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title: "Appels d’offres pour agences : le dossier avec Ziva"
description: "Ziva lit le cahier des charges et les critères, rédige la trame du concept depuis vos pitchs et remplit les formulaires de références et d’équipe."
canonical: "https://zephior.com/fr/industries/agencies-communication"
last-updated: 2026-11-13
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# Appels d’offres pour agences : le dossier, c’est fait. L’idée reste la vôtre.

Ziva bâtit le plan et les preuves depuis vos pitchs passés et remplit les formulaires.

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## L’appel d’offres de cette page

- SIMAP 47143 : [regiosuisse: Kommunikationsdienstleistungen, Website und Events](https://www.simap.ch/de/project-detail/659c9e27-1472-4fbf-b304-f111d23e3f85)
- Adjudicateur : Staatssekretariat für Wirtschaft SECO, Standortförderung
- Procédure : Offenes Verfahren
- Délai de remise : 12.01.2027, 23:59
- Appel d’offres public, traité par une entreprise fictive. Rien n’a été déposé. Entreprise d’exemple : Atelier Aare Kommunikation GmbH (fictive).

## Plus de temps pour l’idée, moins pour le dossier autour

### Douze critères d’adjudication et 50 pages avant l’idée

Ziva fixe chapitre, points et budget de pages par critère. Vous voyez où sont les points avant le concept.

Capture : Plan de l’offre dans Ziva : chapitres, points et budget de pages par critère du mandat regiosuisse, avec sources.

### L’idée est la vôtre. Le dossier autour lui vole le temps.

Ziva rédige chaque chapitre dans le plan et le cadre de pages exigés, en Word. L’idée, vous l’y écrivez.

Capture : Projet du chapitre 1.1 sur la compréhension du mandat dans Ziva, enregistré en Word dans le projet.

### Les contradictions du cahier des charges coûtent des points

Ziva liste chaque contradiction avec sa source et rédige les questions du forum. Vos décisions figurent à part.

Capture : Réponse de Ziva listant les contradictions du cahier des charges regiosuisse et les questions pour le forum simap.

## Un mandat de communication fédéral, du go / no-go au dossier

Tirés de l’avis et du cahier des charges.

- 12 : critères d’adjudication
- 70 / 30 : points pour la qualité et le prix
- 50 : pages au plus pour le concept

1. **Go / no-go** (Ziva et vous) : Aptitude et équipe à côté des critères. Vous décidez.
2. **Contradictions** (Ziva) : Chaque contradiction à côté de la section touchée.
3. **Concept** (Ziva et vous) : Un premier projet du chapitre 1.1. Votre équipe y écrit l’idée.
4. **Clarifications** (Ziva et vous) : Questions du forum dans le plan, à part de vos décisions.

## Ce que l’adjudicateur reçoit de vous

- **Concept selon le plan exigé** (docx) : Avec votre idée
- **Fiches de références** (docx) : Dans le formulaire de l’adjudicateur
- **Équipe et CV** (docx) : Rôles, langues, expérience
- **Grille tarifaire** (xlsx) : Structure vérifiée, tarifs fixés par vous
- **Questions à l’adjudicateur** (docx) : Avant le délai des questions

## Service géré : Zelius

**Vous préférez que nous préparions le dossier ?** Notre équipe prend en charge aptitude, formulaires, références et trame du concept. L’idée et les décisions restent chez vous.

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## Questions fréquentes

### Ziva écrit-il aussi l’idée créative ?

Non. L’idée est à votre équipe. Ziva prend en charge le cadre : plan, preuves, formulaires et références.

### Ziva respecte-t-il le plan et la limite de pages de l’adjudicateur ?

Oui, et il montre quelle section sert quel critère.

### D’où viennent les références et les données d’équipe ?

De votre Library de pitchs, références et CV. Vous décidez ce qui est déposé.

## Pour aller plus loin

- [Automatisation des propositions pour services B2B](https://zephior.com/fr/industries/proposal-automation-for-b2b-services)
- [Marchés publics pour les PME suisses](https://zephior.com/fr/industries/public-procurement-for-swiss-smes)

## Autres secteurs

- [Construction](https://zephior.com/fr/industries/construction)
- [Techniques du bâtiment](https://zephior.com/fr/industries/building-technology)
- [Ingénierie, architecture](https://zephior.com/fr/industries/engineering-planning)
- [Informatique, logiciels](https://zephior.com/fr/industries/it-software)
- [Conseil et RH](https://zephior.com/fr/industries/consulting-hr)
- [Formation et EdTech](https://zephior.com/fr/industries/education-training)
- [Services aux bâtiments](https://zephior.com/fr/industries/facility-services)
- [Fournisseurs](https://zephior.com/fr/industries/products-supply)
- [Médical et laboratoire](https://zephior.com/fr/industries/medical-lab)
- [Transport et logistique](https://zephior.com/fr/industries/logistics-transport)
- [Impression et langues](https://zephior.com/fr/industries/printing-language)