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title: "Druck- und Sprachaufträge: Eingabe mit Ziva"
description: "Ziva erstellt aus dem Dossier die Checkliste aller Formulare und Nachweise mit Folge bei Fehlen, prüft die Gewichtung und legt die Preisstruktur an."
canonical: "https://zephior.com/de/industries/printing-language"
last-updated: 2026-11-13
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# Druck- und Sprachaufträge: jeder Nachweis an seinem Platz. Mit der Folge, wenn er fehlt.

Ziva erstellt die Checkliste aller Formulare und Nachweise, mit Folge bei Fehlen, und legt die Preisstruktur der Vergabestelle an.

- [Abonnement starten](https://zephior.com/de/pricing?intelligence=false&projects=true)
- [Preise und Pakete](https://zephior.com/de/pricing)
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## Die Ausschreibung auf dieser Seite

- SIMAP 46349: [Layout und Druck Mitteilungsblatt «Gmeindsblatt»](https://www.simap.ch/de/project-detail/2da19f9a-9087-48b6-81d1-eca1a27230fc)
- Vergabestelle: Gemeinde Kirchberg
- Verfahren: Offenes Verfahren
- Eingabefrist: 15.12.2026, 23:59
- Öffentliche Ausschreibung, bearbeitet von einer fiktiven Musterfirma. Es wurde nichts eingereicht. Musterfirma: Satzwerk Thurtal AG (fiktiv).

## Vom Dossier zur vollständigen Eingabe, ohne fehlenden Nachweis

### Was nicht im Couvert liegt, wird nicht nachgefordert

Ziva listet jedes Formular und jeden Nachweis mit Inhalt, Unterschrift und Folge bei Fehlen, jeweils mit Fundstelle. Sie haken ab, statt zu suchen.

Screenshot: Eingabe-Checkliste in Ziva: jedes Formular und jeder Nachweis mit Art, Inhalt und Folge bei Fehlen, Ausschluss rot und Punkteverlust orange.

### Vier Umfänge, drei Jahre, eine Eingabesumme

Ziva übernimmt Ausgaben und Umfänge in die Struktur des Preisformulars, mit Formeln für Jahres- und Eingabesumme. Die gelben Preisfelder füllen Sie.

Screenshot: Blatt «Preisstruktur» in Ziva: Ausgaben je Umfang über drei Jahre, leere Felder für den Preis je Ausgabe und die Eingabesumme als Formel.

### Papier, Couvert, A-Poststempel: die Form entscheidet mit

Die digitale Kopie wahrt die Frist nicht. Ziva fasst die Form der Eingabe zusammen und führt jede Aussage auf die Submissionsbedingungen zurück.

Screenshot: Allgemeine Submissionsbedingungen der Gemeinde Kirchberg im Original in Ziva: einzureichende Unterlagen und Eingabe per A-Post.

## Eine Druckausschreibung der Gemeinde Kirchberg, Schritt für Schritt

Aus den Ausschreibungsunterlagen der Gemeinde.

- 66: Ausgaben in drei Jahren
- 4: Umfänge von 12 bis 24 Seiten
- 50 %: Gewicht des Preises

1. **Bedingungen** (Ziva und Sie): Das Wichtigste vorweg: Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert.
2. **Zuschlag** (Ziva): Jedes Zuschlagskriterium mit Gewicht und Nachweis, auf 100 % geprüft.
3. **Preisstruktur** (Sie): Die Mengen aus den Unterlagen. Die Preise je Ausgabe tragen Sie ein.
4. **Rückfragen** (Ziva und Sie): Unklarheiten als Rückfragen an die Gemeinde. Sie entscheiden, was Sie fragen.

## Was Sie in der Hand haben

- **Eingabe-Checkliste** (xlsx): Jeder Nachweis mit Fundstelle
- **Eingabeformular Eignungsprüfung** (pdf): Bereit für Stempel und Unterschrift
- **Termin- und Ablaufplan** (docx): Auf höchstens einer A4-Seite
- **Konzept zu den CO2-Emissionen** (docx): Aus Ihren Unterlagen
- **Preisstruktur** (xlsx): Mengen und Formeln, Preise von Ihnen

## Managed Service: Zelius

**Sollen wir die Eingabe für Sie vorbereiten?** Unser Team stellt alle Nachweise zusammen, prüft ihre Gültigkeit und füllt die Formulare aus. Sie entscheiden über die Preise und unterschreiben.

- In einem kurzen Gespräch abgestimmt, keine Software zu lernen

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## Häufige Fragen

### Funktioniert Ziva auch für Übersetzungsaufträge?

Ja. Ziva ordnet Lose, Personen und Nachweise genauso.

### Ersetzt Ziva eine Übersetzerin oder einen Übersetzer?

Nein. Ziva arbeitet an der Offerte. Die Übersetzungsarbeit und ihre Qualität bleiben bei Ihren Leuten.

### Behält Ziva Fristen und Gültigkeit von Nachweisen im Blick?

Ja. Ziva zieht jede Frist mit Fundstelle aus den Unterlagen und nennt, wie alt ein Nachweis sein darf.

## Weiterlesen

- [Öffentliche Beschaffung für Schweizer KMU](https://zephior.com/de/industries/public-procurement-for-swiss-smes)

## Weitere Branchen

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