# Public tenders

Canonical results: https://zephior.com/tenders?categories=dental-case-management-software

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title: "Dental treatment case-management software"
canonical: "https://zephior.com/tenders/d2e626af-d78a-4bca-bbf9-31ca48abdcf8/salus-bkk-dental-case-management-software"
last-updated: 2026-10-13T21:01:51.247955+00:00
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# Dental treatment case-management software

Salus BKK is procuring software to manage dental-treatment approval procedures and the related electronic data interchange billing records. The single-lot contract starts on 1 January 2027 for two years and renews for successive one-year periods unless terminated with three months’ notice; it ends no later than 31 December 2030. Quality and price each account for 50% of the evaluation. Offers must be submitted electronically in German by 2 November 2026 at 12:00 UTC+01:00. The notice says missing bidder documents may be requested after the deadline at the buyer’s discretion. Detailed specifications are in a separate service description not accessed.

- Status: open
- Country: DE
- Buyer: Salus BKK
- Submission deadline: 2026-11-02T12:00:00+01:00 (instant)
- Original notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/680181-2026
- Source checked: 2026-10-13T21:01:15.746096Z

## Source-backed public facts

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        "Detailed software, interfaces and service requirements are in the separate service description and were not accessed. The notice does not state an estimated contract value."
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Verfahren\n           Titel: Software für das Fallmanagement von zahnärztlichen Leistungen\n           Beschreibung: Software für das Fallmanagement von zahnärztlichen Leistungen\n           Kennung des Verfahrens: 4faa6845-e914-4626-b394-1bdffbad3dba\n           Interne Kennung: X-SDO-2026-0040\n           Verfahrensart: Offenes Verfahren\n           Das Verfahren wird beschleunigt: nein\n\n     2.1.1. Zweck\n            Art des Auftrags: Lieferleistungen\n            Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket\n\n     2.1.2. Erfüllungsort\n            Stadt: Neu-Isenburg\n            Postleitzahl: 63263\n            Land, Gliederung (NUTS): Offenbach, Landkreis (DE71C)\n            Land: Deutschland\n\n     2.1.4. Allgemeine Informationen\n            Rechtsgrundlage:\n            Richtlinie 2014/24/EU\n            vgv -\n\n     2.1.6. Ausschlussgründe\n            Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen\n\n   5. Los\n\n      5.1. Los: LOT-0000\n           Titel: Software für das Fallmanagement von zahnärztlichen Leistungen\n\n\n\n680181-2026                                                                                          Page 1/4\n\f              Beschreibung: Mit dieser Ausschreibung werden folgende Leistungen vergeben: Bearbeitung\n              des Elektronischen Beantragungs- und Genehmigungsverfahrens (EBZ) und\n              Datenträgeraustausches (DTA), d.h. EBZ- und DTA-Abrechnungsdatensätze. Details sind der\n              Leistungsbeschreibung (Ziffer 2) zu entnehmen.\n              Interne Kennung: LOT-0000\n\n     5.1.1. Zweck\n            Art des Auftrags: Lieferleistungen\n            Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket\n            Optionen:\n            Beschreibung der Optionen: Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren und verlängert\n            sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum\n            Laufzeitende gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 31.12.2030, ohne\n            dass es einer Kündigung bedarf.\n\n     5.1.2. Erfüllungsort\n            Stadt: Neu-Isenburg\n            Postleitzahl: 63263\n            Land, Gliederung (NUTS): Offenbach, Landkreis (DE71C)\n            Land: Deutschland\n\n     5.1.3. Geschätzte Dauer\n            Datum des Beginns: 01/01/2027\n            Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028\n\n     5.1.6. Allgemeine Informationen\n            Vorbehaltene Teilnahme:\n            Teilnahme ist nicht vorbehalten.\n            Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten\n            Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich\n            Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert\n            Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein\n            Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein\n\n     5.1.7. Strategische Auftragsvergabe\n            Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung\n\n     5.1.9. Eignungskriterien\n            Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen\n\n   5.1.10. Zuschlagskriterien\n           Kriterium:\n           Art: Qualität\n           Bezeichnung: Fachliche Bewertung\n           Beschreibung: Fachliche Bewertung\n           Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)\n           Zuschlagskriterium — Zahl: 50\n           Kriterium:\n           Art: Preis\n           Bezeichnung: Preis\n           Beschreibung: Preis\n           Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)\n\n\n680181-2026                                                                                       Page 2/4\n\f              Zuschlagskriterium — Zahl: 50\n\n   5.1.11. Auftragsunterlagen\n           Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch\n           Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-\n           SDO-2026-0040\n\n   5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe\n           Bedingungen für die Einreichung:\n           Elektronische Einreichung: Zulässig\n           Adresse für die Einreichung: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2026-\n           0040\n           Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch\n           Elektronischer Katalog: Nicht zulässig\n           Varianten: Nicht zulässig\n           Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig\n           Frist für den Eingang der Angebote: 02/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,\n           Westeuropäische Sommerzeit\n           Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 24 Monate\n           Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:\n           Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf\n           nachgereicht werden.\n           Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht\n           ausgeschlossen.\n           Auftragsbedingungen:\n           Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte\n           Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein\n           Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig\n           Aufträge werden elektronisch erteilt: nein\n           Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein\n\n   5.1.15. Techniken\n           Rahmenvereinbarung:\n           Keine Rahmenvereinbarung\n           Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:\n           Kein dynamisches Beschaffungssystem\n\n   5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung\n           Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes\n           Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang\n           der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein\n           Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).\n           Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Salus BKK\n\n   8. Organisationen\n\n      8.1. ORG-7001\n           Offizielle Bezeichnung: Salus BKK\n           Registrierungsnummer: DE287782532\n           Postanschrift: Siemensstraße 5a\n           Stadt: Neu-Isenburg\n\n680181-2026                                                                                        Page 3/4\n\f              Postleitzahl: 63263\n              Land, Gliederung (NUTS): Offenbach, Landkreis (DE71C)\n              Land: Deutschland\n              E-Mail: simone.koehler@salus-bkk.de\n              Telefon: +49 61022909842\n              Rollen dieser Organisation:\n              Beschaffer\n              Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt\n\n      8.1. ORG-7004\n           Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes\n           Registrierungsnummer: nn\n           Stadt: Bonn\n           Postleitzahl: 53123\n           Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)\n           Land: Deutschland\n           Rollen dieser Organisation:\n           Überprüfungsstelle\n\n      8.1. ORG-7005\n           Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des\n           Beschaffungsamts des BMI)\n           Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83\n           Stadt: Bonn\n           Postleitzahl: 53119\n           Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)\n           Land: Deutschland\n           E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de\n           Telefon: +49228996100\n           Rollen dieser Organisation:\n           TED eSender\n\n   Informationen zur Bekanntmachung\n\n              Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 68574cd0-b9bc-4697-ae3c-e1391d12d699 - 01\n              Formulartyp: Wettbewerb\n              Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung\n              Unterart der Bekanntmachung: 16\n              Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/10/2026 09:21:22 (UTC+02:00)\n              Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit\n              Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch\n              Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 680181-2026\n              ABl. S – Nummer der Ausgabe: 191/2026\n              Datum der Veröffentlichung: 02/10/2026\n\n\n\n\n680181-2026                                                                                        Page 4/4\n\f",
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