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title: "Ausschreibungen für Agenturen: Dossier mit Ziva"
description: "Ziva liest Pflichtenheft und Kriterien, entwirft das Konzeptgerüst aus Ihren Pitches und füllt Referenz- und Teamformulare der Vergabestelle aus."
canonical: "https://zephior.com/de/industries/agencies-communication"
last-updated: 2026-11-13
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# Ausschreibungen für Agenturen: das Dossier erledigt. Die Idee bleibt Ihre.

Ziva baut Gliederung, Konzeptgerüst und Nachweise aus Ihren früheren Pitches und füllt die Formulare aus.

- [Abonnement starten](https://zephior.com/de/pricing?intelligence=false&projects=true)
- [Preise und Pakete](https://zephior.com/de/pricing)
- [Gespräch buchen](https://cal.com/tony-kim-i92zqp/introduction-synergy-exchange)

## Die Ausschreibung auf dieser Seite

- SIMAP 47143: [regiosuisse: Kommunikationsdienstleistungen, Website und Events](https://www.simap.ch/de/project-detail/659c9e27-1472-4fbf-b304-f111d23e3f85)
- Vergabestelle: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO, Standortförderung
- Verfahren: Offenes Verfahren
- Eingabefrist: 12.01.2027, 23:59
- Öffentliche Ausschreibung, bearbeitet von einer fiktiven Musterfirma. Es wurde nichts eingereicht. Musterfirma: Atelier Aare Kommunikation GmbH (fiktiv).

## Mehr Zeit für die Idee, weniger für das Dossier darum herum

### Zwölf Zuschlagskriterien und 50 Seiten, bevor die Idee steht

Ziva legt für jedes Kriterium Kapitel, Punkte und Seitenbudget fest, jede Vorgabe mit Fundstelle. Sie sehen, wo die Punkte liegen, bevor das Team konzipiert.

Screenshot: Angebotsgliederung in Ziva: Kapitel, Punkte und Seitenbudget je Zuschlagskriterium des regiosuisse-Mandats, mit Fundstellen.

### Die Idee ist Ihre. Das Dossier darum herum frisst die Zeit dafür.

Ziva entwirft jedes Kapitel in der Gliederung und im Seitenrahmen der Vergabestelle, als Word-Datei im Projekt. Die kreative Idee schreiben Sie hinein.

Screenshot: Entwurf von Kapitel 1.1 «Verständnis des Auftragsgegenstands» in Ziva, als Word-Datei im Projekt.

### Widersprüche im Pflichtenheft kosten Punkte, wenn niemand fragt

Ziva listet jeden Widerspruch mit Fundstelle und formuliert die Fragen fürs simap-Forum. Was nur Ihr Team entscheiden kann, steht separat.

Screenshot: Antwort von Ziva mit Widersprüchen im Pflichtenheft des regiosuisse-Mandats und den gesammelten Fragen fürs simap-Forum.

## Ein Kommunikationsmandat des Bundes, vom Go/No-Go zum Dossier

Aus Publikation und Pflichtenheft.

- 12: Zuschlagskriterien
- 70 / 30: Punkte für Qualität und Preis
- 50: Seiten höchstens für das Konzept

1. **Go/No-Go** (Ziva und Sie): Eignung und Teamanforderungen neben den Zuschlagskriterien. Sie entscheiden, ob Sie anbieten.
2. **Widersprüche** (Ziva): Jeder Widerspruch neben dem Abschnitt der Gliederung, den er betrifft.
3. **Konzept** (Ziva und Sie): Ein erster Entwurf für Kapitel 1.1. Ihr Team schreibt die Idee hinein.
4. **Klärungen** (Ziva und Sie): Fragen fürs Forum direkt in der Gliederung, getrennt von Ihren Entscheiden.

## Was die Vergabestelle von Ihnen bekommt

- **Konzept in der verlangten Gliederung** (docx): Mit Ihrer Idee
- **Referenzblätter** (docx): Im Formular der Vergabestelle
- **Team und Lebensläufe** (docx): Rollen, Sprachen, Erfahrung
- **Preisblatt** (xlsx): Struktur geprüft, die Ansätze setzen Sie
- **Fragen an die Vergabestelle** (docx): Vor dem Fragetermin

## Managed Service: Zelius

**Sollen wir das Dossier für Sie erstellen?** Unser Team übernimmt Eignung, Formulare, Referenzblätter und das Konzeptgerüst. Die kreative Idee und alle Entscheide bleiben bei Ihnen.

- [Gespräch buchen](https://cal.com/tony-kim-i92zqp/introduction-synergy-exchange)

## Häufige Fragen

### Schreibt Ziva auch die kreative Idee?

Ziva kann Varianten vorschlagen, die Idee gehört aber Ihrem Team. Ziva übernimmt den Rahmen: Gliederung, Nachweise, Formulare und Referenzen.

### Hält Ziva Gliederung und Seitenlimit der Vergabestelle ein?

Ja. Ziva entwirft in der verlangten Gliederung und Länge und zeigt, welcher Abschnitt welches Zuschlagskriterium bedient.

### Woher kommen Referenzen und Teamangaben?

Aus Ihrer Library: frühere Pitches, Referenzen, Lebensläufe und Fallstudien. Welche eingereicht werden, entscheiden Sie.

## Weiterlesen

- [Proposal-Automation für B2B-Dienstleister](https://zephior.com/de/industries/proposal-automation-for-b2b-services)
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## Weitere Branchen

- [Bau und Ausbau](https://zephior.com/de/industries/construction)
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