# Public tenders Canonical results: https://zephior.com/de/tenders?categories=travel-expense-software 2 matching notices. Page 1. Filter semantics: OR within a filter, AND across filters and text search. Omitted statuses use active defaults; [] includes all statuses. --- title: "Cloudsystem für Reisekostenabrechnung und Erstattung bei der KfW" canonical: "https://zephior.com/de/tenders/6ca490fb-2493-4f98-bca2-35409cce90d8/einfuhrung-einer-cloudbasierten-reisekostenabrechnungs-und-kostenerstattungslosung-fur-die-kfw-und-kfw-ipex-bank" last-updated: 2026-10-19T10:00:00+00:00 --- # Cloudsystem für Reisekostenabrechnung und Erstattung bei der KfW Die KfW Bankengruppe sucht eine cloudbasierte SaaS-Lösung, die SAP HCM TRV bei der KfW und der KfW IPEX-Bank ablösen soll. Der veröffentlichte Umfang umfasst Erfassung und Genehmigung von Reisekosten und Erstattungen, Reporting, Belegverwaltung, Steuerfunktionen, Betrugs- und Fehlererkennung, Rollen und Berechtigungen, Löschkontrollen, mobile Nutzung und das vorgeschriebene E-Rechnungsformat. Die Angebotsfrist ist der 26. Oktober 2026 um 11:00 Uhr Frankfurter Zeit (10:00 UTC). Ein Auftragswert und detaillierte Eignungskriterien sind nicht angegeben. - Status: closing-soon - Country: DE - Buyer: KfW Bankengruppe - Submission deadline: 2026-10-26T11:00:00+01:00 (instant) - Original notice: https://www.service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2026/09/bdc1f673-cbf3-4b79-9a1f-6038561f8a10.html - Source checked: 2026-10-14T03:55:12.003849Z ## Source-backed public facts ```json { "id": "6ca490fb-2493-4f98-bca2-35409cce90d8", "revision": 1, "modifiedAt": "2026-10-19T10:00:00+00:00", "sourceCheckedAt": "2026-10-14T03:55:12.003849Z", "stale": false, "url": "https://zephior.com/de/tenders/6ca490fb-2493-4f98-bca2-35409cce90d8/einfuhrung-einer-cloudbasierten-reisekostenabrechnungs-und-kostenerstattungslosung-fur-die-kfw-und-kfw-ipex-bank", "locale": "de", "title": "Cloudsystem für Reisekostenabrechnung und Erstattung bei der KfW", "summary": "Die KfW Bankengruppe sucht eine cloudbasierte SaaS-Lösung, die SAP HCM TRV bei der KfW und der KfW IPEX-Bank ablösen soll. 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Der veröffentlichte Umfang umfasst Erfassung und Genehmigung von Reisekosten und Erstattungen, Reporting, Belegverwaltung, Steuerfunktionen, Betrugs- und Fehlererkennung, Rollen und Berechtigungen, Löschkontrollen, mobile Nutzung und das vorgeschriebene E-Rechnungsformat. Die Angebotsfrist ist der 26. Oktober 2026 um 11:00 Uhr Frankfurter Zeit (10:00 UTC). Ein Auftragswert und detaillierte Eignungskriterien sind nicht angegeben.", "key_facts": [ { "label": "Auftraggeber", "value": "KfW Bankengruppe", "source_ref": "service_bund_notice" }, { "label": "Umfang", "value": "SaaS-Ersatz für SAP HCM TRV bei KfW und KfW IPEX-Bank", "source_ref": "service_bund_notice" }, { "label": "Frist", "value": "26. 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Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen. Wesentliche Funktionalitäten: - Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen - Genehmigungs- und Freigabeworkflows - Reporting und Transparenz - Belegmanagement und Automatisierung - Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen - Betrugs- und Fehlererkennung - Rollen- und Berechtigungskonzept - Löschkonzept - App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten Das Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. 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Oktober 2026 um 23:59 Uhr UTC+02:00 anzufordern. Sie soll Reise- und Kostenerstattungen erfassen, Genehmigungsabläufe steuern, Berichte und Belegmanagement ermöglichen, steuerliche Anforderungen erfüllen, Fehler und Betrug erkennen sowie Rollen, Löschung und mobile Nutzung abdecken. Das zweistufige Wettbewerbsverfahren verlangt elektronische Teilnahmeanträge in Textform bis zum 26. Oktober 2026 um 11:00 Uhr UTC+01:00; drei bis fünf Bewerber werden zur zweiten Stufe eingeladen. Zusätzliche Informationen sind bis zum 14. Oktober 2026 um 23:59 Uhr UTC+02:00 zu beantragen. Der Liefervertrag ist auf vier Jahre angelegt; ein Auftragswert ist nicht angegeben. Für die Einreichung ist eine Registrierung im KfW-Bieterportal erforderlich. - Status: closing-soon - Country: DE - Buyer: KfW Bankengruppe - Submission deadline: 2026-10-26T11:00:00+01:00 (instant) - Original notice: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/11a7192d-73d9-407e-846d-c2a6836e4e18 - Source checked: 2026-10-14T00:24:34.700889Z ## Source-backed public facts ```json { "id": "5e818f22-d407-422a-a64e-24a4c8983a64", "revision": 1, "modifiedAt": "2026-10-19T10:00:00+00:00", "sourceCheckedAt": "2026-10-14T00:24:34.700889Z", "stale": false, "url": "https://zephior.com/de/tenders/5e818f22-d407-422a-a64e-24a4c8983a64/kfw-travel-expense-reimbursement-saas", "locale": "de", "title": "Cloudlösung für Reisekostenabrechnung und Kostenerstattung bei der KfW", "summary": "Die KfW sucht für KfW und KfW IPEX-Bank eine cloudbasierte SaaS-Lösung als Ersatz für SAP HCM TRV. Zusätzliche Informationen sind bis zum 14. Oktober 2026 um 23:59 Uhr UTC+02:00 anzufordern. 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Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen.\n\nWesentliche Funktionalitäten:\n- Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen\n- Genehmigungs- und Freigabeworkflows\n- Reporting und Transparenz\n- Belegmanagement und Automatisierung\n- Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen\n- Betrugs- und Fehlererkennung\n- Rollen- und Berechtigungskonzept\n- Löschkonzept\n- App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten\n \n\nDas Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. Zudem soll es das regulatorisch verpflichtende E Rechnungsformat und detailliertes Reporting bieten für mehr Transparenz sowie Einhaltung der Compliance.\n\nFrist für Teilnahmeanträge\n\n2026-10-26T11:00:00+01:00\n\nFrist für zusätzliche Informationen\n\n2026-10-14T23:59:00+02:00\n\nEinreichung\n\nDie Einreichung erfolgt elektronisch.\n\nVergabeplattform\n\nhttps://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/f1e2dd8d-a7f8-48d2-9653-7f01d67a3bdb\n\nEinreichungssprache\n\nDeutsch\n\nVertragslaufzeit\n\n4 Jahre\n\nEignungsanforderung\n\nMindestanforderung: Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages.\n\nDie Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/f1e2dd8d-a7f8-48d2-9653-7f01d67a3bdb/suitabilitycriteria\n\nEignungsanforderung\n\nMindestanforderungen: \n- Anzahl Mitarbeiter \n- Qualifizierte Fachkräfte für die Leistungserbringung (Senioritätsstufe \"Expert\" und Senioritätsstufe \"Senior\")\n\nDie Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/f1e2dd8d-a7f8-48d2-9653-7f01d67a3bdb/suitabilitycriteria\n\nEignungsanforderung\n\nESG-Kriterien/ Auswahlkriterien (Punkte, vgl. 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