# Public tenders Canonical results: https://zephior.com/tenders?categories=cms-portal-services 1 matching notices. Page 1. Filter semantics: OR within a filter, AND across filters and text search. Omitted statuses use active defaults; [] includes all statuses. --- title: "CMS portal operating services in three lots" canonical: "https://zephior.com/tenders/6b861d15-6527-4331-98cf-8febee080d5b/cms-portal-operating-services-in-three-lots-6b861d15" last-updated: 2026-10-14T02:59:12.387592+00:00 --- # CMS portal operating services in three lots Land Hessen, through the Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, is procuring operating services for content-management-system portals in three lots: team leadership, technical administration, and extended operations with functional administration. The official notice gives an estimated value and framework maximum of EUR 11,897,600 each; these are separate stated bases and are not an award amount. The framework has a minimum term followed by annual extensions and ends no later than 48 months after award. Offers are due 29 October 2026 at 10:00 CET (+01:00). - Status: open - Country: DE - Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung - Submission deadline: 2026-10-29T09:00:00+00:00 (instant) - Original notice: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01428b57-75a2-4fc6-8a56-413df37b4fd4 - Source checked: 2026-10-14T02:52:28.289518Z ## Source-backed public facts ```json { "id": "6b861d15-6527-4331-98cf-8febee080d5b", "revision": 1, "modifiedAt": "2026-10-14T02:59:12.387592+00:00", "sourceCheckedAt": "2026-10-14T02:52:28.289518Z", "stale": false, "url": "https://zephior.com/tenders/6b861d15-6527-4331-98cf-8febee080d5b/cms-portal-operating-services-in-three-lots-6b861d15", "locale": "en", "title": "CMS portal operating services in three lots", "summary": "Land Hessen, through the Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, is procuring operating services for content-management-system portals in three lots: team leadership, technical administration, and extended operations with functional administration. 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Leitung des Betriebsteams CMS \\\"Web Site Management\\\" by OpenText\\n2. Steuerung und Übernahme des operativen Betriebes der CMS Komponenten: \\nWeb Site Manager (mit Portal-Komponente \\\"Portal Site Manager\\\") und zugehörige Oracle-Datenbanken\\n3. Planung und Aufbau der CMS Architektur\\n4. Schnittstelle zum Management \\n5. Laufende Optimierung der technischen Infrastruktur (Netzwerkanalysen und Betriebssystemkonfigurationen, Hochverfügbarkeitsarchitekturen, Problem Management) \\n6. Laufende Optimierung von Betriebsprozessen\\n7. Planung und Steuerung von Inbetriebnahmen neuer Portalrollen \\n8. Planung und Steuerung interner Projekte, z.B. für Aufbau und Inbetriebnahme neuer bzw. zusätzlicher Infrastrukturen \\n9. Evaluation, Planung und Integration neuer Technologien wie cloudbasierte Services (z.B. DAM), Design und Einrichtung neuer Schnittstellen\\n10. Planung, Steuerung und Umsetzung von Migrationen (Releasewechsel, neue Infrastrukturen etc.)\\n11. Technische Beratung von Kunden bei der Einrichtung neuer Portalrollen\\n12. Unterstützung und Beratung von Redakteuren, z.B. für Problemlösungen\\n13. System- und Performanceüberwachung mit u.a. Grafana\\n14. Fehlerbehebung (2nd und 3rd Level Support) und dessen Steuerung\\n15. Steuerung Dev Ops\\n16. Kapazitätsplanung \\n17. Erstellung und Weiterführung von Konzepten, Analysen, Projekt- und Architekturplänen für Content Management Systeme \\n18. Erstellung und Weiterführung von Dokumentationen, Verfahrensverzeichnissen, Betriebshandbüchern und Betriebsberichten\\n19. Steuerung beim Ausbau der Apache Solr Suche \\n20. Kenntnisse semantische Suche\\n21. Steuerung Anbindung eines DAM (Digital Asset Management in der Cloud)\\n22. gute Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit gemäß BSI\\n23. 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Kenntnisse semantische Suche\\n21. Steuerung Anbindung eines DAM (Digital Asset Management in der Cloud)\\n22. Steuerung der Ablösung einer Eigenentwicklung eines DAM\\n23. Erfahrung im Bereich IT-Sicherheit gemäß BSI\\n24. Kenntnisse zur Barrierefreiheit BFSG\\n\\nWeitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.\"\n }\n ],\n \"recurrence\": false\n },\n \"classification\": {\n \"mainClassificationCode\": {\n \"value\": \"72421000\",\n \"listName\": \"cpv\"\n },\n \"additionalClassificationCode\": []\n },\n \"duration\": {\n \"durationPeriod\": {\n \"value\": 12.0,\n \"unitCode\": {\n \"value\": \"MONTH\",\n \"listName\": \"timeperiod-bkms\"\n }\n },\n \"renewalMaximum\": 3,\n \"renewalDescription\": \"Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Rahmenvertrag um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. 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Administration der WSM Management Server \\n2. Administration der WSM Delivery Server \\n3. Administration des Portal Site Manager \\n4. Mitwirkung bei der Optimierung der technischen Infrastruktur (Netzwerkanalysen und Betriebssystemkonfigurationen, Hochverfügbarkeitsarchitekturen, Problem Management) \\n5. Inbetriebnahme neuer Portalrollen \\n6. Unterstützung bei der Durchführung interner Projekte, z.B. für Aufbau und Inbetriebnahme neuer bzw. zusätzlicher Infrastrukturen \\n7. Integration neuer Technologien wie Cloudbasierte Services (z.B. DAM), Design und Einrichtung neuer Schnittstellen\\n8. Technische Beratung von Kunden bei der Einrichtung neuer Portalrollen\\n9. Unterstützung und Beratung von Redakteuren, z.B. für Problemlösungen\\n10. System- und Performanceüberwachung mit u.a. Grafana\\n11. Fehlerbehebung (2nd Level Support) \\n12. Mitarbeit im Dev Ops Team\\n13. Unterstützung bei der Kapazitätsplanung \\n14. Mitarbeit bei Konzepten, Analysen, Projekt- und Architekturplänen für Content Management Systeme \\n15. Mitarbeit bei Dokumentationen, Verfahrensverzeichnissen, Betriebshandbüchern und Betriebsberichten.\\n16. Unterstützung bei der Anbindung und Betrieb von Cloud-Diensten mit aktuellen und zukünftigen Schnittstellen zum CMS \\\"Web Site Management\\\" by OpenText\\n17. Unterstützung des Drupal Administrationsteams \\n18. Mitarbeit bei Releasewechseln (Datenbank, Betriebssystem, WSM inklusive Datenmigration)\\n19. Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit gemäß BSI\\n20. Mitarbeit bei Last- und Performancetests\\n21. Mitarbeit bei Pentests\\n22. Erfahrung im Bereich IT-Sicherheit gemäß BSI\\n23. Know-how-Transfer zu Mitarbeitern des Auftraggebers\\n\\nAls CMS Drupal Administrator sind im Wesentlichen die folgenden Tätigkeiten auszuführen: \\n1. Administration und Konfiguration des CMS Drupal und zugehöriger (derzeit MySQL und MariaDB-) Datenbanken, Web Site Manager und zugehöriger Oracle-Datenbanken\\n2. Mitwirkung bei der Optimierung der technischen Infrastruktur (Netzwerkanalysen und Betriebssystemkonfigurationen, Hochverfügbarkeitsarchitekturen, Problem Management) \\n3. Inbetriebnahme neuer Portalauftritte \\n4. Durchführung interner Projekte z.B. für Aufbau und Inbetriebnahme neuer bzw. zusätzlicher Infrastrukturen \\n5. Unterstützung und Beratung von Redakteuren, z.B. für Problemlösungen\\n6. Benutzerverwaltung unter Verwendung von OpenLDAP\\n7. Einrichtung und Verwaltung von Multimedia-Streams mit Windows Media Services\\n8. Einrichtung und Verwaltung der Portalseiten in einer Security-as-a-Service Plattform\\n9. Unterstützung bei der Anbindung und Betrieb von Cloud-Diensten mit aktuellen und zukünftigen Schnittstellen zu den Drupal- Portalen\\n10. 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Mitarbeit bei Releasewechseln (Datenbank, Betriebssystem, Drupal inklusive Datenmigration)\\n\\nWeitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.\"\n }\n ],\n \"recurrence\": false\n },\n \"classification\": {\n \"mainClassificationCode\": {\n \"value\": \"72421000\",\n \"listName\": \"cpv\"\n },\n \"additionalClassificationCode\": []\n },\n \"duration\": {\n \"durationPeriod\": {\n \"value\": 12.0,\n \"unitCode\": {\n \"value\": \"MONTH\",\n \"listName\": \"timeperiod-bkms\"\n }\n },\n \"renewalMaximum\": 3,\n \"renewalDescription\": \"Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Rahmenvertrag um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Der Rahmenvertrag endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten nach Zuschlagserteilung. Danach gilt er auch ohne gesonderte Kündigung als beendet.\"\n },\n \"selectionCriteria\": [\n {\n \"selectionCriteriaDescription\": \"Los 1 Mindestanforderung:\\nDarstellung von mindestens einer (1) geeigneten Referenz aus den letzten drei Jahren (Stichtag \\\"Ablauf der Angebotsfrist\\\"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen entsprechen.\\n•Art: Bereitstellung von folgenden Dienstleistungen im Bereich CMS Portale:\\na. Erfahrung in der Leitung von Betriebsteams (mindestens drei Personen im Team)\\nb. Steuerung des operativen Betriebes von Portalen inklusive Datenbanken, Portalausgabe und CMS Komponenten\\nc. Erfahrung in der Optimierung der technischen Infrastruktur inklusive Hochverfügbarkeitsarchitekturen\\nd. Planung und Umsetzung von Migrationen (Releasewechsel, neue Infrastruktur etc.)\\ne. Erstellung von technischen Konzepten (Betriebshandbuch, Verfahrensverzeichnisse etc.)\\nf. Erfahrung im Bereich IT Sicherheit gemäß BSI\\n•Umfang: Mindestens 400 Personentage pro Referenz.\\n(Datei \\\"Referenzen_Los1\\\" auf der Vergabeplattform). \\nLos 2 Mindestanforderung:\\nDarstellung von mindestens einer (1) geeigneten Referenz aus den letzten drei Jahren (Stichtag \\\"Ablauf der Angebotsfrist\\\"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen entsprechen.\\n• Art: Bereitstellung von folgenden Dienstleistungen im Bereich CMS Portale:\\na. Administration der CMS Komponenten\\nb. Mitwirkung bei der Optimierung der technischen Infrastruktur\\nc. Unterstützung beim Aufbau und Inbetriebnahme von Infrastrukturen\\nd. Unterstützung und Beratung von Redakteuren\\ne. Mitarbeit im Dev Ops Team\\nf. Mitarbeit bei der Erstellung von technischen Konzepten (z.B. Betriebshandbuch, Verfahrensverzeichnisse etc.)\\ng. Erfahrung im Bereich IT Sicherheit gemäß BSI\\nh. Mitarbeit bei Last-, Performance- und Pentests\\n•Umfang: Mindestens 400 Personentage pro Referenz\\n(Datei \\\"Referenzen_Los2\\\" auf der Vergabeplattform). \\nLos 3 Mindestanforderung:\\nDarstellung von mindestens einer (1) geeigneten Referenz aus den letzten drei Jahren (Stichtag \\\"Ablauf der Angebotsfrist\\\"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen entsprechen.\\n• Art: Bereitstellung von folgenden Dienstleistungen im Bereich CMS Portale:\\na. Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung der Vorgaben zur Barrierefreiheit nach BITV 2.0\\nb. Fachliche Administration der CMS Komponenten\\nc. Analyse und Beheben von Problemen im Gesamtkontext der CMS Komponenten\\nd. Versionsverwaltung mit Git\\ne. Anwendung der ITIL Prozesse Incident-, Problem- , Release- und Changemanagement\\nf. Beratung der Redaktion auf Basis von Analysen der politischen Vorgaben aus einer Verwaltung\\ng. Unterstützung bei der Digitalisierung öffentlicher Dienste (FIM, SDG, BundID, NFK)\\nh. Fachliche Administration von CMS Komponenten: Unterstützung der Redaktionen mit Beratung zur Barrierefreiheit, UI, Design\\n•Umfang: Mindestens 150 Personentage pro Referenz\\n(Datei \\\"Referenzen_Los3\\\" auf der Vergabeplattform). \\n\\nIn der jeweiligen Referenzvorlage ist die enthaltene Tabelle lückenlos auszufüllen und abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben.\",\n \"selectionCriteriaType\": {\n \"value\": \"slc-abil-ref-services\",\n \"listName\": \"selection-criterion\"\n }\n }\n ],\n \"otherRequirements\": {\n \"performingStaffQualification\": {\n \"value\": \"t-requ\",\n \"listName\": \"requirement-stage\"\n },\n \"reservedParticipation\": {\n \"value\": \"none\",\n \"listName\": \"reserved-procurement\"\n }\n },\n \"contractTerms\": {\n \"electronicInvoicing\": {\n \"value\": \"allowed\",\n \"listName\": \"einvoicing\"\n },\n \"electronicOrdering\": false,\n \"electronicPayment\": true,\n \"reservedExecution\": {\n \"value\": \"no\",\n \"listName\": \"reserved-execution\"\n }\n },\n \"techniques\": {\n \"dynamicPurchasingSystem\": {\n \"value\": \"none\",\n \"listName\": \"dps-usage\"\n },\n \"electronicAuction\": false,\n \"frameworkAgreement\": {\n \"value\": \"fa-wo-rc\",\n \"listName\": \"framework-agreement\"\n },\n \"frameworkMaximumParticipantsNumber\": 1\n },\n \"submissionTerms\": {\n \"deadlineReceiptTenders\": \"2026-10-29T10:00:00+01:00\",\n \"lateTendererInformation\": {\n \"value\": \"late-all\",\n \"listName\": \"missing-info-submission\"\n },\n \"lateTendererInformationDescription\": \"Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Regeln des § 56 Abs. 2 S.1, Abs. 3 VgV.\",\n \"multipleTenders\": false,\n \"publicOpeningDate\": \"2026-10-29T10:00:00+01:00\",\n \"submissionElectronic\": {\n \"value\": \"allowed\",\n \"listName\": \"esubmission\"\n },\n \"submissionElectronicCatalogue\": {\n \"value\": \"not-allowed\",\n \"listName\": \"ecatalog-submission\"\n },\n \"submissionLanguage\": [\n {\n \"value\": \"DEU\"\n }\n ],\n \"submissionUrl\": \"https://vergabe.hessen.de\",\n \"tenderValidityDeadline\": {\n \"value\": 3.0,\n \"unitCode\": {\n \"value\": \"MONTH\",\n \"listName\": \"timeperiod-bkms\"\n }\n },\n \"variants\": {\n \"value\": \"not-allowed\",\n \"listName\": \"permission\"\n }\n },\n \"additionalInformation\": {\n \"additionalInformation\": [\n {\n \"languageId\": \"DEU\",\n \"value\": \"Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 5.406.720,00 Euro (netto) bei einer maximalen Laufzeit von vier Jahren abgerufen werden.Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.\"\n }\n ],\n \"gpaCoverage\": true,\n \"suitableForSmes\": false\n },\n \"appealTerms\": {\n \"appealReceiverReference\": \"ORG-7004\"\n },\n \"awardCriteria\": {\n \"awardCriterion\": [\n {},\n {}\n ]\n },\n \"placeOfPerformance\": [\n {\n \"placePerformanceCity\": \"Wiesbaden\",\n \"placePerformanceCountryCode\": {\n \"value\": \"DEU\",\n \"listName\": \"country\"\n },\n \"placePerformanceCountrySubdivision\": {\n \"value\": \"DE714\",\n \"listName\": \"nuts\"\n },\n \"placePerformancePostCode\": \"65185\"\n }\n ]\n },\n {\n \"id\": \"LOT-0003\",\n \"purpose\": {\n \"mainNature\": {\n \"value\": \"services\",\n \"listName\": \"contract-nature\"\n },\n \"internalIdentifier\": \"LOT-0003\",\n \"estimatedValue\": {\n \"value\": 4505600.0,\n \"currencyID\": \"EUR\"\n },\n \"frameworkMaximumValue\": {\n \"value\": 4505600.0,\n \"currencyID\": \"EUR\"\n },\n \"title\": [\n {\n \"languageId\": \"DEU\",\n \"value\": \"Erweiterter Betrieb und fachliche Administration\"\n }\n ],\n \"description\": [\n {\n \"languageId\": \"DEU\",\n \"value\": \"Beide CMS Systeme unterliegen einer Vielzahl neuer, oft politisch gesteuerter, Anforderungen und müssen technisch und fachlich fortlaufend angepasst werden. \\nNeben den rein technischen administrativen Arbeiten fallen hier zahlreiche darüber hinaus gehende Aufgaben an. Sie bilden den sogenannten erweiterten Betrieb und die fachlichen Administration. \\nFür beide CMS Systeme bestehen besonders hohe Anforderungen an die Erfahrung mit dem Umgang von Kunden, auf die ein hoher politischer Fokus gerichtet ist (Portalauftritte der Ministerien) und Kunden, die aufgrund der Sicherheitsanforderungen sehr sensibel sind (z.B. Justiz, Polizei). Darunter fallen auch Anforderungen des Online Zugangsgesetzes für Bürgerservices, die entwickelt und angeboten werden müssen. \\nDie Umsetzung der Digitalisierungsanforderungen wie z.B. die Umsetzung des Online Zugangsgesetzes für Bürgerservices stehen ebenfalls im politischen Fokus. \\nFür alle Personen, die hier zum Einsatz kommen, sind langjährige Erfahrung in einer Landes- oder Bundesverwaltung aus diesen Gründen nötig.\\nEs ist vorgesehen, die hier benötigten Personen in beiden CMS-Teams einzusetzen.\\nDer erweiterte Betrieb und die fachliche Administration umfassen aktuell nachfolgende Tätigkeiten:\\nFolgende Aufgaben gehören zu diesem Gebiet:\\n1. Beratung der Administration und Redaktion beider CMS Teams auf Basis von Analysen der politischen Vorgaben aus der Landesverwaltung, insbesondere der auftraggebenden Stellen Staatskanzlei und Digitalministerium und deren Integration in die Releaseplanung der Portalbetriebe\\n2. Entwicklung eines übergreifenden Design-Guides\\n3. 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Unterstützung bei der Digitalisierung öffentlicher Dienste (FIM, SDG, BundID, NFK)\\n12. Unterstützung der Kunden bei der Migration von Altsystemen in die Portale\\n13. Analyse des Anforderungsmanagement unter Nutzung von Jira zur Aufbereitung ans Management\\n14. Schnittstelle zwischen Redaktion und Betriebsteam\\n15. Fehleranalyse (2nd Level Support) beim Kunden und Aufbereitung für Incident- und Changemanagement\\n16. Unterstützung bei der Durchführung von Drupal- und \\\"Web Site Management\\\" -Migrationen\\n17. 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Danach gilt er auch ohne gesonderte Kündigung als beendet.\"\n },\n \"selectionCriteria\": [\n {\n \"selectionCriteriaDescription\": \"Los 1 Mindestanforderung:\\nDarstellung von mindestens einer (1) geeigneten Referenz aus den letzten drei Jahren (Stichtag \\\"Ablauf der Angebotsfrist\\\"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen entsprechen.\\n•Art: Bereitstellung von folgenden Dienstleistungen im Bereich CMS Portale:\\na. Erfahrung in der Leitung von Betriebsteams (mindestens drei Personen im Team)\\nb. Steuerung des operativen Betriebes von Portalen inklusive Datenbanken, Portalausgabe und CMS Komponenten\\nc. Erfahrung in der Optimierung der technischen Infrastruktur inklusive Hochverfügbarkeitsarchitekturen\\nd. Planung und Umsetzung von Migrationen (Releasewechsel, neue Infrastruktur etc.)\\ne. Erstellung von technischen Konzepten (Betriebshandbuch, Verfahrensverzeichnisse etc.)\\nf. 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Mitarbeit bei Last-, Performance- und Pentests\\n•Umfang: Mindestens 400 Personentage pro Referenz\\n(Datei \\\"Referenzen_Los2\\\" auf der Vergabeplattform). \\nLos 3 Mindestanforderung:\\nDarstellung von mindestens einer (1) geeigneten Referenz aus den letzten drei Jahren (Stichtag \\\"Ablauf der Angebotsfrist\\\"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen entsprechen.\\n• Art: Bereitstellung von folgenden Dienstleistungen im Bereich CMS Portale:\\na. Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung der Vorgaben zur Barrierefreiheit nach BITV 2.0\\nb. Fachliche Administration der CMS Komponenten\\nc. Analyse und Beheben von Problemen im Gesamtkontext der CMS Komponenten\\nd. Versionsverwaltung mit Git\\ne. Anwendung der ITIL Prozesse Incident-, Problem- , Release- und Changemanagement\\nf. Beratung der Redaktion auf Basis von Analysen der politischen Vorgaben aus einer Verwaltung\\ng. 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