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# Identity and access management core solution for the FDFA

The Federal Department of Foreign Affairs is procuring a standard identity and access management solution to replace Microsoft Identity Manager. The scope includes software and licences, maintenance and support, implementation and migration, further development, operational support, training and consulting. The base service period is planned from April 2027 through December 2032, with annual extension options for up to nine years. Offers are due 19 November 2026 at 23:59.

- Status: open
- Country: CH
- Buyer: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
- Submission deadline: 2026-11-19T23:59:00+01:00 (instant)
- Original notice: https://www.simap.ch/de/project-detail/747f6c7f-ff58-452d-aa7c-bb2fe4724901
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    "text": "(26072) 201 IAM-Kernlösung IT-EDA\n\nDie IT-EDA beschafft eine Standardsoftwarelösung zur Ablösung des Microsoft Identity Manager (MIM) inklusive aller für den Lebenszyklus notwendigen Leistungen.\n\nDer Beschaffungsgegenstand umfasst insbesondere:\n- Lieferung und Lizenzierung einer IAM-Standardsoftware\n- Wartungs- und Supportleistungen gemäss den Detailanforderungen im Anhang 6 Pflege und Support\n- Implementierungsleistungen (Konzeption, Installation, Migration, Parametrisierung)\n- Weiterentwicklungsleistungen inklusive Abnahme\n- Betriebsunterstützungsleistungen\n- Schulungs- und Beratungsleistungen\n\nDie Leistungen werden modular in Arbeitspakete strukturiert. Die detaillierten Leistungsbeschreibungen sind in den jeweiligen Anhängen geregelt (z.B. A1 Konzept, D1/D2 Support, E1/E2 Betrieb, G1 Weiterentwicklung).\n\nDer Grundauftrag umfasst sämtliche Arbeitspakete der Grundleistungen. Die optional ausgeschriebenen Leistungen betreffen insbesondere die Verlängerung des Leistungsbezugs nach der initialen Vertragsdauer. Die Bezugsregelungen für optionale Leistungen sind im Vertragsentwurf geregelt.\n\nDer geplante Leistungszeitraum beträgt:\n- Grundleistung: 01.04.2027 – 31.12.2032\n- Optionale Verlängerung von max. 9 Jahren, jährlich verlängerbar ab 01.01.2033 – max. 31.12.2041\n\nDie IT-EDA benötigt eine IAM-Nachfolgelösung für ihre Microsoft Identity Management (MIM) Lösung, deren Life Cycle am 9. Januar 2029 endet. Aus diesem Grund sucht IT-EDA eine Leistungserbringerin, die eine passende Nachfolgelösung anbieten kann. Die Nachfolgelösung muss die Funktionalitäten des MIM abbilden können und auch ein geeignetes End-Benutzer-Portal zur Verfügung zu stellen.\n\nZusätzlich zum Nachfolgeprodukt sind Unterstützungsleistungen bei der Konzeption und Migration anzubieten. Während des Betriebs der Lösung über die nächsten 4 Jahre und optional 8x1 weiteres Jahr sind Betriebs- und Entwicklungsressourcen zur Verfügung zu stellen. Die Lizenzen über die gesamte Laufzeit sind sicherzustellen.\n\nDetails zum Beschaffungsgegenstand und seinen Umsystemen siehe “Anhang 11 Detailbeschreibungen Beschaffungsgegenstand 26072 201 IAM-Kernlösung EDA”.\n\nDie Bedarfsstelle behält sich vor, Leistungen aus dem abzuschliessenden Rahmenvertrag und dazugehörigen Einzelverträgen auch zugunsten weiterer Bedarfsstellen innerhalb der zentralen Bundesverwaltung und Parlamentsdienste erbringen zu lassen.\n\nDas vollständige Angebot (vgl. Vorgaben unter Ziffer 7.2 des Pflichtenhefts) ist bis spätestens am 19.11.2026 elektronisch via simap-Plattform einzureichen.\n\nHinweise:\n- Bitte laden Sie keine einzelnen Dokumente hoch, sondern fügen Sie vor dem Hochladen alle Angebotsbestandteile in einem ZIP-Ordner zusammen.\n- Stellen Sie sicher, dass Sie die Übermittlung des Angebots mittels der Schaltfläche «Angebot einreichen» abschliessen und der Status auf «Angebot eingereicht» in grüner Farbe wechselt, ansonsten Ihr Angebot nicht als eingereicht gilt. Sie erhalten eine von der simap-Plattform automatisch generierte Bestätigung via E-Mail.\n\nDer Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht berücksichtigt werden.\n\nFolgende Form der Unterzeichnung wird akzeptiert:\n- Unterzeichnung mit einer elektronischen Signatur, welche für Authentizität (eindeutige Zuordnung der Signatur zur unterzeichnenden Person) und Integrität (Schutz vor unbemerkter Abänderung) geeignet ist.\n\nDie in Anhang 1 aufgeführten Eignungskriterien müssen vollständig und ohne Einschränkung oder Modifikation erfüllt und nachgewiesen werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen.",
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        "deadline_at": "2026-11-19T22:59:00+00:00",
        "description": "Die IT-EDA beschafft eine Standardsoftwarelösung zur Ablösung des Microsoft Identity Manager (MIM) inklusive aller für den Lebenszyklus notwendigen Leistungen. Der Beschaffungsgegenstand umfasst insbesondere: Lieferung und Lizenzierung einer IAM-Standardsoftware Wartungs- und Supportleistungen gemäss den Detailanforderungen im Anhang 6 Pflege und Support Implementierungsleistungen (Konzeption, Installation, Migration, Parametrisierung) Weiterentwicklungsleistungen inklusive Abnahme Betriebsunterstützungsleistungen Schulungs- und Beratungsleistungen Die Leistungen werden modular in Arbeitspakete strukturiert. Die detaillierten Leistungsbeschreibungen sind in den jeweiligen Anhängen geregelt (z.B. A1 Konzept, D1/D2 Support, E1/E2 Betrieb, G1 Weiterentwicklung). Der Grundauftrag umfasst sämtliche Arbeitspakete der Grundleistungen. Die optional ausgeschriebenen Leistungen betreffen insbesondere die Verlängerung des Leistungsbezugs nach der initialen Vertragsdauer. Die Bezugsregelungen für optionale Leistungen sind im Vertragsentwurf geregelt. Der geplante Leistungszeitraum beträgt: Grundleistung: 01.04.2027 – 31.12.2032 Optionale Verlängerung von max. 9 Jahren, jährlich verlängerbar ab 01.01.2033 – max. 31.12.2041 Die IT-EDA benötigt eine IAM-Nachfolgelösung für ihre Microsoft Identity Management (MIM) Lösung, deren Life Cycle am 9. Januar 2029 endet. Aus diesem Grund sucht IT-EDA eine Leistungserbringerin, die eine passende Nachfolgelösung anbieten kann. Die Nachfolgelösung muss die Funktionalitäten des MIM abbilden können und auch ein geeignetes End-Benutzer-Portal zur Verfügung zu stellen. Zusätzlich zum Nachfolgeprodukt sind Unterstützungsleistungen bei der Konzeption und Migration anzubieten. Während des Betriebs der Lösung über die nächsten 4 Jahre und optional 8x1 weiteres Jahr sind Betriebs- und Entwicklungsressourcen zur Verfügung zu stellen. Die Lizenzen über die gesamte Laufzeit sind sicherzustellen. Details zum Beschaffungsgegenstand und seinen Umsystemen siehe “Anhang 11 Detailbeschreibungen Beschaffungsgegenstand 26072 201 IAM-Kernlösung EDA”. Die Bedarfsstelle behält sich vor, Leistungen aus dem abzuschliessenden Rahmenvertrag und dazugehörigen Einzelverträgen auch zugunsten weiterer Bedarfsstellen innerhalb der zentralen Bundesverwaltung und Parlamentsdienste erbringen zu lassen.",
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        "text": "Beschaffungsgegenstand: Standardsoftwarelösung zur Ablösung von Microsoft Identity Manager (MIM), einschliesslich Lieferung und Lizenzierung, Wartung und Support, Konzeption, Installation, Migration, Parametrisierung, Weiterentwicklung, Betriebsunterstützung, Schulung und Beratung.\n\nGrundauftrag: 01.04.2027–31.12.2032. Optionale jährliche Verlängerungen ab 01.01.2033, maximal bis 31.12.2041. Die Nachfolgelösung muss die Funktionalitäten von MIM abbilden und ein End-Benutzer-Portal bereitstellen. Lizenzen sind über die gesamte Laufzeit sicherzustellen. Leistungen können auch weiteren Stellen der zentralen Bundesverwaltung und den Parlamentsdiensten zugutekommen.",
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