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Canonical results: https://zephior.com/tenders?categories=digital-visitor-experience-services

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title: "Digital infrastructure and interpretation for the IGA 2027 “Ocean Route”"
canonical: "https://zephior.com/tenders/7ac79200-69a4-4042-827f-edf24e682c04/digital-interpretation-for-iga-2027-ocean-route"
last-updated: 2026-10-15T11:52:00.961009+00:00
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# Digital infrastructure and interpretation for the IGA 2027 “Ocean Route”

Ennepe-Ruhr-Kreis seeks digital interpretation services for the IGA 2027 Ocean Route in two lots. Lot 1 covers three location-independent videos or animations about geological processes plus a teaser. Lot 2 covers an app and digital exhibits at eight route stations, such as animation, video, audio, interactive elements or AR, including audio for listening stations. Quality of the solution concept carries 550/1,000 points, price 400 and project-lead qualifications 50. No overall estimated value is stated.

- Status: open
- Country: DE
- Buyer: Ennepe-Ruhr-Kreis
- Submission deadline: 2026-11-18T09:30:00+01:00 (instant)
- Original notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/708118-2026
- Source checked: 2026-10-15T11:46:23.617332Z

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    "title": "Digital infrastructure and interpretation for the IGA 2027 “Ocean Route”",
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        "Electronic offers in German; bids may cover both lots. The notice requires exclusion-ground declarations, consortium/member details, subcontracting and capacity-reliance disclosures, professional-liability insurance (minimum cover EUR 500,000 for property damage and EUR 1.5 million each for personal and financial loss), and at least three comparable references from the last three years."
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    "text": "199/2026\nSee the notice on TED website\n708118-2026 - Competition\n708118-2026\n708118-2026 - Competition\nGermany – Technical services – Digitale Infrastruktur und Inszenierung im IGA 2027 Förderprojekt „Ozean-Route''\nOJ S 199/2026 14/10/2026\nContract or concession notice – standard regime\nServices\n1.\nBuyer\n1.1.\nBuyer\nOfficial name\n:\nEnnepe-Ruhr-Kreis\nEmail\n:\nvergabestelle@en-kreis.de\nLegal type of the buyer\n:\nBody governed by public law, controlled by a local authority\nActivity of the contracting authority\n:\nGeneral public services\n2.\nProcedure\n2.1.\nProcedure\nTitle\n:\nDigitale Infrastruktur und Inszenierung im IGA 2027 Förderprojekt „Ozean-Route''\nDescription\n:\nDienstleistung offen VgV\nProcedure identifier\n:\n2c41c354-d859-4009-bac3-7956e3bdae2e\nInternal identifier\n:\n10.ZV.26.101 D\nType of procedure\n:\nOpen\nThe procedure is accelerated\n:\nno\n2.1.1.\nPurpose\nMain nature of the contract\n:\nServices\nMain classification\n(\ncpv\n):\n71356000\nTechnical services\n2.1.2.\nPlace of performance\nTown\n:\n58332\nPostcode\n:\nSchwelm\nCountry subdivision (NUTS)\n:\nEnnepe-Ruhr-Kreis\n(\nDEA56\n)\nCountry\n:\nGermany\nAdditional information\n:\n• Los 1: Videos und Animationen zu geologischen Prozessen Gegenstand von Los 1 sind drei standortunabhängig abrufbare Videos bzw. Animatio-nen, die wesentliche erdgeschichtliche Prozesse vermitteln. Zusätzlich ist ein kurzes Teaser-Video als Aufmacher/Werbemedium zu erstellen. • Los 2: Digitale Anwendung und standortbezogene digitale Inszenierungen Gegenstand von Los 2 sind die digitale Anwendung sowie standortbezogene digitale Inszenierungen an den acht Stationen (Hattingen, Sprockhövel, Wetter (Ruhr) und Witten) der Ozean-Route, z. B. Animationen, Videos, Au-dioinhalte, interaktive Elemente, AR-Szenen oder vergleichbare digitale Vermittlungs-formate. Ebenfalls Bestandteil von Los 2 sind Audiodateien zur Ausgabe über Hörstationen gemäß Kapitel 7.4.\n2.1.4.\nGeneral information\nAdditional information\n:\nZur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates sind keine Unternehmen (Auftragnehmer/Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder, Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten) mit Russlandbezug i.S.d. o.a. Verordnung am Auftrag zu beteiligen. Eine entsprechende Eigenerklärung (Formular E6) ist dem Angebot beizufügen. Gemäß Artikel 2 der Verordnung (EU) Nr.269/2014 des Rates versichert der Bieter, dass weder ihm noch dem von ihm vertretenen Unternehmen Gelder oder wirtschaftliche Ressourcen aus dem Vertragsverhältnis zugunsten der in Anhang I der Verordnung (EU) Nr. 269/2014 aufgeführten Personen, Einrichtungen oder Organisationen unmittelbar oder mittelbar zur Verfügung gestellt werden, und dass das Unternehmen nicht im Eigentum oder unter der Kontrolle dieser Personen steht. Eine entsprechende Eigenerklärung (Formular E6) ist dem Angebot beizufügen. Sie umfasst auch entsprechende Erklärungen im Hinblick auf Unterauftragsvergabe, Lieferanten und Eignungsleihe.\nLegal basis\n:\nDirective 2014/24/EU\nvgv\n-\n2.1.5.\nTerms of procurement\nTerms of submission:\nMaximum number of lots for which one tenderer can submit tenders\n:\n2\n2.1.6.\nGrounds for exclusion\nSources of grounds for exclusion\n:\nNotice\nBreaching of obligations set under purely national exclusion grounds\n:\nEs gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB sowie den in § 124 Abs. 2 GWB aufgeführten Gesetzen. Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind in § 123 Abs. 1 Ziffer 1 bis 10 GWB aufgeführt. Bei Verletzung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung kann ein Ausschluss nach § 123 Abs. 4 GWB erfolgen. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten drei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 98c des Aufenthaltsgesetzes • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist • gem. § 22 Abs. 2 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz mit einer Geldbuße in der dort genannten Höhe belegt worden ist oder • gem. § 13 des Bundestariftreuegesetzes (BTTG) eine erhebliche Pflichtverletzung festgestellt wurde (s. § 14 BTTG). Der Bieter hat eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen für sich und evtl. Bewerber-/Bietergemeinschaftsmitglieder (Datei E1) mit seinem Angebot einzureichen bzw. – falls ein Ausschlussgrund vorliegt - eine entsprechende Eigenerklärung sowie Nachweis(e) von Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB entsprechend der in Datei E1 aufgeführten Hinweise. (Selbiges gilt für jeden Eignungsleiher (Datei E4 534 EU-EN); bei Unterauftragsvergabe (Datei E3 533 EU-EN) spätestens vor Vertragsschluss). Weiterhin gelten die Ausschlussregelungen der VgV (vgl. § 57 VgV, § 60 VGV).\n5.\nLot\n5.1.\nLot\n:\nLOT-0001\nTitle\n:\nLos 1:Videos und Animationen zu geologischen Prozessen\nDescription\n:\nDienstleistung offen VgV\nInternal identifier\n:\nLOT-0001 10.ZV.26.101 D\n5.1.1.\nPurpose\nMain nature of the contract\n:\nServices\nMain classification\n(\ncpv\n):\n92111250\nInformation film production\n5.1.2.\nPlace of performance\nCountry subdivision (NUTS)\n:\nEnnepe-Ruhr-Kreis\n(\nDEA56\n)\nCountry\n:\nGermany\n5.1.3.\nEstimated duration\nOther duration\n:\nUnknown\n5.1.6.\nGeneral information\nReserved participation\n:\nParticipation is not reserved.\nProcurement Project not financed with EU Funds.\nThe procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)\n:\nyes\nThis procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs):\nno\nAdditional information\n:\nZur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates dürfen keine Unternehmen (Auftragnehmer/Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder, Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten) mit Russlandbezug i.S.d. o.a. Verordnung am Auftrag beteiligt werden. Gemäß Artikel 2 der Verordnung (EU) Nr.269/2014 des Rates versichert der Bieter, dass weder ihm noch dem von ihm vertretenen Unternehmen Gelder oder wirtschaftliche Ressourcen aus dem Vertragsverhältnis zugunsten der in Anhang I der Verordnung (EU) Nr. 269/2014 aufgeführten Personen, Einrichtungen oder Organisationen unmittelbar oder mittelbar zur Verfügung gestellt werden, und dass das Unternehmen nicht im Eigentum oder unter der Kontrolle dieser Personen steht. Eine entsprechende Eigenerklärung (Formular E6 523 EU-EN) ist durch den Bieter sowie evtl. Bietergemeinschaftsmitglieder mit dem Angebot abzugeben. Sie umfasst auch entsprechende Erklärungen im Hinblick auf Unterauftragsvergabe, Lieferanten und Eignungsleihe.\n5.1.7.\nStrategic procurement\nAim of strategic procurement\n:\nNo strategic procurement\n5.1.9.\nSelection criteria\nSources of selection criteria\n:\nNotice\nCriterion\n:\nOther economic or financial requirements\nDescription of selection criterion\n:\nDer Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • § 98c des Aufenthaltsgesetzes • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist oder • gem. § 22 Abs. 2 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz mit einer Geldbuße in der dort genannten Höhe belegt worden ist. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen für sich und evtl. Bietergemeinschaftsmitglieder (Datei E1 521 EU-EN) mit seinem Angebot einzureichen bzw. – falls ein Ausschlussgrund vorliegt - eine entsprechende Eigenerklärung sowie Nachweis(e) von Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB entsprechend der in Datei E1 aufgeführten Hinweise. (Mit Angebotsabgabe ist auch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen bei jeder Eignungsleihe (Datei E4 534 EU-EN) vorzulegen; bei Unterauftragsvergabe (Datei E3 533 EU-EN) spätestens vor Vertragsschluss).\nCriterion\n:\nOther economic or financial requirements\nDescription of selection criterion\n:\nBewerber-/Bietergemeinschaften haben eine Erklärung (Formular E2 531 EU-EN) aller Mitglieder in Textform abzugeben in der alle Mitglieder der Gemeinschaft aufgeführt sind, die gemeinsame Haftung bestätigt wird und ein für die Angebotsabgabe und Vertragsdurchführung sowie die Entgegennahme von Zahlungen rechtsverbindlich bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist sowie die vorgesehenen Teilleistungen benannt werden.\nCriterion\n:\nSubcontracting proportion\nDescription of selection criterion\n:\nBei Unterauftragsvergabe (nach § 36 VgV): Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen und – soweit möglich und damit zumutbar – die hierfür vorgesehenen Unterauftragnehmer in seinem Angebot benennen (Formular E3 533 EU-EN). Die Vergabestelle kann vor Zuschlagserteilung zu einem von ihr zu bestimmenden Zeitpunkt vom Bieter den Nachweis verlangen, dass ihm die erforderlichen Mittel der Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.\nCriterion\n:\nOther economic or financial requirements\nDescription of selection criterion\n:\nBei Eignungsleihe (nach § 47 VgV): Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten im Angebot benennen und nachweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen (Formular E4 534 EU-EN bzw. auf Verlangen Verpflichtungserklärung) sowie dass diese Unternehmen geeignet sind. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften. In diesem Fall ist die Haftungserklärung bei Angebotsabgabe vom Eignungsleiher unterschrieben einzureichen (siehe Bewerbungsbedingungen).\nCriterion\n:\nProfessional risk indemnity insurance\nDescription of selection criterion\n:\nZum Nachweis ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit muss dem Angebot eine Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaftsmitglieder über einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe des Versicherungsunternehmens sowie der Versicherungshöhen beigefügt werden. (E5 Eigenerklärung zur Eignung). Erforderlich ist eine Mindestdeckungssumme (je Schadensfall) von 500.000 € für Sachschäden und 1.500.000 € für Personenschäden sowie 1.500.000 € für Vermögensschäden. Sollten die vorhandenen Deckungssummen der Betriebshaftpflicht des Bewerbers für vorstehende Risiken zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes nicht den geforderten Deckungssummen entsprechen, ist zum einen eine Bescheinigung über die aktuell versicherten Risiken inkl. Deckungssummen und ergänzend eine Bescheinigung des Versicherers vorzulegen, dass dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung eine den geforderten Risiken und Deckungssummen entsprechende Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung zur Verfügung gestellt wird. Die Anforderung eines Versicherungsnachweises vor Zuschlagserteilung bleibt vorbehalten.\nCriterion\n:\nGeneral yearly turnover\nDescription of selection criterion\n:\nZum Nachweis ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit muss dem Angebot eine Eigenerklärung (E5 Eigenerklärung zur Eignung) des Bieters/der Bietergemeinschaftsmitglieder über den Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025 beigefügt werden. Sollte für das Jahr 2025 noch keine Zahlen vorliegen, ist ein realistischer Schätzwert anzugeben. Der Jahresumsatz muss min. 1,2 Mio. € (netto)/Jahr betragen haben.\nCriterion\n:\nReferences on specified services\nDescription of selection criterion\n:\nDer Bieter ist als technisch und beruflich leistungsfähig anzusehen, wenn er über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichende Erfahrungen verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter mit dem Angebot mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren einzureichen. Die Referenzen sind als Eigenerklärung vorzulegen und müssen mindestens Angaben zu Auftraggeber, Ansprechpartner bzw. Ansprechstelle, Leistungszeitraum, Leistungsinhalten, Auftragswert sowie zur Rolle des Bieters im Projekt enthalten (E5 Eigenerklärung zur Eignung oder eigene Übersicht).\n5.1.10.\nAward criteria\nCriterion\n:\nType:\nQuality\nDescription\n:\nBewertet wird die Qualität des Lösungskonzepts selbst sowie der darin dargestellten fachlichen, gestalterischen, organisatorischen und wirtschaftlichen Projektplanung. Ebenfalls bewertet werden der Umgang mit dem vorgegebenen Narrativ, die Plausibilität des Vorgehens sowie die Kosten-, Leistungs- und Ressourcenplausibilität innerhalb des Budgetrahmens. Die Qualität des Lösungskonzepts und der darin skizzierten Schritte und Vorschläge zur Projektumsetzung (im Rahmen des zur Verfügung stehenden Budgets) fließen mit maximal 550 von 1000 möglichen Leistungspunkten in die Wertung ein. Der Wert der „Qualität des Lösungskonzepts“ bemisst sich nach der Leistungspunktezahl. Bei jedem Kriterium wird die zu vergebende Wertungspunktezahl (0 – 10) mit dem Gewichtungswert multipliziert. Die einzelnen Produkte werden addiert und ergeben die Leistungspunkte die in die Gesamtbewertung eingehen. Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.\nCategory of award weight criterion:\nWeight (points, exact)\nAward criterion number\n:\n550\nCriterion\n:\nType:\nPrice\nDescription\n:\nDer Preis fließt mit maximal 400 von 1.000 möglichen Leistungspunkten in die Wertung ein. Gewertet wird der angebotene Bruttofestpreis für die ausgeschriebene Grundleistung von Los 1. Angebote, die die für Los 1 festgelegte Budgetobergrenze überschreiten, werden von der Wertung ausgeschlossen. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreis erhält die Höchstpunktzahl und ein Angebot mit dem 2fachen des niedrigsten, wertbaren Preises sowie Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischenliegenden Angebote wird im Verhältnis dazu linear durchgeführt. Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.\nCategory of award weight criterion:\nWeight (points, exact)\nAward criterion number\n:\n400\nCriterion\n:\nType:\nQuality\nDescription\n:\nDie Qualifikation und Erfahrungen der Projektleitung fließen als Wertungskriterium mit maximal 50 von 1000 möglichen Leistungspunkten in die Wertung ein. Gewertet werden die Qualifikation und die Berufserfahrung der für das Projekt vorgesehenen Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der eigenständig vorzunehmenden Angaben in der Anlage D1. Der Ennepe-Ruhr-Kreis behält sich vor, Nachweise zu den Eintragungen anzufordern. Bewertungskriterien sind die: • Qualifikation der Projektleitung bzw. der stellvertretenden Projektleitung • Allgemeine Berufserfahrung der Projektleitung bzw. der stellvertretenden Projektleitung Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.\nCategory of award weight criterion:\nWeight (points, exact)\nAward criterion number\n:\n50\n5.1.11.\nProcurement documents\nLanguages in which the procurement documents are officially available\n:\nGerman\nAddress of the procurement documents\n:\nhttps://www.subreport.de/E81423864\n5.1.12.\nTerms of procurement\nTerms of submission\n:\nElectronic submission\n:\nRequired\nAddress for submission\n:\nhttps://www.subreport.de/E81423864\nLanguages in which tenders or requests to participate may be submitted\n:\nGerman\nElectronic catalogue\n:\nNot allowed\nVariants\n:\nNot allowed\nTenderers may submit more than one tender\n:\nNot allowed\nDeadline for receipt of tenders\n:\n18/11/2026\n09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time\nDuration during which the tender must remain valid\n:\n34\nDays\nInformation that can be supplemented after the submission deadline\n:\nAt the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.\nAdditional information\n:\nUnterlagen können gemäß § 54 VgV und den Angaben in der Auftragsbekanntmachung nachgefordert werden.\nInformation about public opening\n:\nOpening date\n:\n18/11/2026\n09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time\nTerms of contract\n:\nThe execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes\n:\nNo\nElectronic invoicing\n:\nRequired\nElectronic ordering will be used\n:\nyes\nElectronic payment will be used\n:\nyes\n5.1.15.\nTechniques\nFramework agreement\n:\nNo framework agreement\nInformation about the dynamic purchasing system\n:\nNo dynamic purchase system\n5.1.16.\nFurther information, mediation and review\nReview organisation\n:\nVergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster\nInformation about review deadlines\n:\nGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.\nOrganisation providing more information on the review procedures\n:\nEnnepe-Ruhr-Kreis\n5.1.\nLot\n:\nLOT-0002\nTitle\n:\nLos 2:Digitale Anwendung und standortbezogene digitale Inszenierungen\nDescription\n:\nDienstleistung offen VgV\nInternal identifier\n:\nLOT-0002 10.ZV.26.101 D\n5.1.1.\nPurpose\nMain nature of the contract\n:\nServices\nMain classification\n(\ncpv\n):\n71000000\nArchitectural, construction, engineering and inspection services\n5.1.2.\nPlace of performance\nCountry subdivision (NUTS)\n:\nEnnepe-Ruhr-Kreis\n(\nDEA56\n)\nCountry\n:\nGermany\n5.1.3.\nEstimated duration\nOther duration\n:\nUnknown\n5.1.6.\nGeneral information\nReserved participation\n:\nParticipation is not reserved.\nProcurement Project not financed with EU Funds.\nThe procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)\n:\nyes\nThis procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs):\nno\nAdditional information\n:\nZur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates dürfen keine Unternehmen (Auftragnehmer/Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder, Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten) mit Russlandbezug i.S.d. o.a. Verordnung am Auftrag beteiligt werden. Gemäß Artikel 2 der Verordnung (EU) Nr.269/2014 des Rates versichert der Bieter, dass weder ihm noch dem von ihm vertretenen Unternehmen Gelder oder wirtschaftliche Ressourcen aus dem Vertragsverhältnis zugunsten der in Anhang I der Verordnung (EU) Nr. 269/2014 aufgeführten Personen, Einrichtungen oder Organisationen unmittelbar oder mittelbar zur Verfügung gestellt werden, und dass das Unternehmen nicht im Eigentum oder unter der Kontrolle dieser Personen steht. Eine entsprechende Eigenerklärung (Formular E6 523 EU-EN) ist durch den Bieter sowie evtl. Bietergemeinschaftsmitglieder mit dem Angebot abzugeben. Sie umfasst auch entsprechende Erklärungen im Hinblick auf Unterauftragsvergabe, Lieferanten und Eignungsleihe.\n5.1.7.\nStrategic procurement\nAim of strategic procurement\n:\nNo strategic procurement\n5.1.9.\nSelection criteria\nSources of selection criteria\n:\nNotice\nCriterion\n:\nOther economic or financial requirements\nDescription of selection criterion\n:\nDer Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • § 98c des Aufenthaltsgesetzes • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist oder • gem. § 22 Abs. 2 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz mit einer Geldbuße in der dort genannten Höhe belegt worden ist. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen für sich und evtl. Bietergemeinschaftsmitglieder (Datei E1 521 EU-EN) mit seinem Angebot einzureichen bzw. – falls ein Ausschlussgrund vorliegt - eine entsprechende Eigenerklärung sowie Nachweis(e) von Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB entsprechend der in Datei E1 aufgeführten Hinweise. (Mit Angebotsabgabe ist auch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen bei jeder Eignungsleihe (Datei E4 534 EU-EN) vorzulegen; bei Unterauftragsvergabe (Datei E3 533 EU-EN) spätestens vor Vertragsschluss).\nCriterion\n:\nOther economic or financial requirements\nDescription of selection criterion\n:\nBewerber-/Bietergemeinschaften haben eine Erklärung (Formular E2 531 EU-EN) aller Mitglieder in Textform abzugeben in der alle Mitglieder der Gemeinschaft aufgeführt sind, die gemeinsame Haftung bestätigt wird und ein für die Angebotsabgabe und Vertragsdurchführung sowie die Entgegennahme von Zahlungen rechtsverbindlich bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist sowie die vorgesehenen Teilleistungen benannt werden.\nCriterion\n:\nSubcontracting proportion\nDescription of selection criterion\n:\nBei Unterauftragsvergabe (nach § 36 VgV): Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen und – soweit möglich und damit zumutbar – die hierfür vorgesehenen Unterauftragnehmer in seinem Angebot benennen (Formular E3 533 EU-EN). Die Vergabestelle kann vor Zuschlagserteilung zu einem von ihr zu bestimmenden Zeitpunkt vom Bieter den Nachweis verlangen, dass ihm die erforderlichen Mittel der Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.\nCriterion\n:\nOther economic or financial requirements\nDescription of selection criterion\n:\nBei Eignungsleihe (nach § 47 VgV): Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten im Angebot benennen und nachweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen (Formular E4 534 EU-EN bzw. auf Verlangen Verpflichtungserklärung) sowie dass diese Unternehmen geeignet sind. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften. In diesem Fall ist die Haftungserklärung bei Angebotsabgabe vom Eignungsleiher unterschrieben einzureichen (siehe Bewerbungsbedingungen).\nCriterion\n:\nProfessional risk indemnity insurance\nDescription of selection criterion\n:\nZum Nachweis ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit muss dem Angebot eine Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaftsmitglieder über einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe des Versicherungsunternehmens sowie der Versicherungshöhen beigefügt werden. (E5 Eigenerklärung zur Eignung). Erforderlich ist eine Mindestdeckungssumme (je Schadensfall) von 500.000 € für Sachschäden und 1.500.000 € für Personenschäden sowie 1.500.000 € für Vermögensschäden. Sollten die vorhandenen Deckungssummen der Betriebshaftpflicht des Bewerbers für vorstehende Risiken zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes nicht den geforderten Deckungssummen entsprechen, ist zum einen eine Bescheinigung über die aktuell versicherten Risiken inkl. Deckungssummen und ergänzend eine Bescheinigung des Versicherers vorzulegen, dass dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung eine den geforderten Risiken und Deckungssummen entsprechende Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung zur Verfügung gestellt wird. Die Anforderung eines Versicherungsnachweises vor Zuschlagserteilung bleibt vorbehalten.\nCriterion\n:\nGeneral yearly turnover\nDescription of selection criterion\n:\nZum Nachweis ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit muss dem Angebot eine Eigenerklärung (E5 Eigenerklärung zur Eignung) des Bieters/der Bietergemeinschaftsmitglieder über den Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025 beigefügt werden. Sollte für das Jahr 2025 noch keine Zahlen vorliegen, ist ein realistischer Schätzwert anzugeben. Der Jahresumsatz muss min. 1,2 Mio. € (netto)/Jahr betragen haben.\nCriterion\n:\nReferences on specified services\nDescription of selection criterion\n:\nDer Bieter ist als technisch und beruflich leistungsfähig anzusehen, wenn er über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichende Erfahrungen verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter mit dem Angebot mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren einzureichen. Die Referenzen sind als Eigenerklärung vorzulegen und müssen mindestens Angaben zu Auftraggeber, Ansprechpartner bzw. Ansprechstelle, Leistungszeitraum, Leistungsinhalten, Auftragswert sowie zur Rolle des Bieters im Projekt enthalten (E5 Eigenerklärung zur Eignung oder eigene Übersicht).\n5.1.10.\nAward criteria\nCriterion\n:\nType:\nQuality\nDescription\n:\nBewertet wird die Qualität des Lösungskonzepts selbst sowie der darin dargestellten fachlichen, gestalterischen, organisatorischen und wirtschaftlichen Projektplanung. Ebenfalls bewertet werden der Umgang mit dem vorgegebenen Narrativ und den Standortthemen, die technische Lösung, Betreibbarkeit, Fortführbarkeit und Anschlussfähigkeit, der Einsatz digitaler Formate, die Nutzerführung und das Zusammenspiel der Medien sowie die Kosten-, Leistungs- und Ressourcenplausibilität innerhalb des Budgetrahmens. Die Qualität des Lösungskonzepts und der darin skizzierten Schritte und Vorschläge zur Projektumsetzung (im Rahmen des zur Verfügung stehenden Budgets) fließen mit maximal 550 von 1000 möglichen Leistungspunkten in die Wertung ein. Der Wert der „Qualität des Lösungskonzepts“ bemisst sich nach der Leistungspunktezahl. Bei jedem Kriterium wird die zu vergebende Wertungspunktezahl (0 – 10) mit dem Gewichtungswert multipliziert. Die einzelnen Produkte werden addiert und ergeben die Leistungspunkte die in die Gesamtbewertung eingehen. Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.\nCategory of award weight criterion:\nWeight (points, exact)\nAward criterion number\n:\n550\nCriterion\n:\nType:\nPrice\nDescription\n:\nDer Preis fließt mit maximal 400 von 1.000 möglichen Leistungspunkten in die Wertung ein. Gewertet wird der angebotene Bruttofestpreis für die ausgeschriebene Grundleistung von Los 2. Angebote, die die für Los 2 festgelegte Budgetobergrenze überschreiten, werden von der Wertung ausgeschlossen. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreis erhält die Höchstpunktzahl und ein Angebot mit dem 2fachen des niedrigsten, wertbaren Preises sowie Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischenliegenden Angebote wird im Verhältnis dazu linear durchgeführt. Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.\nCategory of award weight criterion:\nWeight (points, exact)\nAward criterion number\n:\n400\nCriterion\n:\nType:\nQuality\nDescription\n:\nDie Qualifikation und Erfahrungen der Projektleitung fließen als Wertungskriterium mit maximal 50 von 1000 möglichen Leistungspunkten in die Wertung ein. Gewertet werden die Qualifikation und die Berufserfahrung der für das Projekt vorgesehenen Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der eigenständig vorzunehmenden Angaben in der Anlage D1. Der Ennepe-Ruhr-Kreis behält sich vor, Nachweise zu den Eintragungen anzufordern. Bewertungskriterien sind die: • Qualifikation der Projektleitung bzw. der stellvertretenden Projektleitung • Allgemeine Berufserfahrung der Projektleitung bzw. der stellvertretenden Projektleitung Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.\nCategory of award weight criterion:\nWeight (points, exact)\nAward criterion number\n:\n50\n5.1.11.\nProcurement documents\nLanguages in which the procurement documents are officially available\n:\nGerman\nAddress of the procurement documents\n:\nhttps://www.subreport.de/E81423864\n5.1.12.\nTerms of procurement\nTerms of submission\n:\nElectronic submission\n:\nRequired\nAddress for submission\n:\nhttps://www.subreport.de/E81423864\nLanguages in which tenders or requests to participate may be submitted\n:\nGerman\nElectronic catalogue\n:\nNot allowed\nVariants\n:\nNot allowed\nTenderers may submit more than one tender\n:\nNot allowed\nDeadline for receipt of tenders\n:\n18/11/2026\n09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time\nDuration during which the tender must remain valid\n:\n34\nDays\nInformation that can be supplemented after the submission deadline\n:\nAt the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.\nAdditional information\n:\nUnterlagen können gemäß § 54 VgV und den Angaben in der Auftragsbekanntmachung nachgefordert werden.\nInformation about public opening\n:\nOpening date\n:\n18/11/2026\n09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time\nTerms of contract\n:\nThe execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes\n:\nNo\nElectronic invoicing\n:\nRequired\nElectronic ordering will be used\n:\nyes\nElectronic payment will be used\n:\nyes\n5.1.15.\nTechniques\nFramework agreement\n:\nNo framework agreement\nInformation about the dynamic purchasing system\n:\nNo dynamic purchase system\n5.1.16.\nFurther information, mediation and review\nReview organisation\n:\nVergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster\nInformation about review deadlines\n:\nGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.\nOrganisation providing more information on the review procedures\n:\nEnnepe-Ruhr-Kreis\n8.\nOrganisations\n8.1.\nORG-0001\nOfficial name\n:\nEnnepe-Ruhr-Kreis\nRegistration number\n:\nLeitweg-ID 059540024024-31002-04\nPostal address\n:\nHauptstr. 92\nTown\n:\nSchwelm\nPostcode\n:\n58332\nCountry subdivision (NUTS)\n:\nEnnepe-Ruhr-Kreis\n(\nDEA56\n)\nCountry\n:\nGermany\nEmail\n:\nvergabestelle@en-kreis.de\nTelephone\n:\n02336 93 2004-2008\nFax\n:\n+49 2336 931 2531\nInternet address\n:\nhttp://www.enkreis.de\nRoles of this organisation:\nBuyer\nOrganisation providing more information on the review procedures\n8.1.\nORG-0002\nOfficial name\n:\nVergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster\nRegistration number\n:\nDE 164 242 157\nPostal address\n:\nAlbrecht-Thaer-Straße 9\nTown\n:\nMünster\nPostcode\n:\n48147\nCountry subdivision (NUTS)\n:\nMünster, Kreisfreie Stadt\n(\nDEA33\n)\nCountry\n:\nGermany\nEmail\n:\nvergabekammer@brms.nrw.de\nTelephone\n:\n0251 411-1691\nFax\n:\n0251 411-2165\nRoles of this organisation:\nReview organisation\n8.1.\nORG-0003\nOfficial name\n:\nDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)\nRegistration number\n:\n0204:994-DOEVD-83\nTown\n:\nBonn\nPostcode\n:\n53119\nCountry subdivision (NUTS)\n:\nBonn, Kreisfreie Stadt\n(\nDEA22\n)\nCountry\n:\nGermany\nEmail\n:\nnoreply.esender_hub@bescha.bund.de\nTelephone\n:\n+49228996100\nRoles of this organisation:\nTED eSender\nNotice information\nNotice identifier/version\n:\n5b1fa5b5-8fa4-4ed7-8d48-9e031590b457\n-\n01\nForm type\n:\nCompetition\nNotice type\n:\nContract or concession notice – standard regime\nNotice subtype\n:\n16\nNotice dispatch date\n:\n13/10/2026\n13:49:53 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time\nLanguages in which this notice is officially available\n:\nGerman\nNotice publication number\n:\n708118-2026\nOJ S issue number\n:\n199/2026\nPublication date\n:\n14/10/2026\n",
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