# Public tenders

Canonical results: https://zephior.com/de/tenders?categories=procurement-advisory-services

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title: "Externe Vergabebegleitung für das Beschaffungsprojekt COSYS-Labor"
canonical: "https://zephior.com/de/tenders/16a970f2-afb4-440a-ae65-67e769dd5dc7/btu-cottbus-external-procurement-advisory"
last-updated: 2026-10-12T21:18:00.851409+00:00
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# Externe Vergabebegleitung für das Beschaffungsprojekt COSYS-Labor

Die BTU Cottbus-Senftenberg sucht externe fachliche, organisatorische und rechtssichere Unterstützung für mehrere Bau-, Liefer- und Dienstleistungsbeschaffungen zum Aufbau des COSYS-Labors. Vier Phasen umfassen Vorbereitung und Strukturierung, Erstellung der Vergabeunterlagen gemeinsam mit der Universität, Durchführung des Verfahrens sowie Prüfung, Wertung und Zuschlag. Der geschätzte Wert beträgt 53.000 EUR netto; die Leistung dauert zwei Monate ab Zuschlag und soll schnellstmöglich beginnen. Angebotsfrist ist der 28. Oktober 2026 um 12:00 Ortszeit; die Bekanntmachung nennt keine Zeitzone, daher wird die Frist nur mit Tagesgenauigkeit angegeben.

- Status: open
- Country: DE
- Buyer: Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg
- Submission deadline: 2026-10-28 (date)
- Original notice: https://www.service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2026/10/261284.html
- Source checked: 2026-10-12T21:14:02.121286Z

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Leistungszeitraum und Meilensteine\n\n                                         Die Erbringung der Leistungen beginnt nach Auftragserteilung und endet gemäß\n                                         den gesetzlichen Vorgaben des gewählten Vergabe-verfahrens voraussichtlich im\n                                         1. Quartal 2027.\n\n                                         Folgende unverbindliche Meilensteine werden definiert:\n\n                                         Meilenstein 1: Finalisierung der Vergabe-unterlagen bis 14 Tage nach\n                                         Auftragserteilung.\n\n                                         Meilenstein 2: Veröffentlichung der Ausschreibung spät. 21 Tage nach der\n                                         Auftragserteilung.\n\n                                         Meilenstein 3: Abschluss der Angebotswertung und Übergabe des\n                                         Vergabevermerks 14 Tage\n                                         nach dem Ende der Angebotsfrist.\n      Dauer (ab Auftragsvergabe)         2 Monat(e)\n\nFristen\n                                          Bezeichnung                                             Datum, ggf. Uhrzeit\n      Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.)                                               27.10.2026\n      Angebotsfrist                                                                               28.10.2026 12:00 Uhr\n      Zuschlags-/Bindefrist                                                                            20.11.2026\n\n\nWertung\n      Wertungsmethode der Vergabe\n      Wertungsmethode                    Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den\n                                         Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.\n\nLose\n      Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der\n      Lose an verschiedene Bieter\n      Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.\n\nNachweise / Bedingungen\n      Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen\n      Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen\n            Bedingung an die Auftragsausführung\n              • BTU_Angebotsschreiben_Eigenerklärung Ausschlussgründe_national (mittels Eigenerklärung\n                vorzulegen)\n              • inhaltliches Angebot mit Angebotspreis gemäß Leistungsbeschreibung (mittels Eigenerklärung\n                vorzulegen)\n            Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer\n              • Liste der wesentlichen in den letzten ___ Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des\n                Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (mittels Eigenerklärung vorzulegen)\n\n\n\n\nCSX 21 - Bekanntmachung                                                                                                Seite 2/6\n07.10.2026 14:58 Uhr - BMS 13.1.0.0914                                                              © 2009 - 2026 cosinex GmbH\n\nVA-2026-1007-OE3206: externe Vergabebegleitung                                                                  07.10.2026\nUVgO Öffentliche Ausschreibung\n\n\n\n              • Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über\n                 die erlaubte Berufsausübung\n            Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit\n              • Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags\n                 (mittels Eigenerklärung vorzulegen)\n              • Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: (mittels Dritterklärung\n                 vorzulegen)\n            Technische und berufliche Leistungsfähigkeit\n              • Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der\n                 Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (mittels Eigenerklärung vorzulegen)\n              • Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung\n                 für die Inhaberin, für den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens (mittels Dritterklärung\n                 vorzulegen)\n            Sonstige Unterlagen\n              • sofern eine Berücksichtigung als bevorzugter Bieter nach der Frauenförderverordnung geltend gemacht\n                 wird - Anlage Frauenförderverordnung (Formular 4.5)\n              • Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz\n                 (Formular 5.3)\n\n      Auflagen zur persönlichen Lage\n      Angaben und Formalitäten,          - Auszug aus dem Handelsregister, Partnerschaftsregister und ggf. Berufsregister\n      die erforderlich sind, um die      - Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung (z. B. nach § 123, 124 GWB)\n      Befähigung und Erlaubnis           - Vorlage der Zulassungsurkunde nach § 12 Abs. 1 BRAO oder der Urkunde über\n      zur Berufsausübung zu              die Aufnahme nach § 2 Abs. 1 EuRAG\n      überprüfen                         - Vorlage der Zulassungsurkunde nach § 12 Abs. 1 BRAO oder der Urkunde über\n                                         die Aufnahme nach § 2 Abs. 1 EuRAG\n\n                                         Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Dokument\n                                         \"Eignungskriterien.docx\" unter dem Punkt \"Vergabeunterlagen\".\n\n      Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit\n      Angaben und Formalitäten,          - Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre\n      die erforderlich sind,             - Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung oder verbindliche\n      um die Einhaltung der              Deckungszusage im Auftragsfall\n      Auflagen zur wirtschaftlichen\n      und finanziellen                   Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Dokument\n      Leistungsfähigkeit zu              \"Eignungskriterien.docx\" unter dem Punkt \"Vergabeunterlagen\".\n      überprüfen\n\n      Technische und berufliche Leistungsfähigkeit\n      Angaben und Formalitäten,          - Einreichung einer Referenzliste über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3\n      die erforderlich sind,             Jahren\n      um die Einhaltung der              - Lebenslauf und Qualifikationsnachweise der für die Projektleitung vorgesehenen\n      Auflagen zur technischen           Person\n      Leistungsfähigkeit zu              - Benennung und Qualifikationsnachweis einer stellvertretenden Person\n      überprüfen                         - Anforderungen an das Projektteam:\n                                         Mindestens ein erfahrener Jurist (mind. Fachanwalt für Vergaberecht)\n                                         Mindestens 3 Jahre nachweisliche Berufserfahrung im öffentlichen Vergaberecht.\n                                         Referenzen: Nachweis von mindestens vier mit Zuschlag abgeschlossenen\n                                         Vergabebegleitungen in EU-weiten und nationalen Vergabeverfahren im Bereich\n                                         Bau innerhalb der letzten 3 Jahre für das Projektteam in Summe.\n\n                                         Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Dokument\n                                         \"Eignungskriterien.docx\" unter dem Punkt \"Vergabeunterlagen\".\n\n\n      Bedingungen für den Auftrag\n      Geforderte Kautionen und           Gemäß Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg erfolgt die Zahlung\n      Sicherheiten                       grundsätzlich nach der Lieferung.\n\n                                         Abweichungen von den Zahlungsbedingungen des Landes Brandenburg können\n                                         nur gemäß §§ 17 und 18 der Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg\n\n\nCSX 21 - Bekanntmachung                                                                                              Seite 3/6\n07.10.2026 14:58 Uhr - BMS 13.1.0.0914                                                            © 2009 - 2026 cosinex GmbH\n\nVA-2026-1007-OE3206: externe Vergabebegleitung                                                                      07.10.2026\nUVgO Öffentliche Ausschreibung\n\n\n\n                                         (vol08a__lang_vertragsbedingungen_-_langfassung2003_-_.pdf) vereinbart\n                                         werden.\n\n                                         Die Gründe für die Abweichung der Zahlungsbedingungen des Landes\n                                         Brandenburg müssen entsprechend benannt werden und es muss bereits mit dem\n                                         Angebot ein entsprechender Zahlungsplan eingereicht werden.\n\n      Wesentliche                        gemäß Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg\n      Zahlungsbedingungen oder\n      Angabe der Unterlagen, in\n      denen sie enthalten sind\n\n      Sonstige Bedingungen\n      Sonstige Bedingungen               Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem\n                                         Brandenburgischen Vergabegesetz - Formular 5.3\n\n      Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge\n      Die Erbringung der                 Ja\n      Dienstleistung ist einem\n      besonderen Berufsstand\n      vorbehalten\n      Verweis auf die                    § 12 Abs. 1 BRAO oder der Urkunde über die Aufnahme nach § 2 Abs. 1 EuRAG\n      einschlägige Rechts- oder\n      Verwaltungsvorschrift\n      Juristische Personen               Ja\n      müssen die Namen und\n      die berufliche Qualifikation\n      der Personen angeben,\n      die für die Ausführung der\n      betreffenden Dienstleistung\n      verantwortlich sein sollen\n\nVergabeunterlagen\n      Bereitstellung der Vergabeunterlagen\n      Postalischer Versand               Nein\n      Elektronisch                       Ja, mittels Vergabemarktplatz \"Vergabemarktplatz Brandenburg\"\n      URL zu den                         https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/\n      Auftragsunterlagen                 CXVZYYDDY6N7LUGA/documents\n      Zusätzliche Angaben über\n      die Maßnahmen zum Schutz\n      der Vertraulichkeit und der\n      Zugriffsmöglichkeit auf die\n      Vergabeunterlagen\n\nAngebote\n      Bedingungen für die Öffnung der Angebote\n      Beginn der Angebotsöffnung         28.10.2026 12:00 Uhr\n\n      Angebotsabgabe\n      Art der akzeptierten               Elektronisch in Textform\n      Angebote                           Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur\n                                         Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur\n      URL zur Abgabe                     https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/\n      elektronischer Angebote            CXVZYYDDY6N7LUGA\n      Zugriff auf Preisdokumente         Nein\n      bis zur manuellen\n      Freigabe während der\n      Angebotsprüfung/-wertung\n\n\n\nCSX 21 - Bekanntmachung                                                                                                  Seite 4/6\n07.10.2026 14:58 Uhr - BMS 13.1.0.0914                                                                © 2009 - 2026 cosinex GmbH\n\nVA-2026-1007-OE3206: externe Vergabebegleitung                                                                  07.10.2026\nUVgO Öffentliche Ausschreibung\n\n\n\n      sperren (Zwei-Umschlags-\n      Verfahren)\n      Eingabemöglichkeiten               Nein\n      zu Angebotspreisen für\n      Unternehmen innerhalb des\n      Bietertools sperren\n\n      Nebenangebote\n      Nebenangebote                      werden nicht zugelassen.\n\nVerfahren/Sonstiges\n      Sonstige Informationen\n      Sonstige Informationen für         Bitte beachten Sie folgenden Transparenzhinweis:\n      Bieter/Bewerber\n                                         Hinweis zur Vorbefassung\n\n                                         Im Rahmen der Vorbereitung dieses Vergabeverfahrens wurde das Unternehmen\n                                         abante Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG mit der fachlichen Vorbereitung\n                                         bzw. Bearbeitung von Unterlagen befasst.\n\n                                         Die Vorbefassung von abante Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG\n                                         umfasste insbesondere die konkrete Überarbeitung der im Rahmen dieses\n                                         Vergabeverfahrens bereitgestellten Vergabeunterlagen. Art und Umfang der\n                                         Vorbefassung bestanden damit insbesondere in der fachlichen Bearbeitung und\n                                         Überarbeitung der betreffenden Unterlagen im Vorfeld der Einleitung dieses\n                                         Vergabeverfahrens.\n\n                                         Zur Wahrung der Transparenz und der Gleichbehandlung aller Bieter\n                                         werden sämtliche für die Erstellung und Abgabe eines Angebots\n                                         maßgeblichen Informationen und Unterlagen, einschließlich der von abante\n                                         Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG überarbeiteten Unterlagen, allen\n                                         interessierten Unternehmen bzw. Bietern in gleicher Weise und zum gleichen\n                                         Zeitpunkt zur Verfügung gestellt.\n\n                                         Die Vorbefassung von abante Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG wird von\n                                         der Vergabestelle bei der Durchführung des Vergabeverfahrens berücksichtigt.\n                                         Insbesondere wird sichergestellt, dass allen Bietern ein ausreichender\n                                         Informationsstand für die Erstellung und Abgabe eines Angebots zur Verfügung\n                                         steht und durch die Vorbefassung von abante Rechtsanwaltsgesellschaft mbH &\n                                         Co. KG kein wettbewerblicher Vorteil verbleibt.\n\n\n\n\n                                         Es gelten die beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen.\n                                         Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen\n                                         (VOL/B) sowie die beigefügten Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes\n                                         Brandenburg und ggf. Ergänzenden und Besonderen Vertragsbedingungen werden\n                                         Vertragsbestandteil. Vorsorglich wird insbesondere auf Punkt 1, Nr. 1 der VOL/\n                                         B mit dem Hinweis verwiesen, dass anderslautende Geschäfts-, Liefer-, oder\n                                         Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers nicht Bestandteil des Vertrages werden.\n\n\n\n                                         Verfahrenskommunikation:\n                                         Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen\n                                         und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den\n                                         Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg (VMP)\n                                         abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten.\n\n\n                                         Vergabeunterlagen:\n                                         Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem VMP zum Download bereit (\n                                         http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/)\n\nCSX 21 - Bekanntmachung                                                                                              Seite 5/6\n07.10.2026 14:58 Uhr - BMS 13.1.0.0914                                                            © 2009 - 2026 cosinex GmbH\n\nVA-2026-1007-OE3206: externe Vergabebegleitung                                                                   07.10.2026\nUVgO Öffentliche Ausschreibung\n\n\n\n                                         - ein Versand findet nicht statt.\n\n\n                                         Registrierung:\n                                         Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der\n                                         Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens\n                                         auf dem VMP registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die\n                                         angegebene E-Mailadresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss - abgerufen\n                                         bzw. überwacht werden.\n\n\n                                         Spam:\n                                         Um auszuschließen, dass die Nachrichten des VMP in den Spam-Ordner geraten\n                                         und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte\n                                         der VMP-Absender info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse\n                                         auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden.\n\n\n                                         Einreichung der Angebote:\n                                         Für die Einreichung der elektronischen Angebote über den VMP ist zwingend\n                                         das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate\n                                         verwendet werden. ACHTUNG: Eine Einreichung der Angebote über den\n                                         Kommunikationsbereich des VMP oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum\n                                         Ausschluss.\n\n\n                                         Testlauf:\n                                         Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool\n                                         durchführen und sich bei technischen Fragen oder Problemen mit dem Support\n                                         des Betreibers des VMP - der Firma Cosinex - Telefon 0234-298796-0 oder\n                                         support@cosinex.de in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren\n                                         Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der BTU\n                                         herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.\n\n\n                                         Form:\n                                         Einfache elektronische Form reicht aus, eine fortgeschrittene oder qualifizierte\n                                         elektronische Signatur ist nicht erforderlich.\n                                         Änderungen/Ergänzungen:\n                                         Bitte beachten Sie, dass Änderungen /Ergänzungen an den Vergabeunterlagen\n                                         unzulässig sind und zum zwingenden Verfahrensausschluss führen.\n\n\n                                         Auftragserteilung:\n                                         Auftragserteilung erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg.\n\n\n                                         Rechnung:\n                                         Rechnungen sind ausschließlich elektronisch als X-Rechnung an\n                                         https://xrechnung-bdr.de\n                                         (Leitweg-ID: 12-121379381027991-78) oder im PDF-Format an rechnung@b-tu.de\n                                         zu richten.\n      Bekanntmachungs-ID                 CXVZYYDDY6N7LUGA\n\n\n\n\nCSX 21 - Bekanntmachung                                                                                               Seite 6/6\n07.10.2026 14:58 Uhr - BMS 13.1.0.0914                                                             © 2009 - 2026 cosinex GmbH",
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# Externe Vergabebegleitung

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg sucht im offenen Wettbewerb eine externe Vergabebegleitung. Die Bekanntmachung nennt den 28. Oktober 2026 um 12:00 Uhr (UTC+01:00) als Angebotsfrist. Leistungsaufteilung, Schätzwert, Laufzeit, Eignungsbedingungen und Bewertungskriterien sind in der verfügbaren Bekanntmachung nicht enthalten.

- Status: open
- Country: DE
- Buyer: Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg
- Submission deadline: 2026-10-28T12:00:00+01:00 (instant)
- Original notice: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/25903720
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