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title: "Service and maintenance of document scanners in Saxony"
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last-updated: 2026-10-16T00:59:22.751152+00:00
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# Service and maintenance of document scanners in Saxony

The procurement snapshot describes service and maintenance of document scanners for the Saxon State Office for Property and Construction, covering its central office and several regional branches. The official Saxony procurement page identifies the procedure as 26A0036 but states that its visibility period has expired; it exposes no substantive notice body. The linked public-vergabe API timed out on repeated requests. The record is closed, with the deadline of 14 October 2026 at 08:00 UTC (10:00 in Germany). The available evidence does not establish an estimated value, detailed service levels, award criteria, result or contract. These missing details are stated plainly; the scope is limited to the exact notice description.

- Status: closed
- Country: DE
- Buyer: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement
- Submission deadline: 2026-10-14T08:00:00+00:00 (instant)
- Original notice: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/25861428
- Source checked: 2026-10-16T00:59:15.902743Z

## Source-backed public facts

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        "text": "Bekanntmachung\nService und Wartung  26A0036\n            Unterlagen zur Ansicht herunterladen\n            Druckansicht\nVergabenr.26A0036\na) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:\nName und Anschrift:Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement\nZuschlagserteilende Stelle:Siehe oben\nb) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):\nVerfahrensart:Öffentliche Ausschreibung\nc) Angebote können abgegeben werden:\nelektronisch in Textform\nAnschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:-ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)\nd) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:\nArt der Leistung:Service und Wartung Dokumentenscanner\nBezeichnung des Auftrags:Service und Wartung\nMenge und Umfang:Es ist vorgesehen, den Service bzw. den technischen Support und die jährliche Wartung für die seit 5 Jahren im Einsatz befindlichen Dokumentenscanner nach Ablauf des bisherigen Vertrages weiterhin gewährleisten. Zu diesem Zweck wird ein neuer Dienstleitungsvertrag für die Laufzeit von 2 Jahren ausgeschrieben.\nOrt der Leistung:SIB-Zentrale Dresden und SIB-Niederlassungen Bautzen, Chemnitz, Dresden, Leipzig, Zwickau - siehe Liegenschaftslisten 1 und 2\ne) Losaufteilung:\nLosweise Vergabe:Nein\nAngebote können abgegeben werden für:die Gesamtleistung\nf) Nebenangebote sind\nnicht zugelassen\ng) Liefer-/Ausführungsfrist:\nBeginn:01.01.2027\nEnde:31.12.2028\nh) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:\nAnschrift:Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich und kostenfrei auf der Vergabeplattform http://www.sachsen-vergabe.de zum Download bereitgestellt. Ggf. erforderliche Nachsendungen und Änderungen von Vergabeunterlagen werden ebenfalls in diesem Portal in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.\nAnforderung bis spätestens:\nAnschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:\nAnschrift:\ni) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:\nAngebote sind einzureichen bis:14.10.2026 10:00 Uhr\nAblauf der Bindefrist:28.10.2026\nj) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:\nsiehe Vergabeunterlagen\nk) Wesentliche Zahlungsbedingungen:\nsiehe Vergabeunterlagen\nl) Unterlagen zur Eignungsprüfung:\nBekanntmachung nationale Vergaben - Textbausteine Eignung für \"normales\" 901\nl) Unterlagen zur Eignungsprüfung:\nZum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit werden gefordert:\n1.\tEigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind unter Einfluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.\n2.\tEigenerklärung über den Eintrag im Berufs- oder Handelsregister, mit Angabe der Registernummer, soweit vorhanden\n3.\tEigenerklärung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft mit Angabe der Berufsgenossenschaft/Versicherungsträger und Nummer, soweit vorhanden\n4.\tEigenerklärung in Form einer Liste der wesentlichen in den letzten ...3..   Jahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind mit Angabe mit Angabe der Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme (netto in EUR), Ausführungszeitraum sowie Auftraggeber.  Eine Referenz ist geeignet, sofern sie bzgl. Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.\n5.\tErklärung, dass dem Unternehmen für die Ausführung der zu vergebenden Leistung das erforderliche Personal zur Verfügung steht.\n6.\tEigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder  beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.\n7.\tEigenerklärung, dass der Bewerber/ Bieter  seine Verpflichtung  zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt haben.\n8.\tWeitere Eigenerklärungen: Ich/Wir erkläre(n), dass keine schwere Verfehlungen vorliegt, die meine/unsere  Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt z.B. wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a stopp), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GeWO), Verstoß gegen § 81 Absatz 1 Nummer 1 GWB, rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten zwei Jahre gegen mich/uns oder Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben einschließlich der Überwachung der Geschäftsführung oder der sonstigen Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung wegen Terrorismusfinanzierung oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 StGB zu begehen (§89c  StGB), Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern (§108e StGB), Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr), Bildung krimineller Vereinigungen (§ 129 StGB), Bildung terroristischer Vereinigungen (§ 129a StGB), kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland (§129b StGB), Menschenhandel (§§ 232, 233 StBG), Förderung des Menschenhandels (§ 233a StGB), Diebstahl (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Erpressung (§253 StGB). Geldwäsche (§261 StGB), Betrug (§ 263 StGB), Subventionsbetrug (§ 264 StGB), Kreditbetrug (§ 265b StGB), Untreue (§ 266 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB), Delikte im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB), wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB), Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB), Brandstiftung (§ 306 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB), unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), jeweils auch in Verbindung mit § 335a StGB die mit Freiheitsstrafe von  mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde. Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im Sinne der genannten Vorschriften stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich. Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden bin/sind.\n9.\tEigenerklärung, dass für die ausführenden Leistungen  über eine angemessene Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung zur Abdeckung aller Schadens- und/ oder Regressansprüche wegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügen werden.\nn) Angabe der Zuschlagskriterien:\nDer niedrigste PreisJa\n                Herausgeber\n                    Freistaat Sachsen\n                      Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement\n                        Riesaer Straße 7h\n                    01129 Dresden\n                        E-Mail:\n              Service\n                  Übersicht\n                  Impressum\n                  Kontakt\n                  eSignatur\n                  Datenschutz\n                  Erklärung zur Barrierefreiheit\n              Verwandte Portale\n                  Amt24\n                  Landesdirektion Sachsen\n              Seite empfehlen\n                  facebook\n                  Twitter\n                  Google+\n",
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