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title: "Reinigungsausschreibungen: Konzept und Preisblatt"
description: "Ziva listet Begehung und Fristen mit Fundstelle, entwirft das Reinigungskonzept und prüft und füllt das Preisblatt der Vergabestelle aus."
canonical: "https://zephior.com/de/industries/facility-services"
last-updated: 2026-11-13
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# Reinigungsausschreibungen: jede Frist, jede Fläche. Die Kalkulation aus dem Raumbuch.

Ziva prüft die Kalkulationsdatei der Stadt und baut aus dem Raumbuch die Objektkalkulation je Raumgruppe.

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## Die Ausschreibung auf dieser Seite

- SIMAP 46662: [Gebäudereinigung Stadt Opfikon, Stadthaus und Feuerwehr/Werkhofgebäude](https://www.simap.ch/de/project-detail/f50d8539-4441-4e3a-bd96-4c67c2a462aa)
- Vergabestelle: Stadt Opfikon
- Verfahren: Offenes Verfahren
- Eingabefrist: 10.12.2026, 16:00
- Öffentliche Ausschreibung, bearbeitet von einer fiktiven Musterfirma. Es wurde nichts eingereicht. Musterfirma: Glatt Facility Services AG (fiktiv).

## Vom Raumbuch zur Kalkulation, ohne eine Fläche zu verlieren

### Rund 150 Räume, und jede Fläche zählt über Jahre

Ziva übernimmt Raumgruppe, Belag, Fläche und Intervall aus dem Raumbuch in eine Kalkulation mit Formeln. Stunden und Kosten erscheinen erst mit Ihren Werten.

Screenshot: Objektkalkulation in Ziva: Raumgruppen des Stadthauses mit Belag, Fläche und Intervall aus dem Raumbuch, Stunden und Kosten noch leer.

### Die Kalkulationsdatei der Stadt rechnet nicht immer richtig

Ein aktiver Filter, und Sie rechnen mit 2’006 statt 4’298 m². Ziva listet jede Auffälligkeit mit Blatt, Zelle und einer Frage an die Vergabestelle.

Screenshot: Blatt «Prüfung B» in Ziva: Auffälligkeiten in der Kalkulationsapplikation der Stadt Opfikon mit Priorität, Blatt, Zelle und Befund.

### Ihre Leistungswerte sind Ihr Wissen, nicht Teil der Vorlage

Ziva legt gelbe Felder für Ihre Stundensätze und Leistungswerte an. Die Vorgaben der Stadt stehen daneben, mit Zelle in deren Unterlagen.

Screenshot: Blatt «Eingaben» in Ziva: gelbe Felder für Stundensätze und Leistungswerte, Vorgaben der Stadt mit Quelle, Intervalle und Flächen vorbelegt.

## Eine Reinigungsausschreibung der Stadt Opfikon, Schritt für Schritt

Aus Publikation und Raumbuch der Vergabestelle.

- 4’298 m²: Bodenfläche in zwei Gebäuden
- 15.11.: Anmeldung zur Begehung
- 3 + 2: Jahre Laufzeit mit Option

1. **Raumbuch** (Ziva): Das Raumbuch der Stadt, mit Räumen, Flächen und Intervallen je Gebäude.
2. **Prüfung** (Ziva): Jede Auffälligkeit in der Datei der Stadt, mit Blatt, Zelle und Frage.
3. **Eingaben** (Sie): Ihre Leistungswerte und Stundensätze in gelben Feldern, die Vorgaben daneben.
4. **Kalkulation** (Ziva und Sie): Die Objektkalkulation je Raumgruppe. Sie prüfen die Summen und setzen den Preis.

## Was die Vergabestelle von Ihnen bekommt

- **Reinigungskonzept** (docx): Leistungen und Intervalle je Objekt
- **Personal- und Einsatzplanung** (docx): Passend zu Betriebszeiten und Zutritt
- **Preisblatt** (xlsx): Formeln und Flächen geprüft
- **Formulare und Selbstdeklarationen** (docx): Bereit zur Unterschrift
- **Terminplan der Eingabe** (pdf): Jede Frist mit Fundstelle

## Managed Service: Zelius

**Sollen wir die Offerte für Sie erstellen?** Unser Team meldet Sie zur Begehung an, verfolgt jede Frist und erstellt Konzept, Formulare und Preisblatt. Sie entscheiden über den Preis und unterschreiben.

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## Häufige Fragen

### Kann Ziva das Excel-Preisblatt der Vergabestelle ausfüllen?

Ja. Ziva prüft zuerst Formeln und Flächen und trägt dann Ihre Ansätze ein. Blätter, Zellen und Formatierung bleiben, wie sie sind.

### Behält Ziva Begehungen und Anmeldefristen im Blick?

Ja. Ziva zieht jede Frist mit Fundstelle aus den Unterlagen, auch die Anmeldung zur Begehung.

### Rechnet Ziva unsere Preise?

Nein. Ziva prüft das Preisblatt und trägt Ihre Ansätze ein. Die Kalkulation bleibt bei Ihnen.

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