# Public tenders Canonical results: https://zephior.com/de/tenders?buyer=bvc-hamburg 1 matching notices. Page 1. Filter semantics: OR within a filter, AND across filters and text search. Omitted statuses use active defaults; [] includes all statuses. --- title: "Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv Hamburg" canonical: "https://zephior.com/de/tenders/bad00746-fc88-4f90-9f61-434fa7bfc6dd/digitalisierung-von-mikrofilmen-fur-das-staatsarchiv-hamburg" last-updated: 2026-10-30T09:00:00+00:00 --- # Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv Hamburg BVC Hamburg vergibt die Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv in zwei Losen. Der aktuelle offizielle API-Stand (Änderung: Neuvergabe nach Zurückversetzung) nennt rund 9,23 Mio. Aufnahmen in Los 1 und 4,42 Mio. in Los 2; Gesamtwert 409.500 EUR. Die aktuelle Angebotsfrist lautet 6. November 2026, 10:00 Uhr UTC+01. Die frühere veröffentlichte Fassung nannte den 9. Oktober 2026, 10:00 Uhr UTC+02; die aktuelle API-Fassung führt die spätere Frist. Laufzeitdaten: 17. Dezember 2026 bis 15. April 2030 (Quelldaten ohne Uhrzeit). Preis und Qualität zählen je 50 %. - Status: closing-soon - Country: DE - Buyer: BVC Behörde für Finanzen und Bezirke - Submission deadline: 2026-11-06T09:00:00+00:00 (instant) - Original notice: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9ba2d0f2-aeb0-4e1e-a62e-ad611d1ba163 - Source checked: 2026-10-23T08:42:10.526231Z ## Source-backed public facts ```json { "id": "bad00746-fc88-4f90-9f61-434fa7bfc6dd", "revision": 2, "modifiedAt": "2026-10-30T09:00:00+00:00", "sourceCheckedAt": "2026-10-23T08:42:10.526231Z", "stale": false, "url": "https://zephior.com/de/tenders/bad00746-fc88-4f90-9f61-434fa7bfc6dd/digitalisierung-von-mikrofilmen-fur-das-staatsarchiv-hamburg", "locale": "de", "title": "Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv Hamburg", "summary": "BVC Hamburg vergibt die Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv in zwei Losen. Der aktuelle offizielle API-Stand (Änderung: Neuvergabe nach Zurückversetzung) nennt rund 9,23 Mio. 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Der aktuelle offizielle API-Stand (Änderung: Neuvergabe nach Zurückversetzung) nennt rund 9,23 Mio. Aufnahmen in Los 1 und 4,42 Mio. in Los 2; Gesamtwert 409.500 EUR. Die aktuelle Angebotsfrist lautet 6. November 2026, 10:00 Uhr UTC+01. Die frühere veröffentlichte Fassung nannte den 9. Oktober 2026, 10:00 Uhr UTC+02; die aktuelle API-Fassung führt die spätere Frist. Laufzeitdaten: 17. Dezember 2026 bis 15. April 2030 (Quelldaten ohne Uhrzeit). Preis und Qualität zählen je 50 %.", "key_facts": [ { "label": "Los 1", "value": "ca. 5.837 archivische Einheiten; etwa 9,23 Millionen Aufnahmen", "source_ref": "official_notice_api#lots[0].purpose.description" }, { "label": "Los 2", "value": "ca. 3.209 Filme; etwa 4,42 Millionen Aufnahmen", "source_ref": "official_notice_api#lots[1].purpose.description" }, { "label": "Angebotsfrist aktueller API-Stand", "value": "6. 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Beschaffer\n Offizielle Bezeichnung: BVC Behörde für Finanzen und Bezirke\n E-Mail: ausschreibungen@fb.hamburg.de\n Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft\n Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung\n\n 2. Verfahren\n\n 2.1. Verfahren\n Titel: Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv\n Beschreibung: Der Inhalt des Vertrages umfasst die Abholung und den Transport, ggf.\n Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme zum Zwecke der Digitalisierung, die Durchführung\n der Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten entsprechend den nachfolgenden\n Vorgaben.\n Kennung des Verfahrens: 35499d05-a040-41af-926c-ebc94afb5782\n Interne Kennung: FB 2025001398\n Verfahrensart: Offenes Verfahren\n Das Verfahren wird beschleunigt: nein\n\n 2.1.1. Zweck\n Art des Auftrags: Dienstleistungen\n Haupteinstufung (cpv): 79961000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes\n Zusätzliche Einstufung (cpv): 79962000 Filmentwicklung, 79963000 Restauration,\n Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen\n\n 2.1.2. Erfüllungsort\n Stadt: Hamburg\n Postleitzahl: 22041\n Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)\n Land: Deutschland\n\n 2.1.3. Wert\n Geschätzter Wert ohne MwSt.: 409 500,00 EUR\n\n 2.1.4. Allgemeine Informationen\n Rechtsgrundlage:\n Richtlinie 2014/24/EU\n vgv -\n\n 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe\n Bedingungen für die Einreichung:\n Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2\n Auftragsbedingungen:\n Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2\n\n 2.1.6. Ausschlussgründe\n Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung\n Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten\n Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A:\n Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1\n VgV und § 16 VOB/A Betrug oder Subventionsbetrug: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs.\n 1 VgV und § 16 VOB/A Bildung krimineller Vereinigungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42\n Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Bildung terroristischer Vereinigungen: Gemäß § 123, 124 GWB, §\n 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Gemäß § 123, 124\n GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:\n Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Insolvenz: Gemäß § 123, 124\n GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Interessenkonflikt: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57,\n 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags:\n Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Menschenhandel,\n Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1\n VgV und § 16 VOB/A Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57,\n 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Rein nationale Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, §\n 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Schwere Verfehlung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42\n Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des\n Vergabeverfahrens: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Verstöße\n gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und §\n 16 VOB/A Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57,\n 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Gemäß §\n 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Verstöße gegen Verpflichtungen zur\n Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und\n § 16 VOB/A Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Gemäß\n § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Wettbewerbsbeschränkende\n Vereinbarungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A\n Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV\n und § 16 VOB/A Zahlungsunfähigkeit: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16\n VOB/A\n\n 5. Los\n\n 5.1. Los: LOT-0001\n Titel: Meldefilme\n Beschreibung: Die Mikrofilme enthalten Reproduktionen von nach der Verfilmung vernichtetem\n Archivgut (Meldeunterlagen) das in den Bestand 741-4 Fotoarchiv einsortiert ist (ca. 5.837),\n die erschließende Kartei befindet sich im Bestand 332-8 Meldewesen. Das Los umfasst\n insgesamt etwa 9,23 Millionen Aufnahmen.\n Interne Kennung: 1b33fdc9-9ef1-48be-84f6-30169187f27c\n\n 5.1.1. Zweck\n Art des Auftrags: Dienstleistungen\n Haupteinstufung (cpv): 79961000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes\n\n 5.1.2. Erfüllungsort\n Stadt: Hamburg\n Postleitzahl: 22041\n Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)\n Land: Deutschland\n\n 5.1.3. Geschätzte Dauer\n Datum des Beginns: 17/12/2026\n Enddatum der Laufzeit: 15/04/2030\n\n 5.1.6. Allgemeine Informationen\n Vorbehaltene Teilnahme:\n Teilnahme ist nicht vorbehalten.\n Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert\n Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja\n Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein\n\n 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe\n Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung\n\n 5.1.9. Eignungskriterien\n Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung\n Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärungen zur Eignung Den entsprechenden\n Eingabefelder finden Sie im Kriterienkatalog der eVergabe.\n\n Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis Ihrer Eignung sind mindestens. 5\n Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der\n letzten 5 Jahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw.\n privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen\n Referenzen sind jeweils • Art der Leistung • Auftragszeitraum und -umfang, • AG mit\n Ansprechpartner/-in und Telefonnummer, • Auftragssumme auf maximal drei DIN A4 Seiten zu\n nennen. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-\n Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht\n gewertet. (Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt) Sie\n können als Referenzen auch Aufträge vergleichbarer Art und Umfangs benennen, die Sie für\n die FHH durchgeführt haben. Hierbei sind ebenfalls die o.g. Angaben zu machen.\n\n Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Darstellung des Unternehmens Angaben zu\n Leistungsportfolio, Standorte, Standortorganisation, Jahresumsatz der letzten 3\n Geschäftsjahre, Anzahl der Arbeitskräfte (gegliedert nach Berufsgruppen], sowie Angaben zur\n fachlichen Qualifikation des anleitenden Personals (s. Technische Leistungsverzeichnis,\n Anforderungen an das Personal). Die Darstellung darf 3 DIN A 4-Seiten nicht überschreiten.\n Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format.\n Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.\n\n Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Qualitätsmanagementsystem Der Nachweis kann\n erbracht werden durch: • Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 oder eines\n gleichwertigen Zertifikats, oder • Abgabe einer Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass im\n Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem besteht, das die wesentlichen Anforderungen\n der DIN EN ISO 9001 oder eines vergleichbaren Standards erfüllt. Die Eigenerklärung muss\n mindestens Angaben enthalten zu den organisatorischen Abläufen, den Verantwortlichkeiten,\n den Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zur kontinuierlichen Verbesserung. Die\n entsprechenden Angaben sind im Kriterienkatalog in der eVergabe zu tätigen.\n\n Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Voraussetzung an fachgerechter Lagerung sind\n einzuhalten. Die Räumlichkeiten der Lagerung sind auf max. 2 DIN A4 Seiten zu beschreiben.\n Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format.\n Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.\n Hierbei ist insbesondere auf die Umsetzung der klimatischen Voraussetzungen, der Zu-\n gangsregelungen zum Lagerraum und den Vorkehrungen gegen Verlust und Beschädigung\n einzugehen.\n\n Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket: Die angefügte\n Eigenerklärung ist auszudrucken und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen.\n Eigenerklärung Fuhrpark: Die entsprechende Erklärung ist im Kriterienkatalog der eVergabe\n zu befüllen. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist zu\n erklären, dass die unter Ziffer 2.9 geforderte Versicherungssumme in der angegebenen Höhe\n besteht bzw. spätestens zum Vertragsbeginn bestehen wird. Nutzen Sie hierzu das\n entsprechende Feld im Kriterienkatalog der eVergabe.\n\n 5.1.10. Zuschlagskriterien\n Kriterium:\n Art: Preis\n Bezeichnung: Preis\n Beschreibung: Preis\n Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)\n Zuschlagskriterium — Zahl: 50\n Kriterium:\n Art: Qualität\n Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog\n Beschreibung: Digitalisierungskonzept Das Digitalisierungskonzept muss die Umsetzung der\n Qualitätskriterien und Anforderungen, den Transport, das IPM und einen Zeit- und Terminplan\n umfassen. Die Darstellung darf 10 DIN A 4-Seiten, Schriftgröße Arial 11 Pkt oder vergleichbar,\n Zeilenabstand mindestens 1,5 Pkt nicht überschreiten. Alle über die geforderte Seitenanzahl\n hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. Die Gewichtung beträgt 50% (von 100\n Punkten). Die max. erreichbare Punktzahl entspricht somit 50 Punkte. Folgende Unterkriterien\n werden bewertet: 1. Umsetzung der Qualitätskriterien und grundsätzlichen Anfor-derungen,\n Umsetzungen der spezifischen Anforderungen, Einsatz der Mitarbeiter und deren\n Qualifizierung, eingesetzte Geräte und Software, Workflows und Umgang mit genannten\n Problemstellungen (Gewichtung 20%, insgesamt 20 Punkte) 2. Transport (voraussichtl.\n Transportdauer), Art des Transportmittels, mögliche Unterbrechungen/Fahrerwechsel,\n Beiladungen, Anzahl der Fahrten (Abholung/Lieferung) (Gewichtung 10%, insgesamt 10\n Punkte) 3. IPM (Integrated Pest Management)(Gewichtung 10%, insgesamt 10 Punkte) 4.\n Zeitplan (Bearbeitungszeit, ggf. Parallelität der Bearbeitung, Transport).(Gewichtung 10%,\n insgesamt 10 Punkte) Die Angaben des Konzepts werden im Falle der Erteilung des Auftrags\n verbindlicher Bestandteil des Vertrags.\n Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)\n Zuschlagskriterium — Zahl: 50\n\n 5.1.11. Auftragsunterlagen\n Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch\n Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00)\n Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit\n Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.\n bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/f0be603b-2700-4f1d-8fc3-4e2083dc7750\n\n 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe\n Bedingungen für die Einreichung:\n Elektronische Einreichung: Erforderlich\n Adresse für die Einreichung: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api\n /supplier/external/deeplink/subproject/f0be603b-2700-4f1d-8fc3-4e2083dc7750\n Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch\n Elektronischer Katalog: Nicht zulässig\n Varianten: Nicht zulässig\n Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig\n Frist für den Eingang der Angebote: 09/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,\n Mitteleuropäische Sommerzeit\n Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 83 Tage\n Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:\n Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf\n nachgereicht werden.\n Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-\n EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.\n Auftragsbedingungen:\n Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte\n Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein\n Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich\n Aufträge werden elektronisch erteilt: ja\n Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja\n\n 5.1.15. Techniken\n Rahmenvereinbarung:\n Keine Rahmenvereinbarung\n Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:\n Kein dynamisches Beschaffungssystem\n\n 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung\n Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke\n Informationen über die Überprüfungsfristen: In der Regel müssen Sie Verstöße gegen\n Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren rügen, damit ihr Nachprüfungsantrag\n zulässig ist. Entsprechend sind folgende Rügefristen zu beachten: - Soweit Sie Verstöße\n gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt haben, müssen\n Sie diese gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen rügen, vgl.\n § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der\n Bekanntmachung erkennbar sind, müssen Sie bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung\n benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber\n rügen, vgl. § 160 Abs. 3 S. 1Nr. 2 GWB; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den\n Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen Sie spätestens bis zum Ablauf der Frist zur\n Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, vgl. § 160 Abs. 3\n S. 1 Nr.3. Für den Nachprüfungsantrag gelten folgende Fristen: - 15 Kalendertage, nachdem\n Ihnen die Mitteilung zugegangen ist, dass wir Ihrer Rüge nicht abhelfen wollen, vgl. § 160 Abs.\n 3 S. 1 Nr. GWB. - 30 Kalendertag im Falle einer fehlenden Bekanntmachung des öffentlichen\n Auftrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB , nachdem Sie von uns über den Abschluss des\n Vertrags informiert wurden, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss, vgl. §\n 135 Abs. 2 GWB. Für Nachprüfungsverfahren zuständig ist die folgende Stelle:\n Vergabekammer bei der Finanzbehörde Adolphsplatz 3-5, 20457 Hamburg Nutzen Sie bitte\n nur die folgende Möglichkeit für Nachprüfungsanträge: 1. schriftlich an das Postfach der\n Finanzbehörde: Postfach 30 17 41, 20306 Hamburg 2. und zusätzlich per E-Mail\n (unterschriebener Nachprüfungsantrag als PDF-Dokument im Anhang) an das\n Funktionspostfach: vergabekammer@fb.hamburg.de\n Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BVC\n Behörde für Finanzen und Bezirke\n Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:\n Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke\n\n 5.1. Los: LOT-0002\n Titel: Weitere verfilmte Bestände\n Beschreibung: Die Mikrofilme enthalten Reproduktionen von weitgehend nach der Verfilmung\n vernichtetem Archivgut, das unterschiedlichen Beständen zugeordnet werden kann, die Filme\n selbst sind allerdings im Bestand 741-4 Fotoarchiv einsortiert (ca. 3.209 Filme). Das Los\n umfasst insgesamt etwa 4,42 Millionen Aufnahmen.\n Interne Kennung: d3d9a120-0c0e-4bd9-8f3a-d9624a13ff20\n\n 5.1.1. Zweck\n Art des Auftrags: Dienstleistungen\n Haupteinstufung (cpv): 79961000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes\n\n 5.1.2. Erfüllungsort\n Stadt: Hamburg\n Postleitzahl: 22041\n Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)\n Land: Deutschland\n\n 5.1.3. Geschätzte Dauer\n Datum des Beginns: 17/12/2026\n Enddatum der Laufzeit: 15/04/2030\n\n 5.1.6. Allgemeine Informationen\n Vorbehaltene Teilnahme:\n Teilnahme ist nicht vorbehalten.\n Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert\n Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja\n Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein\n\n 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe\n Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung\n\n 5.1.9. Eignungskriterien\n Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung\n Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärungen zur Eignung Den entsprechenden\n Eingabefelder finden Sie im Kriterienkatalog der eVergabe.\n\n Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen Zum Nachweis Ihrer Eignung sind\n mindestens. 5 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen\n Umfangs der letzten 5 Jahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht\n öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen\n aussagefähigen Referenzen sind jeweils • Art der Leistung • Auftragszeitraum und -umfang, •\n AG mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer, • Auftragssumme auf maximal drei DIN A4\n Seiten zu nennen. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument\n im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden\n nicht gewertet. (Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt) Sie\n können als Referenzen auch Aufträge vergleichbarer Art und Umfangs benennen, die Sie für\n die FHH durchgeführt haben. Hierbei sind ebenfalls die o.g. Angaben zu machen\n\n Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Darstellung des Unternehmens Angaben zu\n Leistungsportfolio, Standorte, Standortorganisation, Jahresumsatz der letzten 3\n Geschäftsjahre, Anzahl der Arbeitskräfte (gegliedert nach Berufsgruppen], sowie Angaben zur\n fachlichen Qualifikation des anleitenden Personals (s. Technische Leistungsverzeichnis,\n Anforderungen an das Personal). Die Darstellung darf 3 DIN A 4-Seiten nicht überschreiten.\n Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format.\n Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.\n\n Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Nachweis kann erbracht werden durch: • Vorlage\n eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Zertifikats, oder • Abgabe\n einer Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass im Unternehmen ein\n Qualitätsmanagementsystem besteht, das die wesentlichen Anforderungen der DIN EN ISO\n 9001 oder eines vergleichbaren Standards erfüllt. Die Eigenerklärung muss mindestens\n Angaben enthalten zu den organisatorischen Abläufen, den Verantwortlichkeiten, den\n Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zur kontinuierlichen Verbesserung. Die\n entsprechenden Angaben sind im Kriterienkatalog in der eVergabe zu tätigen.\n\n Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Voraussetzung an fachgerechter Lagerung sind\n einzuhalten. Die Räumlichkeiten der Lagerung sind auf max. 2 DIN A4 Seiten zu beschreiben.\n Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format.\n Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.\n Hierbei ist insbesondere auf die Umsetzung der klimatischen Voraussetzungen, der Zu-\n gangsregelungen zum Lagerraum und den Vorkehrungen gegen Verlust und Beschädigung\n einzugehen.\n\n Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen\n Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket: Die angefügte\n Eigenerklärung ist auszudrucken und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen.\n Eigenerklärung Fuhrpark: Die entsprechende Erklärung ist im Kriterienkatalog der eVergabe\n zu befüllen. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist zu\n erklären, dass die unter Ziffer 2.9 geforderte Versicherungssumme in der angegebenen Höhe\n besteht bzw. spätestens zum Vertragsbeginn bestehen wird. Nutzen Sie hierzu das\n entsprechende Feld im Kriterienkatalog der eVergabe.\n\n 5.1.10. Zuschlagskriterien\n Kriterium:\n Art: Preis\n Bezeichnung: Preis\n Beschreibung: Preis\n Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)\n Zuschlagskriterium — Zahl: 50\n Kriterium:\n Art: Qualität\n Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog\n Beschreibung: Digitalisierungskonzept Das Digitalisierungskonzept muss die Umsetzung der\n Qualitätskriterien und Anforderungen, den Transport, das IPM und einen Zeit- und Terminplan\n umfassen. Die Darstellung darf 10 DIN A 4-Seiten, Schriftgröße Arial 11 Pkt oder vergleichbar,\n Zeilenabstand mindestens 1,5 Pkt nicht überschreiten. Alle über die geforderte Seitenanzahl\n hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. Die Gewichtung beträgt 50% (von 100\n Punkten). Die max. erreichbare Punktzahl entspricht somit 50 Punkte. Folgende Unterkriterien\n werden bewertet: 1. Umsetzung der Qualitätskriterien und grundsätzlichen Anfor-derungen,\n Umsetzungen der spezifischen Anforderungen, Einsatz der Mitarbeiter und deren\n Qualifizierung, eingesetzte Geräte und Software, Workflows und Umgang mit genannten\n Problemstellungen (Gewichtung 20%, insgesamt 20 Punkte) 2. Transport (voraussichtl.\n Transportdauer), Art des Transportmittels, mögliche Unterbrechungen/Fahrerwechsel,\n Beiladungen, Anzahl der Fahrten (Abholung/Lieferung) (Gewichtung 10%, insgesamt 10\n Punkte) 3. IPM (Integrated Pest Management)(Gewichtung 10%, insgesamt 10 Punkte) 4.\n Zeitplan (Bearbeitungszeit, ggf. Parallelität der Bearbeitung, Transport).(Gewichtung 10%,\n insgesamt 10 Punkte) Die Angaben des Konzepts werden im Falle der Erteilung des Auftrags\n verbindlicher Bestandteil des Vertrags.\n Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)\n Zuschlagskriterium — Zahl: 50\n\n 5.1.11. Auftragsunterlagen\n Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch\n Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00)\n Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit\n Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.\n bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/f0be603b-2700-4f1d-8fc3-4e2083dc7750\n\n 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe\n Bedingungen für die Einreichung:\n Elektronische Einreichung: Erforderlich\n Adresse für die Einreichung: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api\n /supplier/external/deeplink/subproject/f0be603b-2700-4f1d-8fc3-4e2083dc7750\n Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch\n Elektronischer Katalog: Nicht zulässig\n Varianten: Nicht zulässig\n Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig\n Frist für den Eingang der Angebote: 09/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,\n Mitteleuropäische Sommerzeit\n Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 83 Tage\n Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:\n Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf\n nachgereicht werden.\n Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-\n EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.\n Auftragsbedingungen:\n Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte\n Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein\n Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich\n Aufträge werden elektronisch erteilt: ja\n Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja\n\n 5.1.15. Techniken\n Rahmenvereinbarung:\n Keine Rahmenvereinbarung\n Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:\n Kein dynamisches Beschaffungssystem\n\n 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung\n Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke\n Informationen über die Überprüfungsfristen: In der Regel müssen Sie Verstöße gegen\n Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren rügen, damit ihr Nachprüfungsantrag\n zulässig ist. Entsprechend sind folgende Rügefristen zu beachten: - Soweit Sie Verstöße\n gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt haben, müssen\n Sie diese gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen rügen, vgl.\n § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der\n Bekanntmachung erkennbar sind, müssen Sie bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung\n benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber\n rügen, vgl. § 160 Abs. 3 S. 1Nr. 2 GWB; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den\n Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen Sie spätestens bis zum Ablauf der Frist zur\n Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, vgl. § 160 Abs. 3\n S. 1 Nr.3. Für den Nachprüfungsantrag gelten folgende Fristen: - 15 Kalendertage, nachdem\n Ihnen die Mitteilung zugegangen ist, dass wir Ihrer Rüge nicht abhelfen wollen, vgl. § 160 Abs.\n 3 S. 1 Nr. GWB. - 30 Kalendertag im Falle einer fehlenden Bekanntmachung des öffentlichen\n Auftrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB , nachdem Sie von uns über den Abschluss des\n Vertrags informiert wurden, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss, vgl. §\n 135 Abs. 2 GWB. Für Nachprüfungsverfahren zuständig ist die folgende Stelle:\n Vergabekammer bei der Finanzbehörde Adolphsplatz 3-5, 20457 Hamburg Nutzen Sie bitte\n nur die folgende Möglichkeit für Nachprüfungsanträge: 1. schriftlich an das Postfach der\n Finanzbehörde: Postfach 30 17 41, 20306 Hamburg 2. und zusätzlich per E-Mail\n (unterschriebener Nachprüfungsantrag als PDF-Dokument im Anhang) an das\n Funktionspostfach: vergabekammer@fb.hamburg.de\n Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BVC\n Behörde für Finanzen und Bezirke\n Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:\n Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke\n\n 8. Organisationen\n 8.1. ORG-0001\n Offizielle Bezeichnung: BVC Behörde für Finanzen und Bezirke\n Registrierungsnummer: 84c45c8a-ba03-40cc-8f56-769ced65315a\n Abteilung: Hamburgweite Dienste und Organisation\n Postanschrift: Adolphsplatz 3-5\n Stadt: Hamburg\n Postleitzahl: 20457\n Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)\n Land: Deutschland\n Kontaktperson: Hamburgweite Dienste und Organisation\n E-Mail: ausschreibungen@fb.hamburg.de\n Telefon: +49 40428231386\n Fax: +49 40427310686\n Internetadresse: https://hamburg.de/fb/\n Rollen dieser Organisation:\n Beschaffer\n Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt\n\n 8.1. ORG-0002\n Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke\n Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10\n Abteilung: Rechts- und Abgabenabteilung\n Postanschrift: Postfach 30 17 41\n Stadt: Hamburg\n Postleitzahl: 20306\n Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)\n Land: Deutschland\n Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung\n E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de\n Telefon: +49 40428231690\n Fax: +49 40427923080\n Internetadresse: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/\n Rollen dieser Organisation:\n Überprüfungsstelle\n Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt\n\n 8.1. ORG-0003\n Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des\n Beschaffungsamts des BMI)\n Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83\n Stadt: Bonn\n Postleitzahl: 53119\n Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)\n Land: Deutschland\n E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de\n Telefon: +49228996100\n Rollen dieser Organisation:\n TED eSender\n\n 10. Änderung\n Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: dcb7cef4-0fcc-40be-8ac7-\n 5c6d020e2bcf-01\n Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen\n Beschreibung: Neuvergabe nach Zurückversetzung\n\n Informationen zur Bekanntmachung\n\n Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f8a376ba-2e54-4cb7-935e-c0973d711d84 - 01\n Formulartyp: Wettbewerb\n Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung\n Unterart der Bekanntmachung: 16\n Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/09/2026 12:37:53 (UTC+02:00)\n Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit\n Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch\n Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 613453-2026\n ABl. S – Nummer der Ausgabe: 172/2026\n Datum der Veröffentlichung: 07/09/2026\n\nAktuelle amtliche API-Bekanntmachung, Version 01 (Änderungsgrund: Neuvergabe nach Zurückversetzung)\nBeschaffer: BVC Behörde für Finanzen und Bezirke — Hamburgweite Dienste und Organisation\nKontaktstelle: BVC Behörde für Finanzen und Bezirke — Hamburgweite Dienste und Organisation; ausschreibungen@fb.hamburg.de; +49 40428231386\nKontaktstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke — Rechts- und Abgabenabteilung; vergabekammer@fb.hamburg.de; +49 40428231690\nVeröffentlichungsdatum der aktuellen API-Fassung: 2026-10-21T02:08:40.360276Z\nGegenstand: Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv\nDer Inhalt des Vertrages umfasst die Abholung und den Transport, ggf. Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme zum Zwecke der Digitalisierung, die Durchführung der Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten entsprechend den nachfolgenden Vorgaben.\nAktenzeichen: FB 2025001398\nGeschätzter Gesamtwert: 409500.0 EUR\nVerfahrensart: open; Höchstzahl Lose je Angebot/Zuschlag: 2/2\nCPV: 79961000, 79962000, 79963000\nAusschlussgründe:\nGemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A:\n\nBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42\nAbs. 1\nVgV und § 16 VOB/A\nBetrug oder Subventionsbetrug: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16\nVOB/A\nBildung krimineller Vereinigungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und §\n16\nVOB/A\nBildung terroristischer Vereinigungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und\n§ 16\nVOB/A\nEinstellung der beruflichen Tätigkeit: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und\n§ 16\nVOB/A\nGeldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV\nund\n§ 16 VOB/A\nInsolvenz: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A\nInteressenkonflikt: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A\nMangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Gemäß § 123, 124 GWB,\n§ 57, 42\nAbs. 1 VgV und § 16 VOB/A\nMenschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Gemäß § 123, 124\nGWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A\nMit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV\nund §\n16 VOB/A\nRein nationale Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16\nVOB/A\nSchwere Verfehlung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A\nTäuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Gemäß § 123, 124 GWB,\n§\n57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A\nVerstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs.\n1\nVgV und § 16 VOB/A\nVerstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs.\n1 VgV\nund § 16 VOB/A\nVerstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs.\n1\nVgV und § 16 VOB/A\nVerstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Gemäß\n§ 123,\n124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A\nVerstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Gemäß § 123,\n124\nGWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A\nWettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV\nund § 16 VOB/A\nWettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV\nund § 16 VOB/A\nZahlungsunfähigkeit: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A\n\nLos 1: Meldefilme\nDie Mikrofilme enthalten Reproduktionen von nach der Verfilmung vernichtetem Archivgut (Meldeunterlagen) das in den Bestand 741-4 Fotoarchiv einsortiert ist (ca. 5.837), die erschließende Kartei befindet sich im Bestand 332-8 Meldewesen. Das Los umfasst insgesamt etwa 9,23 Millionen Aufnahmen.\nCPV: 79961000\nVertragszeitraum (Datumsfelder der Quelle): 2026-12-17+02:00 bis 2030-04-15+02:00\nEignungs- und Auswahlkriterien:\nEigenerklärungen zur Eignung\nDen entsprechenden Eingabefelder finden Sie im Kriterienkatalog der eVergabe.\n\nZum Nachweis Ihrer Eignung sind mindestens. 5 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 5 Jahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein.\nBei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils\n•\tArt der Leistung\n•\tAuftragszeitraum und -umfang, \n•\tAG mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer, \n•\tAuftragssumme\n\nauf maximal drei DIN A4 Seiten zu nennen. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. (Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt)\nSie können als Referenzen auch Aufträge vergleichbarer Art und Umfangs benennen, die Sie für die FHH durchgeführt haben. Hierbei sind ebenfalls die o.g. Angaben zu machen.\n\nDarstellung des Unternehmens\nAngaben zu Leistungsportfolio, Standorte, Standortorganisation, Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, Anzahl der Arbeitskräfte (gegliedert nach Berufsgruppen], sowie Angaben zur fachlichen Qualifikation des anleitenden Personals (s. Technische Leistungsverzeichnis, Anforderungen an das Personal).\nDie Darstellung darf 3 DIN A 4-Seiten nicht überschreiten. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.\n\nQualitätsmanagementsystem\n\nDer Nachweis kann erbracht werden durch:\n\n•\tVorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Zertifikats,\noder\n•\tAbgabe einer Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass im Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem besteht, das die wesentlichen Anforderungen der DIN EN ISO 9001 oder eines vergleichbaren Standards erfüllt. Die Eigenerklärung muss mindestens Angaben enthalten zu den organisatorischen Abläufen, den Verantwortlichkeiten, den Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zur kontinuierlichen Verbesserung. Die entsprechenden Angaben sind im Kriterienkatalog in der eVergabe zu tätigen.\n\n\nDie Voraussetzung an fachgerechter Lagerung sind einzuhalten.\nDie Räumlichkeiten der Lagerung sind auf max. 2 DIN A4 Seiten zu beschreiben. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. Hierbei ist insbesondere auf die Umsetzung der klimatischen Voraussetzungen, der Zu-gangsregelungen zum Lagerraum und den Vorkehrungen gegen Verlust und Beschädigung einzugehen.\n\nErklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket:\nDie angefügte Eigenerklärung ist auszudrucken\nund unterschrieben mit dem Angebot einzureichen.\n\nEigenerklärung Fuhrpark: Die entsprechende Erklärung ist im Kriterienkatalog der eVergabe zu befüllen.\n\nEigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist zu erklären, dass die unter Ziffer 2.9 geforderte Versicherungssumme in der angegebenen Höhe besteht bzw. spätestens zum Vertragsbeginn bestehen wird. Nutzen Sie hierzu das entsprechende Feld im Kriterienkatalog der eVergabe.\n\n\nZuschlagskriterien:\nPreis (50.0 %):\nPreis\nLeistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (50.0 %):\nDigitalisierungskonzept\n\nDas Digitalisierungskonzept muss die Umsetzung der Qualitätskriterien und Anforderungen, den Transport, das IPM und einen Zeit- und Terminplan umfassen. \n\nDie Darstellung darf 10 DIN A 4-Seiten, Schriftgröße Arial 11 Pkt oder vergleichbar, Zeilenabstand mindestens 1,5 Pkt nicht überschreiten. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.\n\nDie Gewichtung beträgt 50% (von 100 Punkten). Die max. erreichbare Punktzahl entspricht somit 50 Punkte. \n\nFolgende Unterkriterien werden bewertet:\n\n1. Umsetzung der Qualitätskriterien und grundsätzlichen Anfor-derungen, Umsetzungen der spezifischen Anforderungen, Einsatz der Mitarbeiter und deren Qualifizierung, eingesetzte Geräte und Software, Workflows und Umgang mit genannten Problemstellungen (Gewichtung 20%, insgesamt 20 Punkte)\n2. Transport (voraussichtl. Transportdauer), Art des Transportmittels, mögliche Unterbrechungen/Fahrerwechsel, Beiladungen, Anzahl der Fahrten (Abholung/Lieferung)\n(Gewichtung 10%, insgesamt 10 Punkte)\n3. IPM (Integrated Pest Management)(Gewichtung 10%, insgesamt 10 Punkte)\n4. Zeitplan (Bearbeitungszeit, ggf. Parallelität der Bearbeitung, Transport).(Gewichtung 10%, insgesamt 10 Punkte)\n\nDie Angaben des Konzepts werden im Falle der Erteilung des Auftrags verbindlicher Bestandteil des Vertrags.\n\nEinreichung und Angebotsbedingungen: elektronisch; Sprache Deutsch; mehrere Angebote: False; Angebotsfrist: 2026-11-06T10:00:00+01:00; Angebotsgültigkeit: 55.0 DAY; Frist für Zusatzinformationen: 2026-10-08T10:00:00+02:00\nElektronisches Einreichungsportal: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/68fef8f5-0bb6-42e4-8768-11ff9140a823\nNachreichung fehlender Informationen: late-all; Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.\nVertrag: elektronische Bestellung=True; elektronische Rechnung=required; elektronische Zahlung=True\nWeitere Verfahrensangaben: KMU geeignet=False; GPA erfasst=True; EU-Mittel=no-eu-funds\nRüge- und Nachprüfungsfristen / zuständige Stelle:\nIn der Regel müssen Sie Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren rügen, damit ihr Nachprüfungsantrag zulässig ist. Entsprechend sind folgende Rügefristen zu beachten:\n \n\t- Soweit Sie Verstöße gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt haben, müssen Sie diese gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen rügen, vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB; \n\t- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen Sie bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, vgl. § 160 Abs. 3 S. 1Nr. 2 GWB;\n\t- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen Sie spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr.3.\n\t\n\n \nFür den Nachprüfungsantrag gelten folgende Fristen:\n\t- 15 Kalendertage, nachdem Ihnen die Mitteilung zugegangen ist, dass wir Ihrer Rüge nicht abhelfen wollen, vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. GWB.\n\t- 30 Kalendertag im Falle einer fehlenden Bekanntmachung des öffentlichen Auftrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB , nachdem Sie von uns über den Abschluss des Vertrags informiert wurden, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss, vgl. § 135 Abs. 2 GWB. \n\t\n\t \n\tFür Nachprüfungsverfahren zuständig ist die folgende Stelle:\n\t \n\tVergabekammer bei der Finanzbehörde\n\tAdolphsplatz 3-5,\n\t20457 Hamburg\n\t \n\tNutzen Sie bitte nur die folgende Möglichkeit für Nachprüfungsanträge:\n\t1. schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde: Postfach 30 17 41, 20306 Hamburg\n\t2. und zusätzlich per E-Mail (unterschriebener Nachprüfungsantrag als PDF-Dokument\nim Anhang) an das Funktionspostfach: vergabekammer@fb.hamburg.de\n\nLos 2: Weitere verfilmte Bestände\nDie Mikrofilme enthalten Reproduktionen von weitgehend nach der Verfilmung vernichtetem Archivgut, das unterschiedlichen Beständen zugeordnet werden kann, die Filme selbst sind allerdings im Bestand 741-4 Fotoarchiv einsortiert (ca. 3.209 Filme). Das Los umfasst insgesamt etwa 4,42 Millionen Aufnahmen.\nCPV: 79961000\nVertragszeitraum (Datumsfelder der Quelle): 2026-12-17+02:00 bis 2030-04-15+02:00\nEignungs- und Auswahlkriterien:\nEigenerklärungen zur Eignung\nDen entsprechenden Eingabefelder finden Sie im Kriterienkatalog der eVergabe.\nReferenzen\nZum Nachweis Ihrer Eignung sind mindestens. 5 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 5 Jahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein.\nBei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils\n•\tArt der Leistung\n•\tAuftragszeitraum und -umfang, \n•\tAG mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer, \n•\tAuftragssumme\n\nauf maximal drei DIN A4 Seiten zu nennen. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. (Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt)\nSie können als Referenzen auch Aufträge vergleichbarer Art und Umfangs benennen, die Sie für die FHH durchgeführt haben. Hierbei sind ebenfalls die o.g. Angaben zu machen\n\nDarstellung des Unternehmens\nAngaben zu Leistungsportfolio, Standorte, Standortorganisation, Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, Anzahl der Arbeitskräfte (gegliedert nach Berufsgruppen], sowie Angaben zur fachlichen Qualifikation des anleitenden Personals (s. Technische Leistungsverzeichnis, Anforderungen an das Personal).\nDie Darstellung darf 3 DIN A 4-Seiten nicht überschreiten. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.\n\nDer Nachweis kann erbracht werden durch:\n\n•\tVorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Zertifikats,\noder\n•\tAbgabe einer Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass im Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem besteht, das die wesentlichen Anforderungen der DIN EN ISO 9001 oder eines vergleichbaren Standards erfüllt. Die Eigenerklärung muss mindestens Angaben enthalten zu den organisatorischen Abläufen, den Verantwortlichkeiten, den Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zur kontinuierlichen Verbesserung. Die entsprechenden Angaben sind im Kriterienkatalog in der eVergabe zu tätigen.\n\nDie Voraussetzung an fachgerechter Lagerung sind einzuhalten.\nDie Räumlichkeiten der Lagerung sind auf max. 2 DIN A4 Seiten zu beschreiben. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. Hierbei ist insbesondere auf die Umsetzung der klimatischen Voraussetzungen, der Zu-gangsregelungen zum Lagerraum und den Vorkehrungen gegen Verlust und Beschädigung einzugehen.\n\nErklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket:\nDie angefügte Eigenerklärung ist auszudrucken\nund unterschrieben mit dem Angebot einzureichen.\n\nEigenerklärung Fuhrpark: Die entsprechende Erklärung ist im Kriterienkatalog der eVergabe zu befüllen.\n\nEigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist zu erklären, dass die unter Ziffer 2.9 geforderte Versicherungssumme in der angegebenen Höhe besteht bzw. spätestens zum Vertragsbeginn bestehen wird. Nutzen Sie hierzu das entsprechende Feld im Kriterienkatalog der eVergabe.\n\nZuschlagskriterien:\nPreis (50.0 %):\nPreis\nLeistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (50.0 %):\nDigitalisierungskonzept\n\nDas Digitalisierungskonzept muss die Umsetzung der Qualitätskriterien und Anforderungen, den Transport, das IPM und einen Zeit- und Terminplan umfassen. \n\nDie Darstellung darf 10 DIN A 4-Seiten, Schriftgröße Arial 11 Pkt oder vergleichbar, Zeilenabstand mindestens 1,5 Pkt nicht überschreiten. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.\n\nDie Gewichtung beträgt 50% (von 100 Punkten). Die max. erreichbare Punktzahl entspricht somit 50 Punkte. \n\nFolgende Unterkriterien werden bewertet:\n\n1. Umsetzung der Qualitätskriterien und grundsätzlichen Anfor-derungen, Umsetzungen der spezifischen Anforderungen, Einsatz der Mitarbeiter und deren Qualifizierung, eingesetzte Geräte und Software, Workflows und Umgang mit genannten Problemstellungen (Gewichtung 20%, insgesamt 20 Punkte)\n2. Transport (voraussichtl. Transportdauer), Art des Transportmittels, mögliche Unterbrechungen/Fahrerwechsel, Beiladungen, Anzahl der Fahrten (Abholung/Lieferung)\n(Gewichtung 10%, insgesamt 10 Punkte)\n3. IPM (Integrated Pest Management)(Gewichtung 10%, insgesamt 10 Punkte)\n4. Zeitplan (Bearbeitungszeit, ggf. Parallelität der Bearbeitung, Transport).(Gewichtung 10%, insgesamt 10 Punkte)\n\nDie Angaben des Konzepts werden im Falle der Erteilung des Auftrags verbindlicher Bestandteil des Vertrags.\n\nEinreichung und Angebotsbedingungen: elektronisch; Sprache Deutsch; mehrere Angebote: False; Angebotsfrist: 2026-11-06T10:00:00+01:00; Angebotsgültigkeit: 55.0 DAY; Frist für Zusatzinformationen: 2026-10-08T10:00:00+02:00\nElektronisches Einreichungsportal: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/68fef8f5-0bb6-42e4-8768-11ff9140a823\nNachreichung fehlender Informationen: late-all; Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.\nVertrag: elektronische Bestellung=True; elektronische Rechnung=required; elektronische Zahlung=True\nWeitere Verfahrensangaben: KMU geeignet=False; GPA erfasst=True; EU-Mittel=no-eu-funds\nRüge- und Nachprüfungsfristen / zuständige Stelle:\nIn der Regel müssen Sie Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren rügen, damit ihr Nachprüfungsantrag zulässig ist. Entsprechend sind folgende Rügefristen zu beachten:\n \n\t- Soweit Sie Verstöße gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt haben, müssen Sie diese gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen rügen, vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB; \n\t- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen Sie bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, vgl. § 160 Abs. 3 S. 1Nr. 2 GWB;\n\t- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen Sie spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr.3.\n\t\n\n \nFür den Nachprüfungsantrag gelten folgende Fristen:\n\t- 15 Kalendertage, nachdem Ihnen die Mitteilung zugegangen ist, dass wir Ihrer Rüge nicht abhelfen wollen, vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 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