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title: "Sustainable standard notebooks and related services, lot 1 for ITZBund"
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# Sustainable standard notebooks and related services, lot 1 for ITZBund

The German Federal Procurement Office seeks sustainable, product-neutral standard notebooks and associated services for the Federal Information Technology Centre (ITZBund). This is a change notice for lot 1 of a five-lot procurement. The framework agreement has a maximum value of EUR 55.2 million excluding VAT; one supplier may receive at most one lot. Offers are due 27 October 2026 at 11:29 CET.

- Status: closed
- Country: DE
- Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
- Submission deadline: 2026-10-27T10:29:00+00:00 (instant)
- Original notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/711379-2026
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Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied eine Eigenerklärung vorzulegen. Im Fall einer Eignungsleihe muss die Eigenerklärung des eignungsleihenden Dritten bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot eingereicht werden. Für sonstige Dritte (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe) muss die Eigenerklärung spätestens vor der Zuschlagserteilung vom Zuschlagskandidaten vorgelegt werden. Sollte die Eigenerklärung für sonstige Dritte nicht bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot eingereicht werden, wird die Vergabestelle die Erklärung vor Zuschlagserteilung entsprechend gesondert anfordern. Bitte tragen Sie in das Formular \"Unternehmensdaten\" die für Sie zutreffenden Angaben ein und fügen Sie es Ihrem Teilnahmeantrag/Angebot bei. Die Angabe zur Unternehmensgröße dient statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt die Vergabestelle für die vor dem Zuschlag bzw. bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb vor der Aufforderung zur Angebotsabgabe einzuholende Registerauskunft gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Arbeitsnehmerentsendegesetz. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen. Erklären Sie, ob Sie sich als Bietergemeinschaft bewerben oder beabsichtigen, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben. Legen Sie für diese Fälle die entsprechenden Anlagen \"Unteraufträge\" bzw. \"Bewerber Bietergemeinschaftserklärung\" sowie die Anlage \"Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Unteraufträge\" ausgefüllt vor.\nLegal basis\n:\nDirective 2014/24/EU\nvgv\n-\n2.1.6.\nGrounds for exclusion\nSources of grounds for exclusion\n:\nNotice\n,\nProcurement Document\nBreaching of obligations set under purely national exclusion grounds\n:\nNachweiß gemäß Vergabeunterlagen\n5.\nLot\n5.1.\nLot\n:\nLOT-0000\nTitle\n:\nNachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 1: ITZBund\nDescription\n:\nDie Gesamtleistung wird in fünf Fach- bzw. Mengenlose aufgeteilt, die aus technischen Gründen in fünf Verfahren abgebildet werden: 9915/24/VV : 1 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 1: ITZBund (dieses Verfahren) 9915/24/VV : 2 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 2: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund 9915/24/VV : 3 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 3: ITZBund 9915/24/VV : 4 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 4: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund 9915/24/VV : 5 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Robust/Outdoor und Zusatzleistungen Los 5: Gesamte Bundesverwaltung Aus der Rahmenvereinbarung über \"Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 1: ITZBund\" kann bis zu einem Höchstwert von 55.200.000 € netto abgerufen werden. Zuschlagslimitierung: Es besteht die Möglichkeit, auf alle Lose zu bieten, jedoch kann der Bieter nur für ein Los den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung gem. § 30 Abs. 1 Satz 2 VgV). Die Bieter/die Bietergemeinschaften haben die Möglichkeit sich auf jedes der fünf ausgeschriebenen Lose dieses Vergabeverfahrens zu bewerben. Jedoch besteht die Restriktion, dass jeder Bieter/jede Bietergemeinschaft den Zuschlag nur für maximal ein Los bekommen kann. Der Zuschlag wird für jedes Los separat in aufsteigender Reihenfolge erteilt, beginnend beim Los 1. Dies wird in jedem Los anhand der in den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien ermittelt, siehe hierzu Dokument \"Besondere_Bewerbungsbedingungen_VV1\". Liegt für ein Los aufgrund der Zuschlagslimitierung kein weiteres zuschlagsfähiges Angebot vor, so entfällt die Zuschlagslimitierung für das bedingungsgemäß eingereichte Angebot in diesem Los. Dieses Angebot kann daher auch dann bezuschlagt werden, wenn der gleiche Bieter in einem Los bereits den Zuschlag erhalten hat.\nInternal identifier\n:\nLOT-0000\n5.1.1.\nPurpose\nMain nature of the contract\n:\nSupplies\nMain classification\n(\ncpv\n):\n30213100\nPortable computers\nAdditional classification\n(\ncpv\n):\n30213100\nPortable computers\n5.1.2.\nPlace of performance\nAnywhere\n5.1.3.\nEstimated duration\nDuration\n:\n12\nMonths\n5.1.4.\nRenewal\nMaximum renewals\n:\n3\nOther information about renewals\n:\nSofern der Höchstwert des Abrufvolumens durch die Bestellungen nicht erreicht wird, verlängert sich die Laufzeit zu gleichbleibenden Konditionen bis zu dreimal um ein Jahr (1+1+1+1), sofern die Auftraggeberin nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit kündigt. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt maximal vier Jahre. Eine Pflicht für die Auftraggeberin zur Inanspruchnahme dieser Option besteht nicht. Der Inhalt der zu erbringenden Leistung bleibt auch im Falle der Optionswahrnehmung gleich.\n5.1.5.\nValue\nEstimated value excluding VAT\n:\n55 200 000,00\nEUR\nMaximum value of the framework agreement\n:\n55 200 000,00\nEUR\n5.1.6.\nGeneral information\nReserved participation\n:\nParticipation is not reserved.\nThe names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given\n:\nNot required\nProcurement Project not financed with EU Funds.\nThe procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)\n:\nyes\nThis procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs):\nyes\nAdditional information\n:\n#Besonders auch geeignet für:other-sme#Der jeweilige Ort der Leistungserbringung wird in Absprache mit dem jeweiligen Bedarfsträger festgelegt. Grundsätzlich kann die Leistungserbringung deutschlandweit an allen Dienstsitzen der jeweiligen Bedarfsträger erforderlich werden. Abrufberechtigt ist: Informationstechnikzentrum Bund\n5.1.7.\nStrategic procurement\nAim of strategic procurement\n:\nReduction of environmental impacts\nDescription\n:\nBerücksichtigung von Kriterien zur Nachhaltigen Beschaffung von IT.\nAim of strategic procurement\n:\nFulfilment of social objectives\nDescription\n:\nErklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT.\nApproach to reducing environmental impacts\n:\nPollution prevention and control\n,\nThe transition to a circular economy\nSocial objective promoted\n:\nOther\n5.1.9.\nSelection criteria\nSources of selection criteria\n:\nNotice\n,\nProcurement Document\nCriterion\n:\nMeasures for ensuring quality\nDescription of selection criterion\n:\nBestätigen Sie mittels eines geeigneten Nachweises, dass Ihr Unternehmen - sofern Sie nicht Hersteller der angebotenen Produkte sind - einen Partnerstatus bzw. eine vergleichbare Beziehung beim jeweiligen Hersteller haben, der Sie berechtigt, diese Produkte an Endkunden zu verkaufen und Support zu tätigen. Bestätigen Sie mittels eines geeigneten Nachweises, dass Ihr Unternehmen die Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem vergleichbar der DIN EN ISO 9001: 2015 erfüllt.\nCriterion\n:\nReferences on specified services\nDescription of selection criterion\n:\nStellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand von insgesamt mindestens zwei (2) Referenzen dar. Diese müssen im Bereich vom Erbringen von IT-Service-Dienstleistungen - wie Wartung, Installation, Support oder Reparatur - liegen. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen: • Projektbezeichnung und kurze Projektbeschreibung, Leistungsumfang • Beschreibung der ausgeführten Leistungen: Detaillierte Angaben zu den vom Bieter erbrachten Leistungen • Dauer der Leistung • Wert des Auftrages: Gesamter Auftragswert (netto) des Projekts oder des vom Bieter erbrachten Leistungsteils in Euro Mindestwert: 25.000 € netto • Zeitraum der Leistungserbringung: Exakter Start- und Endtermin der Leistungserbringung (TT//MM/JJJJ - TT/MM/JJJJ). • Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin - Vollständiger Name des Unternehmens/der Organisation - Name und Position des Ansprechpartners beim Referenzgeber • Art des Auftraggebers (Privat/Öffentlich): Explizite Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB handelte. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: • Zeitliche Begrenzung: Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der vollständigen Beendigung der Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung). Es sind nur zwei (2) Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Es ist zulässig in einer Referenz die Bereiche Erbringen von IT-Service-Dienstleistungen und Lieferung von IT-Hardware nachzuweisen. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.\nCriterion\n:\nReferences on specified deliveries\nDescription of selection criterion\n:\nStellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand von insgesamt mindestens zwei (2) Referenzen dar. Diese müssen im Bereich der Lieferung von IT-Hardware - wie Thin Clients, Notebooks, PCs, Drucker o. ä. liegen. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen: • Projektbezeichnung und kurze Projektbeschreibung, Leistungsumfang • Beschreibung der ausgeführten Leistungen: Detaillierte Angaben zu den vom Bieter erbrachten Leistungen • Dauer der Leistung • Wert des Auftrages: Gesamter Auftragswert (netto) des Projekts oder des vom Bieter erbrachten Leistungsteils in Euro Mindestwert: 125.000 € netto • Zeitraum der Leistungserbringung: Exakter Start- und Endtermin der Leistungserbringung (TT/MM/JJJJ - TT/MM/JJJJ). • Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin - Vollständiger Name des Unternehmens/der Organisation - Name und Position des Ansprechpartners beim Referenzgeber • Art des Auftraggebers (Privat/Öffentlich): Explizite Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB handelte. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: • Zeitliche Begrenzung: Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der vollständigen Beendigung der Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung). Es sind nur zwei (2) Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Es ist zulässig in einer Referenz die Bereiche Erbringen von IT-Service-Dienstleistungen und Lieferung von IT-Hardware nachzuweisen. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.\nCriterion\n:\nAverage yearly manpower\nDescription of selection criterion\n:\nEs wird eine durchschnittliche Mindestmitarbeiterzahl pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren von 25 gefordert.\nCriterion\n:\nSpecific average yearly turnover\nDescription of selection criterion\n:\nEs wird ein durchschnittlicher Mindestumsatz im einschlägigen Geschäftsbereich Lieferung von IT-Hardware pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren von 1.000.000 € Netto gefordert. Es wird eine durchschnittlicher Mindestumsatz im einschlägigen Geschäftsbereich Dienstleistungen im IT-Bereich pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren von 50.000 € Netto gefordert.\n5.1.10.\nAward criteria\nCriterion\n:\nType:\nPrice\nName\n:\nPreis\nDescription\n:\nGemäß Vergabeunterlagen.\nCategory of award weight criterion:\nWeight (percentage, exact)\nAward criterion number\n:\n100\n5.1.11.\nProcurement documents\nLanguages in which the procurement documents are officially available\n:\nGerman\nAddress of the procurement documents\n:\nhttps://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=855256\n5.1.12.\nTerms of procurement\nTerms of submission\n:\nElectronic submission\n:\nAllowed\nAddress for submission\n:\nhttps://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=855256\nLanguages in which tenders or requests to participate may be submitted\n:\nGerman\nElectronic catalogue\n:\nNot allowed\nVariants\n:\nNot allowed\nTenderers may submit more than one tender\n:\nNot allowed\nDeadline for receipt of tenders\n:\n27/10/2026\n11:29:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time\nDuration during which the tender must remain valid\n:\n4\nMonths\nInformation that can be supplemented after the submission deadline\n:\nAt the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.\nAdditional information\n:\nDie Bindefrist beginnt mit dem Ende der Angebotsfrist.\nInformation about public opening\n:\nOpening date\n:\n27/10/2026\n11:31:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time\nTerms of contract\n:\nThe execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes\n:\nNo\nThis procedure falls under the Foreign Subsidy Regulation (FSR)\nElectronic invoicing\n:\nAllowed\nElectronic ordering will be used\n:\nyes\nElectronic payment will be used\n:\nyes\n5.1.15.\nTechniques\nFramework agreement\n:\nFramework agreement, without reopening of competition\nMaximum number of participants\n:\n1\nInformation about the dynamic purchasing system\n:\nNo dynamic purchase system\n5.1.16.\nFurther information, mediation and review\nReview organisation\n:\nVergabekammer des Bundes\nInformation about review deadlines\n:\nUnternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten. Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.\nOrganisation providing additional information about the procurement procedure\n:\nBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI\nOrganisation receiving requests to participate\n:\nBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI\n8.\nOrganisations\n8.1.\nORG-7001\nOfficial name\n:\nBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI\nRegistration number\n:\nt:0049228996100\nPostal address\n:\nBrühler Straße 3\nTown\n:\nBonn\nPostcode\n:\n53119\nCountry subdivision (NUTS)\n:\nBonn, Kreisfreie Stadt\n(\nDEA22\n)\nCountry\n:\nGermany\nEmail\n:\nZIB@bescha.bund.de\nTelephone\n:\n+49 22899610-3535\nFax\n:\n+49 2289961087-1000\nInternet address\n:\nhttp://www.bescha.bund.de\nRoles of this organisation:\nBuyer\nCentral purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers\nOrganisation providing additional information about the procurement procedure\nOrganisation receiving requests to participate\n8.1.\nORG-7004\nOfficial name\n:\nVergabekammer des Bundes\nRegistration number\n:\nt:022894990\nPostal address\n:\nKaiser-Friedrich-Str. 16\nTown\n:\nBonn\nPostcode\n:\n53113\nCountry subdivision (NUTS)\n:\nBonn, Kreisfreie Stadt\n(\nDEA22\n)\nCountry\n:\nGermany\nEmail\n:\nvk@bundeskartellamt.bund.de\nTelephone\n:\n+49 2289499-0\nFax\n:\n+49 2289499-163\nInternet address\n:\nhttp://www.bundeskartellamt.de\nRoles of this organisation:\nReview organisation\n8.1.\nORG-7005\nOfficial name\n:\nDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)\nRegistration number\n:\n0204:994-DOEVD-83\nTown\n:\nBonn\nPostcode\n:\n53119\nCountry subdivision (NUTS)\n:\nBonn, Kreisfreie Stadt\n(\nDEA22\n)\nCountry\n:\nGermany\nEmail\n:\nnoreply.esender_hub@bescha.bund.de\nTelephone\n:\n+49228996100\nRoles of this organisation:\nTED eSender\n10.\nChange\nVersion of the previous notice to be changed\n:\n8dbf4c7a-4328-4fc9-b79a-0d98fe5b27ef-01\nMain reason for change\n:\nBuyer correction\nDescription\n:\nVerlängerung der Angebotsfrist\n10.1.\nChange\nSection identifier\n:\nLOT-0000\nNotice information\nNotice identifier/version\n:\n97288b5b-00a3-4196-8cec-e06177f5aee8\n-\n01\nForm type\n:\nCompetition\nNotice type\n:\nContract or concession notice – standard regime\nNotice subtype\n:\n16\nNotice dispatch date\n:\n14/10/2026\n14:41:20 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time\nLanguages in which this notice is officially available\n:\nGerman\nNotice publication number\n:\n711379-2026\nOJ S issue number\n:\n200/2026\nPublication date\n:\n15/10/2026",
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Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied eine Eigenerklärung vorzulegen. Im Fall einer Eignungsleihe muss die Eigenerklärung des eignungsleihenden Dritten bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot eingereicht werden. Für sonstige Dritte (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe) muss die Eigenerklärung spätestens vor der Zuschlagserteilung vom Zuschlagskandidaten vorgelegt werden. Sollte die Eigenerklärung für sonstige Dritte nicht bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot eingereicht werden, wird die Vergabestelle die Erklärung vor Zuschlagserteilung entsprechend gesondert anfordern. Bitte tragen Sie in das Formular \"Unternehmensdaten\" die für Sie zutreffenden Angaben ein und fügen Sie es Ihrem Teilnahmeantrag/Angebot bei. Die Angabe zur Unternehmensgröße dient statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt die Vergabestelle für die vor dem Zuschlag bzw. bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb vor der Aufforderung zur Angebotsabgabe einzuholende Registerauskunft gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Arbeitsnehmerentsendegesetz. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen. Erklären Sie, ob Sie sich als Bietergemeinschaft bewerben oder beabsichtigen, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben. Legen Sie für diese Fälle die entsprechenden Anlagen \"Unteraufträge\" bzw. \"Bewerber Bietergemeinschaftserklärung\" sowie die Anlage \"Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Unteraufträge\" ausgefüllt vor.\nLegal basis\n:\nDirective 2014/24/EU\nvgv\n-\n2.1.6.\nGrounds for exclusion\nSources of grounds for exclusion\n:\nNotice\n,\nProcurement Document\nBreaching of obligations set under purely national exclusion grounds\n:\nNachweiß gemäß Vergabeunterlagen\n5.\nLot\n5.1.\nLot\n:\nLOT-0000\nTitle\n:\nNachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 1: ITZBund\nDescription\n:\nDie Gesamtleistung wird in fünf Fach- bzw. Mengenlose aufgeteilt, die aus technischen Gründen in fünf Verfahren abgebildet werden: 9915/24/VV : 1 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 1: ITZBund (dieses Verfahren) 9915/24/VV : 2 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 2: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund 9915/24/VV : 3 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 3: ITZBund 9915/24/VV : 4 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 4: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund 9915/24/VV : 5 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Robust/Outdoor und Zusatzleistungen Los 5: Gesamte Bundesverwaltung Aus der Rahmenvereinbarung über \"Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 1: ITZBund\" kann bis zu einem Höchstwert von 55.200.000 € netto abgerufen werden. Zuschlagslimitierung: Es besteht die Möglichkeit, auf alle Lose zu bieten, jedoch kann der Bieter nur für ein Los den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung gem. § 30 Abs. 1 Satz 2 VgV). Die Bieter/die Bietergemeinschaften haben die Möglichkeit sich auf jedes der fünf ausgeschriebenen Lose dieses Vergabeverfahrens zu bewerben. Jedoch besteht die Restriktion, dass jeder Bieter/jede Bietergemeinschaft den Zuschlag nur für maximal ein Los bekommen kann. Der Zuschlag wird für jedes Los separat in aufsteigender Reihenfolge erteilt, beginnend beim Los 1. Dies wird in jedem Los anhand der in den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien ermittelt, siehe hierzu Dokument \"Besondere_Bewerbungsbedingungen_VV1\". Liegt für ein Los aufgrund der Zuschlagslimitierung kein weiteres zuschlagsfähiges Angebot vor, so entfällt die Zuschlagslimitierung für das bedingungsgemäß eingereichte Angebot in diesem Los. Dieses Angebot kann daher auch dann bezuschlagt werden, wenn der gleiche Bieter in einem Los bereits den Zuschlag erhalten hat.\nInternal identifier\n:\nLOT-0000\n5.1.1.\nPurpose\nMain nature of the contract\n:\nSupplies\nMain classification\n(\ncpv\n):\n30213100\nPortable computers\nAdditional classification\n(\ncpv\n):\n30213100\nPortable computers\n5.1.2.\nPlace of performance\nAnywhere\n5.1.3.\nEstimated duration\nDuration\n:\n12\nMonths\n5.1.4.\nRenewal\nMaximum renewals\n:\n3\nOther information about renewals\n:\nSofern der Höchstwert des Abrufvolumens durch die Bestellungen nicht erreicht wird, verlängert sich die Laufzeit zu gleichbleibenden Konditionen bis zu dreimal um ein Jahr (1+1+1+1), sofern die Auftraggeberin nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit kündigt. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt maximal vier Jahre. Eine Pflicht für die Auftraggeberin zur Inanspruchnahme dieser Option besteht nicht. Der Inhalt der zu erbringenden Leistung bleibt auch im Falle der Optionswahrnehmung gleich.\n5.1.5.\nValue\nEstimated value excluding VAT\n:\n55 200 000,00\nEUR\nMaximum value of the framework agreement\n:\n55 200 000,00\nEUR\n5.1.6.\nGeneral information\nReserved participation\n:\nParticipation is not reserved.\nThe names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given\n:\nNot required\nProcurement Project not financed with EU Funds.\nThe procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)\n:\nyes\nThis procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs):\nyes\nAdditional information\n:\n#Besonders auch geeignet für:other-sme#Der jeweilige Ort der Leistungserbringung wird in Absprache mit dem jeweiligen Bedarfsträger festgelegt. Grundsätzlich kann die Leistungserbringung deutschlandweit an allen Dienstsitzen der jeweiligen Bedarfsträger erforderlich werden. Abrufberechtigt ist: Informationstechnikzentrum Bund\n5.1.7.\nStrategic procurement\nAim of strategic procurement\n:\nReduction of environmental impacts\nDescription\n:\nBerücksichtigung von Kriterien zur Nachhaltigen Beschaffung von IT.\nAim of strategic procurement\n:\nFulfilment of social objectives\nDescription\n:\nErklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT.\nApproach to reducing environmental impacts\n:\nPollution prevention and control\n,\nThe transition to a circular economy\nSocial objective promoted\n:\nOther\n5.1.9.\nSelection criteria\nSources of selection criteria\n:\nNotice\n,\nProcurement Document\nCriterion\n:\nMeasures for ensuring quality\nDescription of selection criterion\n:\nBestätigen Sie mittels eines geeigneten Nachweises, dass Ihr Unternehmen - sofern Sie nicht Hersteller der angebotenen Produkte sind - einen Partnerstatus bzw. eine vergleichbare Beziehung beim jeweiligen Hersteller haben, der Sie berechtigt, diese Produkte an Endkunden zu verkaufen und Support zu tätigen. Bestätigen Sie mittels eines geeigneten Nachweises, dass Ihr Unternehmen die Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem vergleichbar der DIN EN ISO 9001: 2015 erfüllt.\nCriterion\n:\nReferences on specified services\nDescription of selection criterion\n:\nStellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand von insgesamt mindestens zwei (2) Referenzen dar. Diese müssen im Bereich vom Erbringen von IT-Service-Dienstleistungen - wie Wartung, Installation, Support oder Reparatur - liegen. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen: • Projektbezeichnung und kurze Projektbeschreibung, Leistungsumfang • Beschreibung der ausgeführten Leistungen: Detaillierte Angaben zu den vom Bieter erbrachten Leistungen • Dauer der Leistung • Wert des Auftrages: Gesamter Auftragswert (netto) des Projekts oder des vom Bieter erbrachten Leistungsteils in Euro Mindestwert: 25.000 € netto • Zeitraum der Leistungserbringung: Exakter Start- und Endtermin der Leistungserbringung (TT//MM/JJJJ - TT/MM/JJJJ). • Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin - Vollständiger Name des Unternehmens/der Organisation - Name und Position des Ansprechpartners beim Referenzgeber • Art des Auftraggebers (Privat/Öffentlich): Explizite Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB handelte. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: • Zeitliche Begrenzung: Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der vollständigen Beendigung der Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung). Es sind nur zwei (2) Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Es ist zulässig in einer Referenz die Bereiche Erbringen von IT-Service-Dienstleistungen und Lieferung von IT-Hardware nachzuweisen. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.\nCriterion\n:\nReferences on specified deliveries\nDescription of selection criterion\n:\nStellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand von insgesamt mindestens zwei (2) Referenzen dar. Diese müssen im Bereich der Lieferung von IT-Hardware - wie Thin Clients, Notebooks, PCs, Drucker o. ä. liegen. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen: • Projektbezeichnung und kurze Projektbeschreibung, Leistungsumfang • Beschreibung der ausgeführten Leistungen: Detaillierte Angaben zu den vom Bieter erbrachten Leistungen • Dauer der Leistung • Wert des Auftrages: Gesamter Auftragswert (netto) des Projekts oder des vom Bieter erbrachten Leistungsteils in Euro Mindestwert: 125.000 € netto • Zeitraum der Leistungserbringung: Exakter Start- und Endtermin der Leistungserbringung (TT/MM/JJJJ - TT/MM/JJJJ). • Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin - Vollständiger Name des Unternehmens/der Organisation - Name und Position des Ansprechpartners beim Referenzgeber • Art des Auftraggebers (Privat/Öffentlich): Explizite Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB handelte. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: • Zeitliche Begrenzung: Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der vollständigen Beendigung der Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung). Es sind nur zwei (2) Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Es ist zulässig in einer Referenz die Bereiche Erbringen von IT-Service-Dienstleistungen und Lieferung von IT-Hardware nachzuweisen. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.\nCriterion\n:\nAverage yearly manpower\nDescription of selection criterion\n:\nEs wird eine durchschnittliche Mindestmitarbeiterzahl pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren von 25 gefordert.\nCriterion\n:\nSpecific average yearly turnover\nDescription of selection criterion\n:\nEs wird ein durchschnittlicher Mindestumsatz im einschlägigen Geschäftsbereich Lieferung von IT-Hardware pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren von 1.000.000 € Netto gefordert. Es wird eine durchschnittlicher Mindestumsatz im einschlägigen Geschäftsbereich Dienstleistungen im IT-Bereich pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren von 50.000 € Netto gefordert.\n5.1.10.\nAward criteria\nCriterion\n:\nType:\nPrice\nName\n:\nPreis\nDescription\n:\nGemäß Vergabeunterlagen.\nCategory of award weight criterion:\nWeight (percentage, exact)\nAward criterion number\n:\n100\n5.1.11.\nProcurement documents\nLanguages in which the procurement documents are officially available\n:\nGerman\nAddress of the procurement documents\n:\nhttps://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=855256\n5.1.12.\nTerms of procurement\nTerms of submission\n:\nElectronic submission\n:\nAllowed\nAddress for submission\n:\nhttps://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=855256\nLanguages in which tenders or requests to participate may be submitted\n:\nGerman\nElectronic catalogue\n:\nNot allowed\nVariants\n:\nNot allowed\nTenderers may submit more than one tender\n:\nNot allowed\nDeadline for receipt of tenders\n:\n27/10/2026\n11:29:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time\nDuration during which the tender must remain valid\n:\n4\nMonths\nInformation that can be supplemented after the submission deadline\n:\nAt the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.\nAdditional information\n:\nDie Bindefrist beginnt mit dem Ende der Angebotsfrist.\nInformation about public opening\n:\nOpening date\n:\n27/10/2026\n11:31:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time\nTerms of contract\n:\nThe execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes\n:\nNo\nThis procedure falls under the Foreign Subsidy Regulation (FSR)\nElectronic invoicing\n:\nAllowed\nElectronic ordering will be used\n:\nyes\nElectronic payment will be used\n:\nyes\n5.1.15.\nTechniques\nFramework agreement\n:\nFramework agreement, without reopening of competition\nMaximum number of participants\n:\n1\nInformation about the dynamic purchasing system\n:\nNo dynamic purchase system\n5.1.16.\nFurther information, mediation and review\nReview organisation\n:\nVergabekammer des Bundes\nInformation about review deadlines\n:\nUnternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten. Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.\nOrganisation providing additional information about the procurement procedure\n:\nBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI\nOrganisation receiving requests to participate\n:\nBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI\n8.\nOrganisations\n8.1.\nORG-7001\nOfficial name\n:\nBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI\nRegistration number\n:\nt:0049228996100\nPostal address\n:\nBrühler Straße 3\nTown\n:\nBonn\nPostcode\n:\n53119\nCountry subdivision (NUTS)\n:\nBonn, Kreisfreie Stadt\n(\nDEA22\n)\nCountry\n:\nGermany\nEmail\n:\nZIB@bescha.bund.de\nTelephone\n:\n+49 22899610-3535\nFax\n:\n+49 2289961087-1000\nInternet address\n:\nhttp://www.bescha.bund.de\nRoles of this organisation:\nBuyer\nCentral purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers\nOrganisation providing additional information about the procurement procedure\nOrganisation receiving requests to participate\n8.1.\nORG-7004\nOfficial name\n:\nVergabekammer des Bundes\nRegistration number\n:\nt:022894990\nPostal address\n:\nKaiser-Friedrich-Str. 16\nTown\n:\nBonn\nPostcode\n:\n53113\nCountry subdivision (NUTS)\n:\nBonn, Kreisfreie Stadt\n(\nDEA22\n)\nCountry\n:\nGermany\nEmail\n:\nvk@bundeskartellamt.bund.de\nTelephone\n:\n+49 2289499-0\nFax\n:\n+49 2289499-163\nInternet address\n:\nhttp://www.bundeskartellamt.de\nRoles of this organisation:\nReview organisation\n8.1.\nORG-7005\nOfficial name\n:\nDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)\nRegistration number\n:\n0204:994-DOEVD-83\nTown\n:\nBonn\nPostcode\n:\n53119\nCountry subdivision (NUTS)\n:\nBonn, Kreisfreie Stadt\n(\nDEA22\n)\nCountry\n:\nGermany\nEmail\n:\nnoreply.esender_hub@bescha.bund.de\nTelephone\n:\n+49228996100\nRoles of this organisation:\nTED eSender\n10.\nChange\nVersion of the previous notice to be changed\n:\n8dbf4c7a-4328-4fc9-b79a-0d98fe5b27ef-01\nMain reason for change\n:\nBuyer correction\nDescription\n:\nVerlängerung der Angebotsfrist\n10.1.\nChange\nSection identifier\n:\nLOT-0000\nNotice information\nNotice identifier/version\n:\n97288b5b-00a3-4196-8cec-e06177f5aee8\n-\n01\nForm type\n:\nCompetition\nNotice type\n:\nContract or concession notice – standard regime\nNotice subtype\n:\n16\nNotice dispatch date\n:\n14/10/2026\n14:41:20 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time\nLanguages in which this notice is officially available\n:\nGerman\nNotice publication number\n:\n711379-2026\nOJ S issue number\n:\n200/2026\nPublication date\n:\n15/10/2026",
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Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied eine Eigenerklärung vorzulegen. Im Fall einer Eignungsleihe muss die Eigenerklärung des eignungsleihenden Dritten bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot eingereicht werden. Für sonstige Dritte (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe) muss die Eigenerklärung spätestens vor der Zuschlagserteilung vom Zuschlagskandidaten vorgelegt werden. Sollte die Eigenerklärung für sonstige Dritte nicht bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot eingereicht werden, wird die Vergabestelle die Erklärung vor Zuschlagserteilung entsprechend gesondert anfordern. Bitte tragen Sie in das Formular \"Unternehmensdaten\" die für Sie zutreffenden Angaben ein und fügen Sie es Ihrem Teilnahmeantrag/Angebot bei. Die Angabe zur Unternehmensgröße dient statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt die Vergabestelle für die vor dem Zuschlag bzw. bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb vor der Aufforderung zur Angebotsabgabe einzuholende Registerauskunft gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Arbeitsnehmerentsendegesetz. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen. Erklären Sie, ob Sie sich als Bietergemeinschaft bewerben oder beabsichtigen, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben. Legen Sie für diese Fälle die entsprechenden Anlagen \"Unteraufträge\" bzw. \"Bewerber Bietergemeinschaftserklärung\" sowie die Anlage \"Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Unteraufträge\" ausgefüllt vor.\nLegal basis\n:\nDirective 2014/24/EU\nvgv\n-\n2.1.6.\nGrounds for exclusion\nSources of grounds for exclusion\n:\nNotice\n,\nProcurement Document\nBreaching of obligations set under purely national exclusion grounds\n:\nNachweiß gemäß Vergabeunterlagen\n5.\nLot\n5.1.\nLot\n:\nLOT-0000\nTitle\n:\nNachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 1: ITZBund\nDescription\n:\nDie Gesamtleistung wird in fünf Fach- bzw. Mengenlose aufgeteilt, die aus technischen Gründen in fünf Verfahren abgebildet werden: 9915/24/VV : 1 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 1: ITZBund (dieses Verfahren) 9915/24/VV : 2 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 2: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund 9915/24/VV : 3 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 3: ITZBund 9915/24/VV : 4 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 4: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund 9915/24/VV : 5 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Robust/Outdoor und Zusatzleistungen Los 5: Gesamte Bundesverwaltung Aus der Rahmenvereinbarung über \"Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 1: ITZBund\" kann bis zu einem Höchstwert von 55.200.000 € netto abgerufen werden. Zuschlagslimitierung: Es besteht die Möglichkeit, auf alle Lose zu bieten, jedoch kann der Bieter nur für ein Los den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung gem. § 30 Abs. 1 Satz 2 VgV). Die Bieter/die Bietergemeinschaften haben die Möglichkeit sich auf jedes der fünf ausgeschriebenen Lose dieses Vergabeverfahrens zu bewerben. Jedoch besteht die Restriktion, dass jeder Bieter/jede Bietergemeinschaft den Zuschlag nur für maximal ein Los bekommen kann. Der Zuschlag wird für jedes Los separat in aufsteigender Reihenfolge erteilt, beginnend beim Los 1. Dies wird in jedem Los anhand der in den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien ermittelt, siehe hierzu Dokument \"Besondere_Bewerbungsbedingungen_VV1\". Liegt für ein Los aufgrund der Zuschlagslimitierung kein weiteres zuschlagsfähiges Angebot vor, so entfällt die Zuschlagslimitierung für das bedingungsgemäß eingereichte Angebot in diesem Los. Dieses Angebot kann daher auch dann bezuschlagt werden, wenn der gleiche Bieter in einem Los bereits den Zuschlag erhalten hat.\nInternal identifier\n:\nLOT-0000\n5.1.1.\nPurpose\nMain nature of the contract\n:\nSupplies\nMain classification\n(\ncpv\n):\n30213100\nPortable computers\nAdditional classification\n(\ncpv\n):\n30213100\nPortable computers\n5.1.2.\nPlace of performance\nAnywhere\n5.1.3.\nEstimated duration\nDuration\n:\n12\nMonths\n5.1.4.\nRenewal\nMaximum renewals\n:\n3\nOther information about renewals\n:\nSofern der Höchstwert des Abrufvolumens durch die Bestellungen nicht erreicht wird, verlängert sich die Laufzeit zu gleichbleibenden Konditionen bis zu dreimal um ein Jahr (1+1+1+1), sofern die Auftraggeberin nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit kündigt. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt maximal vier Jahre. Eine Pflicht für die Auftraggeberin zur Inanspruchnahme dieser Option besteht nicht. Der Inhalt der zu erbringenden Leistung bleibt auch im Falle der Optionswahrnehmung gleich.\n5.1.5.\nValue\nEstimated value excluding VAT\n:\n55 200 000,00\nEUR\nMaximum value of the framework agreement\n:\n55 200 000,00\nEUR\n5.1.6.\nGeneral information\nReserved participation\n:\nParticipation is not reserved.\nThe names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given\n:\nNot required\nProcurement Project not financed with EU Funds.\nThe procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)\n:\nyes\nThis procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs):\nyes\nAdditional information\n:\n#Besonders auch geeignet für:other-sme#Der jeweilige Ort der Leistungserbringung wird in Absprache mit dem jeweiligen Bedarfsträger festgelegt. Grundsätzlich kann die Leistungserbringung deutschlandweit an allen Dienstsitzen der jeweiligen Bedarfsträger erforderlich werden. Abrufberechtigt ist: Informationstechnikzentrum Bund\n5.1.7.\nStrategic procurement\nAim of strategic procurement\n:\nReduction of environmental impacts\nDescription\n:\nBerücksichtigung von Kriterien zur Nachhaltigen Beschaffung von IT.\nAim of strategic procurement\n:\nFulfilment of social objectives\nDescription\n:\nErklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT.\nApproach to reducing environmental impacts\n:\nPollution prevention and control\n,\nThe transition to a circular economy\nSocial objective promoted\n:\nOther\n5.1.9.\nSelection criteria\nSources of selection criteria\n:\nNotice\n,\nProcurement Document\nCriterion\n:\nMeasures for ensuring quality\nDescription of selection criterion\n:\nBestätigen Sie mittels eines geeigneten Nachweises, dass Ihr Unternehmen - sofern Sie nicht Hersteller der angebotenen Produkte sind - einen Partnerstatus bzw. eine vergleichbare Beziehung beim jeweiligen Hersteller haben, der Sie berechtigt, diese Produkte an Endkunden zu verkaufen und Support zu tätigen. Bestätigen Sie mittels eines geeigneten Nachweises, dass Ihr Unternehmen die Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem vergleichbar der DIN EN ISO 9001: 2015 erfüllt.\nCriterion\n:\nReferences on specified services\nDescription of selection criterion\n:\nStellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand von insgesamt mindestens zwei (2) Referenzen dar. Diese müssen im Bereich vom Erbringen von IT-Service-Dienstleistungen - wie Wartung, Installation, Support oder Reparatur - liegen. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen: • Projektbezeichnung und kurze Projektbeschreibung, Leistungsumfang • Beschreibung der ausgeführten Leistungen: Detaillierte Angaben zu den vom Bieter erbrachten Leistungen • Dauer der Leistung • Wert des Auftrages: Gesamter Auftragswert (netto) des Projekts oder des vom Bieter erbrachten Leistungsteils in Euro Mindestwert: 25.000 € netto • Zeitraum der Leistungserbringung: Exakter Start- und Endtermin der Leistungserbringung (TT//MM/JJJJ - TT/MM/JJJJ). • Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin - Vollständiger Name des Unternehmens/der Organisation - Name und Position des Ansprechpartners beim Referenzgeber • Art des Auftraggebers (Privat/Öffentlich): Explizite Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB handelte. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: • Zeitliche Begrenzung: Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der vollständigen Beendigung der Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung). Es sind nur zwei (2) Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Es ist zulässig in einer Referenz die Bereiche Erbringen von IT-Service-Dienstleistungen und Lieferung von IT-Hardware nachzuweisen. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.\nCriterion\n:\nReferences on specified deliveries\nDescription of selection criterion\n:\nStellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand von insgesamt mindestens zwei (2) Referenzen dar. Diese müssen im Bereich der Lieferung von IT-Hardware - wie Thin Clients, Notebooks, PCs, Drucker o. ä. liegen. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen: • Projektbezeichnung und kurze Projektbeschreibung, Leistungsumfang • Beschreibung der ausgeführten Leistungen: Detaillierte Angaben zu den vom Bieter erbrachten Leistungen • Dauer der Leistung • Wert des Auftrages: Gesamter Auftragswert (netto) des Projekts oder des vom Bieter erbrachten Leistungsteils in Euro Mindestwert: 125.000 € netto • Zeitraum der Leistungserbringung: Exakter Start- und Endtermin der Leistungserbringung (TT/MM/JJJJ - TT/MM/JJJJ). • Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin - Vollständiger Name des Unternehmens/der Organisation - Name und Position des Ansprechpartners beim Referenzgeber • Art des Auftraggebers (Privat/Öffentlich): Explizite Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB handelte. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: • Zeitliche Begrenzung: Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der vollständigen Beendigung der Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung). Es sind nur zwei (2) Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Es ist zulässig in einer Referenz die Bereiche Erbringen von IT-Service-Dienstleistungen und Lieferung von IT-Hardware nachzuweisen. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.\nCriterion\n:\nAverage yearly manpower\nDescription of selection criterion\n:\nEs wird eine durchschnittliche Mindestmitarbeiterzahl pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren von 25 gefordert.\nCriterion\n:\nSpecific average yearly turnover\nDescription of selection criterion\n:\nEs wird ein durchschnittlicher Mindestumsatz im einschlägigen Geschäftsbereich Lieferung von IT-Hardware pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren von 1.000.000 € Netto gefordert. Es wird eine durchschnittlicher Mindestumsatz im einschlägigen Geschäftsbereich Dienstleistungen im IT-Bereich pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren von 50.000 € Netto gefordert.\n5.1.10.\nAward criteria\nCriterion\n:\nType:\nPrice\nName\n:\nPreis\nDescription\n:\nGemäß Vergabeunterlagen.\nCategory of award weight criterion:\nWeight (percentage, exact)\nAward criterion number\n:\n100\n5.1.11.\nProcurement documents\nLanguages in which the procurement documents are officially available\n:\nGerman\nAddress of the procurement documents\n:\nhttps://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=855256\n5.1.12.\nTerms of procurement\nTerms of submission\n:\nElectronic submission\n:\nAllowed\nAddress for submission\n:\nhttps://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=855256\nLanguages in which tenders or requests to participate may be submitted\n:\nGerman\nElectronic catalogue\n:\nNot allowed\nVariants\n:\nNot allowed\nTenderers may submit more than one tender\n:\nNot allowed\nDeadline for receipt of tenders\n:\n27/10/2026\n11:29:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time\nDuration during which the tender must remain valid\n:\n4\nMonths\nInformation that can be supplemented after the submission deadline\n:\nAt the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.\nAdditional information\n:\nDie Bindefrist beginnt mit dem Ende der Angebotsfrist.\nInformation about public opening\n:\nOpening date\n:\n27/10/2026\n11:31:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time\nTerms of contract\n:\nThe execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes\n:\nNo\nThis procedure falls under the Foreign Subsidy Regulation (FSR)\nElectronic invoicing\n:\nAllowed\nElectronic ordering will be used\n:\nyes\nElectronic payment will be used\n:\nyes\n5.1.15.\nTechniques\nFramework agreement\n:\nFramework agreement, without reopening of competition\nMaximum number of participants\n:\n1\nInformation about the dynamic purchasing system\n:\nNo dynamic purchase system\n5.1.16.\nFurther information, mediation and review\nReview organisation\n:\nVergabekammer des Bundes\nInformation about review deadlines\n:\nUnternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten. Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.\nOrganisation providing additional information about the procurement procedure\n:\nBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI\nOrganisation receiving requests to participate\n:\nBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI\n8.\nOrganisations\n8.1.\nORG-7001\nOfficial name\n:\nBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI\nRegistration number\n:\nt:0049228996100\nPostal address\n:\nBrühler Straße 3\nTown\n:\nBonn\nPostcode\n:\n53119\nCountry subdivision (NUTS)\n:\nBonn, Kreisfreie Stadt\n(\nDEA22\n)\nCountry\n:\nGermany\nEmail\n:\nZIB@bescha.bund.de\nTelephone\n:\n+49 22899610-3535\nFax\n:\n+49 2289961087-1000\nInternet address\n:\nhttp://www.bescha.bund.de\nRoles of this organisation:\nBuyer\nCentral purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers\nOrganisation providing additional information about the procurement procedure\nOrganisation receiving requests to participate\n8.1.\nORG-7004\nOfficial name\n:\nVergabekammer des Bundes\nRegistration number\n:\nt:022894990\nPostal address\n:\nKaiser-Friedrich-Str. 16\nTown\n:\nBonn\nPostcode\n:\n53113\nCountry subdivision (NUTS)\n:\nBonn, Kreisfreie Stadt\n(\nDEA22\n)\nCountry\n:\nGermany\nEmail\n:\nvk@bundeskartellamt.bund.de\nTelephone\n:\n+49 2289499-0\nFax\n:\n+49 2289499-163\nInternet address\n:\nhttp://www.bundeskartellamt.de\nRoles of this organisation:\nReview organisation\n8.1.\nORG-7005\nOfficial name\n:\nDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)\nRegistration number\n:\n0204:994-DOEVD-83\nTown\n:\nBonn\nPostcode\n:\n53119\nCountry subdivision (NUTS)\n:\nBonn, Kreisfreie Stadt\n(\nDEA22\n)\nCountry\n:\nGermany\nEmail\n:\nnoreply.esender_hub@bescha.bund.de\nTelephone\n:\n+49228996100\nRoles of this organisation:\nTED eSender\n10.\nChange\nVersion of the previous notice to be changed\n:\n8dbf4c7a-4328-4fc9-b79a-0d98fe5b27ef-01\nMain reason for change\n:\nBuyer correction\nDescription\n:\nVerlängerung der Angebotsfrist\n10.1.\nChange\nSection identifier\n:\nLOT-0000\nNotice information\nNotice identifier/version\n:\n97288b5b-00a3-4196-8cec-e06177f5aee8\n-\n01\nForm type\n:\nCompetition\nNotice type\n:\nContract or concession notice – standard regime\nNotice subtype\n:\n16\nNotice dispatch date\n:\n14/10/2026\n14:41:20 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time\nLanguages in which this notice is officially available\n:\nGerman\nNotice publication number\n:\n711379-2026\nOJ S issue number\n:\n200/2026\nPublication date\n:\n15/10/2026",
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