# Public tenders

Canonical results: https://zephior.com/de/tenders?categories=cadastral-gis-software

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title: "ALKIS-Verfahrenslösung für die Stadt Mannheim"
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last-updated: 2026-10-13T09:13:15.760126+00:00
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# ALKIS-Verfahrenslösung für die Stadt Mannheim

Die Stadt Mannheim sucht eine Nachfolgelösung für ALKIS, das Amtliche Liegenschaftskataster-Informationssystem, für den Fachbereich Geoinformation und Stadtplanung. Beschafft werden jährliche Softwarelizenzen, Implementierungs- und Beratungsleistungen für die Systemeinrichtung sowie Schulungen. Die Laufzeit ist vom 15. Dezember 2026 bis zum 14. Dezember 2031 angegeben. Für die Implementierung werden etwa zwölf Monate angesetzt; der Betrieb soll bis Anfang des vierten Quartals 2027 beginnen. Der Preis wird mit 100 Prozent gewichtet. Die Bekanntmachung nennt Anforderungen an Autorisierung, Referenzen, Personal, Umsatz und Versicherung. Angebotsfrist ist der 30. Oktober 2026; die Seite nennt 10:15 Uhr ohne Zeitzone.

- Status: open
- Country: DE
- Buyer: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
- Submission deadline: 2026-10-30 (date)
- Original notice: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TOID=54321-NetTender-1a0f662c8ff-b49f93828f559c6&Category=InvitationToTender
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Diese/r muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen:\n•Befindet sich in einem aufrechten Beschäftigungsverhältnis bzw. einem Werkvertragsverhältnis\n•Muss über eine einschlägige Berufserfahrung von mind. 5 Jahren im Rahmen von IT-Projekten, davon mind. 1 Jahr im Bereich ALKIS Verfahrenslösung verfügen. Zudem sollten mind. 2 von 5 Jahren in leitender Position erfolgt sein.\n•Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.\nDer/die StellvertreterIn muss über eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren verfügen sowie sich in einem aufrechten Beschäftigungsverhältnis bzw. einem Werkvertragsverhältnis befinden.\nDie Nachweise sind durch entsprechende Vorlage der ausgefüllten Anlage 4 E.2.2. Qualifikation und Erfahrung Projektleiterin sowie Stellvertreter (siehe Vergabeunterlagen) zu erfolgen. Ergänzend sind die Lebensläufe beizufügen.\nDer/die BieterIn muss weiterhin einen IT-Service-ManagerIn und VertreterIn benennen.\nAls IT-ServicemanageIn wird jene Person verstanden, die für die Betriebsführung/Wartung und für die Bereitstellung des Supports gemäß der vereinbarten Servicequaltiät verantwortlich ist. Der/die genannte IT-ServicemanagerIn muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:\n•Befindet sich in einem aufrechten Beschäftigungsverhältnis bzw. einem Werkvertragsverhältnis\n•muss über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Support von  mind. 3 Jahren verfügen.\nErgänzend ist ein Lebenslauf für die Hauptperson und dessen VertreterIn hinzuzufügen.\nDer Nachweis hat durch Vorlage der ausgefüllten Anlage 4E.2.3 Qualifikation IT-Service-ManagerIn (siehe Vergabeunterlagen) zu erfolgen.\nDurchschnittliche jährliche Belegschaft\nBeschreibung: Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD\n(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen)\nerforderlich.\n-Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen\nerforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.\nAuf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der\ngesetzten Frist einzureichen:\n-Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten und Nennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.\n-Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für  jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.\nAnteil der Unterauftragsvergabe\nBeschreibung: Soweit erforderlich, durch Abgabe des Formulars ,,VHB 235 Verzeichnis der Leistungen /Kapazitäten anderer Unternehmen'' nebst Anlage\nAuf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist\neinzureichen ist:\n-VHB 236 \"Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen\".\nFür den Fall der Eignungsleihe hat der Bieter folgende Erklärungen und Nachweise einzureichen:\n- Anlage 7: Angabe eignungsrelevante Unternehmen (siehe Vergabeunterlagen).\nDie zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit bezüglich Berufs- oder Betriebshaftspflichtversicherung, Unternehmensbonität oder Eigenerklärung zum Umsatz/Darstellung der Jahresumsätze heranzgezogenen Unternehmen sind zu benennen.\nDem Angebot sind die geforderten Eignungsunterlagen zum Nach-\nweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit für diese benannten dritten Unternehmen in dem Umfang beizufügen, in dem dieser sich wie oben angegeben auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis Ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit beru-\nft.\nDem Angebot sind außerdem auch die Erklärungen, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB vorliegen, jeweils auch von den benannten dritten Unternehmen beizufügen.\nÜberdies ist die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Anlage VHB 236) des benannten dritten Unternehmens beizufügen, wonach dieser dem Bewerber die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich und uneingeschränkt zur Verfügung stellt.\nZum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit bezüglich\n-Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems\n- Nachweis Informationssicherheitsmanagement-Zertifizierung\n- Qualifikation Schlüsselpersonal\n- Referenzprojekte - mind. 2 Referenzen, in welchen Erfahrungen mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung gemäß Kapitel 2.2.8 des Dokuments \"Verfahrensablauf und technische Anforderungen an die Leistung\"\nherangezogenen Unternehmen sind ebenfalls zu benennen.\nDem Angebot sind an dieser Stelle die geforderten Eignungsunterlagen zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit für diese benannten dritten Unternehmen in dem Umfang bei, in dem Sie sich wie oben angegeben auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis Ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit berufen.\nFügen Sie außerdem Ihrem Angebot an dieser Stelle die Unterlage zum Nachweis über die erlaubte Berufsausübung sowie die Erklärungen, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB vorliegen, jeweils auch von den benannten dritten Unternehmen bei.\nÜberdies ist die Verpflichtungserklärung des benannten dritten Unternehmens beizufügen, wonach dieser dem Bewerber die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich und uneingeschränkt zur Verfügung stellt.\nBerufliche Risikohaftpflichtversicherung\nBeschreibung: Der Auftraggeber fordert, dass für das hier in den Wettbewerb gestellte Vorhaben eine adäquate Deckung  des Betriebshaftpflichtrisikos über eine Versicherung sichergestellt ist/wird.\nMindestens folgende Deckungssummen werden dabei erwartet:\n• 2 Mio. Euro für Sach- und Personenschäden,\n• 1 Mio. Euro für Vermögensschäden.\nEs ist eine akutelle Kopie der Haftpflichpolice vorzulegen.\nAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen\nBeschreibung: Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist\neinzureichen ist:\n-Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw.\nBescheinigung in Steuersachen.\nFinanzkennzahlen\nBeschreibung: Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist nur gegeben, wenn der/die BieterIn eine aktuelle Bonitätsauskunft (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Auftragserteilung) eines Kreditinstitutes mit Sitz in Deutschland oder einer anderen Vertragspartei des EWR-Abkommens, mit welcher bestätigt wird, dass der/die BieterIn kreditwürdig, nicht überschuldet und nicht insolvenzgefährdet ist, vorweist.\nSpezifischer Jahresumsatz\nBeschreibung: Der Bewerber hat eine Darstellung der Jahresumsätze und der Umsatzentwicklung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben, sofern die Leistungen vergleichbar mit der zu vergebenden Leistung sind. Es sind die Netto-Umsätze pro Geschäftsjahr anzugeben, der Netto-Umsatz muss im Durchschnitt in diesem Zeitraum mindestens 250..000 Euro pro Geschäftsjahr entsprechen. Davon müssen 150.000 Euro Umsatz einen Bezug zum Auftragsgegenstand \"ALKIS-Verfahrenslösung\" haben (Anlage 4E1.1 Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre (netto) liegt den Vergabeunterlagen bei.)\nEintragung in ein relevantes Berufsregister\nBeschreibung: Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.\n-Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, sofern eine Eintragung für die Ausführung der Leistung erforderlich ist.\nAuf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der gesetzten Frist einzureichen:\n-Die entsprechende Bescheinigung über die Eintragung in das Berufsregister\n-Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.\nEintragung in das Handelsregister\nBeschreibung: Anbieter haben einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, beizulegen. Es ist zu bestätigen, dass seit dem Datum der Ausstellung keine eintragungspflichtigen Sachverhalte vorgefallen sind.\nHierfür ist ein eigener Nachweis zu erbringen.\nWeitere Bedingungen zur Qualifizierung\nNachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.\nZusätzliche Informationen: siehe gesetzliche Grundlagen und Vergabeunterlagen\nAlle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.\nVorbehaltene Auftragsvergabe\nDie Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein\nNebenangebote\nNebenangebote sind zulässig: Nein\nRegelmäßig wiederkehrende Leistungen\nAuftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein\nDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein\nAnforderungen für die Ausführung des Auftrags\nReservierte Vertragsdurchführung\nDie Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein\nLeistungsbedingungen\nBedingungen für die Ausführung des Auftrags: Mit dem Angebot sind einzureichen:\n-Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine\n-Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt BW,\n-Erklärung zur Beschaffung von Waren (ILO-Kernarbeitsnormen),\n-ergänzend zum AVV, Anhang III, die Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (einschließlich zur Gewährleistung der Sicherheit der Daten) ,\n-AVV, Anhang IV,  Liste der Unterauftragnehmer\n-Anlage 2, Kriterienkatalog zur Ausschreibung Alkis-Verfahrenslösung. Bei allen Anforderungen handelt es sich um Mindestanforderungen. Dies bedeutet, dass wenn bereits eine Anforderung nicht erfüllt ist, das Angebot nicht gewertet werden darf.\nVertragsstrafen richten sich nach Ziffer 9.2 im EVB-IT-Pflege S AGB (siehe Verzeichnis weiterer Vertragsbestandteile).\neRechnung\nElektronische Rechnungsstellung: Ja\nAnforderungen\nDie Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot\nVerfahren nach der Vergabe\nAufträge werden elektronisch erteilt: Ja\nZahlungen werden elektronisch geleistet: Ja\nOrganisation, die Angebote entgegennimmt\nInformationen zur Einreichung\nFristen\nFrist für den Eingang der Angebote: 30.10.2026 10:15 Uhr\nBindefrist\nLaufzeit in Tagen: 45 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)\nSprachen der Einreichung\nSprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU\nÖffnung der Angebote\nDatum/Zeitpunkt des Eröffnungstermins: 30.10.2026 10:15 Uhr\nEinreichungsmethode\nElektronische Einreichung zulässig: Ja\nAdresse für die Einreichung (URL):\nhttps://www.auftragsboerse.de\nAuftragsunterlagen\nDie Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL):\nhttps://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a01dfb40f5-75bdc318022c5a1f\nVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU\nAd-hoc-Kommunikationskanal\nOrganisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt\noben genannte Kontaktstelle\nÜberprüfung\nFristen für Nachprüfungsverfahren\nInformationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von\nRechtsbehelfen:\nVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur\nBewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Erkennen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).\nStelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren\nOffizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe\nIdentifikationsnummer: 08-A9866-40\nInternet-Adresse (URL):\nhttps://www.rp.baden-wuerttemberg.de\nPostanschrift: Kapellenstr. 17\nPostleitzahl / Ort: 76131 Karlsruhe\nNUTS-3-Code: DE122\nLand: Deutschland\nE-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de\nTelefon: +49 7219268730\nFax.: +49 7219263985\nOrganisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt\nOffizielle Bezeichnung: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie\nIdentifikationsnummer: 08222000-A5995-97\nPostanschrift: Glücksteinallee 11\nPostleitzahl / Ort: 68163 Mannheim\nNUTS-3-Code: DE126\nLand: Deutschland\nE-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de\nTelefon: +496212935389\nSchlichtungsstelle\nBeschaffungsinformationen (speziell)\nVergabeverfahren\nBeschreibung der Beschaffung\nBeschreibung: Ausschreibungsgegenstand ist die Vergabe einer ALKIS (Amtliches Liegenschaftskataster Informationssystem)\nVerfahrenslösung für den Fachbereich Geoinformation und Stadtplanung der Stadt Mannheim.\nDas Verfahren ALKIS (Amtliches Liegenschaftskataster Informationssystem) zur Führung und Bereitstellung der Daten ist für sich gesehen ein großes und umfassendes Digitalisierungsprojekt im Rahmen des E-Government.\nFür die Führung der Daten des Liegenschaftskatasters werden bisher die Softwareprodukte (3A Produktlinie) der Firma VertiGIS eingesetzt. Diese Produktlinie nutzt als GIS Komponente Arc-Map/Arc-Gis der Firma ESRI. Aufgrund der Aufkündigung der Wartung zum 31.12.2027 des bisherigen Anbieters wird im Rahmen dieser Ausschreibung ein passendes Nachfolgeprodukt gesucht.\nEs handelt sich um eine Softwarelösung, für welche jährliche Lizenzen angemietet werden. Hinzu kommen einmalige externe Beratungskosten (Projektplanung und -koordination, Einrichtung einer Primär- und Sekundärdatenbank, Einrichtung NBA-Verfahren, Anpassungen an die Infrastruktur der Stadt Mannheim etc.. Darüber hinaus müssen die Mitarbeiter noch geschult werden.\nUmfang der Auftragsvergabe\nDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja\nBesonders auch geeignet für sonstige KMU\nArt der Auftragsvergabe\nArt der strategischen Beschaffung:\n- Erfüllung sozialer Zielsetzungen\nBeschreibung: Erklärung zur Beschaffung von Waren (ILO-Kernarbeitsnormen)\nGefördertes soziales Ziel:\n- Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) entlang der globalen Wertschöpfungskette\nErfüllungsort\nGeschätzte Laufzeit\nDatum des Beginns: 15.12.2026 Enddatum der Laufzeit: 14.12.2031\nVerlängerungen und Optionen\nBeschreibung der Optionen: Zusätzliche Angabe: Für den Fall, dass der bezuschlagte Bieter vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grund, der nicht vom Auftraggeber zu vertreten ist, ausgewechselt werden muss, behält sich der Auftraggeber vor, den übrigen Bietern, die ein wertungsfähiges Angebot in dem Auftrag vorangegangenen Vergabeverfahren abgegeben hatten, in der Reihenfolge der Wertungsergebnisse unter Zugrundelegung der damaligen Angebote den Auftrag anzutragen, sofern damit der Gesamtcharakter des Auftrags unverändert bleibt.\nÜbereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen\nDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja\nVerwendung von EU-Mitteln\nDie Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein\nZusätzliche Informationen\nZusätzliche Informationen: Implementierungsphase: Es wird von einer ca. 12-monatigen Implementierungsphase ausgegangen.  Der Beginn des Betriebs der Software muss bis Anfang des 4. Quartals 2027 gewährleistet sein.\nHinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die kostenfreie Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter\nhttp://www.auftragsboerse.de\n.\nBei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/ 66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de).\nBitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt!\nBitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.\nBedingungen für die Einreichung eines Angebots\nZuschlagskriterien\nPreis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 100,00\nInformationen über die Anwendbarkeit von EED\nEED anwendbar: Nein\nElektronischer Katalog\nElektronischer Katalog: Nein\nInformationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge\nDie Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein",
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