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title: "Building automation and HVAC planning framework for Forschungszentrum Jülich"
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last-updated: 2026-11-05T09:00:00+00:00
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# Building automation and HVAC planning framework for Forschungszentrum Jülich

Forschungszentrum Jülich seeks planning services for building automation and heating, ventilation, sanitation and cooling systems across its buildings. Work may be called off in parts across systems in DIN 276 cost groups 410, 420, 430 and 480. The framework is divided into two equal lots estimated at EUR 500,000 each, EUR 1 million total; the value is an estimate and there is no guarantee it will be fully used. The two lots must go to different contractors. Bidders need relevant asbestos and mineral-wool planning certificates, radiation-protection authorization and security clearance, plus experience in at least three projects covering all four groups. Price is weighted 100%. Deadline: 12 November 2026 at 10:00 CET (09:00 UTC).

- Status: closing-soon
- Country: DE
- Buyer: Forschungszentrum Jülich GmbH -Team Bau-
- Submission deadline: 2026-11-12T09:00:00+00:00 (instant)
- Original notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/705836-2026
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HOAI §53 wie folgt gegliedert: KG 400 Bauwerk-Technische Anlagen • KG 410 Anlagengruppe 1- Zone II • KG 420 Anlagengruppe 2- Zone II • KG 430 Anlagengruppe 3- Zone III • KG 480 Gebäude- und Anlagenautomation (MSR-Technik) / Anlagengruppe 8 -Zone III Die Leistung kann vom Auftraggeber in Teilleistungen aus allen zu erbringenden Leistungsbereichen abgerufen werden.\nProcedure identifier\nca31d97d-cb02-44bf-9506-6527deff2b01\nInternal identifier\nB30/42409553\nType of procedure\nOpen\nThe procedure is accelerated\nno\n2.1.1.\nPurpose\nMain nature of the contract\nMain classification\n(\ncpv\n):\n71320000\nEngineering design services\n2.1.2.\nPlace of performance\nPostal address\nWilhelm-Johnen-Straße\nTown\nJülich\nPostcode\n52428\nCountry subdivision (NUTS)\nDüren\nDEA26\n)\nCountry\nGermany\n2.1.4.\nGeneral information\nAdditional information\nDie Lose I und II unterscheiden sich von den Leistungen nicht. Die Angaben der Leistungsbeschreibung beziehen sich auf jeweils ein Los. Das Nettohonorar inkl. sonstiger Kosten in der Leistungsbeschreibung ist demnach für ein Los anzugeben. Verlängerungs-Option: Das Forschungszentrum Jülich behält sich vor, jedes Los optional um 1 weiteres Jahr bei einer Erhöhung von max. 50% des Loswertes zu verlängern.\nLegal basis\nDirective 2014/24/EU\nvgv\n-\nRahmenvereinbarung der Gebäudeautomation (MSR) Heizung/Lüftung/Sanitär/Kälte (HLSK)- Planung\n2.1.5.\nTerms of procurement\nTerms of submission:\nMaximum number of lots for which one tenderer can submit tenders\n1\nTerms of contract:\nMaximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer\n2.1.6.\nGrounds for exclusion\nSources of grounds for exclusion\nProcurement Document\n5.\nLot\n5.1.\nLOT-0001\nPlanungsleistungen Gebäudeautomation (MSR) und Heizung/ Lüftung/ Sanitär/ Klima (HLSK)\nDas Forschungszentrum Jülich plant die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für Gebäudeautomation/MSR und Heizung/Lüftung/Sanitär/Kälte-Planung in Bezug auf die Gebäude des Forschungszentrums 3. Kurze Beschreibung der Aufgabenstellung Der Auftragnehmer (AN) soll den Auftraggeber (AG), insbesondere die Fachbereich Elektrotechnik (B-E) und Versorgungstechnik (B-V), bei der Ausübung seiner Aufgaben möglichst flexibel und schnell durch seine Dienstleistung bei der Planung unterstützen. Die Planung wird dabei nach Kostengruppen entsprechend DIN 276 bzw. HOAI §53 wie folgt gegliedert: KG 400 Bauwerk-Technische Anlagen • KG 410 Anlagengruppe 1- Zone II • KG 420 Anlagengruppe 2- Zone II • KG 430 Anlagengruppe 3- Zone III • KG 480 Gebäude- und Anlagenautomation (MSR-Technik) / Anlagengruppe 8 -Zone III Die Leistung kann vom Auftraggeber in Teilleistungen aus allen zu erbringenden Leistungsbereichen abgerufen werden.\nLOT-0001 B30/42409553\n5.1.1.\nOptions\nDescription of the options\nDie Laufzeit des Vertrages beträgt 24 Monate nach Vertragsabschluss Diese Rahmenvereinbarung teilt sich zu gleichen Anteilen in 2 Lose auf: geschätzter Auftragswert Los 1 500.000,00 € geschätzter Auftragswert Los 2 500.000,00 € geschätzter Auftragswert gesamt 1.000.000,00 € Die Lose werden zwingend an verschiedene Auftragnehmer vergeben. Der Leistungsumfang ist ein geschätzter Wert, der vom tatsächlichen Bedarf abweichen kann. Es besteht kein Anspruch auf Ausschöpfung der vollen Auftragssumme.\n5.1.2.\n5.1.3.\nEstimated duration\nOther duration\nUnknown\n5.1.6.\nReserved participation\nParticipation is not reserved.\nProcurement Project not financed with EU Funds.\nThe procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)\nyes\nThis procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs):\n5.1.7.\nStrategic procurement\nAim of strategic procurement\nNo strategic procurement\n5.1.9.\nSelection criteria\nSources of selection criteria\nNotice\nCriterion\nRelevant educational and professional qualifications\nDescription of selection criterion\nMindestanforderungen I: - Sachkundenachweis hinsichtlich der Planung von Arbeiten gemäß TRGS 519 (Asbest) - Sachkundenachweis hinsichtlich der Planung von Arbeiten gemäß TRGS 521 (KMF) Der Bieter hat die folgenden Mindestanforderungen I mit Abgabe des Angebotes nachzuweisen. Die Angaben sind vollständig einzureichen und mittels geeigneter Dokumente zu belegen. Kann der Bieter diese Mindestanforderungen I nicht erfüllen, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. - Nachweis über die Genehmigung nach § 25 Strahlenschutzgesetz (StrSchG) - Nachweis zur kostenpflichtigen Sicherheitsüberprüfung gemäß § 12b Atomgesetz (AtG) für das eingesetzte Personal\nReferences on specified services\nDie Bieter müssen Planungserfahrung in mindestens 3 Projekten über alle abgefragte Anlagengruppen (1, 2, 3, 8) nachweisen. Der Nachweis ist über eine Referenzliste zu erbringen.\n5.1.10.\nAward criteria\nType:\nPrice\n100% Preis\n5.1.11.\nProcurement documents\nLanguages in which the procurement documents are officially available\nGerman\nAddress of the procurement documents\nhttps://www.subreport.de/E82414133\n5.1.12.\nTerms of submission\nElectronic submission\nRequired\nAddress for submission\nLanguages in which tenders or requests to participate may be submitted\nElectronic catalogue\nNot allowed\nVariants\nTenderers may submit more than one tender\nDeadline for receipt of tenders\n12/11/2026\n10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time\nDuration during which the tender must remain valid\n40\nDays\nInformation that can be supplemented after the submission deadline\nAt the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.\nMit dem Angebot abzugebende Unterlagen: 1. Ausgefüllte Angebotserklärung 2. Ausgefüllte Leistungsbeschreibung 3. Anlage 04 (Eigenerklärung zur Eignung Formblatt 124 LD) 4. Unterschriebener Rahmenvertrag Sollten die unter dem Punkt 1-3 gelisteten Unterlagen nicht beiliegen, führt dies zum sofortigen Ausschluss des Angebotes. 4. Nachweis der Berufszulassung - Die vom AN zur Planung und Überwachung der Bauausführung eingesetzten Personen müssen über eine entsprechende abgeschlossene Fachausbildung (Dipl.-Ing., Bachelor, Master TH/FH8) und eine angemessene und nachweisliche Baustellenpraxis verfügen 5. Angaben zur Bürostruktur: - mind. 2 Mitarbeiter, die als Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter tätig sind - Anzahl der Mitarbeiter/innen - Benennung des vorgesehenen Projektleiters und ggf. des stellvertretenden Projektleiters 6. Jahresumsatz: - Angabe des Jahresumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (2021/ 2022/ 2023) 7. Haftpflichtversicherung: - Angabe der Haftpflichtversicherung mit den entsprechenden Deckungssummen für Personenschäden/ Sach- und Vermögensschäden • Deckung Personenschäden: 1.500.000 € • Deckung Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 € Für die Nachforderung fehlender Unterlagen 4-7 werden wird eine Frist von maximal 3 Werktagen gewähren. Nach Ablauf der Nachforderungsfrist wird das Angebot ausgeschlossen.\nInformation about public opening\nOpening date\nTerms of contract\nThe execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes\nNo\nElectronic invoicing\nElectronic ordering will be used\nElectronic payment will be used\n5.1.15.\nTechniques\nFramework agreement\nFramework agreement, without reopening of competition\nInformation about the dynamic purchasing system\nNo dynamic purchase system\n5.1.16.\nFurther information, mediation and review\nMediation organisation\nForschungszentrum Jülich GmbH -Team Bau- - Einkauf und Materialwirtschaft\nReview organisation\nVergabekammer des Bundes\nOrganisation providing more information on the review procedures\nLOT-0002\n10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time\n42\nMit dem Angebot abzugebende Unterlagen: 1. Anlage 00 (Ausgefüllte Angebotserklärung) 2. Anlage 02 (Eigenerklärung zur Eignung Formblatt 124 LD) 3. Anlage 04 (Unterschriebener Rahmenvertrag) Sollten die unter dem Punkt 1-3 gelisteten Unterlagen nicht beiliegen, führt dies zum sofortigen Ausschluss des Angebotes. 4. Nachweis der Berufszulassung - Die vom AN zur Planung und Überwachung der Bauausführung eingesetzten Personen müssen über eine entsprechende abgeschlossene Fachausbildung (Dipl.-Ing., Bachelor, Master TH/FH8) und eine angemessene und nachweisliche Baustellenpraxis verfügen 5. Angaben zur Bürostruktur: - mind. 2 Mitarbeiter, die als Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter tätig sind - Anzahl der Mitarbeiter/innen - Benennung des vorgesehenen Projektleiters und ggf. des stellvertretenden Projektleiters 6. Jahresumsatz: - Angabe des Jahresumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (2021/ 2022/ 2023) 7. Haftpflichtversicherung: - Angabe der Haftpflichtversicherung mit den entsprechenden Deckungssummen für Personenschäden/ Sach- und Vermögensschäden • Deckung Personenschäden: 1.500.000 € • Deckung Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 € Für die Nachforderung fehlender Unterlagen 4-7 werden wird eine Frist von maximal 3 Werktagen gewähren. Nach Ablauf der Nachforderungsfrist wird das Angebot ausgeschlossen.",
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Das Nettohonorar inkl. sonstiger Kosten in der Leistungsbeschreibung ist demnach für ein Los anzugeben. Verlängerungs-Option: Das Forschungszentrum Jülich behält sich vor, jedes Los optional um 1 weiteres Jahr bei einer Erhöhung von max. 50% des Loswertes zu verlängern.\nLegal basis\nDirective 2014/24/EU\nvgv\n-\nRahmenvereinbarung der Gebäudeautomation (MSR) Heizung/Lüftung/Sanitär/Kälte (HLSK)- Planung\n2.1.5.\nTerms of procurement\nTerms of submission:\nMaximum number of lots for which one tenderer can submit tenders\n1\nTerms of contract:\nMaximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer\n2.1.6.\nGrounds for exclusion\nSources of grounds for exclusion\nProcurement Document\n5.\nLot\n5.1.\nLOT-0001\nPlanungsleistungen Gebäudeautomation (MSR) und Heizung/ Lüftung/ Sanitär/ Klima (HLSK)\nDas Forschungszentrum Jülich plant die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für Gebäudeautomation/MSR und Heizung/Lüftung/Sanitär/Kälte-Planung in Bezug auf die Gebäude des Forschungszentrums 3. Kurze Beschreibung der Aufgabenstellung Der Auftragnehmer (AN) soll den Auftraggeber (AG), insbesondere die Fachbereich Elektrotechnik (B-E) und Versorgungstechnik (B-V), bei der Ausübung seiner Aufgaben möglichst flexibel und schnell durch seine Dienstleistung bei der Planung unterstützen. Die Planung wird dabei nach Kostengruppen entsprechend DIN 276 bzw. HOAI §53 wie folgt gegliedert: KG 400 Bauwerk-Technische Anlagen • KG 410 Anlagengruppe 1- Zone II • KG 420 Anlagengruppe 2- Zone II • KG 430 Anlagengruppe 3- Zone III • KG 480 Gebäude- und Anlagenautomation (MSR-Technik) / Anlagengruppe 8 -Zone III Die Leistung kann vom Auftraggeber in Teilleistungen aus allen zu erbringenden Leistungsbereichen abgerufen werden.\nLOT-0001 B30/42409553\n5.1.1.\nOptions\nDescription of the options\nDie Laufzeit des Vertrages beträgt 24 Monate nach Vertragsabschluss Diese Rahmenvereinbarung teilt sich zu gleichen Anteilen in 2 Lose auf: geschätzter Auftragswert Los 1 500.000,00 € geschätzter Auftragswert Los 2 500.000,00 € geschätzter Auftragswert gesamt 1.000.000,00 € Die Lose werden zwingend an verschiedene Auftragnehmer vergeben. Der Leistungsumfang ist ein geschätzter Wert, der vom tatsächlichen Bedarf abweichen kann. Es besteht kein Anspruch auf Ausschöpfung der vollen Auftragssumme.\n5.1.2.\n5.1.3.\nEstimated duration\nOther duration\nUnknown\n5.1.6.\nReserved participation\nParticipation is not reserved.\nProcurement Project not financed with EU Funds.\nThe procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)\nyes\nThis procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs):\n5.1.7.\nStrategic procurement\nAim of strategic procurement\nNo strategic procurement\n5.1.9.\nSelection criteria\nSources of selection criteria\nNotice\nCriterion\nRelevant educational and professional qualifications\nDescription of selection criterion\nMindestanforderungen I: - Sachkundenachweis hinsichtlich der Planung von Arbeiten gemäß TRGS 519 (Asbest) - Sachkundenachweis hinsichtlich der Planung von Arbeiten gemäß TRGS 521 (KMF) Der Bieter hat die folgenden Mindestanforderungen I mit Abgabe des Angebotes nachzuweisen. Die Angaben sind vollständig einzureichen und mittels geeigneter Dokumente zu belegen. Kann der Bieter diese Mindestanforderungen I nicht erfüllen, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. - Nachweis über die Genehmigung nach § 25 Strahlenschutzgesetz (StrSchG) - Nachweis zur kostenpflichtigen Sicherheitsüberprüfung gemäß § 12b Atomgesetz (AtG) für das eingesetzte Personal\nReferences on specified services\nDie Bieter müssen Planungserfahrung in mindestens 3 Projekten über alle abgefragte Anlagengruppen (1, 2, 3, 8) nachweisen. Der Nachweis ist über eine Referenzliste zu erbringen.\n5.1.10.\nAward criteria\nType:\nPrice\n100% Preis\n5.1.11.\nProcurement documents\nLanguages in which the procurement documents are officially available\nGerman\nAddress of the procurement documents\nhttps://www.subreport.de/E82414133\n5.1.12.\nTerms of submission\nElectronic submission\nRequired\nAddress for submission\nLanguages in which tenders or requests to participate may be submitted\nElectronic catalogue\nNot allowed\nVariants\nTenderers may submit more than one tender\nDeadline for receipt of tenders\n12/11/2026\n10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time\nDuration during which the tender must remain valid\n40\nDays\nInformation that can be supplemented after the submission deadline\nAt the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.\nMit dem Angebot abzugebende Unterlagen: 1. Ausgefüllte Angebotserklärung 2. Ausgefüllte Leistungsbeschreibung 3. Anlage 04 (Eigenerklärung zur Eignung Formblatt 124 LD) 4. Unterschriebener Rahmenvertrag Sollten die unter dem Punkt 1-3 gelisteten Unterlagen nicht beiliegen, führt dies zum sofortigen Ausschluss des Angebotes. 4. Nachweis der Berufszulassung - Die vom AN zur Planung und Überwachung der Bauausführung eingesetzten Personen müssen über eine entsprechende abgeschlossene Fachausbildung (Dipl.-Ing., Bachelor, Master TH/FH8) und eine angemessene und nachweisliche Baustellenpraxis verfügen 5. Angaben zur Bürostruktur: - mind. 2 Mitarbeiter, die als Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter tätig sind - Anzahl der Mitarbeiter/innen - Benennung des vorgesehenen Projektleiters und ggf. des stellvertretenden Projektleiters 6. Jahresumsatz: - Angabe des Jahresumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (2021/ 2022/ 2023) 7. Haftpflichtversicherung: - Angabe der Haftpflichtversicherung mit den entsprechenden Deckungssummen für Personenschäden/ Sach- und Vermögensschäden • Deckung Personenschäden: 1.500.000 € • Deckung Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 € Für die Nachforderung fehlender Unterlagen 4-7 werden wird eine Frist von maximal 3 Werktagen gewähren. Nach Ablauf der Nachforderungsfrist wird das Angebot ausgeschlossen.\nInformation about public opening\nOpening date\nTerms of contract\nThe execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes\nNo\nElectronic invoicing\nElectronic ordering will be used\nElectronic payment will be used\n5.1.15.\nTechniques\nFramework agreement\nFramework agreement, without reopening of competition\nInformation about the dynamic purchasing system\nNo dynamic purchase system\n5.1.16.\nFurther information, mediation and review\nMediation organisation\nForschungszentrum Jülich GmbH -Team Bau- - Einkauf und Materialwirtschaft\nReview organisation\nVergabekammer des Bundes\nOrganisation providing more information on the review procedures\nLOT-0002\n10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time\n42\nMit dem Angebot abzugebende Unterlagen: 1. Anlage 00 (Ausgefüllte Angebotserklärung) 2. Anlage 02 (Eigenerklärung zur Eignung Formblatt 124 LD) 3. Anlage 04 (Unterschriebener Rahmenvertrag) Sollten die unter dem Punkt 1-3 gelisteten Unterlagen nicht beiliegen, führt dies zum sofortigen Ausschluss des Angebotes. 4. Nachweis der Berufszulassung - Die vom AN zur Planung und Überwachung der Bauausführung eingesetzten Personen müssen über eine entsprechende abgeschlossene Fachausbildung (Dipl.-Ing., Bachelor, Master TH/FH8) und eine angemessene und nachweisliche Baustellenpraxis verfügen 5. Angaben zur Bürostruktur: - mind. 2 Mitarbeiter, die als Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter tätig sind - Anzahl der Mitarbeiter/innen - Benennung des vorgesehenen Projektleiters und ggf. des stellvertretenden Projektleiters 6. Jahresumsatz: - Angabe des Jahresumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (2021/ 2022/ 2023) 7. Haftpflichtversicherung: - Angabe der Haftpflichtversicherung mit den entsprechenden Deckungssummen für Personenschäden/ Sach- und Vermögensschäden • Deckung Personenschäden: 1.500.000 € • Deckung Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 € Für die Nachforderung fehlender Unterlagen 4-7 werden wird eine Frist von maximal 3 Werktagen gewähren. Nach Ablauf der Nachforderungsfrist wird das Angebot ausgeschlossen.",
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