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title: "Construction-site key-deposit system for Energie Wasser Bern"
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# Construction-site key-deposit system for Energie Wasser Bern
Energie Wasser Bern seeks a standard key-deposit system for managing third-party keys used for utility-connection works. The solution combines physical deposit hardware, management software and training/support services, with implementation, operations, maintenance, spare parts and second- and third-level support. The procurement is intended to improve key custody traceability and the handling of access-code confidentiality; no actual building access codes are included in the notice. The contract is five years with two optional 12-month extensions, subject to credit approval. Offers were due 3 September 2026 at 23:45 CEST.
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"text": "509506-2026 - Wettbewerb\n Schweiz – Baukonstruktionen und Baustoffe; Bauhilfsprodukte (elektrische Apparate\n ausgenommen) – EBP-614_Schlüsseldepotsystem für Baustellen\n OJ S 140/2026 23/07/2026\n Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung\n Lieferleistungen\n\n\n 1. Beschaffer\n\n 1.1. Beschaffer\n Offizielle Bezeichnung: Energie Wasser Bern\n E-Mail: ewb-beschaffung@ewb.ch\n Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung\n des öffentlichen Rechts\n Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung\n\n 2. Verfahren\n\n 2.1. Verfahren\n Titel: EBP-614_Schlüsseldepotsystem für Baustellen\n Beschreibung: Für die Arbeiten an Netzanschlüssen im Versorgungsgebiet von ewb werden\n Fremdschlüssel für den Zugang zu Liegenschaften und Räumen benötigt. Das Management\n der Schlüssel während der Projektphase ist aufwändig, da unterschiedlichste interne und\n externe Personen zum Teil über einen längeren Zeitraum Zutritt zu den Liegenschaften und in\n Betriebsräume benötigen. Das Vertrauen von Liegenschaftseigentümerinnen und -\n eigentümern gegenüber der aktuellen Lösung ist gering. In vielen Fällen werden mechanische\n Schlüsseltresore mit Zahlencode im Eingangsbereich der Liegenschaften montiert und\n Schlüssel dort deponiert. Es ist nicht nachvollziehbar, wer Schlüssel bezieht und über welchen\n Zeitraum und wie mit der Vertraulichkeit der Codes umgegangen wird. Zur Verbesserung der\n Abläufe und Schaffung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Vertrauen der\n Liegenschaftseigentümerinnen in die Arbeitsweise von ewb sollen der Prozess und die\n bereitgestellten Hilfsmittel zur Schlüsselbewirtschaftung optimiert werden. ewb will ein\n marktgängiges Schlüsseldepotsystem als Standardlösung, bestehend aus Hardware\n (Depotkasten), Software (Verwaltung) und Dienstleistungen (Schulung, Support) beschaffen.\n Gesucht wird ein versierter und zuverlässiger Partner für die Lieferung der System-\n Komponenten, die Implementierung sowie für den 2nd- und 3rd- Levelsupport, die Wartung,\n den Betrieb und Ersatzteillieferung.\n Kennung des Verfahrens: 4b67329a-428f-4263-8fea-b6b43fb11ff2\n Verfahrensart: Offenes Verfahren\n Das Verfahren wird beschleunigt: nein\n\n 2.1.1. Zweck\n Art des Auftrags: Lieferleistungen\n Haupteinstufung (cpv): 44000000 Baukonstruktionen und Baustoffe; Bauhilfsprodukte\n (elektrische Apparate ausgenommen)\n\n 2.1.2. Erfüllungsort\n Land: Schweiz\n Ort im betreffenden Land\n\n\f Zusätzliche Informationen: Stadt Bern\n\n 2.1.4. Allgemeine Informationen\n Zusätzliche Informationen: Sonstige Anforderungen Vorbehalt: Eine Auftragserteilung erfolgt\n vorbehältlich der Erteilung der Kreditbewilligung. Über den Preis werden keine Verhandlungen\n geführt. Technische Bereinigungen bleiben vorbehalten.\n Rechtsgrundlage:\n Richtlinie 2014/24/EU\n\n 2.1.6. Ausschlussgründe\n Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen\n\n 5. Los\n\n 5.1. Los: LOT-0000\n Titel: EBP-614_Schlüsseldepotsystem für Baustellen\n Beschreibung: Für die Arbeiten an Netzanschlüssen im Versorgungsgebiet von ewb werden\n Fremdschlüssel für den Zugang zu Liegenschaften und Räumen benötigt. Das Management\n der Schlüssel während der Projektphase ist aufwändig, da unterschiedlichste interne und\n externe Personen zum Teil über einen längeren Zeitraum Zutritt zu den Liegenschaften und in\n Betriebsräume benötigen. Das Vertrauen von Liegenschaftseigentümerinnen und -\n eigentümern gegenüber der aktuellen Lösung ist gering. In vielen Fällen werden mechanische\n Schlüsseltresore mit Zahlencode im Eingangsbereich der Liegenschaften montiert und\n Schlüssel dort deponiert. Es ist nicht nachvollziehbar, wer Schlüssel bezieht und über welchen\n Zeitraum und wie mit der Vertraulichkeit der Codes umgegangen wird. Zur Verbesserung der\n Abläufe und Schaffung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Vertrauen der\n Liegenschaftseigentümerinnen in die Arbeitsweise von ewb sollen der Prozess und die\n bereitgestellten Hilfsmittel zur Schlüsselbewirtschaftung optimiert werden. ewb will ein\n marktgängiges Schlüsseldepotsystem als Standardlösung, bestehend aus Hardware\n (Depotkasten), Software (Verwaltung) und Dienstleistungen (Schulung, Support) beschaffen.\n Gesucht wird ein versierter und zuverlässiger Partner für die Lieferung der System-\n Komponenten, die Implementierung sowie für den 2nd- und 3rd- Levelsupport, die Wartung,\n den Betrieb und Ersatzteillieferung.\n\n 5.1.1. Zweck\n Art des Auftrags: Lieferleistungen\n Haupteinstufung (cpv): 44000000 Baukonstruktionen und Baustoffe; Bauhilfsprodukte\n (elektrische Apparate ausgenommen)\n Zusätzliche Einstufung (cpv): 44520000 Schlösser, Schlüssel und Scharniere, 45210000\n Bauleistungen im Hochbau\n Optionen:\n Beschreibung der Optionen: Mit der Zuschlagsempfängerin wird ein Vertrag über 5 Jahre\n abgeschlossen, mit der Option um Verlängerung um zweimal 12 Monate.\n\n 5.1.2. Erfüllungsort\n Land: Schweiz\n Ort im betreffenden Land\n Zusätzliche Informationen: Stadt Bern\n\n 5.1.3. Geschätzte Dauer\n Datum des Beginns: 14/01/2027\n Enddatum der Laufzeit: 31/01/2032\n\n\f 5.1.4. Verlängerung\n Maximale Verlängerungen: 0\n\n 5.1.6. Allgemeine Informationen\n Vorbehaltene Teilnahme:\n Teilnahme ist nicht vorbehalten.\n Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten\n Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt\n Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert\n Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja\n\n 5.1.9. Eignungskriterien\n Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen\n\n 5.1.10. Zuschlagskriterien\n Kriterium:\n Art: Qualität\n Beschreibung: Zuschlagskriterien\n Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien\n ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.\n\n 5.1.11. Auftragsunterlagen\n Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt\n Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://www.simap.ch/de\n /redirect?\n context=eyJwYWdlIjoicHJvamVjdCIsInJvbGUiOm51bGwsIm9yZ0lkIjpudWxsLCJwcm9qZWN0SWQiOiI\n Ad-hoc-Kommunikationskanal:\n Name: Simap.ch\n\n 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe\n Bedingungen für die Einreichung:\n Elektronische Einreichung: Nicht zulässig\n Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Instrumente,\n Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar\n Beschreibung: Die korrekte Adressierung ist für die zeitgerechte und gesetzmässige\n Bearbeitung des Angebots innerhalb des Vergabeverfahrens ausschlaggebend.
Die\n Angebotseinreichung durch die Anbietenden erfolgt elektronisch über die Webanwendung\n DecisionAdvisor. Nur die ausgedruckte Papierversion vom Lieferantenreport muss rechtsgültig\n unterschrieben an die Beschaffungsstelle eingereicht wer\n Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch\n Elektronischer Katalog: Nicht zulässig\n Varianten: Nicht zulässig\n Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig\n Frist für den Eingang der Angebote: 03/09/2026 23:45:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,\n Mitteleuropäische Sommerzeit\n Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage\n Auftragsbedingungen:\n Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte\n Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt\n Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation\n auf simap.ch\n\n\f Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich\n Aufträge werden elektronisch erteilt: nein\n Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja\n Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch\n\n 5.1.15. Techniken\n Rahmenvereinbarung:\n Keine Rahmenvereinbarung\n Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:\n Kein dynamisches Beschaffungssystem\n\n 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung\n Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht\n Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Diese Ausschreibung kann\n innert 20 Tagen seit Publikation mittels Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Bern-\n Mittelland, Poststrasse 25, 3071 Ostermundigen schriftlich angefochten werden. Die\n Beschwerde ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen\n und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten; die angefochtene\n Verfügung und andere greifbare Beweismittel sind beizulegen.\n Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Energie\n Wasser Bern\n\n 8. Organisationen\n\n 8.1. ORG-0001\n Offizielle Bezeichnung: Energie Wasser Bern\n Registrierungsnummer: 38622e48-f9c5-4f07-9c9c-846d2a90174b\n Postanschrift: Monbijoustrasse 11\n Stadt: Bern\n Postleitzahl: 3001\n Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)\n Land: Schweiz\n E-Mail: ewb-beschaffung@ewb.ch\n Telefon: +41313213111\n Rollen dieser Organisation:\n Beschaffer\n Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt\n\n 8.1. ORG-0002\n Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht\n Registrierungsnummer: BVGER\n Postanschrift: Postfach\n Stadt: St. Gallen\n Postleitzahl: 9023\n Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)\n Land: Schweiz\n E-Mail: info@bvger.admin.ch\n Telefon: +41584652626\n Internetadresse: https://www.bvger.ch\n Rollen dieser Organisation:\n Überprüfungsstelle\n\n\f 8.1. ORG-0003\n Offizielle Bezeichnung: Simap.ch\n Registrierungsnummer: CH001\n Postanschrift: Holzikofenweg 36\n Stadt: Bern\n Postleitzahl: 3003\n Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)\n Land: Schweiz\n E-Mail: support@simap.ch\n Telefon: +41584646388\n Internetadresse: https://www.simap.ch\n Rollen dieser Organisation:\n TED eSender\n\n Informationen zur Bekanntmachung\n\n Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cb382686-f4ad-449a-ac3d-148b524fb4b7 - 01\n Formulartyp: Wettbewerb\n Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung\n Unterart der Bekanntmachung: 16\n Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/07/2026 02:25:52 (UTC+02:00)\n Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit\n Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch\n Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 509506-2026\n ABl. S – Nummer der Ausgabe: 140/2026\n Datum der Veröffentlichung: 23/07/2026",
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Das Management\n der Schlüssel während der Projektphase ist aufwändig, da unterschiedlichste interne und\n externe Personen zum Teil über einen längeren Zeitraum Zutritt zu den Liegenschaften und in\n Betriebsräume benötigen. Das Vertrauen von Liegenschaftseigentümerinnen und -\n eigentümern gegenüber der aktuellen Lösung ist gering. In vielen Fällen werden mechanische\n Schlüsseltresore mit Zahlencode im Eingangsbereich der Liegenschaften montiert und\n Schlüssel dort deponiert. Es ist nicht nachvollziehbar, wer Schlüssel bezieht und über welchen\n Zeitraum und wie mit der Vertraulichkeit der Codes umgegangen wird. 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Erfüllungsort\n Land: Schweiz\n Ort im betreffenden Land\n\n\f Zusätzliche Informationen: Stadt Bern\n\n 2.1.4. Allgemeine Informationen\n Zusätzliche Informationen: Sonstige Anforderungen Vorbehalt: Eine Auftragserteilung erfolgt\n vorbehältlich der Erteilung der Kreditbewilligung. Über den Preis werden keine Verhandlungen\n geführt. Technische Bereinigungen bleiben vorbehalten.\n Rechtsgrundlage:\n Richtlinie 2014/24/EU\n\n 2.1.6. Ausschlussgründe\n Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen\n\n 5. Los\n\n 5.1. Los: LOT-0000\n Titel: EBP-614_Schlüsseldepotsystem für Baustellen\n Beschreibung: Für die Arbeiten an Netzanschlüssen im Versorgungsgebiet von ewb werden\n Fremdschlüssel für den Zugang zu Liegenschaften und Räumen benötigt. Das Management\n der Schlüssel während der Projektphase ist aufwändig, da unterschiedlichste interne und\n externe Personen zum Teil über einen längeren Zeitraum Zutritt zu den Liegenschaften und in\n Betriebsräume benötigen. Das Vertrauen von Liegenschaftseigentümerinnen und -\n eigentümern gegenüber der aktuellen Lösung ist gering. In vielen Fällen werden mechanische\n Schlüsseltresore mit Zahlencode im Eingangsbereich der Liegenschaften montiert und\n Schlüssel dort deponiert. Es ist nicht nachvollziehbar, wer Schlüssel bezieht und über welchen\n Zeitraum und wie mit der Vertraulichkeit der Codes umgegangen wird. 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Allgemeine Informationen\n Vorbehaltene Teilnahme:\n Teilnahme ist nicht vorbehalten.\n Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten\n Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt\n Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert\n Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja\n\n 5.1.9. Eignungskriterien\n Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen\n\n 5.1.10. Zuschlagskriterien\n Kriterium:\n Art: Qualität\n Beschreibung: Zuschlagskriterien\n Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien\n ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.\n\n 5.1.11. Auftragsunterlagen\n Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt\n Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://www.simap.ch/de\n /redirect?\n context=eyJwYWdlIjoicHJvamVjdCIsInJvbGUiOm51bGwsIm9yZ0lkIjpudWxsLCJwcm9qZWN0SWQiOiI\n Ad-hoc-Kommunikationskanal:\n Name: Simap.ch\n\n 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe\n Bedingungen für die Einreichung:\n Elektronische Einreichung: Nicht zulässig\n Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Instrumente,\n Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar\n Beschreibung: Die korrekte Adressierung ist für die zeitgerechte und gesetzmässige\n Bearbeitung des Angebots innerhalb des Vergabeverfahrens ausschlaggebend.
Die\n Angebotseinreichung durch die Anbietenden erfolgt elektronisch über die Webanwendung\n DecisionAdvisor. Nur die ausgedruckte Papierversion vom Lieferantenreport muss rechtsgültig\n unterschrieben an die Beschaffungsstelle eingereicht wer\n Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch\n Elektronischer Katalog: Nicht zulässig\n Varianten: Nicht zulässig\n Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig\n Frist für den Eingang der Angebote: 03/09/2026 23:45:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,\n Mitteleuropäische Sommerzeit\n Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage\n Auftragsbedingungen:\n Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte\n Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt\n Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation\n auf simap.ch\n\n\f Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich\n Aufträge werden elektronisch erteilt: nein\n Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja\n Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch\n\n 5.1.15. Techniken\n Rahmenvereinbarung:\n Keine Rahmenvereinbarung\n Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:\n Kein dynamisches Beschaffungssystem\n\n 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung\n Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht\n Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Diese Ausschreibung kann\n innert 20 Tagen seit Publikation mittels Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Bern-\n Mittelland, Poststrasse 25, 3071 Ostermundigen schriftlich angefochten werden. Die\n Beschwerde ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen\n und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten; die angefochtene\n Verfügung und andere greifbare Beweismittel sind beizulegen.\n Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Energie\n Wasser Bern\n\n 8. Organisationen\n\n 8.1. ORG-0001\n Offizielle Bezeichnung: Energie Wasser Bern\n Registrierungsnummer: 38622e48-f9c5-4f07-9c9c-846d2a90174b\n Postanschrift: Monbijoustrasse 11\n Stadt: Bern\n Postleitzahl: 3001\n Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)\n Land: Schweiz\n E-Mail: ewb-beschaffung@ewb.ch\n Telefon: +41313213111\n Rollen dieser Organisation:\n Beschaffer\n Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt\n\n 8.1. ORG-0002\n Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht\n Registrierungsnummer: BVGER\n Postanschrift: Postfach\n Stadt: St. Gallen\n Postleitzahl: 9023\n Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)\n Land: Schweiz\n E-Mail: info@bvger.admin.ch\n Telefon: +41584652626\n Internetadresse: https://www.bvger.ch\n Rollen dieser Organisation:\n Überprüfungsstelle\n\n\f 8.1. ORG-0003\n Offizielle Bezeichnung: Simap.ch\n Registrierungsnummer: CH001\n Postanschrift: Holzikofenweg 36\n Stadt: Bern\n Postleitzahl: 3003\n Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)\n Land: Schweiz\n E-Mail: support@simap.ch\n Telefon: +41584646388\n Internetadresse: https://www.simap.ch\n Rollen dieser Organisation:\n TED eSender\n\n Informationen zur Bekanntmachung\n\n Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cb382686-f4ad-449a-ac3d-148b524fb4b7 - 01\n Formulartyp: Wettbewerb\n Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung\n Unterart der Bekanntmachung: 16\n Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/07/2026 02:25:52 (UTC+02:00)\n Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit\n Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch\n Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 509506-2026\n ABl. S – Nummer der Ausgabe: 140/2026\n Datum der Veröffentlichung: 23/07/2026",
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