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title: "IT-Ausschreibungen: Anforderungskataloge mit Ziva"
description: "Ziva liest Pflichtenheft und Anforderungskatalog, zeigt jede Muss-Anforderung mit Quelle und schreibt belegte Antworten ins Excel der Vergabestelle."
canonical: "https://zephior.com/de/industries/it-software"
last-updated: 2026-11-13
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# IT-Ausschreibungen: jede Muss-Anforderung im Blick. Jede Unklarheit als Rückfrage.

Ziva legt jede Anforderung mit Typ, Gewicht und Quelle in eine Matrix und formuliert Rückfragen zu Widersprüchen.

- [Abonnement starten](https://zephior.com/de/pricing?intelligence=false&projects=true)
- [Preise und Pakete](https://zephior.com/de/pricing)
- [Gespräch buchen](https://cal.com/tony-kim-i92zqp/introduction-synergy-exchange)

## Die Ausschreibung auf dieser Seite

- SIMAP 46698: [Ersatzbeschaffung Schulverwaltungsplattform, BKP 700 Software](https://www.simap.ch/de/project-detail/85c55e83-fd09-4b74-a45f-195195164f78)
- Vergabestelle: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
- Verfahren: Offenes Verfahren
- Eingabefrist: 12.02.2027, 16:00
- Öffentliche Ausschreibung, bearbeitet von einer fiktiven Musterfirma. Es wurde nichts eingereicht. Musterfirma: Thurlogic AG (fiktiv).

## Vom Pflichtenheft zum ausgefüllten Katalog, Zeile für Zeile

### Zwei Kataloge, und jede Muss-Zeile kann ausschliessen

Ziva legt jede Anforderung beider Kataloge in eine Matrix: Nummer, Typ, Bewertungseinheit, Nachweis und Quelle. Muss-Kriterien, an denen ein Angebot scheitern kann, sind rot.

Screenshot: Anforderungsmatrix in Ziva zur Schulverwaltungsplattform der Stadt Bern: Typ, Bewertungseinheit und Wortlaut je Anforderung, Muss-Kriterien rot.

### Unklare Stellen im Katalog kosten Punkte, wenn niemand fragt

Ziva findet die Widersprüche und formuliert jede Rückfrage mit Priorität und Fundstelle, vor der ersten Fragerunde. Ihr Team entscheidet, was gestellt wird.

Screenshot: Rückfragen fürs simap-Forum in Ziva, jede mit Priorität, Bezug im Katalog und Sachverhalt, als Entwurf zur internen Freigabe.

### Am Ende zählt das Excel der Stadt, nicht Ihr Word

Ziva zeigt Gewicht und Typ jeder Zeile im Katalog der Stadt. Ihre Antworten gehören in deren Datei, Register und Zellen bleiben unverändert.

Screenshot: Funktionaler Kriterienkatalog der Stadt Bern im Original in Ziva: Anforderungen mit M, B oder K, Gewicht je Geschäftsziel und offene Anbieterfelder.

## Eine Ausschreibung der Stadt Bern, vom Katalog zur Rückfrage

Gewichtung laut Publikation der Stadt Bern.

- 30 %: Angebotspreis
- 55 %: Kriterienkataloge
- 15 %: Anbieterpräsentation

1. **Formaler Katalog** (Ziva und Sie): Eignung, Form und erste Rückfragen neben dem formalen Katalog. Sie entscheiden, ob Sie anbieten.
2. **Matrix** (Ziva): Jede Anforderung beider Kataloge mit Typ, Bewertungseinheit und Quelle. Muss-Kriterien sind rot.
3. **Rückfragen** (Ziva und Sie): Unklarheiten als Rückfragen mit Priorität und Begründung. Ihr Team gibt frei.
4. **Katalog im Original** (Ziva und Sie): Der funktionale Katalog der Stadt. Ihre Antworten gehören in diese Datei.

## Was die Vergabestelle von Ihnen bekommt

- **Anforderungskatalog** (xlsx): Beantwortet in den Zellen der Vergabestelle
- **Kostenzusammenstellung** (xlsx): Struktur geprüft, die Preise setzen Sie
- **Referenzangaben** (docx): In der verlangten Form
- **Fragen an die Vergabestelle** (docx): Vor dem Fragetermin
- **Entwurf für die Offertpräsentation** (pptx): Aus Ihren eingereichten Antworten

## Managed Service: Zelius

**Sollen wir die Offerte für Sie erstellen?** Unser Team beantwortet den Katalog und bereitet Referenzen und Fragen vor. Sie liefern die Fakten zur Lösung, entscheiden über den Preis und unterschreiben.

- [Gespräch buchen](https://cal.com/tony-kim-i92zqp/introduction-synergy-exchange)

## Häufige Fragen

### Kann Ziva Antworten direkt ins Excel der Vergabestelle schreiben?

Ja. Ziva trägt die Antworten in die Originaldatei ein. Register, Zellen und Formatierung bleiben, wie sie sind.

### Woher nimmt Ziva die Inhalte?

Aus Ihren Unterlagen: Produktdokumentation, frühere Offerten, Referenzen und Lebensläufe. Was sich nicht belegen lässt, markiert Ziva als offen.

### Hilft Ziva auch bei privaten RFPs und Sicherheitsfragebögen?

Ja. Ziva beantwortet sie mit derselben Library und denselben Belegen und schreibt zurück in die Originaldatei.

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