:00. - Status: open - Country: PL - Buyer: Główny Urząd Geodezji i Kartografii - Submission deadline: 2026-11-05T12:00:00+01:00 (instant) - Original notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/676819-2026 - Source checked: 2026-10-14T08:56:53.749732Z ## Source-backed public facts ```json { "id": "4864a2a2-0fa5-40c2-94e6-de12254f55a4", "revision": 2, "modifiedAt": "2026-10-14T08:57:13.531319+00:00", "sourceCheckedAt": "2026-10-14T08:56:53.749732Z", "stale": false, "url": "https://zephior.com/tenders/4864a2a2-0fa5-40c2-94e6-de12254f55a4/geodetic-archive-scanning-poland", "locale": "en", "title": "Scanning and metadata processing of geodetic network archive materials", "summary": "Poland’s Head Office of Geodesy and Cartography seeks digitisation and metadata processing of approximately 100 linear metres, about 2,870 technical files, from the central geodetic and cartographic resource. The notice describes seven material groups, including topographic-description tracings, tabulations, catalogue explanations and records, coordinate lists, card catalogues and adjustment files. The work is organised in four acceptance stages: 10%, then 30%, 30% and 30%. The contract is not divided into lots. The award assigns 80% to price and 20% to the number of additional scanning staff. A PLN 6,000 bid security is stated. 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Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi polegającej na przetworzeniu analogowych materiałów centralnego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (czgik) w zakresie osnów geodezyjnych do postaci cyfrowej oraz opisaniu ich metadanymi. Analogowe materiały czgik w zakresie osnów geodezyjnych obejmują 100 metrów bieżących [mb] (ok. 2870 sztuk) zwanych operatami technicznymi. Poszczególne operaty można podzielić na grupy rodzajowe: 1) wtórniki opisów topograficznych – w formie zebranych w operat dla określonego obszaru przezroczystych folii w formacie a5 – ok. 430 operatów (ok. 12 mb); 2) tabulogramy – operaty w formie zszytych (zszywkami lub nicią) opracowań – ok. 60 operatów (ok. 8 mb); 3) objaśnienia do katalogów kartotekowych – operaty w formie zszytych (zszywkami lub nicią) opracowań – ok. 430 operatów (ok. 8 mb); 4) metryki katalogów kartotekowych – operaty w formie zszytych (zszywkami lub nicią) opracowań – ok. 800 operatów (ok. 13 mb); 5) wykazy współrzędnych – operaty w formie zszytych (nitami, zszywkami lub nicią) opracowań – ok. 430 operatów (ok. 7 mb); 6) katalogi kartotekowe – zbiór kartotek danych punktów osnowy geodezyjnej poziomej w formie pojedynczych dwustronnych kart lub zbiorów kilku kart zszytych zszywkami, zebrane w operaty dla określonego obszaru - ok. 280 operatów (ok. 27 mb); 7) operaty z wyrównania współrzędnych – zbiór materiałów w formie pojedynczych kartek, zszytych kart (zszywkami), szkiców – ok. 440 operatów (ok. 25 mb). 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.\nIdentyfikator procedury\n:\n8b9a4fcc-0a87-44f6-98a9-21824d7759f5\nWewnętrzny identyfikator\n:\nBDG-ZP.2610.36.2026.GK\nRodzaj procedury\n:\nOtwarta\nProcedura jest przyspieszona\n:\nnie\nGłówne aspekty procedury\n:\n1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający: 1) nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp; 2) nie stawia wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp; 3) nie stawia wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp; 4) nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp; 5) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej; 6) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu; 7) nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp; 8) nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej; 9) będzie prowadził rozliczenia z Wykonawcami wyłącznie w walucie polskiej (PLN); 10) przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ustawy Pzp; 11) nie przewiduje zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp; 12) nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek; 13) nie ustanawia obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, o którym mowa odpowiednio w art. 60 i art. 121 ustawy Pzp; 14) nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie obejmuje zbiór materiałów dotyczących tematycznie jednego zakresu, tj. osnów geodezyjnych. Pomimo grup rodzajowych materiały stanowią określoną całość, która nie powinna być rozdzielana na różnych wykonawców. W celu sprawnej realizacji prac Zamówienie zostało podzielone na cztery etapy, podlegające odrębnym odbiorom, tj: Etap I: skanowanie 10% danych; Etap II: skanowanie 30% danych; Etap III: skanowanie 30% danych; Etap IV: skanowanie 30% danych; 15) nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 16) prowadzi procedurę postępowania w języku polskim; 17) środki na realizację zamówienia są z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; 18) zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 2. Ilekroć w SWZ jest mowa o: - dokumencie elektronicznym – należy przez to rozumieć każdą treść przechowywaną w postaci elektronicznej; - elektronicznej kopii – należy przez to rozumieć dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału; - kwalifikowanym podpisie elektronicznym – należy przez to rozumieć podpis elektroniczny wystawiony przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącym podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne, spełniającym wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1725 ze zm.). Zgodnie z art. 3 pkt 12 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (Dz. Urz. UE L Nr 257, str. 73), podpis kwalifikowany to zaawansowany podpis elektroniczny, który jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego. 3. Zadanie współfinansowane jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 w ramach porozumienia nr FERC.02.01-IP.01-0007/23.\n2.1.1.\nPrzeznaczenie\nCharakter zamówienia\n:\nUsługi\nGłówna klasyfikacja\n(\ncpv\n):\n72312100\nUsługi przygotowywania danych\nDodatkowa klasyfikacja\n(\ncpv\n):\n72316000\nUsługi analizy danych\n,\n72320000\nUsługi bazy danych\n,\n72310000\nUsługi przetwarzania danych\n,\n72314000\nUsługi gromadzenia oraz scalania danych\n,\n79999100\nUsługi skanowania\n,\n71354100\nUsługi odwzorowania cyfrowego\n,\n72252000\nUsługi komputerowe w zakresie archiwizowania\n2.1.2.\nMiejsce realizacji\nAdres pocztowy\n:\nul. Żurawia 6/12\nMiejscowość\n:\nWarszawa\nKod pocztowy\n:\n00-926\nPodpodział krajowy (NUTS)\n:\nMiasto Warszawa\n(\nPL911\n)\nKraj\n:\nPolska\nInformacje dodatkowe\n:\nSzczegółowe informacje dot. miejsca i zakresu przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia.\n2.1.4.\nInformacje ogólne\nPodstawa prawna\n:\nDyrektywa 2014/24/UE\n2.1.6.\nPodstawy wykluczenia\nPowody wykluczenia źródła\n:\nDokumenty zamówienia\n5.\nCzęść zamówienia\n5.1.\nCzęść zamówienia\n:\nLOT-0001\nTytuł\n:\nOpracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik - skanowanie materiałów centralnego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie osnów geodezyjnych\nOpis\n:\n1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi polegającej na przetworzeniu analogowych materiałów centralnego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (czgik) w zakresie osnów geodezyjnych do postaci cyfrowej oraz opisaniu ich metadanymi. Analogowe materiały czgik w zakresie osnów geodezyjnych obejmują 100 metrów bieżących [mb] (ok. 2870 sztuk) zwanych operatami technicznymi. Poszczególne operaty można podzielić na grupy rodzajowe: 1) wtórniki opisów topograficznych – w formie zebranych w operat dla określonego obszaru przezroczystych folii w formacie a5 – ok. 430 operatów (ok. 12 mb); 2) tabulogramy – operaty w formie zszytych (zszywkami lub nicią) opracowań – ok. 60 operatów (ok. 8 mb); 3) objaśnienia do katalogów kartotekowych – operaty w formie zszytych (zszywkami lub nicią) opracowań – ok. 430 operatów (ok. 8 mb); 4) metryki katalogów kartotekowych – operaty w formie zszytych (zszywkami lub nicią) opracowań – ok. 800 operatów (ok. 13 mb); 5) wykazy współrzędnych – operaty w formie zszytych (nitami, zszywkami lub nicią) opracowań – ok. 430 operatów (ok. 7 mb); 6) katalogi kartotekowe – zbiór kartotek danych punktów osnowy geodezyjnej poziomej w formie pojedynczych dwustronnych kart lub zbiorów kilku kart zszytych zszywkami, zebrane w operaty dla określonego obszaru - ok. 280 operatów (ok. 27 mb); 7) operaty z wyrównania współrzędnych – zbiór materiałów w formie pojedynczych kartek, zszytych kart (zszywkami), szkiców – ok. 440 operatów (ok. 25 mb). 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.\nWewnętrzny identyfikator\n:\nBDG-ZP.2610.36.2026.GK\n5.1.1.\nPrzeznaczenie\nCharakter zamówienia\n:\nUsługi\nGłówna klasyfikacja\n(\ncpv\n):\n72312100\nUsługi przygotowywania danych\nDodatkowa klasyfikacja\n(\ncpv\n):\n72316000\nUsługi analizy danych\n,\n72320000\nUsługi bazy danych\n,\n72310000\nUsługi przetwarzania danych\n,\n72314000\nUsługi gromadzenia oraz scalania danych\n,\n79999100\nUsługi skanowania\n,\n71354100\nUsługi odwzorowania cyfrowego\n,\n72252000\nUsługi komputerowe w zakresie archiwizowania\n5.1.2.\nMiejsce realizacji\nPodpodział krajowy (NUTS)\n:\nMiasto Warszawa\n(\nPL911\n)\nKraj\n:\nPolska\n5.1.3.\nSzacowany okres obowiązywania\nOkres obowiązywania\n:\n14\nMiesiące\n5.1.6.\nInformacje ogólne\nZastrzeżony udział\n:\nUdział nie jest zastrzeżony.\nProjekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE\nInformacje o funduszach Unii Europejskiej\n:\nProgram funduszy UE\n:\nEuropejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)\nWięcej informacji na temat funduszy UE\n:\nZadanie współfinansowane jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 20212027 w ramach porozumienia nr FERC.02.01IP.010007/23.\nZamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)\n:\ntak\nPrzedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP):\ntak\n5.1.9.\nKryteria kwalifikacji\nŹródła kryteriów wyboru\n:\nDokumenty zamówienia\n5.1.10.\nKryteria udzielenia zamówienia\nKryterium\n:\nRodzaj:\nCena\nNazwa\n:\nCena (C)\nOpis\n:\nkryterium cena waga 80%\nKryterium\n:\nRodzaj:\nJakość\nNazwa\n:\nLiczba dodatkowych osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – skanowanie (DS)\nOpis\n:\nLiczba dodatkowych osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – skanowanie (DS) waga 20%\n5.1.11.\nDokumenty zamówienia\nJęzyki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne\n:\npolski\nAdres dokumentów zamówienia\n:\nhttps://gugik.ezamawiajacy.pl\nKanał komunikacji ad hoc\n:\nAdres URL\n:\nhttps://gugik.ezamawiajacy.pl\n5.1.12.\nWarunki udzielenia zamówienia\nWarunki zgłoszenia\n:\nZgłoszenie elektroniczne\n:\nWymagane\nAdres na potrzeby zgłoszenia\n:\nhttps://gugik.ezamawiajacy.pl\nJęzyki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału\n:\npolski\nKatalog elektroniczny\n:\nNiedozwolone\nWymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)\nOferty wariantowe\n:\nNiedozwolone\nOpis gwarancji finansowej\n:\nWykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 6.000,00 zł (sześciu tysięcy złotych).\nTermin składania ofert\n:\n05/11/2026\n12:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni\nOkres, przez który oferta musi pozostać ważna\n:\n90\nDni\nInformacje na temat publicznego otwarcia\n:\nData otwarcia\n:\n05/11/2026\n13:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni\nMiejsce\n:\nGłówny Urząd Geodezji i Kartografii, ul. Żurawia 6/12, Warszawa\nWarunki zamówienia\n:\nWykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego\n:\nNie\nFakturowanie elektroniczne\n:\nWymagane\nStosowane będą zlecenia elektroniczne\n:\ntak\nStosowane będą płatności elektroniczne\n:\ntak\n5.1.15.\nTechniki\nUmowa ramowa\n:\nBrak umowy ramowej\nInformacje o dynamicznym systemie zakupów\n:\nBrak dynamicznego systemu zakupów\n5.1.16.\nDalsze informacje, mediacja i odwołanie\nOrgan mediacyjny\n:\nSąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej\nOrgan odwoławczy\n:\nKrajowa Izba Odwoławcza\nInformacje o terminach odwołania\n:\n1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia przekraczającej progi unijne. 2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w ust.1 są: 1) odwołanie, 2) skarga do sądu. 3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy Pzp. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy Pzp.\nOrganizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia\n:\nGłówny Urząd Geodezji i Kartografii\nOrganizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych\n:\nKrajowa Izba Odwoławcza\nOrganizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału\n:\nGłówny Urząd Geodezji i Kartografii\nOrganizacja rozpatrująca oferty\n:\nGłówny Urząd Geodezji i Kartografii\n8.\nOrganizacje\n8.1.\nORG-0001\nOficjalna nazwa\n:\nGłówny Urząd Geodezji i Kartografii\nNumer rejestracyjny\n:\n012276098\nAdres pocztowy\n:\nul. Żurawia 6/12\nMiejscowość\n:\nWarszawa\nKod pocztowy\n:\n00-926\nPodpodział krajowy (NUTS)\n:\nMiasto Warszawa\n(\nPL911\n)\nKraj\n:\nPolska\nE-mail\n:\nkancelaria@gugik.gov.pl\nTelefon\n:\n+48 225631333\nAdres strony internetowej\n:\nhttp://www.gugik.gov.pl/\nAdres na potrzeby wymiany informacji (URL)\n:\nhttps://gugik.ezamawiajacy.pl/\nProfil nabywcy\n:\nhttps://gugik.ezamawiajacy.pl\nRole tej organizacji:\nNabywca\nOrganizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia\nOrganizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału\nOrganizacja rozpatrująca oferty\n8.1.\nORG-0002\nOficjalna nazwa\n:\nKrajowa Izba Odwoławcza\nNumer rejestracyjny\n:\n5262239325\nDepartament\n:\nKrajowa Izba Odwoławcza\nAdres pocztowy\n:\nul. Postępu 17A\nMiejscowość\n:\nWarszawa\nKod pocztowy\n:\n02-676\nPodpodział krajowy (NUTS)\n:\nMiasto Warszawa\n(\nPL911\n)\nKraj\n:\nPolska\nE-mail\n:\nuzp@uzp.gov.pl\nTelefon\n:\n+48224587840\nFaks\n:\n+48224587800\nAdres strony internetowej\n:\nhttp://www.uzp.gov.pl/\nAdres na potrzeby wymiany informacji (URL)\n:\nhttps://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/skargi-wnioski-zapytania-do-urzedu/UZP\nRole tej organizacji:\nOrgan odwoławczy\nOrganizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych\n8.1.\nORG-0003\nOficjalna nazwa\n:\nSąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej\nNumer rejestracyjny\n:\n5262883664\nAdres pocztowy\n:\nul. Hoża 76/78\nMiejscowość\n:\nWarszawa\nKod pocztowy\n:\n00-682\nPodpodział krajowy (NUTS)\n:\nMiasto Warszawa\n(\nPL911\n)\nKraj\n:\nPolska\nE-mail\n:\nsp@prokuratoria.gov.pl\nTelefon\n:\n+48226958504\nAdres strony internetowej\n:\nhttps://sp.prokuratoria.gov.pl/\nAdres na potrzeby wymiany informacji (URL)\n:\nhttps://sp.prokuratoria.gov.pl/\nRole tej organizacji:\nOrgan mediacyjny\n8.1.\nORG-0000\nOficjalna nazwa\n:\nPublications Office of the European Union\nNumer rejestracyjny\n:\nPUBL\nMiejscowość\n:\nLuxembourg\nKod pocztowy\n:\n2417\nPodpodział krajowy (NUTS)\n:\nLuxembourg\n(\nLU000\n)\nKraj\n:\nLuksemburg\nE-mail\n:\nted@publications.europa.eu\nTelefon\n:\n+352 29291\nAdres strony internetowej\n:\nhttps://op.europa.eu\nRole tej organizacji:\nTED eSender\nInformacje o ogłoszeniu\nIdentyfikator/wersja ogłoszenia\n:\ne2f3d0a3-590d-485a-95fa-3c29698c0cc5\n-\n01\nTyp formularza\n:\nProcedura konkurencyjna\nRodzaj ogłoszenia\n:\nOgłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy\nPodrodzaj ogłoszenia\n:\n16\nOgłoszenie – data wysłania\n:\n29/09/2026\n16:44:40 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT\nJęzyki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne\n:\npolski\nNumer publikacji ogłoszenia\n:\n676819-2026\nNumer wydania Dz.U. 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