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title: "Beratungsausschreibungen: Konzept und Methode mit Ziva"
description: "Ziva prüft Referenzen und Team gegen die Eignung, entwirft Analysekonzept und Methode aus Ihren Offerten und füllt die Formulare der Vergabestelle aus."
canonical: "https://zephior.com/de/industries/consulting-hr"
last-updated: 2026-11-13
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# Beratungsmandate: Referenzen und Team geprüft. Die Haltung bleibt Ihre.

Ziva stellt jede Vorgabe zu Referenzen und Schlüsselpersonen in eine Matrix, bereitet die Formulare vor und formuliert Fragen zu Unklarheiten.

- [Abonnement starten](https://zephior.com/de/pricing?intelligence=false&projects=true)
- [Preise und Pakete](https://zephior.com/de/pricing)
- [Gespräch buchen](https://cal.com/tony-kim-i92zqp/introduction-synergy-exchange)

## Die Ausschreibung auf dieser Seite

- SIMAP 47119: [(26189) 704 Prozess- und Organisationsanalyse öAV / ALK](https://www.simap.ch/de/project-detail/02bdd57c-b4ac-46da-bd43-95df012a24fb)
- Vergabestelle: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO
- Verfahren: Offenes Verfahren
- Eingabefrist: 21.12.2026, 23:59
- Öffentliche Ausschreibung, bearbeitet von einer fiktiven Musterfirma. Es wurde nichts eingereicht. Musterfirma: Seeland Organisationsberatung AG (fiktiv).

## Weniger Partnerzeit pro Offerte, mehr Gewicht auf der Methode

### Referenzen und Schlüsselpersonen, jede mit eigener Mindestvorgabe

Fehlt eine Angabe, wird die Offerte ausgeschlossen. Ziva listet jede Vorgabe mit ID, Wortlaut, Mindestvorgabe, Nachweis und Quelle.

Screenshot: Matrix für Referenzen und Schlüsselpersonen in Ziva: jede Vorgabe des SECO mit ID, Kriterium, Wortlaut und Mindestvorgabe.

### Das Referenzformular verlangt mehr, als es zeigt

Ziva listet jede verlangte Angabe und nennt, woher die Pflicht kommt. Offene Felder bleiben gelb, bis Ihr Team sie füllt.

Screenshot: Blatt «Formular Anhang 5» in Ziva: jede Angabe des Referenzformulars mit Vermerk, ob sie im Original steht und woher die Pflicht kommt.

### Katalog, Formular und Pflichtenheft sagen nicht dasselbe

Ziva nummeriert jede Unklarheit, nennt Anhang und Ziffer und formuliert die Frage fürs simap-Forum vor dem 19. November. Ihr Team entscheidet, was gefragt wird.

Screenshot: Blatt «Unklarheiten» in Ziva: nummerierte Unklarheiten im SECO-Dossier mit Quelle und vorformulierter Frage fürs simap-Forum.

## Ein Beratungsmandat des SECO, von den Kriterien zum Formular

Aus der Publikation der Vergabestelle.

- 50 %: Analysekonzept und Methode
- 30 %: Preis
- 10 %: Präsentation

1. **Personen** (Ziva und Sie): Was Projektleitung, Stellvertretung und Team erfüllen müssen. Sie entscheiden, wen Sie stellen.
2. **Matrix** (Ziva): Welche Referenz und welcher Lebenslauf welche Anforderung belegt, mit Quelle.
3. **Formular** (Ziva und Sie): Das Referenzformular als Blatt, offene Felder gelb. Ihr Team trägt ein.
4. **Unklarheiten** (Ziva und Sie): Jede Unklarheit mit Quelle und Frage fürs Forum. Sie entscheiden, was Sie fragen.

## Was die Vergabestelle von Ihnen bekommt

- **Analysekonzept und Methode** (docx): Belegt mit Ihren früheren Mandaten
- **Team und Lebensläufe** (docx): So, wie die Eignung es verlangt
- **Referenzen** (docx): Im Formular der Vergabestelle
- **Preisofferte** (xlsx): Struktur geprüft, die Tagessätze setzen Sie
- **Präsentationsentwurf** (pptx): Aus Konzept und Methode

## Managed Service: Zelius

**Sollen wir die Offerte für Sie erstellen?** Unser Team schreibt Referenzblätter, Formulare und den Entwurf von Konzept und Methode. Sie liefern Haltung und Fakten, setzen die Tagessätze und unterschreiben.

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## Häufige Fragen

### Klingt die Offerte nach unserer Firma?

Ziva schreibt aus Ihren früheren Offerten und Methodenpapieren und übernimmt Ihre Begriffe. Was eingereicht wird, entscheiden Ihre Partner.

### Können wir Referenzen und Lebensläufe wiederverwenden?

Ja. Sie liegen in Ihrer Library. Ziva wählt je Ausschreibung die passenden und trägt sie in die Formulare ein.

### Hilft Ziva auch bei Abrufen aus Rahmenverträgen?

Ja. Ziva liest die neue Aufgabenstellung und entwirft die Antwort aus dem, was Sie im Rahmenvertrag schon eingereicht haben.

## Weiterlesen

- [Ausschreibungsunterstützung für Beratungsfirmen](https://zephior.com/de/industries/tender-support-for-professional-services)
- [Proposal-Automation für Beratungsunternehmen](https://zephior.com/de/industries/proposal-automation-for-consulting-firms)

## Weitere Branchen

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