# Public tenders Canonical results: https://zephior.com/tenders?categories=cpv-90911200 1 matching notices. Page 1. Filter semantics: OR within a filter, AND across filters and text search. Omitted statuses use active defaults; [] includes all statuses. --- title: "Four-year cleaning services for KiTa Benediktusstraße 45" canonical: "https://zephior.com/tenders/365b5af7-d5cd-4e4d-b240-3a26150a49ea/aachen-kita-benediktusstrasse-cleaning-services" last-updated: 2026-10-14T03:03:50.959977+00:00 --- # Four-year cleaning services for KiTa Benediktusstraße 45 Stadt Aachen is seeking four years of routine cleaning, with optional basic cleaning, at KiTa Benediktusstraße 45, from 1 April 2027 through 31 March 2031. The open procedure uses two equally weighted award measures: price and productive hours, 50 points each. Evaluation uses annual routine-cleaning price or hours plus 17% of the corresponding optional basic-cleaning amount. The notice specifies four comparable references, liability cover of at least EUR 1 million, and detailed quality and environmental submissions. Electronic German-language bids are due 2 November 2026 at 23:59 UTC+01:00, 23 hours 59 minutes after the immutable timestamp. - Status: open - Country: DE - Buyer: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 - Submission deadline: 2026-11-02T23:59:00+01:00 (instant) - Original notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/676102-2026 - Source checked: 2026-10-14T02:59:50.952104Z ## Source-backed public facts ```json { "id": "365b5af7-d5cd-4e4d-b240-3a26150a49ea", "revision": 1, "modifiedAt": "2026-10-14T03:03:50.959977+00:00", "sourceCheckedAt": "2026-10-14T02:59:50.952104Z", "stale": false, "url": "https://zephior.com/tenders/365b5af7-d5cd-4e4d-b240-3a26150a49ea/aachen-kita-benediktusstrasse-cleaning-services", "locale": "en", "title": "Four-year cleaning services for KiTa Benediktusstraße 45", "summary": "Stadt Aachen is seeking four years of routine cleaning, with optional basic cleaning, at KiTa Benediktusstraße 45, from 1 April 2027 through 31 March 2031. 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The open procedure uses two equally weighted award measures: price and productive hours, 50 points each. Evaluation uses annual routine-cleaning price or hours plus 17% of the corresponding optional basic-cleaning amount. The notice specifies four comparable references, liability cover of at least EUR 1 million, and detailed quality and environmental submissions. 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A reference is comparable if its technical execution and organization are similarly or more difficult, or its scope is similar/larger, including at least 80% of the offered annual square-meter area. The notice describes an exception for comparable current Aachen city contracts; on request, bidder contact and order/invoice/customer identifiers must be supplied.", "source_ref": "ted_html" }, { "label": "Cleaning and environmental evidence", "value": "An environmental questionnaire dated within the previous three months is required, along with a safety sheet, technical ingredient sheet and instructions for each cleaning product used.", "source_ref": "ted_html" }, { "label": "No stated estimated value", "value": "The retrieved notice does not state an estimated contract value.", "source_ref": "ted_html" }, { "label": "Award status", "value": "The notice is open and does not report an award or supplier.", "source_ref": "ted_html" } ], "notice_analysis": { "scope": "An open four-year contract for routine cleaning at a municipal kindergarten, with optional basic cleaning only when needed. The published notice describes a detailed scoring method, bid eligibility evidence and documents. 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Include the offer letter, GWB §§ 123/124 declaration and service schedule, quality-assurance description and named technical management, required insurance and trade evidence, environmental/product documents, at least four comparable references, and a company profile.", "Professional liability cover must be at least EUR 1 million. The notice states four comparable references from the prior three years, with specified annual contract and cleaning-area data; it describes a conditional exception for comparable current Aachen city work.", "An awarded consortium must be jointly and severally liable with an authorized representative. Electronic invoicing, ordering and payment are required; no security is required.", "At least four comparable references from the last three years are required. 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Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter\nhttp://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do\nzur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. 2. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen! 3. Loslimitierung: ./. 4. Die Wertung der Angebote erfolgt nach folgenden Zuschlagskriterien: Preis 50 Punkte Produktivstunden 50 Punkte Preis und Produktivstunden setzen sich zusammen aus dem jährlichen Preis bzw. den jährlichen Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 17 % des Preises bzw. der Stunden für die Grundreinigung des Gesamtobjektes. Hintergrund ist, dass die Grundreinigung nur nach Bedarf beauftragt wird, wobei in der Regel nur einzelne Teilbereiche grundzureinigen sind. Die Erfahrungswerte der vergangenen Jahre zeigen, dass pro Jahr etwa 17% der Gesamtfläche grundgereinigt wird. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl aus der Summe aller Zuschlagskriterien (Gesamtwertung) erhält den Zuschlag. Der niedrigste Preis erhält die Höchstpunktzahl von 50 Punkten. Alle anderen, höheren Angebote erhalten eine Punktzahl, die auf dem prozentualen Abstand der jeweiligen Angebotssumme zum niedrigsten Angebot basiert.\nRechtsgrundlage\n:\nRichtlinie 2014/24/EU\nvgv\n-\n2.1.6.\nAusschlussgründe\nQuellen der Ausschlussgründe\n:\nBekanntmachung\nVerstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen\n:\nBeteiligung an einer kriminellen Vereinigung\n:\nTerroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten\n:\nGeldwäsche oder Terrorismusfinanzierung\n:\nBetrug\n:\nKorruption\n:\nKinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels\n:\nVerstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern\n:\nVerstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen\n:\nVerstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen\n:\nVerstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen\n:\nVerstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen\n:\nZahlungsunfähigkeit\n:\nVerwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter\n:\nEinstellung der gewerblichen Tätigkeit\n:\nDer Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften\n:\nSchwerwiegendes berufliches Fehlverhalten\n:\nVereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs\n:\nInteressenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren\n:\nDirekte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens\n:\nVorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen\n:\nTäuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren\n:\n5.\nLos\n5.1.\nLos\n:\nLOT-0001\nTitel\n:\nAbschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.04.2027 in dem Objekt KiTa Benediktusstr.\nBeschreibung\n:\nAbschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.04.2027 in dem Objekt KiTa Benediktusstraße 45\nInterne Kennung\n:\nFB60/310-2026/372-GG\n5.1.1.\nZweck\nArt des Auftrags\n:\nDienstleistungen\nHaupteinstufung\n(\ncpv\n):\n90911200\nGebäudereinigung\nOptionen\n:\nBeschreibung der Optionen\n:\nNeben der Unterhaltsreinigung wird für das Objekt KiTa Benediktusstraße außerdem die optionale Grundreinigung ausgeschrieben.\n5.1.2.\nErfüllungsort\nPostanschrift\n:\nKiTa Benediktusstraße 45\nStadt\n:\nAachen\nPostleitzahl\n:\n52078\nLand, Gliederung (NUTS)\n:\nStädteregion Aachen\n(\nDEA2D\n)\nLand\n:\nDeutschland\n5.1.3.\nGeschätzte Dauer\nDatum des Beginns\n:\n01/04/2027\nEnddatum der Laufzeit\n:\n31/03/2031\n5.1.6.\nAllgemeine Informationen\nVorbehaltene Teilnahme\n:\nTeilnahme ist nicht vorbehalten.\nDie Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben\n:\nNicht erforderlich\nAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert\nDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen\n:\nja\nDiese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet:\nja\nZusätzliche Informationen\n:\n#Besonders auch geeignet für:selbst#\n5.1.7.\nStrategische Auftragsvergabe\nZiel der strategischen Auftragsvergabe\n:\nKeine strategische Beschaffung\n5.1.9.\nEignungskriterien\nQuellen der Eignungskriterien\n:\nBekanntmachung\nKriterium\n:\nAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen\nBeschreibung des Eignungskriteriums\n:\nAngebotsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angebotsschreiben (aus den Vergabeunterlagen)\nKriterium\n:\nAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen\nBeschreibung des Eignungskriteriums\n:\nEigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB\nKriterium\n:\nAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen\nBeschreibung des Eignungskriteriums\n:\nLeistungsverzeichnis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Leistungsverzeichnis auf beigefügten Vordruck\nKriterium\n:\nMaßnahmen zur Sicherstellung der Qualität\nBeschreibung des Eignungskriteriums\n:\nREINIGUNG - betriebliche Qualitätssicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung\nKriterium\n:\nBerufliche Risikohaftpflichtversicherung\nBeschreibung des Eignungskriteriums\n:\nREINIGUNG - Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1.000.000,00 EUR zu betragen\nKriterium\n:\nAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen\nBeschreibung des Eignungskriteriums\n:\nREINIGUNG - Nachweis / Erklärung gem. 5s Bwb (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Ggfls. Nachweis / Erklärung gemäß Punkt 5 (s) der besonderen Bewerbungsbedingungen\nKriterium\n:\nAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen\nBeschreibung des Eignungskriteriums\n:\nREINIGUNG - Nachweis gewerbliche Voraussetzung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen\nKriterium\n:\nAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen\nBeschreibung des Eignungskriteriums\n:\nREINIGUNG - Umweltverträglichkeit v. Reinigungs- u. Pflegemittel (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a (Datumsangabe nicht älter als drei Monate). Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert werden.\nKriterium\n:\nReferenzen zu bestimmten Dienstleistungen\nBeschreibung des Eignungskriteriums\n:\nREINIGUNG - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage des ausgefüllten Vordrucks \"Referenzliste zur Ausschreibung\" durch Angabe von mindestens vier geeigneten und vergleichbaren Referenzen (vier Referenzen = vier Auftraggeber) über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs - insbeson-dere jährlicher Auftragswert (netto in Euro) und Jahresreinigungsfläche (qm) - sowie des Auftraggebers. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80% der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr ent-spricht. Es sind mindestens vier dieser Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und Leistungsfähigkeit der einzelnen Unternehmen im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage zu ermöglichen. Bei Reinigungsfirmen, welche bereits für die Stadt Aachen Unterhaltsreinigungsleistungen erbringen, ist eine Referenzliste entbehrlich, es sei denn, die unter Vertrag stehenden Objekte sind mit den nun ausgeschriebenen Objekten nicht vergleichbar (s. o.). (Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen)\nKriterium\n:\nAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen\nBeschreibung des Eignungskriteriums\n:\nUnternehmensprortraits (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden\n5.1.11.\nAuftragsunterlagen\nSprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind\n:\nDeutsch\nFrist für die Anforderung zusätzlicher Informationen\n:\n23/10/2026\n23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit\nInternetadresse der Auftragsunterlagen\n:\nhttps://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYBDYRP91WUQ/documents\nAd-hoc-Kommunikationskanal\n:\nURL\n:\nhttps://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYBDYRP91WUQ\n5.1.12.\nBedingungen für die Auftragsvergabe\nBedingungen für die Einreichung\n:\nElektronische Einreichung\n:\nErforderlich\nAdresse für die Einreichung\n:\nhttps://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYBDYRP91WUQ\nSprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können\n:\nDeutsch\nElektronischer Katalog\n:\nNicht zulässig\nVarianten\n:\nNicht zulässig\nDie Bieter können mehrere Angebote einreichen\n:\nNicht zulässig\nFrist für den Eingang der Angebote\n:\n02/11/2026\n23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit\nDauer, während der das Angebot gültig bleiben muss\n:\n88\nTage\nInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können\n:\nNach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.\nZusätzliche Informationen\n:\ngeforderte Unterlagen werden nachgefordert\nAuftragsbedingungen\n:\nDie Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen\n:\nNein\nBedingungen für die Ausführung des Auftrags\n:\nSicherheitsleistungen werden nicht gefordert\nElektronische Rechnungsstellung\n:\nErforderlich\nAufträge werden elektronisch erteilt\n:\nja\nZahlungen werden elektronisch geleistet\n:\nja\nVon einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform\n:\nGesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter\nFinanzielle Vereinbarung\n:\nGemäß VOL/B und den Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB)\n5.1.15.\nTechniken\nRahmenvereinbarung\n:\nKeine Rahmenvereinbarung\nInformationen über das dynamische Beschaffungssystem\n:\nKein dynamisches Beschaffungssystem\n5.1.16.\nWeitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung\nÜberprüfungsstelle\n:\nVergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln\nInformationen über die Überprüfungsfristen\n:\nGemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Anlauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind\nOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt\n:\nStadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300\nOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt\n:\nStadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300\nOrganisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt\n:\nStadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300\n8.\nOrganisationen\n8.1.\nORG-0001\nOffizielle Bezeichnung\n:\nStadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300\nRegistrierungsnummer\n:\n053340002002-32003-19\nPostanschrift\n:\nLagerhausstraße 20\nStadt\n:\nAachen\nPostleitzahl\n:\n52064\nLand, Gliederung (NUTS)\n:\nStädteregion Aachen\n(\nDEA2D\n)\nLand\n:\nDeutschland\nKontaktperson\n:\n[Name der Kontaktperson ausgelassen]\nE-Mail\n:\nvergabestelle@mail.aachen.de\nTelefon\n:\n[direkte Telefonnummer der Kontaktperson ausgelassen]\nFax\n:\n+49 241413541-6094\nInternetadresse\n:\nhttps://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de\nRollen dieser Organisation:\nBeschaffer\nOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt\nOrganisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt\n8.1.\nORG-0002\nOffizielle Bezeichnung\n:\nStadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300\nRegistrierungsnummer\n:\nFB60/310-2026/372-GG\nPostanschrift\n:\nLagerhausstraße 20\nStadt\n:\nAachen\nPostleitzahl\n:\n52064\nLand, Gliederung (NUTS)\n:\nStädteregion Aachen\n(\nDEA2D\n)\nLand\n:\nDeutschland\nKontaktperson\n:\nStadt Aachen Zentrale Vergabestelle\nE-Mail\n:\nvergabestelle@mail.aachen.de\nTelefon\n:\n+49 241432-60300\nFax\n:\n+49 241413541-6094\nInternetadresse\n:\nhttps://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de\nRollen dieser Organisation:\nOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt\n8.1.\nORG-0003\nOffizielle Bezeichnung\n:\nVergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln\nRegistrierungsnummer\n:\n05315-03002-81\nPostanschrift\n:\nZeughausstraße 2 - 10\nStadt\n:\nKöln\nPostleitzahl\n:\n50667\nLand, Gliederung (NUTS)\n:\nStädteregion Aachen\n(\nDEA2D\n)\nLand\n:\nDeutschland\nE-Mail\n:\npoststelle@bezreg-koeln.nrw.de\nTelefon\n:\n+49 221147-0\nFax\n:\n+49 221-1472889\nRollen dieser Organisation:\nÜberprüfungsstelle\n8.1.\nORG-0004\nOffizielle Bezeichnung\n:\nDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)\nRegistrierungsnummer\n:\n0204:994-DOEVD-83\nStadt\n:\nBonn\nPostleitzahl\n:\n53119\nLand, Gliederung (NUTS)\n:\nBonn, Kreisfreie Stadt\n(\nDEA22\n)\nLand\n:\nDeutschland\nE-Mail\n:\nnoreply.esender_hub@bescha.bund.de\nTelefon\n:\n+49228996100\nRollen dieser Organisation:\nTED eSender\nInformationen zur Bekanntmachung\nKennung/Fassung der Bekanntmachung\n:\ndd25f646-98a5-4036-a366-5d715153f24a\n-\n01\nFormulartyp\n:\nWettbewerb\nArt der Bekanntmachung\n:\nAuftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung\nUnterart der Bekanntmachung\n:\n16\nDatum der Übermittlung der Bekanntmachung\n:\n30/09/2026\n00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit\nSprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist\n:\nDeutsch\nVeröffentlichungsnummer der Bekanntmachung\n:\n676102-2026\nABl. 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