--- title: "Two servers to expand an existing server cluster" canonical: "https://zephior.com/tenders/7bdd570c-faae-42ea-86df-8daa738170ac/ahlen-server-cluster-expansion-two-servers" last-updated: 2026-10-14T22:15:43.628164+00:00 --- # Two servers to expand an existing server cluster The City of Ahlen seeks two servers to expand an existing server cluster. This is a public UVgO tender for server hardware, with no division into lots and award based on lowest price; variant offers are permitted. Offers must be submitted electronically through Vergabe-Westfalen. The announcement requires a fully completed priced bill of quantities as a PDF with the offer and says it will not be requested later, along with specified offer and exclusion forms. Delivery/performance is scheduled from 1 to 31 December 2026. The printed deadline is 6 November 2026 at 09:00 with no timezone; the available notice information separately records 08:00 UTC, and equivalence cannot be confirmed from the notice. - Status: closed - Country: DE - Buyer: Stadt Ahlen, Der Bürgermeister - Submission deadline: 2026-11-06 (date) - Original notice: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/public/company/projectForwarding.do?pid=56904436 - Source checked: 2026-10-14T22:14:44.626463Z ## Source-backed public facts ```json { "id": "7bdd570c-faae-42ea-86df-8daa738170ac", "revision": 1, "modifiedAt": "2026-10-14T22:15:43.628164+00:00", "sourceCheckedAt": "2026-10-14T22:14:44.626463Z", "stale": true, "url": "https://zephior.com/tenders/7bdd570c-faae-42ea-86df-8daa738170ac/ahlen-server-cluster-expansion-two-servers", "locale": "en", "title": "Two servers to expand an existing server cluster", "summary": "The City of Ahlen seeks two servers to expand an existing server cluster. 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Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle\n Wie Ziffer 2\n Adresse\n\n4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind\n Wie Ziffer 2\n Adresse\n\n Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.\n5. Form der Angebote\n\n Zugelassen ist: die Abgabe\n elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/\n notice/CXS0YM0DY6G9SJUT\n der Angebote in Schriftform.\n\n6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung\n Art der Leistung:\n 2 Server für die Erweiterung eines vorhandenen Serverclusters\n Umfang der Leistung:\n Serverhardware\n Erfüllungsort:\n Stadtverwaltung Ahlen, Westenmauer 10, 59227 Ahlen\n7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose\n Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.\n8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten\n Nebenangebote werden zugelassen.\n9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist\n Beginn: 01.12.2026 Ende: 31.12.2026\n\n\n\n 12.10.2026 10:11 Uhr - BMS 13.1.0.1001\n 1\n\fVHB NRW Formular 412\n01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung\n\n10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die\n Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie\n eingesehen werden können\n Adresse zum elektronischen Abruf:\n https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM0DY6G9SJUT/documents\n Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des\n Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.\n\n Anschrift der Stelle\n Wie Ziffer 2\n Adresse\n\n11. Ablauf der Angebotsfrist\n 06.11.2026 09:00 Uhr\n12. Ablauf der Bindefrist\n 30.11.2026\n13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen\n\n\n14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind\n Bestimmungen der VOL/B\n15. Vorzulegenden Unterlagen\n\n Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen\n Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:\n - (533a) - Informationen zu Unterauftraegen bei Angebotsabgabe (sofern zutreffend) (mittels\n Eigenerklärung vorzulegen)\n Sonstige Unterlagen:\n - (534a) Erklaerung Eignungsleihe (nur bei Eignungsleihe erforderlich) (mittels Eigenerklärung\n vorzulegen)\n Bedingungen an die Auftragsausführung:\n - (324) Angebotsschreiben (ausgefüllt) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)\n - (521) Eigenerklaerung Ausschlussgruende (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung gem.\n §§ 123, 124 GWB: Es liegt nachweislich keine schwere Verfehlung vor, die die Zuverlässigkeit\n als Bewerber in Frage stellt.\n Bei Bewerber- bzw. 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Sonstiges\n a) Aufklärungsfragen / Bieterfragen und Kommunikation:\n\n Bestehen nach Auffassung eines Bieters in den zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen\n Unklarheiten, Lücken oder Widersprüche, so ist dies dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen.\n\n Die Kommunikation zwischen Bietern und Auftraggeber wird ausschließlich elektronisch über das\n Kommunikationsmodul auf der Vergabeplattform Vergabemarktplatz NRW - Vergabe Westfalen\n geführt.\n\n 12.10.2026 10:11 Uhr - BMS 13.1.0.1001\n 2\n\fVHB NRW Formular 412\n01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung\n\n Bieterfragen werden durch Bieterinformationen für alle Interessenten durch Veröffentlichung auf der\n Vergabeplattform beantwortet.\n Am Vergabeverfahren interessierte Unternehmen wird empfohlen, sich regelmäßig auf der\n Vergabeplattform über neue Informationen zum Vergabeverfahren zu informieren. Als Service\n erhalten Interessenten, die sich für das Vergabeverfahren registriert haben, in der Regel eine E-Mail-\n Benachrichtigung über vorliegende Bieterinformationen.\n Zur Sendung von Anfragen bzw. Informationen an die Zentrale Vergabestelle durch ein interessiertes\n Unternehmen ist eine vorherige Anmeldung auf dem Vergabemarktplatz (www.vergabe-\n westfalen.de), erforderlich.\n Eine Registrierung / Anmeldung für das Vergabeverfahren wird aus den genannten Gründen\n ausdrücklich empfohlen. Sofern Sie sich nicht anmelden / registrieren, sind Sie selbst dazu\n angehalten, sich in regelmäßigen Abständen auf dem Vergabemarktplatz über Änderungen am bzw.\n Informationen zum Vergabeverfahren zu informieren.\n\n\n\n b) Vergabeunterlagen:\n\n Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Vergabeunterlagen sowie Informationen zu\n diesem Vergabeverfahren finden Sie ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW.\n Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den\n Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dritte, informieren Sie sich\n bitte regelmäßig über den Vergabemarktplatz ob neue Informationen zur Verfügung stehen, s.\n Kommunikation, oben.\n\n Grundlage für die Erstellung des Angebotes sind ausschließlich die zur Verfügung gestellten\n Vergabeunterlagen in der aktuellsten über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de)\n bereitgestellten Version.\n\n\n\n c) Angebotsabgabe:\n\n Das Angebot ist ausschließlich mittels und auf Grundlage der Vergabeunterlagen in der neuesten zur\n Verfügung gestellten Version zu erstellen.\n\n Möchten Sie zum ersten Mal ein elektronisches Angebot abgeben, empfehlen wir Ihnen, sich\n frühzeitig mit dem Vergabemarktplatz und dem Bietertool zu beschäftigen. Geben Sie Ihr Angebot\n ruhig zwei Tage vor Ablauf der Angebotsfrist ab. So bleibt bei etwaigen Problemen noch ausreichend\n Zeit, diese zu beheben.\n Ihr abgegebenes Angebot ist durch die Software des Bietertools / Vergabemarktplatzes verschlüsselt\n und auch für die Vergabestelle erst nach Ablauf der Angebotsfrist einsehbar.\n\n Weitere Informationen zur Angebotsabgabe entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen.\n\n Hilfestellungen können Sie erhalten auf der Support-Seite der COSINEX GmbH unter: https://\n support.cosinex.de/unternehmen/\n Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 04.11.2026\n\n\n Bekanntmachungs-ID: CXS0YM0DY6G9SJUT\n\n\n\n\n 12.10.2026 10:11 Uhr - BMS 13.1.0.1001\n 3\n\f", "language": "de", "source_ref": "official_pdf#full-notice" }, "updates": [], "historyTotal": 1, "historyTruncated": false, "historyNextBefore": null, "related": [], "history": [ { "revision": 1, "createdAt": "2026-10-14T22:15:43.628164+00:00", "changedFields": [ "published" ], "source": { "url": "https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/public/company/projectForwarding.do?pid=56904436", "title": "2 Server für die Erweiterung eines vorhandenen Serverclusters", "issuer": "Stadt Ahlen, Der Bürgermeister", "status": "open", "language": "de", "location": "Westfalen, North Rhine-Westphalia, Germany", "deadline_at": "2026-11-06T08:00:00+00:00", "description": null, "country_code": "DE", "published_at": "2026-10-12T08:11:00+00:00", "contract_type": null, "deadline_date": null, "procedure_type": "UVgO Ausschreibung", "reference_numbers": [ "56904436" ], "classification_codes": [] }, "noticeText": { "text": "VHB NRW Formular 412\n01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung\n\n\n\n\nAuftragsbekanntmachung\n Aktenzeichen:\n Vergabe-Nr.: 2026-0128\n Bezeichnung des Verfahrens: 2 Server für die Erweiterung eines\n vorhandenen Serverclusters\n1. 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