# Public tenders

Canonical results: https://zephior.com/tenders?categories=agricultural-events

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title: "Organisation of Saxony Open Farm Days, 2027 to 2030"
canonical: "https://zephior.com/tenders/b6f013be-16ee-40e8-a519-abc77072292d/saxony-open-farm-days-2027-2030"
last-updated: 2026-10-14T08:30:04.222995+00:00
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# Organisation of Saxony Open Farm Days, 2027 to 2030

Saxony’s environment and agriculture ministry seeks an agency to organise and deliver the Open Farm Days from 2027 through 2030. The service includes recruiting and supporting participating farms, a central opening event at a host farm, public-information content, a project website, and evaluation. The notice requires at least one comparable agriculture-focused public-relations and event-management reference completed in the previous 36 months. Electronic bids are due through the Saxony e-procurement portal at the published deadline. The accessible public notice gives no estimated value. The concept criteria are weighted 60% and price 40%.

- Status: open
- Country: DE
- Buyer: Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft
- Submission deadline: 2026-11-05 (date)
- Original notice: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TOID=54321-NetTender-1a0fb4e19aa-13258b7dcc5846&Category=InvitationToTender
- Source checked: 2026-10-14T08:23:48.509287Z

## Source-backed public facts

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  "title": "Organisation of Saxony Open Farm Days, 2027 to 2030",
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Hierzu sollen die Betriebe ihre Hoftore für Besucherinnen und Besucher öffnen und Einblicke in landwirtschaftliche Produktionsprozesse sowie die vielfältigen Leistungen der Landwirtschaft vermitteln. Darüber hinaus ist gemeinsam mit einem ausgewählten landwirtschaftlichen Betrieb und weiteren Partnern eine zentrale Eröffnungsveranstaltung zu planen, zu organisieren und durchzuführen. Über die Veranstaltungen ist regelmäßig auf einer Internetseite zu informieren. Hierfür wird eine vom AN betriebene und inhaltlich mit dem AG abgestimmte Internetseite genutzt.\nIm Rahmen der Leistungserbringung sind die folgenden Leistungsbestandteile zu erbringen:\n- Akquise und Betreuung der teilnehmenden Landwirtschaftsbetriebe\n- Erarbeitung und Umsetzung einer zentralen Eröffnungsveranstaltung in einem geeigneten sächsischen Ausrichterbetrieb\n- Inhaltliche Erstellung von Beiträgen für die Öffentlichkeitsarbeit\n- Evaluation und Nachbereitung des \"Tag des offenen Hofes\".\nArt des Auftrags: Dienstleistungen\nUmfang der Auftragsvergabe\nHauptklassifizierung (CPV-Code)\nCPV-Code Hauptteil: 79952000-2\nErfüllungsort\nPostleitzahl / Ort: 01097 Dresden\nNUTS-3-Code: DED21\nLand: Deutschland\nBedingungen für die Einreichung eines Angebots\nGrundlage für den Ausschluss\nAuftragsunterlagen, Bekanntmachung\nAusschlussgründe\nGrund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren\nBeschreibung:\nGrund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung\nBeschreibung:\nGrund: Bildung krimineller Vereinigungen\nBeschreibung:\nGrund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen\nBeschreibung:\nGrund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen\nBeschreibung:\nGrund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung\nBeschreibung:\nGrund: Betrug oder Subventionsbetrug\nBeschreibung:\nGrund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung\nBeschreibung:\nGrund: Zahlungsunfähigkeit\nBeschreibung:\nGrund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen\nBeschreibung:\nGrund: Insolvenz\nBeschreibung:\nGrund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens\nBeschreibung:\nGrund: Interessenkonflikt\nBeschreibung:\nGrund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung\nBeschreibung:\nGrund: Schwere Verfehlung\nBeschreibung:\nGrund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags\nBeschreibung:\nGrund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen\nBeschreibung:\nGrund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen\nBeschreibung:\nGrund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit\nBeschreibung:\nGrund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben\nBeschreibung:\nGrund: Bildung terroristischer Vereinigungen\nBeschreibung:\nGrenzübergreifende Rechtsvorschriften\nEinzelheiten zum Verfahrenstyp\nVerfahrensart\nVerfahrensart: Offenes Verfahren\nZusätzliche Informationen\nBeschaffungsinformationen (allgemein)\nVergabeverfahren\nFrühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...)\nBedingungen der Auktion\nEs wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein\nAuftragsvergabeverfahren\nRahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung\nAngaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem\nBedingungen für die Einreichung eines Angebots\nQuelle der Eignungskriterien\nAuftragsunterlagen, Bekanntmachung\nEignungskriterien\nReferenzen zu bestimmten Arbeiten\nBeschreibung: Zum Nachweis der Zuverlässigkeit und der Eignung ist mindestens eine Referenz (Eigenerklärung zugelassen) eines in den letzten 36 Monaten vor dem Termin zur Angebotsabgabe abgeschlossenen, mit der zu erbringenden Leistung vergleichbaren Projektes im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit inklusive Veranstaltungsmanagement zum Thema Landwirtschaft unter Einbeziehung eines Netzwerkes von Betrieben zur Sensibilisierung von Verbraucherinnen und Verbrauchern zu erbringen.\nZusätzlich muss die Referenz die folgenden Angaben zum Projekt enthalten:\n- Auftraggeber (falls nicht eigenverantwortlich durchgeführt)\n- Kurze Beschreibung des Projektgegenstandes\n- Umsetzungszeitraum\n- Budget\nWeitere Bedingungen zur Qualifizierung\nNachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.\nZusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen kann gemäß den gesetzlichen Vorgaben erfolgen.\nVorbehaltene Auftragsvergabe\nDie Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein\nDie Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein\nNebenangebote\nNebenangebote sind zulässig: Nein\nRegelmäßig wiederkehrende Leistungen\nAuftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein\nDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein\nAnforderungen für die Ausführung des Auftrags\nReservierte Vertragsdurchführung\nDie Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein\nLeistungsbedingungen\nBedingungen für die Ausführung des Auftrags:\neRechnung\nElektronische Rechnungsstellung: Ja\nAnforderungen\nDie Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich\nVerfahren nach der Vergabe\nAufträge werden elektronisch erteilt: Ja\nZahlungen werden elektronisch geleistet: Ja\nOrganisation, die Angebote entgegennimmt\noben genannte Kontaktstelle\nInformationen zur Einreichung\nFristen\nFrist für den Eingang der Angebote: 04.11.2026 24:00 Uhr\nBindefrist\nLaufzeit in Tagen: 77 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)\nSprachen der Einreichung\nSprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU, DEU\nÖffnung der Angebote\nEinreichungsmethode\nElektronische Einreichung zulässig: Ja\nAdresse für die Einreichung (URL):\nhttps://evergabe.sachsen.de\nAuftragsunterlagen\nDie Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL):\nhttps://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0f1dd12f8-c8522425e3a001d\nVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU, DEU\nAd-hoc-Kommunikationskanal\nOrganisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt\noben genannte Kontaktstelle\nÜberprüfung\nFristen für Nachprüfungsverfahren\nInformationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB\nDer Antrag ist unzulässig, soweit\n1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,\n2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,\n3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,\n4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.\nSatz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.\n§ 135 Abs. 2 GWB\nDie Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.\nStelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren\nOffizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen\nIdentifikationsnummer: entfällt\nInternet-Adresse (URL):\nhttps://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363\nPostanschrift: Braustraße 2\nPostleitzahl / Ort: 04107 Leipzig\nNUTS-3-Code: DED51\nLand: Deutschland\nOrganisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt\nOffizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen\nIdentifikationsnummer: k.A.\nInternet-Adresse: (URL)\nhttps://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363\nPostanschrift: Braustraße 2\nPostleitzahl / Ort: 04107 Leipzig\nNUTS-3-Code: DED51\nLand: Deutschland\nSchlichtungsstelle\nBeschaffungsinformationen (speziell)\nVergabeverfahren\nBeschreibung der Beschaffung\nBeschreibung: Gegenstand der Leistung ist die Organisation und Durchführung des \"Tag des offenen Hofes\" in Sachsen für die Jahre 2027 bis 2030.\nZiel des Projekts ist es, eine möglichst große Zahl landwirtschaftlicher Betriebe aller Eigentumsarten und Betriebsgrößen zu motivieren, sich im Rahmen der Tage des offenen Hofes zu beteiligen. Hierzu sollen die Betriebe ihre Hoftore für Besucherinnen und Besucher öffnen und Einblicke in landwirtschaftliche Produktionsprozesse sowie die vielfältigen Leistungen der Landwirtschaft vermitteln. Darüber hinaus ist gemeinsam mit einem ausgewählten landwirtschaftlichen Betrieb und weiteren Partnern eine zentrale Eröffnungsveranstaltung zu planen, zu organisieren und durchzuführen. Über die Veranstaltungen ist regelmäßig auf einer Internetseite zu informieren. Hierfür wird eine vom AN betriebene und inhaltlich mit dem AG abgestimmte Internetseite genutzt.\nIm Rahmen der Leistungserbringung sind die folgenden Leistungsbestandteile zu erbringen:\n- Akquise und Betreuung der teilnehmenden Landwirtschaftsbetriebe\n- Erarbeitung und Umsetzung einer zentralen Eröffnungsveranstaltung in einem geeigneten sächsischen Ausrichterbetrieb\n- Inhaltliche Erstellung von Beiträgen für die Öffentlichkeitsarbeit\n- Evaluation und Nachbereitung des \"Tag des offenen Hofes\".\nUmfang der Auftragsvergabe\nDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja\nBesonders auch geeignet für sonstige KMU\nArt der Auftragsvergabe\nArt der strategischen Beschaffung:\nErfüllungsort\nWeitere Erfüllungsorte\nPostanschrift: Wilhelm-Buck-Straße 4\nPostleitzahl / Ort: 01097 Dresden\nNUTS-3-Code: DED21\nLand: Deutschland\nGeschätzte Laufzeit\nLaufzeit in Monaten: 12\nVerlängerungen und Optionen\nBeschreibung der Optionen: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 15.12.2027.\nDieser Vertrag verlängert sich danach bis zu drei Mal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht bis zum 31.07. des jeweiligen Kalenderjahres von einer Partei schriftlich gekündigt wird. Entscheidend für die Fristwahrung ist der Zugang der Kündigung beim Vertragspartner.\nVerlängerung - Maximale Anzahl: 3\nÜbereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen\nDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja\nVerwendung von EU-Mitteln\nDie Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein\nZusätzliche Informationen\nBedingungen für die Einreichung eines Angebots\nZuschlagskriterien\nQualitätskriterium\nUnterkriterium zur Bewertung des eingereichten Konzepts, Beschreibung: Klarheit und Nachvollziehbarkeit des Gesamtkonzeptes in Bezug auf das Format \"Tag des offenen Hofes\", Gewichtung: 6,00\nUnterkriterium zur Bewertung des eingereichten Konzepts, Beschreibung: Schlüssigkeit der Maßnahmen zur Sicherstellung der Umsetzung der in Ziffer 1.2 genannten Ziele, Gewichtung: 9,00\nUnterkriterium zur Bewertung des eingereichten Konzepts, Beschreibung: Qualität und Angemessenheit der beschriebenen Herangehensweise zur Durchführung des \"Tag des offenen Hofes\" (Ziffer 2.1.2), Gewichtung: 12,00\nUnterkriterium zur Bewertung des eingereichten Konzepts, Beschreibung: Schlüssigkeit der Planungsschritte zur Umsetzung der Leistung in Ziffer 2.1.1 und 2.1.2, Gewichtung: 12,00\nUnterkriterium zur Bewertung des eingereichten Konzepts, Beschreibung: Passgenauigkeit der dargestellten akquirierten Betriebe sowie des vorhandenen Netzwerkes, Gewichtung: 12,00\nUnterkriterium zur Bewertung des eingereichten Konzepts, Beschreibung: Nachvollziehbarkeit der Zeitplanung, Gewichtung: 9,00\nPreis, Beschreibung: Für die die Bewertung des Preises wird der Gesamtnettopreis für den Leistungszeitraum von vier Jahren herangezogen, welcher sich aus der gem. Ziffer 3.2.1 Nummer (8) einzureichenden Anlage 9 - Kostenblatt ergibt.\nDer günstigste Nettogesamtpreis erhält die volle Punktzahl. Angebote mit dem zweifachen Wert des günstigsten Preisangebotes oder darüberhinausgehend werden mit 0 Punkten bewertet. Alle anderen Angebote erhalten eine Punktzahl dazwischen - proportional zu den entsprechenden Preisabständen. Der jeweilige Punktwert wird nach kaufmännischen Regeln auf eine Nachkommastelle gerundet., Gewichtung: 40,00\nInformationen über die Anwendbarkeit von EED\nEED anwendbar: Nein\nElektronischer Katalog\nElektronischer Katalog: Nein\nInformationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge\nDie Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein",
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