# Public tenders

Canonical results: https://zephior.com/fr/tenders?categories=municipal-it-services

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title: "Système VTH pour les communes de Heemstede et Bloemendaal"
canonical: "https://zephior.com/fr/tenders/d4e9a6b9-08f8-4337-ac05-1fb8dff83048/systeme-vth-pour-les-communes-de-heemstede-et-bloemendaal"
last-updated: 2026-10-14T21:35:15.845109+00:00
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# Système VTH pour les communes de Heemstede et Bloemendaal

La commune de Heemstede achète un système VTH pour deux communes. Le marché comprend l’implémentation et la formation, la migration depuis Rx.Mission et Mozard, la disponibilité SaaS, la gestion technique et la maintenance. Le contrat va de juillet 2027 à novembre 2030, avec jusqu’à neuf prolongations d’un an. La qualité compte pour 80 points et le prix pour 20. La date limite est le 1er décembre 2026 à 09 h 00 UTC+01:00, neuf heures après l’horodatage. Aucune valeur estimée ni attribution n’est indiquée.

- Status: open
- Country: NL
- Buyer: Gemeente Heemstede
- Submission deadline: 2026-12-01T08:00:00+00:00 (instant)
- Original notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/662893-2026
- Source checked: 2026-10-14T21:34:59.059163Z

## Source-backed public facts

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        "Aucune valeur estimée ni attribution n’est indiquée. Les détails de notation qualitative et l’option de conseil figurent dans le document de consultation non examiné. Date officielle : 1er décembre 2026 à 09 h 00 UTC+01:00 ; valeur canonique : 30 novembre 2026 à 23 h 00 UTC."
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        "Offres électroniques en néerlandais. Aucun catalogue électronique ni variante. Validité de l’offre de trois mois. Les critères détaillés de sélection et d’évaluation figurent dans le document de consultation non examiné."
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        "value": "1 July 2027 to 30 November 2030, with up to nine one-year extensions starting 1 December 2030 subject to the stated notice condition.",
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        "text": "Price: 20 points; detailed criteria refer to section 5.1.2 of the procurement document.",
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  "contractPeriod": "Du 1er juillet 2027 au 30 novembre 2030 ; jusqu’à neuf prolongations d’un an",
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    "text": "See the notice on TED website\n\n   662893-2026 - Competition\n   Netherlands – Information technology services – VTH-systeem voor gemeenten Heemstede en\n   Bloemendaal\n   OJ S 186/2026 25/09/2026\n   Contract or concession notice – standard regime\n   Services\n\n\n   1. Buyer\n\n      1.1. Buyer\n           Official name: Gemeente Heemstede\n           Email: [personal direct email redacted]\n           Legal type of the buyer: Regional authority\n           Activity of the contracting authority: General public services\n\n   2. Procedure\n\n      2.1. Procedure\n           Title: VTH-systeem voor gemeenten Heemstede en Bloemendaal\n           Description: De opdracht op hoofdlijnen betreft: • het inrichten en implementeren van het VTH-\n           systeem incl. training en opleiding van gebruikers; • migreren en converteren van bestaande\n           gegevens vanuit Rx.Mission en Mozard; • ter beschikking hebben van het VTH-systeem (als\n           SaaS); • technisch beheer en onderhoud van het VTH-systeem. VTH-systeem voor 2\n           gemeenten\n           Procedure identifier: da75ade5-1510-41e6-bbf2-d30c2e00074c\n           Internal identifier: HMS 202601 PRJ-2600034\n           Type of procedure: Open\n           The procedure is accelerated: no\n\n     2.1.1. Purpose\n            Main nature of the contract: Services\n            Main classification (cpv): 72222300 Information technology services\n\n     2.1.2. Place of performance\n            Country: Netherlands\n            Anywhere in the given country\n\n     2.1.4. General information\n            Legal basis:\n            Directive 2014/24/EU\n\n     2.1.6. Grounds for exclusion\n            Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement\n            Document (ESPD)\n\n   5. Lot\n\n      5.1. Lot: LOT-0000\n           Title: VTH-systeem voor de gemeenten Heemstede en Bloemendaal\n\n\n662893-2026                                                                                             Page 1/5\n\n              Description: De opdracht op hoofdlijnen betreft: • het inrichten en implementeren van het VTH-\n              systeem incl. training en opleiding van gebruikers; • migreren en converteren van bestaande\n              gegevens vanuit Rx.Mission en Mozard; • ter beschikking hebben van het VTH-systeem (als\n              SaaS); • technisch beheer en onderhoud van het VTH-systeem. VTH-systeem voor 2\n              gemeenten\n              Internal identifier: 1\n\n     5.1.1. Purpose\n            Main nature of the contract: Services\n            Main classification (cpv): 72222300 Information technology services\n            Options:\n            Description of the options: Optie 1 ‘Aanvullende consultancy diensten’ Voor meer informatie\n            zie het aanbestedingsdocument paragraaf 1.5.2\n\n     5.1.2. Place of performance\n            Country: Netherlands\n            Anywhere in the given country\n\n     5.1.3. Estimated duration\n            Start date: 01/07/2027\n            Duration end date: 30/11/2030\n\n     5.1.4. Renewal\n            Maximum renewals: 9\n            Other information about renewals: De overeenkomst wordt vanaf 1 december 2030\n            stilzwijgend verlengd voor de duur van maximaal negen (9) maal één (1) jaar, behoudens het\n            geval de Opdrachtgever vóór 1 september van enig jaar schriftelijk aan de wederpartij\n            mededeelt, geen prijs te stellen op verlenging van de overeenkomst.\n\n     5.1.6. General information\n            Reserved participation:\n            Participation is not reserved.\n            The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must\n            be given: Not required\n            Procurement Project not financed with EU Funds.\n            The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n\n     5.1.7. Strategic procurement\n            Aim of strategic procurement: No strategic procurement\n\n     5.1.9. Selection criteria\n            Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement\n            Document (ESPD)\n\n   5.1.10. Award criteria\n           Criterion:\n           Type: Quality\n           Name: Kwaliteit\n           Description: Zie paragraaf 5.1.1 van het aanbestedingsdocument\n           Category of award weight criterion: Weight (points, exact)\n           Award criterion number: 80\n           Criterion:\n           Type: Price\n\n662893-2026                                                                                            Page 2/5\n\n              Name: Prijs\n              Description: Zie paragraaf 5.1.2 van het aanbestedingsdocument.\n              Category of award weight criterion: Weight (points, exact)\n              Award criterion number: 20\n\n   5.1.11. Procurement documents\n           Deadline for requesting additional information: 04/11/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Central\n           European Time, Western European Summer Time\n           Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht\n           /441450\n\n   5.1.12. Terms of procurement\n           Terms of submission:\n           Electronic submission: Required\n           Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/441450\n           Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch\n           Electronic catalogue: Not allowed\n           Variants: Not allowed\n           Deadline for receipt of tenders: 01/12/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time,\n           Western European Summer Time\n           Duration during which the tender must remain valid: 3 Months\n           Information about public opening:\n           Opening date: 01/12/2026 09:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European\n           Summer Time\n           Terms of contract:\n           The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered\n           employment programmes: No\n           Electronic invoicing: Required\n           Electronic ordering will be used: no\n           Electronic payment will be used: no\n\n   5.1.15. Techniques\n           Framework agreement:\n           No framework agreement\n           Information about the dynamic purchasing system:\n           No dynamic purchase system\n\n   5.1.16. Further information, mediation and review\n           Review organisation: Gemeente Heemstede - Rechtbank Noord-Holland\n           Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente\n           Heemstede - Via Tenderned\n           Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Heemstede\n           Organisation receiving requests to participate: Gemeente Heemstede - Via Tenderned\n\n   8. Organisations\n\n      8.1. ORG-0001\n           Official name: Gemeente Heemstede\n           Registration number: 482056380\n           Postal address: Raadhuisplein 1\n           Town: Heemstede\n\n662893-2026                                                                                      Page 3/5\n\n              Postcode: 2101 HA\n              Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)\n              Country: Netherlands\n              Contact point: Yulia Boomsma\n              Email: [personal direct email redacted]\n              Telephone: [personal direct telephone redacted]\n              Internet address: http://www.heemstede.nl\n              Other contact points:\n              Official name: Via Tenderned\n              Postal address: Postbus 93144\n              Town: Den Haag\n              Postcode: 2509 AC\n              Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)\n              Country: Netherlands\n              Contact point: TenderNed\n              Email: servicedesk@tenderned.nl\n              Internet address: http://www.tenderned.nl\n              Other contact points:\n              Official name: Via Tenderned\n              Postal address: Postbus 93144\n              Town: Den Haag\n              Postcode: 2509 AC\n              Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)\n              Country: Netherlands\n              Contact point: TenderNed\n              Email: servicedesk@tenderned.nl\n              Internet address: http://www.tenderned.nl\n              Other contact points:\n              Official name: Rechtbank Noord-Holland\n              Postal address: Postbus 1621\n              Town: Haarlem\n              Postcode: 2003 BR\n              Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)\n              Country: Netherlands\n              Contact point: Rechtbank Noord-Holland\n              Email: voorlichting.rb-nho@rechtspraak.nl\n              Telephone: +31 883616100\n              Internet address: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken\n              /Rechtbank-Noord-Holland\n              Roles of this organisation:\n              Buyer\n              Organisation providing additional information about the procurement procedure\n              Organisation receiving requests to participate\n              Review organisation\n              Organisation providing more information on the review procedures\n\n   Notice information\n\n              Notice identifier/version: aa7a902b-3754-449f-a9c0-53ae8fbe74b2 - 01\n              Form type: Competition\n\n662893-2026                                                                                          Page 4/5\n\n              Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n              Notice subtype: 16\n              Notice dispatch date: 24/09/2026 10:59:12 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central\n              European Summer Time\n              Languages in which this notice is officially available: Dutch\n              Notice publication number: 662893-2026\n              OJ S issue number: 186/2026\n              Publication date: 25/09/2026\n\n\n\n\n662893-2026                                                                                          Page 5/5",
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