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title: "Framework agreement for auditing EU-funded projects"
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last-updated: 2026-10-13T00:37:04.180932+00:00
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# Framework agreement for auditing EU-funded projects

The Helmholtz Centre for Infection Research seeks a two-year framework agreement for audits of EU-funded projects’ final accounts and financial statements under the applicable programme rules. Audits will be ordered individually; two one-year extensions are possible, with no minimum purchase obligation. Offers are due 22 October 2026 at 10:00.

- Status: closed
- Country: DE
- Buyer: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
- Submission deadline: 2026-10-22 (date)
- Original notice: https://www.service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/subreport15/2026/10/E64188817.html
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    "text": "Auftragsbekanntmachung\na) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei der die\nAngebote einzureichen sind:\na1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle (Vergabestelle):\nName         Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH\nStraße       Inhoffenstr. 7\nPLZ, Ort     38124 Braunschweig\na2) Zuschlag erteilende Stelle:\nVergabestelle, siehe oben\na3) Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:\nAdresse für elektronische Angebote       https://www.subreport.de/E64188817\nAnschrift für schriftliche Angebote\nb) Vergabeverfahren:         Öffentliche Ausschreibung, UVgO\nc) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen:\nZugelassene Angebotsabgabe\nelektronisch\nin Textform\nmit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel.\nmit qualifizierter/m Signatur/Siegel.\nschriftlich\nd) Art, Umfang sowie Ort der Leistung (z.B. Empfangs- oder Montagestelle):\nOrt der Leistung:       Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig\nArt der Leistung:       Rahmenvertrag über die Auditierung von EU-geförderten Projekten\nUmfang der Leistung:\nFür den Zeitraum von zwei Jahren soll ein Rahmenvertrag über die Auditierung von EU-geförderten\nProjekten im Zusammenhang mit Endabrechnungen und Financial Statements gemäß den jeweils\ngeltenden Vorgaben des einschlägigen EU-Förderprogramms geschlossen werden. Die jeweiligen Audits\nwerden als Einzelauftrag erteilt.\ne) Aufteilung in Lose:\nnein\nja, Angebote sind möglich                      nur für ein Los\nfür ein oder mehrere Lose\nnur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden)\nf)   Zulassung von Nebenangeboten:\nnein\nja\ng) Ausführungsfrist:\nSpätestens 01.12.2026 bis 30.11.2028, ggf. auch früher. Mit der Option auf zweimalige Verlängerung\num jeweils ein Jahr (max. 4 Jahre) durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin. Es besteht keine\nAbnahmeverpflichtung.\nh) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen:\nVergabeunterlagen werden\nelektronisch zur Verfügung gestellt unter:\n©         Ausgabe 03/2020                                                                          Seite 1 von 2\nAuftragsbekanntmachung\nhttps://www.subreport.de/E64188817\nnicht elektronisch zur Verfügung gestellt. Sie können angefordert werden bei:\nMaßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen:\nAbgabe Verschwiegenheitserklärung\nandere Maßnahme:\nDer Zugang wird gewährt, sobald die Erfüllung der Maßnahmen belegt ist.\nNachforderung\nFehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden\nnachgefordert\nnicht nachgefordert\ni)   Angebots- und Bindefrist:\nAblauf der Angebotsfrist:        am 22.10.2026 um 10:00 Uhr\nAblauf der Bindefrist:           am 30.11.2026\nj)   Geforderte Sicherheitsleistungen:\ns. Vergabeunterlagen\nk) Wesentliche Zahlungsbedingungen:\ns. Vergabeunterlagen\nl)   Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen:\ns. Vergabeunterlagen\nm) Zuschlagskriterien\nsiehe Vergabeunterlagen\nnachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung:\nSonstiges:\nDie Vergabeunterlagen stehen -bis zum genannten Termin- zum kostenlosen Download auf der\nVergabeplattform subreport unter o.a. Internetadresse zur Verfügung. Ein Papierversand wird nicht\ndurchgeführt.\nWir empfehlen, bei beabsichtigter Teilnahme an unseren Vergabeverfahren, grundsätzlich eine\nkostenfreie Registrierung bei der Vergabeplattform subreport ELViS durchzuführen, da ansonsten eine\nlückenlose und transparente Informationsübermittlung unsererseits nicht gewährleistet werden kann.\nNicht registrierte Teilnehmer sind verpflichtet, sich eigenständig über Änderungen an den\nVergabeunterlagen und möglicherweise bereitgestellte Auskünfte (Antworten zu Bieterfragen, Termin und\nFristenänderungen) zu den jeweiligen Verfahren bei der Vergabestelle zu erkundigen (Holschuld).\nAngebote, die auf Vergabeunterlagen beruhen, die nicht dem aktuellsten Stand der Unterlagen auf der\nVergabeplattform (inkl. beantworteter Fragen) entsprechen, werden von der Wertung ausgeschlossen.\nHilfestellung zur Anwendung und Nutzung der Vergabeplattform subreport ELViS erhalten Sie unter\nhttps://www.subreport.de/service/support-elvis/ und direkt in der Anwendung.\nInformationen zu den Anforderungen an den Einsatz elektronischer Mittel im Vergabeverfahren (gem. §11,\nAbs. 3 VgV) erhalten Sie an folgender Stelle:\nhttps://www.subreport.de/wp-content/uploads/2011/06/Zusammenfassung-§-11-VgV-Abs.-3.pdf\n©         Ausgabe 03/2020                                                                       Seite 2 von 2\n",
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