# Public tenders Canonical results: https://zephior.com/fr/tenders?categories=travel-expense-software 2 matching notices. Page 1. Filter semantics: OR within a filter, AND across filters and text search. Omitted statuses use active defaults; [] includes all statuses. --- title: "Système cloud de gestion des frais de déplacement et remboursements pour KfW" canonical: "https://zephior.com/fr/tenders/6ca490fb-2493-4f98-bca2-35409cce90d8/einfuhrung-einer-cloudbasierten-reisekostenabrechnungs-und-kostenerstattungslosung-fur-die-kfw-und-kfw-ipex-bank" last-updated: 2026-10-19T10:00:00+00:00 --- # Système cloud de gestion des frais de déplacement et remboursements pour KfW KfW Bankengruppe recherche une solution SaaS cloud destinée à remplacer SAP HCM TRV chez KfW et KfW IPEX-Bank. Le périmètre publié couvre la saisie et l’approbation des frais et remboursements, le reporting, la gestion des justificatifs, les fonctions fiscales, la détection des fraudes et erreurs, les rôles d’accès, la suppression des données, l’usage mobile et le format réglementaire de facture électronique. La date limite est le 26 octobre 2026 à 11 h, heure de Francfort (10 h UTC). 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Le périmètre publié couvre la saisie et l’approbation des frais et remboursements, le reporting, la gestion des justificatifs, les fonctions fiscales, la détection des fraudes et erreurs, les rôles d’accès, la suppression des données, l’usage mobile et le format réglementaire de facture électronique. La date limite est le 26 octobre 2026 à 11 h, heure de Francfort (10 h UTC). La valeur du marché et les critères détaillés d’éligibilité ne sont pas indiqués.", "key_facts": [ { "label": "Acheteur", "value": "KfW Bankengruppe", "source_ref": "service_bund_notice" }, { "label": "Périmètre", "value": "Solution SaaS remplaçant SAP HCM TRV chez KfW et KfW IPEX-Bank", "source_ref": "service_bund_notice" }, { "label": "Échéance", "value": "26 octobre 2026 à 11 h, heure de Francfort (10 h UTC)", "source_ref": "canonical_snapshot" }, { "label": "CPV", "value": "48000000, 72260000, 72212440, 72212450 et 72212451", "source_ref": "service_bund_notice" } ], "notice_analysis": { "scope": "Fourniture et mise en place d’un système cloud de gestion des frais et remboursements, avec saisie, validations, traçabilité, accès mobile et format réglementaire de facture électronique.", "missing_information": [ "L’avis accessible ne précise ni la valeur ni la durée du marché, le nombre de lots, les critères d’attribution ou les conditions détaillées d’éligibilité des fournisseurs." ], "participation_requirements": [] } }, "facts": { "lots": [], "schedule": [ { "event": "Deadline for receipt of offers", "value": "2026-10-26T11:00:00+01:00", "source_ref": "canonical_snapshot" } ], "requirements": [ { "text": "The SaaS system is to replace SAP HCM TRV and provide travel-expense and reimbursement capture and administration, approval and release workflows, reporting and transparency, receipt management and automation, tax/payroll-tax functions, fraud and error detection, roles and permissions, deletion controls, and a mobile app. The full process must be digital, efficient and auditable, with the required e-invoice format and detailed reporting.", "source_ref": "service_bund_notice" } ], "award_criteria": [], "estimated_value": null }, "award": null, "contractPeriod": null, "noticeText": { "text": "Vergabestelle: KfW Bankengruppe\nAngebotsfrist: 26.10.2026\nCanonical public listing: Angebotsfrist 26.10.2026, 11:00 (the current visible page shows the date only).\nErfüllungsort: 60325 Frankfurt am Main Hessen Karte anschauen CPV-Code 48000000, 72260000, 72212440, 72212450, 72212451\nCPV-Code: 48000000, 72260000, 72212440, 72212450, 72212451\nEinführung eines neuen cloudbasierten und zukunftssicheren Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungssystems in der KfW und IPEX. Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen. Wesentliche Funktionalitäten: - Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen - Genehmigungs- und Freigabeworkflows - Reporting und Transparenz - Belegmanagement und Automatisierung - Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen - Betrugs- und Fehlererkennung - Rollen- und Berechtigungskonzept - Löschkonzept - App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten Das Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. 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Elle doit gérer les frais et remboursements, les circuits d’approbation, le reporting, les justificatifs, les exigences fiscales, la détection des erreurs et fraudes, les rôles, la suppression et l’usage mobile. Cette procédure concurrentielle se déroule en deux étapes: les demandes électroniques en forme textuelle doivent être déposées avant le 26 octobre 2026 à 11 h 00 UTC+01:00; trois à cinq candidats seront invités à la seconde étape. Les demandes d’informations complémentaires doivent parvenir avant le 14 octobre 2026 à 23 h 59 UTC+02:00. Le contrat de fournitures est prévu pour quatre ans, sans valeur publiée. 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Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen.\n\nWesentliche Funktionalitäten:\n- Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen\n- Genehmigungs- und Freigabeworkflows\n- Reporting und Transparenz\n- Belegmanagement und Automatisierung\n- Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen\n- Betrugs- und Fehlererkennung\n- Rollen- und Berechtigungskonzept\n- Löschkonzept\n- App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten\n \n\nDas Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. Zudem soll es das regulatorisch verpflichtende E Rechnungsformat und detailliertes Reporting bieten für mehr Transparenz sowie Einhaltung der Compliance.", "country_code": "DE", "published_at": "2026-09-24T14:59:05+00:00", "contract_type": "supplies", "deadline_date": null, "procedure_type": "neg-w-call", "reference_numbers": [ "ocds-mnwr74-bdc1f673-cbf3-4b79-9a1f-6038561f8a10" ], "classification_codes": [ { "code": "48000000", "system": "CPV", "provenance": "source_declared" }, { "code": "72212440", "system": "CPV", "provenance": "source_declared" }, { "code": "72212450", "system": "CPV", "provenance": "source_declared" }, { "code": "72212451", "system": "CPV", "provenance": "source_declared" }, { "code": "72260000", "system": "CPV", "provenance": "source_declared" } ] }, "sourceName": "Official public notice", "sources": [ { "ref": "canonical_snapshot", "url": "https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/11a7192d-73d9-407e-846d-c2a6836e4e18", "kind": "canonical_snapshot", "retrieved_at": "2026-10-14T00:23:25.714986Z" }, { "ref": "doe_11a7192d", "url": "https://oeffentlichevergabe.de/api/notices/11a7192d-73d9-407e-846d-c2a6836e4e18?format=domain", "kind": "official_notice_api", "retrieved_at": "2026-10-14T00:24:34.700889Z" } ], "content": { "title": "Solution cloud de gestion des frais de déplacement et remboursements pour KfW", "summary": "KfW recherche pour KfW et KfW IPEX-Bank une solution SaaS en nuage destinée à remplacer SAP HCM TRV. 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L’inscription au portail des soumissionnaires KfW est requise.", "key_facts": [ { "label": "Procédure", "value": "Procédure en deux étapes; 3 à 5 candidats invités", "source_ref": "doe_11a7192d#procedure" }, { "label": "Durée", "value": "4 ans", "source_ref": "doe_11a7192d#duration" }, { "label": "Échéance de participation", "value": "26 octobre 2026 à 11 h 00 UTC+01:00", "source_ref": "doe_11a7192d#deadline" }, { "label": "Demandes d’informations", "value": "14 octobre 2026 à 23 h 59 UTC+02:00", "source_ref": "doe_11a7192d#clarifications" }, { "label": "Évaluation seconde étape", "value": "Prix 60 %; critères facultatifs et démonstration 40 %", "source_ref": "doe_11a7192d#award-criteria" } ], "notice_analysis": { "scope": "Contrat SaaS de quatre ans destiné à remplacer l’outil actuel de gestion des frais de déplacement et de remboursement de KfW.", "missing_information": [ "Aucune valeur du marché n’est publiée. 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Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen.\n\nWesentliche Funktionalitäten:\n- Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen\n- Genehmigungs- und Freigabeworkflows\n- Reporting und Transparenz\n- Belegmanagement und Automatisierung\n- Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen\n- Betrugs- und Fehlererkennung\n- Rollen- und Berechtigungskonzept\n- Löschkonzept\n- App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten\n \n\nDas Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. Zudem soll es das regulatorisch verpflichtende E Rechnungsformat und detailliertes Reporting bieten für mehr Transparenz sowie Einhaltung der Compliance.\n\nFrist für Teilnahmeanträge\n\n2026-10-26T11:00:00+01:00\n\nFrist für zusätzliche Informationen\n\n2026-10-14T23:59:00+02:00\n\nEinreichung\n\nDie Einreichung erfolgt elektronisch.\n\nVergabeplattform\n\nhttps://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/f1e2dd8d-a7f8-48d2-9653-7f01d67a3bdb\n\nEinreichungssprache\n\nDeutsch\n\nVertragslaufzeit\n\n4 Jahre\n\nEignungsanforderung\n\nMindestanforderung: Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages.\n\nDie Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/f1e2dd8d-a7f8-48d2-9653-7f01d67a3bdb/suitabilitycriteria\n\nEignungsanforderung\n\nMindestanforderungen: \n- Anzahl Mitarbeiter \n- Qualifizierte Fachkräfte für die Leistungserbringung (Senioritätsstufe \"Expert\" und Senioritätsstufe \"Senior\")\n\nDie Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/f1e2dd8d-a7f8-48d2-9653-7f01d67a3bdb/suitabilitycriteria\n\nEignungsanforderung\n\nESG-Kriterien/ Auswahlkriterien (Punkte, vgl. 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