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title: "Technical support for DAAD Academy online events"
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last-updated: 2026-10-16T22:39:26.104186+00:00
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# Technical support for DAAD Academy online events

The Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V. issued a national public UVgO competition for a framework contract to support digital events and in-house seminars of its International DAAD Academy (iDA). The work covers professional technical preparation, delivery and follow-up, supporting iDA staff, speakers and participants in using event platforms and maintaining reliable event operation. Bids were due electronically in text form without an electronic signature by 15 October 2026 at the printed time 23:59; the notice states no time zone. The service is scheduled from 1 December 2026 to 30 November 2027 and may be extended five times by one year, to 30 November 2032 at the latest. The notice gives no contract value and sets extensive turnover, insurance, reference and staffing requirements.

- Status: closed
- Country: DE
- Buyer: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
- Submission deadline: 2026-10-15 (date)
- Original notice: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e3622db8-a093-46cf-9d20-67733cbd4a38
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    "description": "Die Internationale DAAD-Akademie (iDA) ist eine Arbeitseinheit des Deutschen Akademischen Austauschdienstes. Sie bietet Seminare, Trainings und Workshops rund um das Thema Internationalisierung an. Mit offen zugänglichen Publikationen und Materialien begleitet sie ihr Kursprogramm. Zugleich führt sie neue Themen in den Internationalisierungsdiskurs ein. Durch eine Vielzahl von Angeboten fördert sie die Umsetzung von Internationalisierungskonzepten der Hochschulen.\nDie iDA führt ein umfangreiches Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot für Mitarbeitende deutscher Hochschulen durch. Neben Präsenzveranstaltungen werden zunehmend digitale Veranstaltungsformate sowie digitale Inhouse-Seminare angeboten.\nMit der kontinuierlichen Ausweitung des digitalen Veranstaltungsangebots sind die Anforderungen an die technische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen gestiegen.\nZiel der Ausschreibung ist die Bereitstellung einer professionellen, zuverlässigen und bedarfsgerechten technischen Betreuung digitaler Veranstaltungen der iDA einschließlich digitaler Inhouse-Seminare.\nDer Auftragnehmer unterstützt Mitarbeitende der iDA, Referierende und Teilnehmende bei der Nutzung der eingesetzten Veranstaltungsplattformen und stellt einen technisch stabilen Veranstaltungsablauf sicher.\nEinzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.",
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        "Provide evidence of professional or public-liability insurance covering the service, or undertake to obtain and maintain equivalent insurance for the entire contract term.",
        "Submit a list of comparable material services performed in the last three years, stating value, delivery or performance time and public or private client, using Annex 10; at least three suitable references are required.",
        "The references must each cover technical support for virtual events and knowledge of platforms such as WebEx, BBB, Adobe Connect, Zoom or MS Teams at least three times per area; a single reference may cover both areas.",
        "Provide an informal description of environmental-management measures used during performance, maximum two pages.",
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  "noticeText": {
    "text": " Auftragsbekanntmachung\n\n Öffentliche Ausschreibung nach UVgO\n Liefer- / Dienstleistungsauftrag\n\n\n 1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)\n\n    a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)\n\n        Name:                       Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.\n        Straße, Hausnummer:         Kennedyallee 50\n        Postleitzahl (PLZ):         53175\n        Ort:                        Bonn\n        E-Mail:                     vergabe-einkauf@daad.de\n        Internet-Adresse:           https://www.daad.de\n\n    b) Zuschlag erteilende Stelle\n\n        Wie Hauptauftraggeber siehe a)\n\n\n 2. Angaben zum Verfahren\n\n    a) Verfahrensart\n\n        Öffentliche Ausschreibung nach UVgO\n\n    b) Vertragsart\n\n        Liefer- / Dienstleistungsauftrag\n\n    c) Geschäftszeichen\n\n        333/2026\n\n\n 3. Angaben zu Angeboten\n\n    a) Form der Angebote\n\n          elektronisch\n            ohne elektronische Signatur (Textform)\n\n\n    b) Fristen\n\n        Ablauf der Angebotsfrist\n\n           15.10.2026 - 23:59 Uhr\n\n        Ablauf der Bindefrist\n\n           15.01.2027\n\n\n\n\nDE Formular — Auftragsbekanntmachung                                               1\n\f 4. Angaben zu Vergabeunterlagen\n\n    a) Vertraulichkeit\n\n       Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen\n       direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter\n       https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=893333\n    b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen\n\n       Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt\n\n    c) Zuständige Stelle\n\n           Hauptauftraggeber siehe 1.a)\n\n    d) Anforderungsfrist\n\n       15.10.2026 - 23:59 Uhr\n\n\n 5. Angaben zur Leistung\n\n    a) Art und Umfang der Leistung\n\n       Die Internationale DAAD-Akademie (iDA) ist eine Arbeitseinheit des Deutschen\n       Akademischen Austauschdienstes. Sie bietet Seminare, Trainings und Workshops\n       rund um das Thema Internationalisierung an. Mit offen zugänglichen Publikationen\n       und Materialien begleitet sie ihr Kursprogramm. Zugleich führt sie neue Themen in\n       den Internationalisierungsdiskurs ein. Durch eine Vielzahl von Angeboten fördert sie\n       die Umsetzung von Internationalisierungskonzepten der Hochschulen.\n       Die iDA führt ein umfangreiches Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot für\n       Mitarbeitende deutscher Hochschulen durch. Neben Präsenzveranstaltungen werden\n       zunehmend digitale Veranstaltungsformate sowie digitale Inhouse-Seminare\n       angeboten.\n       Mit der kontinuierlichen Ausweitung des digitalen Veranstaltungsangebots sind die\n       Anforderungen an die technische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung\n       der Veranstaltungen gestiegen.\n       Ziel der Ausschreibung ist die Bereitstellung einer professionellen, zuverlässigen und\n       bedarfsgerechten technischen Betreuung digitaler Veranstaltungen der iDA\n       einschließlich digitaler Inhouse-Seminare.\n       Der Auftragnehmer unterstützt Mitarbeitende der iDA, Referierende und\n       Teilnehmende bei der Nutzung der eingesetzten Veranstaltungsplattformen und stellt\n       einen technisch stabilen Veranstaltungsablauf sicher.\n       Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu\n       entnehmen.\n\n    c) Ort der Leistungserbringung\n\n       Bonn\n\n\n 7. Zulassung von Nebenangeboten\n\n    Nein\n\n\n\n\nDE Formular — Auftragsbekanntmachung                                                            2\n\f 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist\n\n    Die Leistung beginnt am 01.12.2026.\n    Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 30.11.2027.\n    Der Vertrag verlängert sich fünfmal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von\n    einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich\n    gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 30.11.2032.\n\n\n 10. Wesentliche Zahlungsbedingungen\n\n    Die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus dem EVB-IT-Dienstvertrag in Anlage 03a und\n    der Preistabelle in Anlage 05 der Vergabeunterlagen.\n\n\n 11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und\n     des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen\n\n    Ausgefüllte Eigenerklärung, Anlage 08\n    ---\n    Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio,\n    Personalstruktur)\n    ---\n    Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares\n    Register\n    ---\n    Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des\n    Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre.\n    Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden.\n    Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre\n    angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls\n    die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaftlichen und\n    finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können.\n    ---\n    Mindestanforderung:Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen\n    durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens: 100.000 € erzielt\n    haben.\n    ---\n    Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den\n    Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt,\n    oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und\n    diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.\n    ---\n    Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste\n    ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit\n    Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des\n    öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die\n    erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h.\n    insbesondere Leistungen in den Bereichen technische Unterstützung und Begleitung von\n    Online-Veranstaltungen.\n    Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden.\n    ---\n    Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.\n\n\nDE Formular — Auftragsbekanntmachung                                                          3\n\f    ---\n    Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen\n    abgedeckt werden:\n    1. Erfahrung in der technischen Betreuung und Unterstützung von virtuellen\n    Veranstaltungen\n    2. Kenntnisse in der Betreuung technischer Plattformen (WebEx, BBB, Adobe Connect,\n    Zoom, MS Teams etc.)\n    -\n    Die Bereiche 1. und 2. müssen durch Referenzen jeweils zumindest 3 mal belegt werden\n    (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet\n    werden.\n    ---\n    Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der\n    Auftragsausführung anwendet, formlose Darstellung, max. 2 Seiten\n    ---\n    Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens\n    insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten\n    drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage 09 ist zu verwenden.\n    ---\n    Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge\n    zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 11)\n\n\n\n\nDE Formular — Auftragsbekanntmachung                                                          4\n\f",
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        "deadline_at": "2026-10-15T21:59:00+00:00",
        "description": "Die Internationale DAAD-Akademie (iDA) ist eine Arbeitseinheit des Deutschen Akademischen Austauschdienstes. Sie bietet Seminare, Trainings und Workshops rund um das Thema Internationalisierung an. Mit offen zugänglichen Publikationen und Materialien begleitet sie ihr Kursprogramm. Zugleich führt sie neue Themen in den Internationalisierungsdiskurs ein. Durch eine Vielzahl von Angeboten fördert sie die Umsetzung von Internationalisierungskonzepten der Hochschulen.\nDie iDA führt ein umfangreiches Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot für Mitarbeitende deutscher Hochschulen durch. Neben Präsenzveranstaltungen werden zunehmend digitale Veranstaltungsformate sowie digitale Inhouse-Seminare angeboten.\nMit der kontinuierlichen Ausweitung des digitalen Veranstaltungsangebots sind die Anforderungen an die technische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen gestiegen.\nZiel der Ausschreibung ist die Bereitstellung einer professionellen, zuverlässigen und bedarfsgerechten technischen Betreuung digitaler Veranstaltungen der iDA einschließlich digitaler Inhouse-Seminare.\nDer Auftragnehmer unterstützt Mitarbeitende der iDA, Referierende und Teilnehmende bei der Nutzung der eingesetzten Veranstaltungsplattformen und stellt einen technisch stabilen Veranstaltungsablauf sicher.\nEinzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.",
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      "noticeText": {
        "text": " Auftragsbekanntmachung\n\n Öffentliche Ausschreibung nach UVgO\n Liefer- / Dienstleistungsauftrag\n\n\n 1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)\n\n    a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)\n\n        Name:                       Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.\n        Straße, Hausnummer:         Kennedyallee 50\n        Postleitzahl (PLZ):         53175\n        Ort:                        Bonn\n        E-Mail:                     vergabe-einkauf@daad.de\n        Internet-Adresse:           https://www.daad.de\n\n    b) Zuschlag erteilende Stelle\n\n        Wie Hauptauftraggeber siehe a)\n\n\n 2. Angaben zum Verfahren\n\n    a) Verfahrensart\n\n        Öffentliche Ausschreibung nach UVgO\n\n    b) Vertragsart\n\n        Liefer- / Dienstleistungsauftrag\n\n    c) Geschäftszeichen\n\n        333/2026\n\n\n 3. Angaben zu Angeboten\n\n    a) Form der Angebote\n\n          elektronisch\n            ohne elektronische Signatur (Textform)\n\n\n    b) Fristen\n\n        Ablauf der Angebotsfrist\n\n           15.10.2026 - 23:59 Uhr\n\n        Ablauf der Bindefrist\n\n           15.01.2027\n\n\n\n\nDE Formular — Auftragsbekanntmachung                                               1\n\f 4. Angaben zu Vergabeunterlagen\n\n    a) Vertraulichkeit\n\n       Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen\n       direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter\n       https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=893333\n    b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen\n\n       Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt\n\n    c) Zuständige Stelle\n\n           Hauptauftraggeber siehe 1.a)\n\n    d) Anforderungsfrist\n\n       15.10.2026 - 23:59 Uhr\n\n\n 5. Angaben zur Leistung\n\n    a) Art und Umfang der Leistung\n\n       Die Internationale DAAD-Akademie (iDA) ist eine Arbeitseinheit des Deutschen\n       Akademischen Austauschdienstes. Sie bietet Seminare, Trainings und Workshops\n       rund um das Thema Internationalisierung an. Mit offen zugänglichen Publikationen\n       und Materialien begleitet sie ihr Kursprogramm. Zugleich führt sie neue Themen in\n       den Internationalisierungsdiskurs ein. Durch eine Vielzahl von Angeboten fördert sie\n       die Umsetzung von Internationalisierungskonzepten der Hochschulen.\n       Die iDA führt ein umfangreiches Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot für\n       Mitarbeitende deutscher Hochschulen durch. Neben Präsenzveranstaltungen werden\n       zunehmend digitale Veranstaltungsformate sowie digitale Inhouse-Seminare\n       angeboten.\n       Mit der kontinuierlichen Ausweitung des digitalen Veranstaltungsangebots sind die\n       Anforderungen an die technische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung\n       der Veranstaltungen gestiegen.\n       Ziel der Ausschreibung ist die Bereitstellung einer professionellen, zuverlässigen und\n       bedarfsgerechten technischen Betreuung digitaler Veranstaltungen der iDA\n       einschließlich digitaler Inhouse-Seminare.\n       Der Auftragnehmer unterstützt Mitarbeitende der iDA, Referierende und\n       Teilnehmende bei der Nutzung der eingesetzten Veranstaltungsplattformen und stellt\n       einen technisch stabilen Veranstaltungsablauf sicher.\n       Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu\n       entnehmen.\n\n    c) Ort der Leistungserbringung\n\n       Bonn\n\n\n 7. Zulassung von Nebenangeboten\n\n    Nein\n\n\n\n\nDE Formular — Auftragsbekanntmachung                                                            2\n\f 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist\n\n    Die Leistung beginnt am 01.12.2026.\n    Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 30.11.2027.\n    Der Vertrag verlängert sich fünfmal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von\n    einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich\n    gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 30.11.2032.\n\n\n 10. Wesentliche Zahlungsbedingungen\n\n    Die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus dem EVB-IT-Dienstvertrag in Anlage 03a und\n    der Preistabelle in Anlage 05 der Vergabeunterlagen.\n\n\n 11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und\n     des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen\n\n    Ausgefüllte Eigenerklärung, Anlage 08\n    ---\n    Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio,\n    Personalstruktur)\n    ---\n    Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares\n    Register\n    ---\n    Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des\n    Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre.\n    Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden.\n    Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre\n    angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls\n    die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaftlichen und\n    finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können.\n    ---\n    Mindestanforderung:Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen\n    durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens: 100.000 € erzielt\n    haben.\n    ---\n    Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den\n    Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt,\n    oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und\n    diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.\n    ---\n    Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste\n    ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit\n    Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des\n    öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die\n    erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h.\n    insbesondere Leistungen in den Bereichen technische Unterstützung und Begleitung von\n    Online-Veranstaltungen.\n    Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden.\n    ---\n    Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.\n\n\nDE Formular — Auftragsbekanntmachung                                                          3\n\f    ---\n    Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen\n    abgedeckt werden:\n    1. Erfahrung in der technischen Betreuung und Unterstützung von virtuellen\n    Veranstaltungen\n    2. Kenntnisse in der Betreuung technischer Plattformen (WebEx, BBB, Adobe Connect,\n    Zoom, MS Teams etc.)\n    -\n    Die Bereiche 1. und 2. müssen durch Referenzen jeweils zumindest 3 mal belegt werden\n    (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet\n    werden.\n    ---\n    Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der\n    Auftragsausführung anwendet, formlose Darstellung, max. 2 Seiten\n    ---\n    Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens\n    insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten\n    drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage 09 ist zu verwenden.\n    ---\n    Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge\n    zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 11)\n\n\n\n\nDE Formular — Auftragsbekanntmachung                                                          4\n\f",
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