# Public tenders Canonical results: https://zephior.com/fr/tenders?categories=document-digitisation-services 1 matching notices. Page 1. Filter semantics: OR within a filter, AND across filters and text search. Omitted statuses use active defaults; [] includes all statuses. --- title: "Numérisation des dossiers du personnel du DESY" canonical: "https://zephior.com/fr/tenders/67b19ae2-6ab6-4e8c-b5ad-00e6772743d0/desy-personnel-file-digitisation-service" last-updated: 2026-10-12T20:52:55.539177+00:00 --- # Numérisation des dossiers du personnel du DESY Le Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY lance un marché pour la numérisation sécurisée des dossiers du personnel existants. L’avis couvre leur collecte ou transfert, leur préparation, leur saisie structurée et numérisation, le contrôle qualité et la remise sécurisée des fichiers afin de les intégrer au système de gestion documentaire prévu par DESY. Le marché comporte un seul lot et s’exécute du 1er décembre 2026 au 30 octobre 2027. Seules les offres électroniques sont admises. La date limite est le 21 octobre 2026; l’avis formel indique 12 h sans préciser le fuseau horaire, tandis que la fiche de publication donne 13 h UTC. L’instant exact ne peut pas être établi; seule la date est affichée. L’attribution se fait au prix le plus bas, avec un poids de 60 % pour le prix et de 40 % pour le concept. Aucune valeur estimée n’est indiquée. - Status: open - Country: DE - Buyer: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY - Submission deadline: 2026-10-21 (date) - Original notice: https://www.service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2026/09/54321-Tender-1a05753d6d4-81079e88895483f.html - Source checked: 2026-10-12T20:52:15.410057Z ## Source-backed public facts ```json { "id": "67b19ae2-6ab6-4e8c-b5ad-00e6772743d0", "revision": 1, "modifiedAt": "2026-10-12T20:52:55.539177+00:00", "sourceCheckedAt": "2026-10-12T20:52:15.410057Z", "stale": false, "url": "https://zephior.com/fr/tenders/67b19ae2-6ab6-4e8c-b5ad-00e6772743d0/desy-personnel-file-digitisation-service", "locale": "fr", "title": "Numérisation des dossiers du personnel du DESY", "summary": "Le Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY lance un marché pour la numérisation sécurisée des dossiers du personnel existants. 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Verfahrensart (§ 8 UVgO):\nVerfahrensart:\nÖffentliche Ausschreibung\n3. Angebote können abgegeben werden:\nelektronisch in Textform\nelektronisch mit fortgeschrittener Signatur\nelektronisch mit qualifizierter Signatur\nAnschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:\n-ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)\n4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:\nMaßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):\n5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:\nArt der Leistung:\nDigitalisierung der Personalakten - Scandienstleistung\nMenge und Umfang:\nGegenstand der Beschaffung ist die datenschutzkonforme Digitalisierung der vorhandenen Personalakten. Die Leistung umfasst insbesondere die Abholung beziehungsweise Übernahme, Vorbereitung, strukturierte Erfassung und Digitalisierung der Papierunterlagen, die Qualitätskontrolle sowie die sichere Bereitstellung der digitalen Dokumente zur Übernahme in das vorgesehene Dokumentenmanagementsystem.\nOrt der Leistung:\nDeutsches Elektronen-Synchrotron DESY\nNotkestraße 85\n22607 Hamburg\nDeutschland\n6. Losaufteilung:\nLosweise Vergabe:\nNein\nAngebote sind möglich für:\ndie Gesamtleistung\n7. Nebenangebote sind\nnicht zugelassen\n8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:\nBeginn der Ausführungsfrist:\n01.12.2026\nEnde der Ausführungsfrist:\n30.10.2027\nBemerkung zur Ausführungsfrist:\n9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:\nunter (URL:)\nhttps://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a05753d6d4-81079e88895483f\nWeitere Auskünfte erteilen/erteilt\nfolgende Kontaktstelle:\nOffizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY\nPostanschrift: Notkestraße 85\nPostleitzahl / Ort: 22607 Hamburg\nLand: Deutschland\nTelefon: +49 4089982480\nFax: +49 408998-2864\nE-Mail: vergabe-v41@desy.de\nHauptadresse: (URL)\nhttps://www.tender24.de\nStelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:\nDeutsches Elektronen-Synchrotron DESY\nNotkestraße 85\n22607 Hamburg\nDeutschland\nInternet-Adresse (URL):\nhttps://www.tender24.de\nAnschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:\nAnschrift:\nDeutsches Elektronen-Synchrotron DESY\nNotkestraße 85\n22607 Hamburg\nDeutschland\n10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:\nAngebote sind einzureichen bis:\n21.10.2026 12:00\nAblauf der Bindefrist:\n30.11.2026\n11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:\n12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:\nDie Zahlung der Leistung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach ordnungsgemäß erbrachter Leistung, Abnahme dieser durch die DESY-Fachabteilung und Vorliegen der Rechnung.\nDie Abrechnung von bereits erbrachten Teilleistungen ist zulässig.\n13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:\n- Angaben zur Eignung - Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Berufs- oder dem Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens. - Vollständiges Konzept - Nachweis Haftpflichtversicherung - Ausgefüllte Preisliste - Eigenerklärung Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung - Nachweis Qualitätsmanagement - Nachweis Informationssicherheit - Nachweis Erfahrung mit ersetzenden Scanverfahren - Eigenerklärung Verpflichtungserklärung Vertraulichkeit Externe - Unterzeichnetes Dokument Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)_final - Unterzeichnetes Dokument Datenschutz‑Folgenabschätzung (DSFA)_final\n14. Angabe der Zuschlagskriterien:\nDer niedrigste Preis\nNein\nWirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:\n1 Preis (60%), 2 Konzept (40%)\n15. 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