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title: "CAFM solution procurement, implementation and operation"
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last-updated: 2026-10-14T18:12:05.507414+00:00
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# CAFM solution procurement, implementation and operation

ETH Zurich seeks a computer-aided facility management (CAFM) solution for property and operational processes. The system should provide an integrated, data-driven environment that supports operations and collaboration and helps meet legal, regulatory and internal standards, including ESG, data protection, compliance and digital accessibility. The procurement covers acquisition, implementation and operation of the solution. Electronic submission in German or English is allowed; variants and multiple offers are prohibited. Offers must remain valid for 360 days. The deadline was 14 September 2026 at 23:59 CEST and has passed. The public notice does not specify contract duration, renewal or estimated value; award criteria are in the procurement documents.

- Status: closed
- Country: CH
- Buyer: ETH Zürich - Abt. Informatikdienste
- Submission deadline: 2026-09-14T23:59:00+02:00 (instant)
- Original notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/520522-2026
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    "text": "520522-2026 - Wettbewerb\n   Schweiz – Bereitstellung von Software – Beschaffung, Einführung und Betrieb einer CAFM-\n   Lösung\n   OJ S 143/2026 28/07/2026\n   Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung\n   Dienstleistungen\n\n   1. Beschaffer\n\n      1.1. Beschaffer\n           Offizielle Bezeichnung: ETH Zürich - Abt. Informatikdienste\n\n           Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts\n           Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung\n\n   2. Verfahren\n\n      2.1. Verfahren\n\n           Beschreibung: Beschaffung eines CAFM-Systems welches die immobilien- und\n           betriebsbezogenen Prozesse ganzheitlich, medienbruchfrei und datenbasiert steuert. Im\n           Mittelpunkt steht dabei die Absicht, ein technologisch, organisatorisch und strategisch\n           zukunftsfähiges Systemumfeld zu schaffen, das den Betrieb unterstützt, die Zusammenarbeit\n           verbessert und die Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer sowie interner Standards (z. B.\n           ESG, Datenschutz, Compliance, digitale Barrierefreiheit) langfristig sicherstellt.\n           Kennung des Verfahrens: b336d6bc-c470-4702-8dd0-09a55f996c53\n           Verfahrensart: Offenes Verfahren\n           Das Verfahren wird beschleunigt: nein\n\n     2.1.1. Zweck\n            Art des Auftrags: Dienstleistungen\n            Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software\n\n     2.1.2. Erfüllungsort\n            Stadt: Zürich\n            Postleitzahl: 8092\n            Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)\n            Land: Schweiz\n\n     2.1.4. Allgemeine Informationen\n            Rechtsgrundlage:\n            Richtlinie 2014/24/EU\n\n     2.1.6. Ausschlussgründe\n            Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen\n\n   5. Los\n\n      5.1. Los: LOT-0000\n\n              Beschreibung: Beschaffung eines CAFM-Systems welches die immobilien- und\n              betriebsbezogenen Prozesse ganzheitlich, medienbruchfrei und datenbasiert steuert. Im\n              Mittelpunkt steht dabei die Absicht, ein technologisch, organisatorisch und strategisch\n              zukunftsfähiges Systemumfeld zu schaffen, das den Betrieb unterstützt, die Zusammenarbeit\n              verbessert und die Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer sowie interner Standards (z. B.\n              ESG, Datenschutz, Compliance, digitale Barrierefreiheit) langfristig sicherstellt.\n\n     5.1.1. Zweck\n            Art des Auftrags: Dienstleistungen\n            Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software\n            Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet\n            und Hilfestellung\n\n     5.1.2. Erfüllungsort\n            Stadt: Zürich\n            Postleitzahl: 8092\n            Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)\n            Land: Schweiz\n\n     5.1.3. Geschätzte Dauer\n            Andere Laufzeit: Unbekannt\n\n     5.1.4. Verlängerung\n            Maximale Verlängerungen: 1\n\n     5.1.6. Allgemeine Informationen\n            Vorbehaltene Teilnahme:\n            Teilnahme ist nicht vorbehalten.\n            Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten\n            Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt\n            Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert\n            Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja\n\n     5.1.9. Eignungskriterien\n            Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen\n\n   5.1.10. Zuschlagskriterien\n           Kriterium:\n           Art: Qualität\n           Beschreibung: Zuschlagskriterien\n           Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien\n           ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.\n\n   5.1.11. Auftragsunterlagen\n           Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt\n           Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: \n           /redirect?\n           context=eyJwYWdlIjoicHJvamVjdCIsInJvbGUiOm51bGwsIm9yZ0lkIjpudWxsLCJwcm9qZWN0SWQiOiJ\n           Ad-hoc-Kommunikationskanal:\n           Name: Simap.ch\n\n   5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe\n\n              Bedingungen für die Einreichung:\n              Elektronische Einreichung: Zulässig\n              Adresse für die Einreichung: \n              context=eyJwYWdlIjoicHJvamVjdCIsInJvbGUiOm51bGwsIm9yZ0lkIjpudWxsLCJwcm9qZWN0SWQiOiJ\n              Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch,\n              Englisch\n              Elektronischer Katalog: Nicht zulässig\n              Varianten: Nicht zulässig\n              Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig\n              Frist für den Eingang der Angebote: 14/09/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,\n              Mitteleuropäische Sommerzeit\n              Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 360 Tage\n              Auftragsbedingungen:\n              Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte\n              Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt\n              Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation\n              auf simap.ch\n              Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich\n              Aufträge werden elektronisch erteilt: nein\n              Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja\n              Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch\n\n   5.1.15. Techniken\n           Rahmenvereinbarung:\n           Keine Rahmenvereinbarung\n           Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:\n           Kein dynamisches Beschaffungssystem\n\n   5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung\n           Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht\n           Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung\n           kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen\n           (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht,\n           Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und\n           hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der\n           beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden\n           Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des\n           Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs.\n           2 BöB keine Anwendung.\n           Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ETH\n           Zürich - Abt. Informatikdienste\n\n   8. Organisationen\n\n      8.1. ORG-0001\n           Offizielle Bezeichnung: ETH Zürich - Abt. Informatikdienste\n           Registrierungsnummer: 27ac770e-9fcf-4e75-a593-aa124c8ab695\n           Postanschrift: Binzmühlestrasse 130\n           Stadt: Zürich\n           Postleitzahl: 8092\n\n              Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)\n              Land: Schweiz\n\n              Internetadresse: \n              Rollen dieser Organisation:\n              Beschaffer\n              Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt\n\n      8.1. ORG-0002\n           Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht\n           Registrierungsnummer: BVGER\n           Postanschrift: Postfach\n           Stadt: St. Gallen\n           Postleitzahl: 9023\n           Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)\n           Land: Schweiz\n\n           Internetadresse: \n           Rollen dieser Organisation:\n           Überprüfungsstelle\n\n      8.1. 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        "text": "520522-2026 - Wettbewerb\n   Schweiz – Bereitstellung von Software – Beschaffung, Einführung und Betrieb einer CAFM-\n   Lösung\n   OJ S 143/2026 28/07/2026\n   Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung\n   Dienstleistungen\n\n   1. Beschaffer\n\n      1.1. Beschaffer\n           Offizielle Bezeichnung: ETH Zürich - Abt. Informatikdienste\n\n           Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts\n           Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung\n\n   2. Verfahren\n\n      2.1. Verfahren\n\n           Beschreibung: Beschaffung eines CAFM-Systems welches die immobilien- und\n           betriebsbezogenen Prozesse ganzheitlich, medienbruchfrei und datenbasiert steuert. Im\n           Mittelpunkt steht dabei die Absicht, ein technologisch, organisatorisch und strategisch\n           zukunftsfähiges Systemumfeld zu schaffen, das den Betrieb unterstützt, die Zusammenarbeit\n           verbessert und die Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer sowie interner Standards (z. B.\n           ESG, Datenschutz, Compliance, digitale Barrierefreiheit) langfristig sicherstellt.\n           Kennung des Verfahrens: b336d6bc-c470-4702-8dd0-09a55f996c53\n           Verfahrensart: Offenes Verfahren\n           Das Verfahren wird beschleunigt: nein\n\n     2.1.1. Zweck\n            Art des Auftrags: Dienstleistungen\n            Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software\n\n     2.1.2. Erfüllungsort\n            Stadt: Zürich\n            Postleitzahl: 8092\n            Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)\n            Land: Schweiz\n\n     2.1.4. Allgemeine Informationen\n            Rechtsgrundlage:\n            Richtlinie 2014/24/EU\n\n     2.1.6. Ausschlussgründe\n            Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen\n\n   5. Los\n\n      5.1. Los: LOT-0000\n\n              Beschreibung: Beschaffung eines CAFM-Systems welches die immobilien- und\n              betriebsbezogenen Prozesse ganzheitlich, medienbruchfrei und datenbasiert steuert. Im\n              Mittelpunkt steht dabei die Absicht, ein technologisch, organisatorisch und strategisch\n              zukunftsfähiges Systemumfeld zu schaffen, das den Betrieb unterstützt, die Zusammenarbeit\n              verbessert und die Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer sowie interner Standards (z. B.\n              ESG, Datenschutz, Compliance, digitale Barrierefreiheit) langfristig sicherstellt.\n\n     5.1.1. Zweck\n            Art des Auftrags: Dienstleistungen\n            Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software\n            Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet\n            und Hilfestellung\n\n     5.1.2. Erfüllungsort\n            Stadt: Zürich\n            Postleitzahl: 8092\n            Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)\n            Land: Schweiz\n\n     5.1.3. Geschätzte Dauer\n            Andere Laufzeit: Unbekannt\n\n     5.1.4. Verlängerung\n            Maximale Verlängerungen: 1\n\n     5.1.6. Allgemeine Informationen\n            Vorbehaltene Teilnahme:\n            Teilnahme ist nicht vorbehalten.\n            Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten\n            Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt\n            Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert\n            Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja\n\n     5.1.9. Eignungskriterien\n            Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen\n\n   5.1.10. Zuschlagskriterien\n           Kriterium:\n           Art: Qualität\n           Beschreibung: Zuschlagskriterien\n           Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien\n           ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.\n\n   5.1.11. Auftragsunterlagen\n           Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt\n           Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: \n           /redirect?\n           context=eyJwYWdlIjoicHJvamVjdCIsInJvbGUiOm51bGwsIm9yZ0lkIjpudWxsLCJwcm9qZWN0SWQiOiJ\n           Ad-hoc-Kommunikationskanal:\n           Name: Simap.ch\n\n   5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe\n\n              Bedingungen für die Einreichung:\n              Elektronische Einreichung: Zulässig\n              Adresse für die Einreichung: \n              context=eyJwYWdlIjoicHJvamVjdCIsInJvbGUiOm51bGwsIm9yZ0lkIjpudWxsLCJwcm9qZWN0SWQiOiJ\n              Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch,\n              Englisch\n              Elektronischer Katalog: Nicht zulässig\n              Varianten: Nicht zulässig\n              Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig\n              Frist für den Eingang der Angebote: 14/09/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,\n              Mitteleuropäische Sommerzeit\n              Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 360 Tage\n              Auftragsbedingungen:\n              Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte\n              Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt\n              Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation\n              auf simap.ch\n              Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich\n              Aufträge werden elektronisch erteilt: nein\n              Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja\n              Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch\n\n   5.1.15. Techniken\n           Rahmenvereinbarung:\n           Keine Rahmenvereinbarung\n           Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:\n           Kein dynamisches Beschaffungssystem\n\n   5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung\n           Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht\n           Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung\n           kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen\n           (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht,\n           Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und\n           hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der\n           beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden\n           Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des\n           Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs.\n           2 BöB keine Anwendung.\n           Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ETH\n           Zürich - Abt. Informatikdienste\n\n   8. Organisationen\n\n      8.1. ORG-0001\n           Offizielle Bezeichnung: ETH Zürich - Abt. Informatikdienste\n           Registrierungsnummer: 27ac770e-9fcf-4e75-a593-aa124c8ab695\n           Postanschrift: Binzmühlestrasse 130\n           Stadt: Zürich\n           Postleitzahl: 8092\n\n              Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)\n              Land: Schweiz\n\n              Internetadresse: \n              Rollen dieser Organisation:\n              Beschaffer\n              Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt\n\n      8.1. ORG-0002\n           Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht\n           Registrierungsnummer: BVGER\n           Postanschrift: Postfach\n           Stadt: St. Gallen\n           Postleitzahl: 9023\n           Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)\n           Land: Schweiz\n\n           Internetadresse: \n           Rollen dieser Organisation:\n           Überprüfungsstelle\n\n      8.1. ORG-0003\n           Offizielle Bezeichnung: Simap.ch\n           Registrierungsnummer: CH001\n           Postanschrift: Holzikofenweg 36\n           Stadt: Bern\n           Postleitzahl: 3003\n           Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)\n           Land: Schweiz\n\n           Internetadresse: \n           Rollen dieser Organisation:\n           TED eSender\n\n   Informationen zur Bekanntmachung\n\n              Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 299a2eaf-e390-44c2-882b-8b59a35bc400 - 01\n              Formulartyp: Wettbewerb\n              Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung\n              Unterart der Bekanntmachung: 16\n              Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/07/2026 02:25:51 (UTC+02:00)\n              Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit\n              Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch, Englisch\n              Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 520522-2026\n              ABl. S – Nummer der Ausgabe: 143/2026\n              Datum der Veröffentlichung: 28/07/2026",
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