--- title: "Zscaler software subscriptions and licence consolidation" canonical: "https://zephior.com/tenders/1ea98d6e-9641-4227-b8b3-3ff63881dda8/public-procurement-1ea98d6e" last-updated: 2026-10-30T09:00:00+00:00 --- # Zscaler software subscriptions and licence consolidation Münchner Wohnen seeks a consolidated SaaS rental contract for its Zscaler licences. At 31 December 2026, 620 existing licences and 880 new licences are to be combined into 1,500, with a seamless transition and no contractual interruption or duplicate charges. The authority may add licences as staffing needs change and may extend the agreement twice for 12 months, up to 30 December 2029. The notice requires an authorised Zscaler reseller and proof of partner status with the offer. Price is the sole award criterion. No monetary estimate is stated. - Status: closed - Country: DE - Buyer: Münchner Wohnen GmbH - Submission deadline: 2026-10-30T09:00:00+00:00 (instant) - Original notice: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/240d82f5-acb6-42c9-a795-1175d8ef15d2 - Source checked: 2026-10-14T06:04:51.367735Z ## Source-backed public facts ```json { "id": "1ea98d6e-9641-4227-b8b3-3ff63881dda8", "revision": 1, "modifiedAt": "2026-10-30T09:00:00+00:00", "sourceCheckedAt": "2026-10-14T06:04:51.367735Z", "stale": true, "url": "https://zephior.com/tenders/1ea98d6e-9641-4227-b8b3-3ff63881dda8/public-procurement-1ea98d6e", "locale": "en", "title": "Zscaler software subscriptions and licence consolidation", "summary": "Münchner Wohnen seeks a consolidated SaaS rental contract for its Zscaler licences. At 31 December 2026, 620 existing licences and 880 new licences are to be combined into 1,500, with a seamless transition and no contractual interruption or duplicate charges. 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B. durch Doppelberechnungen oder Deckungslücken am Umstellungstag) zu erfolgen.\nDa sich die Mitarbeiterzahl des Auftraggebers zukünftig dynamisch entwickeln kann, behält sich der Auftraggeber die Option vor, über die gesamte Vertragslaufzeit (inklusive der optionalen Verlängerungsjahre bis zum 30.12.2029) flexibel um zusätzliche Mietlizenzen zu erweitern.", "country_code": "DE", "published_at": "2026-09-29T12:04:00+00:00", "contract_type": "supplies", "deadline_date": null, "procedure_type": "open", "reference_numbers": [ "ocds-mnwr74-a354c2fb-0fca-4323-8301-9f37f47085f7" ], "classification_codes": [ { "code": "48000000", "system": "CPV", "provenance": "source_declared" }, { "code": "48200000", "system": "CPV", "provenance": "source_declared" } ] }, "sourceName": "oeffentlichevergabe.de", "sources": [ { "ref": "canonical_snapshot", "url": "https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/240d82f5-acb6-42c9-a795-1175d8ef15d2", "kind": "canonical_snapshot", "retrieved_at": "2026-10-14T06:04:18.695728Z" }, { "ref": "german_primary", "url": "https://oeffentlichevergabe.de/api/notice-exports?pubDay=2026-09-30&format=eforms.zip", "kind": "official_notice_api", "retrieved_at": "2026-10-14T06:04:51.367735Z" } ], "content": { "title": "Zscaler software subscriptions and licence consolidation", "summary": "Münchner Wohnen seeks a consolidated SaaS rental contract for its Zscaler licences. 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Zum Stichtag werden der auslaufende Lizenzstamm (620 Lizenzen) und die Neulizenzen (880 Lizenzen) zu einer Gesamtmenge von 1.500 Lizenzen zusammengeführt. Der Übergang hat für den Auftraggeber nahtlos, ohne vertragliche Unterbrechung und ohne wirtschaftliche Nachteile (z. B. durch Doppelberechnungen oder Deckungslücken am Umstellungstag) zu erfolgen. Da sich die Mitarbeiterzahl des Auftraggebers zukünftig dynamisch entwickeln kann, behält sich der Auftraggeber die Option vor, über die gesamte Vertragslaufzeit (inklusive der optionalen Verlängerungsjahre bis zum 30.12.2029) flexibel um zusätzliche Mietlizenzen zu erweitern.\nCityName: München\nPostalZone: 81739\nID: LOT-0000\nDescription: 1.1. Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien) • Die Lieferung muss durch einen vom Hersteller autorisierten Zscaler Reseller erfolgen. Der Bieter hat seine gültige Vertriebsberechtigung (Partner-Status) durch einen geeigneten Nachweis (z. B. Herstellerzertifikat) mit dem Angebot vorzulegen. • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB • Eigenerklärung zum Verbot von Auftragserteilungen an russische Unternehmen gemäß den EU-Sanktionen gegen Russland. 1.2. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung • Der Bieter hat das Formblatt L 124 vollständig auszufüllen. Die geforderten Mindestdeckungssummen ergeben sich direkt aus Ziffer 13 des EVB-IT-Rahmenvertrags. Das Formblatt L 124 ist zwingend mit dem Angebot einzureichen. 1.3. Nachweis der datenschutzrechtlichen Konformität (DPA) • Da im Rahmen der Bereitstellung von Zscaler Internet Access (ZIA) Essentials Edition personenbezogene Daten der 1.500 Nutzer (u.a. IP-Adressen, Benutzer-IDs, Internet- Protokolldaten) verarbeitet werden, ist jeder Bieter verpflichtet, eine vollständige Kopie des aktuellen und vom Hersteller autorisierte Zscaler Data Processing Agreement (DPA) inklusive aller anwendbaren Anhänge (technisch-organisatorische Maßnahmen, Unterauftragnehmer-Listen) zwingend mit dem Angebot einzureichen.\nDescription: Der Bieter hat das Formblatt L 1240 vollständig auszufüllen. Die geforderten Mindestdeckungssummen ergeben sich direkt aus Ziffer 13 des EVB-IT-Rahmenvertrags. Das Formblatt L 1240 ist zwingend mit dem Angebot einzureichen.\nID: DEU\nID: 304167\nDescription: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.\nAwardingCriterionTypeCode: price\nDescription: Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium.\nDurationMeasure: 31\nDescription: Der Antrag gem. § 160 GWB auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.\nID: ORG-0002\nEndDate: 2026-10-30+01:00\nEndTime: 10:00:00+01:00\nEndDate: 2026-10-22+02:00\nEndTime: 10:00:00+02:00\nID: 0\nStartDate: 2026-12-31+01:00\nEndDate: 2027-12-30+01:00\nDescription: Der Auftraggeber ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung höchstens 2 mal um jeweils 12 Monate zu denselben Bedingungen zu verlängern. 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